乡镇机要工作经验交流材料
经验交流材料之
加强领导完善制度狠抓落实全力做好机要文电管理工作
阳丰乡党政办公室
近年来，我乡机要工作在乡党委、政府的正确领导下，在县机要局的具体指导下，从加强机要工作规范化建设入手，建立健全了各项工作制度，规范了机要密码和文电管理，使机要工作不断走向规范化、制度化、科学化轨道。在此将我们的做法作以介绍，与大家共同探讨学习。
一、领导重视是前提
领导重视是搞好机要工作的前提。乡主要领导经常到机要室实地检查工作，定期听取工作汇报，提出指导性意见，对于工作中出现的问题及时加以解决。并时常找机要员谈心，在嘘寒问暖中了解机要员工作中有什么阻力，生活上有什么困难，待遇上有没有应该解决而未解决的难题，一一作出解答并现场办公。由于领导重视，我乡机要文电管理工作发生了质的变化。一是形成了一套以“提高文电利用效率，保证文电运转安全”为目的的机要文电管理机制，既充分发挥机要文电效用，又保证了机要文电安全。二是明确两名机要员专门负责机要文电管理工作，确保机要文电有人管，有人问。三
是落实了机要员岗位津贴每月50元，极大地调动了机要员工作积极性。
二、硬件建设是基础
过去,我们单位没有固定机要密码管理人员,也没有固定专用机要室,硬件设施几乎是个空白，给机要文电的保密安全留下重大隐患。针对这种情况，办公室主任立即把机要文电管理工作中存在的各种重大隐患向主管领导作了详细汇报，引起了领导的高度重视，从而把机要文电管理工作列入重要工作日程。我乡专门设立一间机要室，配置了铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器、电话机、打印机、电脑等硬件设施，为机要密码管理人员创造了良好的工作环境，同时也确保了机要通信安全畅通。
三、完善制度是保障
俗话说无规矩不成方圆。机要文电管理工作是一项政治性、保密性、技术性很强的工作，为了使机要文电管理有章可循，我们根据上级要求和工作实际，从抓制度入手，对各项具体工作都作出了明确而严格的规定。一是建立文电登记制度。我们坚持使用了《收发文登记本》、《转办登记本》、《借阅登记本》等，做到每份文电走向清楚，有据可查。二是针对机要文电管理工作的各个环节，制定了七项制度。它们分别是：《机要文电分发制度》、《机要文电转办制度》、《机要文电传阅借阅制度》、《机要文电保管制度》、《机
要文电回收制度》、《机要文电存档制度》，并装框上墙，使各项工作职责分明，操作有序。三是实行督促检查制度。加强机要文件管理工作，贵在平时，功在平时。为坚决杜绝机要文电丢失现象，我们坚持以自查为主，领导督促为辅的方针，狠抓机要文电督查工作，具体做到三查：一是查岗，就是定期不定期检查机要员按时上下班情况，在岗值班情况，确保机要员一直处于待命状态，随时向领导提供文电资料。二是查勤，就是坚持每月检查一次记录本登记情况，文电的运转情况以及相关制度的落实情况。将检查结果作为年终考评依据，对于成绩优秀的实行奖励，对于成绩差的进行通报批评。三是查漏，就是每季度检查一次上级来文来电有没有漏登现象，传阅件有没有漏传现象，受文单位有没有漏领现象，文电回收有没有漏缴现象。通过平时的查漏，及早发现工作中存在的问题，进一步提高了机要文电管理水平。
四、狠抓落实是关键
对来文登记，突出一个“细”字。对上级发来的机要文件电报，我们对照清单逐份核对，准确无误后进行登记。为此，我们做到：细查文电份数是否与清单相符，细看文电是否缺页残角，并对来文时间、来文机关、文号、份数、秘级、标题作详细的登记。同时我们做到三“勤”。一是“手勤”，除了对机要文电按时认真登记，对文电运转中出现的特殊情况也有具体记录。同时坚持把领导未阅的文件电报放在最显著的
位置，以便领导及时批阅。二是“腿勤”，即要求机要人员给主要领导同志送文及时准确，每日坚持两送两取，紧急文件电报当面送呈，当时取回，在班子成员中间传阅的一般文件电报在一至二日内传阅完毕。三是“嘴勤”，即勤提醒领导及时阅文，经常征求有关领导对文电管理工作的意见。文电回收，突出一个“严”字。机要文电回收率达到100%已不是最高要求，而是基本要求，对此，我们努力做到三个“决不”：严明回收时间决不动摇；严明回收手续决不含糊；严明通报制度决不手软,确保文件回收率达到100%。
