咨询顾问工作总结
咨询顾问工作阶段总结
一、前两周的工作情况
1、工作情况概述
过去两周时间里,前段时间主要协助用户解决了以前配置的Oracle财务系统中出现的多组织、应收事务处理等一些难以解决的问题,后段时间主要解决和解释用户在OracleERP系统模拟环境完成库存、采购、销售等模块的配置和相关业务测试过程中出现的一系列问题,目前OracleERP系统测试环境基本配置好并测试完成。
2、已解决的主要问题
问题1:
多组织设置和转换后数据没有隔离不能进行后续设置,原因是需要在每一个OU定义完成后都要运行请求“复制初始化数据”。
问题2:
应收事物处理完成时出错,出现错误信息“ORA-01400:无法将NULL插入("AR"."AR_PAYMENT_SCHEDULES_ALL"."GL_DATE_CLOSED")”,原因是相关表的触发器失效。
问题3:
采购订单与发票价格差异不能分摊,原因是Oracle系统要先将差异记入一差异帐户传送至总帐过帐后才能分摊。
问题4:
Oracle系统销售业务中,如何处理货票不同期问题?可以通过增加中转仓库(发出商品库),同时延期做“发运确认”操作解决。
问题5:同一物料,在不同组织是否可以有不同分类?同一物料,在不同组织可以有不同分类,可以定义多个类别集,在组织产品中定义不同组织采用的不同类别集中的不同物料类别。
问题6:
类别集定义中控制点选项设置由主层改为组织层后不能再改回到主层,可以新建类别集即可。
问题7:
入库金额与采购订单金额怎么不相等?在Oracle采购订单中,订单录入单价必须是不含税价格,如果物料定义中的采购页签中应纳税设置为是,表示以含税金额入库(如工程物资采购入库),如果物料定义中的采购页签中应纳税设置为否,表示以不含税金额入库(如原材料采购入库),可在发票分配行上选择是否含税,从而在匹配发票的分配行中生成相应税行。
问题8:
发票币种舍入科目及发票匹配允差设置:AP发票允差是指发票匹配允差,不是指分配额合计与发票头上的金额允差,分配额合计必须等于发票头上的金额。
问题9:
采购订单中的默认匹配选项如何设置?发票匹配时对不上是什么原因?将物料定义、财务选项、采购选项、供应商地点控制中的匹配选项设置为一致即可。
问题9:
接收选项和采购选项中的库存借记帐户均设置为材料采购科目,但系统产生的AP帐户借方科目是怎么变成了应付帐款?组织参数中其它帐户页签中的应计负债科目不能设置为应付帐款科目,应该设置为应计负债或应付帐款暂估或物资采购科目。
问题10:
如何查看单张发票的未付款余额?发票查询窗口的计划付款页签中的未付余额。
问题11:
录入订单时出现错误信息“APP-ONT-250271:不允许联机折扣,价目表价格为零或没有价目表”,原因是没有执行属性映像请求。第一次价目表设置完成,须以“OraclePricing管理员”职责运行“建立属性映射规则”请求。
问题12:
无法对销售订单进行挑库发放,原因是没有在物料定义中选中“可保留”、“可发运”“可OE”等属性选项,或者物料没有现有量,或者发运确认规则中选中了“延迟连接”选项。特别注意:发运确认规则定义窗口上的“延迟连接”选项系统默认是选中的,表示要自己去手工运行InterfaceTripStop(即“连接行程停靠站SRS”)请求,如果不选,系统将自动提交。问题13:
无法对销售订单进行自动开票导入应收模块,请求完成后出现错误提示“并非所有“自动会计”类型都被定义”,原因是销售订单及销售订单行类型财务页签中的发票来源选择“手工输入”来源而没有选择“自动发票导入”来源、应收自动会计规则没有定义完整、应收会计期间没有打开、系统选项中默认税码来源层次结构中仅选中产品而并没有在物料定义中“开票”页签中选择税码。
3、因系统功能局限性而未解决的问题
问题1:
部门段从属于公司段,从属段无法设置累计组(层次结构),值集中无法分层设置。原因是Oracle系统不能创建从属值集的父子关系。
问题2:
Oracle系统中库存现存量为0时无法分摊费用,原因是Oracle系统要求物料具有现有量才能更改物料平均成本。
问题3:
Oracle采购订单录入表单中无法区分增值税发票和普通发票自动实现价税分离,原因是Oracle系统功能局限性,可以通过客户化开发或要求采购人员先换算出不含税价录入系统解决。
问题4:
业务员区域调整、业务员离职接管业务,oracle无法更改先前业务记录。原因是除非直接从数据库修改,否则,Oracle系统不能更改历史记录,业务员区域调整、新的业务员接管原业务员业务后只有在新的记录中才能予以体现。
问题5:
采购已接收后还能看到采购订单号?在Oracle采购订单中,为了处理未订购接收,系统允许先接收然后在与补开的采购订单匹配,故系统虽然允许在接收窗口查询已被接收的采购订单号,但不会查到已接收的记录。
问题6:
杂项事务处理中选择帐户别名接收或帐户别名发放后,相应来源并没有根据所选择的帐户别名类型进行过滤,原因是Oracle系统没有此过滤功能。4、因需要客户化开发而未解决的问题
问题1:
在使用平均成本计算时,不能更改子库存上的物料估价帐户。原因是Oracle系统中库存平均成本是针对整个库存组织而言的,不使用子库存中定义的存货估价帐户,故即使能改变子库存中定义的存货估价帐户设置,也不会相应改变产生的会计凭证科目。建议通过客户化开发或按物料类别帐户产生物料事务处理存货科目。但要按物料类别帐户产生物料事务处理存货科目,需要配置客户扩展,而客户扩展需要技术开发人员编程,目前实现出来有困难。
问题2:
库存、应付等子模块生成的日记帐行项目,或者汇总或者完全明细,并且合并在一大张日记帐上,不方便查询、打印、对帐等,这属于Oracle的功能局限性,建议通过客户化开发子分类帐明细清单与总帐对帐。
问题3:
要求根据订单管理模块事务处理类型中的销货成本帐户产生会计凭证,如何实现?销货成本核算系统默认情况下采用物料定义中的销货成本帐户,需要更改工作流默认设置。
二、后续工作内容建议
1、进行KPI指标及业务流程分析,确定系统实现方案;2、进行数据采集整理和新系统配置;3、进行系统备份和业务系统测试;4、进行系统恢复和系统配置修改;5、进行数据导入和新系统上线运行。6、进行新系统上线后维护。
时间:201*-6-
扩展阅读:咨询顾问工作总结
工作总结
光阴荏苒,转眼紧张忙碌的201*年已进入尾声。回首这一年,在公司同事的共同努力下,公司取得了一定的业绩,基本完成了公司的既定目标。为了公司的长远发展,我觉得有必要对过去一年的工作做一个总结。
在今年工作中,公司给每个人都下达了一定的任务指标,在我看来,这个是很有必要的,既激励了员工,也让大家对公司的目标及发展方向有一个直观性的认识,让大家在工作中更有目标,并为此付出辛勤汗水。在此过程中,我努力拼搏,在有限的资源中尽力完成公司的目标,并力争在客户中建立好口碑,为公司的二次客户来源做好基础。作为签约顾问,每个月的任务既是压力也是动力,不过这一年来,我可以自豪的说我基本圆满达成了公司每个月下达的任务,在公司的发展中作出了自己的贡献。当然,这与公司领导的大力支持以及同事之间的互相帮助是分不开的。
在管理方面,我独立联系文书外包的事项,并处理好衔接工作;协助处理客诉,主持初选面试及管理公司合同等。在培训新人方面,与同事分享有用的工作经验,并指导文案写作,协调好各文案之间的工作。
在这一年的工作中,由于公司市场开拓及人手原因,公司资源相对紧张,因此有时候在有效资源不足的时候,我可能表现的不够积极;有时候在工作压力繁重时,可能在工作中带有一丝情绪,给工作带来困扰,这是我在今后的工作要注意改进的地方。我也会争取拓宽业务知识面,在自己所知范围下尽力做到精、专到位,在有限的资源下尽力提高资源的转化率。尽力提升个人魅力及气质。
关于公司未来的发展,我也想提几点建议供领导参考:1、建议公司开源节流,避免不必要的浪费;
2、建议巩固文案团队,找到规定合作的文书外援或专业团队,解决顾问的后顾之忧;
3、定期开展留学活动,多做市场宣传,扩大市场影响力;4、定期开展同事交流会,分享沟通工作中学生提出的问题。
上面几点建议是我在工作中深有体会的,如有不对的地方还请领导不吝指出,我积极加以改正。相信在公司领导的英明决策及带领下,公司定会朝更光明的明天迈进。
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