店铺日常管理流程与标准
店铺日常管理流程与标准
一、店铺卖场日常管理流程(每天工作)
●上午(早班时间:9:20-18:30)
9:20分之前早班管理人第一时间到店铺,做好开门工作。
9:20分之前所有各职级人员必须到店铺打卡,否则按照店铺迟到处理。9:20分至9:40分各职级人员做好个人化妆及工作准备工作(包括店铺清洁和货品整理工作),早班管理人员做好监督。
9:40分至10:00分是店铺早会工作,所有人员都要参加;由早班管理员主持及检查人员精神状态和仪容仪表,重心分析和总结昨天工作回顾及今天工作计划与落实。(所有人员都要提前阅读每日一B内容,清晰工作回顾及计划;以提问方式主持开心会议)
10:00分所有店铺无条件开店铺门,正常营业;所有员工各就自己岗位整理货品细节工作,分别轮流做好店铺门迎工作。
10:30分至11:30分早班管理人员,针对销售情况,适应玩一些开波销售游戏。
11:30分至13:30分是店铺充电时间,必须由早班管理人员同意安排顺序规定时间用餐,要确保卖场人手充足及防盗工作。
●下午(晚班时间:14:20-23:00)
14:10分至14:20分各职级人员做好个人化妆及工作准备工作,晚班管理人员做好监督;否则2元一分钟处理。
14:20分至14:30分是店铺晚班开会工作,所有人员都要参加;由早班管理员主持及检查人员精神状态和仪容仪表,重心分析和总结昨天工作回顾及今天工作计划与落实。(所有人员都要提前阅读每日一B内容,清晰工作回顾及计划;以提问方式主持开心会议)
14:30分所有晚班同事以打气方式进入卖场,所有员工各就自己岗位整理货品细节工作,分别做好店铺销售工作。
15:00至16:00黄金时段,早班和晚班分别参与销售游戏,由晚班管理员宣导及早班管理员落实销售游戏工作,同时以不同方式提升店铺销售业绩。
16:30分至18:30是晚班充电时间,须由晚班管理人员同意安排顺序规定时间用餐,要确保卖场人手充足及防盗工作。及与早班交接工作。
18:00分至18:30分由早班管理员,安排值日员工进行仓库及卖场货品整理工作。
18:30分早班下班时间,分别由早班管理员进行早班收B工作(早班和晚班管理员必须提前做好收B内容统计)。重心总结早班工作内容及明天工作安排。
20:00分至22:00分黄金时段,晚班分别参与销售游戏,由晚班管理员宣导及早班管理员落实销售游戏工作,同时以不同方式提升店铺销售业绩。
22:30分至23:00店铺做好结束营业工作,由晚班管理员,安排值日员工进行仓库及卖场货品整理和陈列工作。
23:00分晚班下班时间,分别由晚班管理员进行晚班收B工作(早班和晚班管理员必须提前做好收B内容统计)。重心总结早班工作内容及明天工作安排。
23:00分之后,晚班管理人员和收银人员做好营业款和店铺结束营业细节工作,包括:“店铺消防,店铺防盗,店铺报表,店铺每日B计划,数据提交”。●人事管理流程:
店铺人员分基层(导购)和中层人员(领班,副店,店长),基层人员直接由中层监督管理;和汇报日常工作。
关于人员招聘流程,基层直接由中层人员面试考核;根据公司要求进行人员招聘。店铺中层人员面试必须由区域主管负责招聘。
店铺各级人员晋升和转正必须在每月25号之前提交给部门审核(无特殊情况统一推迟下月计算审批),经人事和财务审核后;统一下月执行。
店铺人员办理入职要求,基层人员导购级别必须提交学历证明(高中)和身份证复印件,收银与领班级别必须提交当地担保书和学历证明和身份证复印件,中层人员必须提交学历证明(高中)和身份证复印件。所有职别必须在办理入职日起,15天内提交个人当地发展银行卡给部门统一交至财务,否则不给发工资。
所有员工在正常办理入职日起,必须看阅员工手册和店铺管理流程,严格执行签署个人劳动合同和员工手册备份表,统一交给人事部备份。
●货品管理流程:
补货流程:店铺每星期按照规定时间补货,必须在每周日晚上有店铺管理人员负责补货工作,特殊时间补货需要加补必须与主管申请与商品联系落实。
收货流程:店铺第一时间接收货由店铺中层确认大件数,必须确认收货时箱打包外形完整;否则追究签名责任人,收货出现少货时,必须确认准确数据,后统一由店铺负责人回传差异表仓库,和仓库负责人核对数据。
退货流程:店铺与店铺之间调,所有店铺执行调货时,必须做调货单并且每箱有跟货单,再统一录入电脑同步上交数据。必须在调货之前双方店铺之间电话沟通确认。
货品产品知识落实:凡店铺员工(新员工)都要认识及背产品款号,由店铺管理人员分享产品知识和FAB。