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加强领导完善制度狠抓落实全力做好机要文电管理工作
阳丰乡党政办公室
近年来，我乡机要工作在乡党委、政府的正确领导下，在县机要局的具体指导下，从加强机要工作规范化建设入手，建立健全了各项工作制度，规范了机要密码和文电管理，使机要工作不断走向规范化、制度化、科学化轨道。在此将我们的做法作以介绍，与大家共同探讨学习。
一、领导重视是前提
领导重视是搞好机要工作的前提。乡主要领导经常到机要室实地检查工作，定期听取工作汇报，提出指导性意见，对于工作中出现的问题及时加以解决。并时常找机要员谈心，在嘘寒问暖中了解机要员工作中有什么阻力，生活上有什么困难，待遇上有没有应该解决而未解决的难题，一一作出解答并现场办公。由于领导重视，我乡机要文电管理工作发生了质的变化。一是形成了一套以“提高文电利用效率，保证文电运转安全”为目的的机要文电管理机制，既充分发挥机要文电效用，又保证了机要文电安全。二是明确两名机要员专门负责机要文电管理工作，确保机要文电有人管，有人问。三
是落实了机要员岗位津贴每月50元，极大地调动了机要员工作积极性。
二、硬件建设是基础
过去,我们单位没有固定机要密码管理人员,也没有固定专用机要室,硬件设施几乎是个空白，给机要文电的保密安全留下重大隐患。针对这种情况，办公室主任立即把机要文电管理工作中存在的各种重大隐患向主管领导作了详细汇报，引起了领导的高度重视，从而把机要文电管理工作列入重要工作日程。我乡专门设立一间机要室，配置了铁门、铁窗、铁柜、报警器、灭火器、电话机、打印机、电脑等硬件设施，为机要密码管理人员创造了良好的工作环境，同时也确保了机要通信安全畅通。
三、完善制度是保障
俗话说无规矩不成方圆。机要文电管理工作是一项政治性、保密性、技术性很强的工作，为了使机要文电管理有章可循，我们根据上级要求和工作实际，从抓制度入手，对各项具体工作都作出了明确而严格的规定。一是建立文电登记制度。我们坚持使用了《收发文登记本》、《转办登记本》、《借阅登记本》等，做到每份文电走向清楚，有据可查。二是针对机要文电管理工作的各个环节，制定了七项制度。它们分别是：《机要文电分发制度》、《机要文电转办制度》、《机要文电传阅借阅制度》、《机要文电保管制度》、《机
要文电回收制度》、《机要文电存档制度》，并装框上墙，使各项工作职责分明，操作有序。三是实行督促检查制度。加强机要文件管理工作，贵在平时，功在平时。为坚决杜绝机要文电丢失现象，我们坚持以自查为主，领导督促为辅的方针，狠抓机要文电督查工作，具体做到三查：一是查岗，就是定期不定期检查机要员按时上下班情况，在岗值班情况，确保机要员一直处于待命状态，随时向领导提供文电资料。二是查勤，就是坚持每月检查一次记录本登记情况，文电的运转情况以及相关制度的落实情况。将检查结果作为年终考评依据，对于成绩优秀的实行奖励，对于成绩差的进行通报批评。三是查漏，就是每季度检查一次上级来文来电有没有漏登现象，传阅件有没有漏传现象，受文单位有没有漏领现象，文电回收有没有漏缴现象。通过平时的查漏，及早发现工作中存在的问题，进一步提高了机要文电管理水平。
四、狠抓落实是关键
对来文登记，突出一个“细”字。对上级发来的机要文件电报，我们对照清单逐份核对，准确无误后进行登记。为此，我们做到：细查文电份数是否与清单相符，细看文电是否缺页残角，并对来文时间、来文机关、文号、份数、秘级、标题作详细的登记。同时我们做到三“勤”。一是“手勤”，除了对机要文电按时认真登记，对文电运转中出现的特殊情况也有具体记录。同时坚持把领导未阅的文件电报放在最显著的
位置，以便领导及时批阅。二是“腿勤”，即要求机要人员给主要领导同志送文及时准确，每日坚持两送两取，紧急文件电报当面送呈，当时取回，在班子成员中间传阅的一般文件电报在一至二日内传阅完毕。三是“嘴勤”，即勤提醒领导及时阅文，经常征求有关领导对文电管理工作的意见。文电回收，突出一个“严”字。机要文电回收率达到100%已不是最高要求，而是基本要求，对此，我们努力做到三个“决不”：严明回收时间决不动摇；严明回收手续决不含糊；严明通报制度决不手软,确保文件回收率达到100%。
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