产品陈列:每星期店铺必须执行转场,星期五和星期一及来货店铺根据实际销售产品执行转场,鞋类每星期必须换版一次。
●财务管理流程:
数据提交:店铺每天下午18:00和晚上23:00必须按照要求提交数据。
收款与存款:店铺每天收款由指定收银和领班排班安排,营业额时段超过2千必须传放保险柜;所有营业额当天超过2万,必须在当天下午5点之前存款到公司指定账号。剩下营业额在第二天12:00之前统一回传公司指定账号。二、店铺卖场日常管理标准
●口头警告(通过口头方式要求对方纠正错误,严重情况处以5元以上)
1.上班时间内不穿工衣,不按照公司要求化妆和统一形象。2.上班时间内精神不集中,出现没精神跟顾客和投入正常工作。3.工作中岗位卫生条件差,不符合店铺卫生要求。
4.工作中员工出现严重塞车(员工之间距离),影响顾客进店率,工作中员工没有按照公司要求站立,
严重影响店铺形象化要求。
5.工作中门口门迎工作精神不集中,没有做口头推广和迎宾姿势。6.工作中各自岗位出现叠装和挂装缭乱,不按照公司陈列统一要求。7.工作中不主动跟顾客和客人打招呼,严重走失顾客。8.工作中没有积极参加店铺宣传和公益活动。9.个人没有讲究个人卫生,严重影响他人和众人健康。
10.上班工作过程出现迟到和不准时参加店铺活动。(不包括迟到扣罚)11.工作过程中不主动做好活动口头推广和货品推介。12.工作中态度不诚实和不积极,严重影响店铺团队建设。13.上班工作过程中不回应,不主动向同事加油和鼓励。14.不积极参加店铺开会和例会总结工作。
15.每天不清晰个人和店铺目标,同时对业绩不紧张不清晰。16.店铺日常工作中没有做到互相帮助和支持。17.上班工作过程中没有回应和使用店铺日常用语。
18.没做好交接和回传工作,严重影响店铺正常运营工作管理。
●书面警告(通过书面方式要求对方纠正错误,同时将根据情况严重情况处以10
元以上扣罚款,造成公司经济损失的,按损失价值进行赔偿。)
1.一星期出现二次口头警告,严重影响店铺日常制度管理。2.工作过程中没有做好店铺服务流程(USP)。3.一星期出现二次迟到和不参加店铺活动。
4.工作中出现同事之间吵闹,严重影响店铺运营管理。5.工作中大声喧哗,严重影响他人上班。6.工作中不讲礼貌,对同事和他人不礼貌用语。7.上班前出现迟到和早退,严重超过30分钟以上。(不包括迟到扣罚)8.因个人原因或导致他人没办法正常上班,严重影响店铺运营。9.工作过程中因个人原因,导致顾客投诉和不满。
10.不按照公司统一标准做好服务流程,出现顾客对服务不满。11.对每次活动和通知不清晰,严重影响公司统一执行标准。
12.对每季度产品知识和主推不了解,导致销售技巧(FAB)差和影响业绩提升。13.上司安排工作没有及时和规定时间内完成,严重影响店铺效率提高。14.不按照公司通知和要求执行新的工作分配与任务落实。15.不服从上司安排任务和调动,导致工作没办法进行。16.在工作中和上司及同事反口,严重影响店铺统一管理。17.业绩完成低于50%以下最后一、二、三名。18.没经同意外露店铺和公司机密,影响公司保密制度。19.工作中表现差和经常找理由,做错事不承认和悔改。20.不按照统一要求执行工作和任务落实,导致计划没办法执行。21.不主动与同事和上司沟通,造成公司或他人失误。22.上班时间造谣是非,煽动他人情绪和精神。23.没经批准随意在店铺出入或做不相关工作事宜。24.没经同意帮他人做不相关工作或打卡和顶班。25.没经同意在卖场吃东西和推广不相关活动。
●最后警告(通过书面记过方式要求对方纠正错误,同时将根据情况严重情况处
以30元以上扣罚款,造成公司经济损失的,按损失价值进行赔偿。)
1.上班时间内同事之间或与顾客吵闹和打架。2.不服从上司工作安排和上司吵闹。3.12小时内没有跟进和执行工作4.不按照公司要求和通知执行工作5.经书面警告再出现不雅用语和行为6.一个月内出现迟到5次以上。
7.没有完整完成上司分配任务和工作安排。8.经他人举报有不良行为和习惯作风。9.站姿不标准,严重影响店铺形象。10.不坚持做好服务和口头推广,严重影响业绩提升。11.不经统一随意动用公司资产。
12.没经批准离开自己岗位或做不相关工作。13.不准时开门和按照正常营业时间。14.不按照公司统一活动执行。15.不准时提交数据与报数和开单。16.二次不统一着工衣和化妆要求。17.不按照公司要求陈列和产品主推。18.全体员工一个月内出现5次书面处罚。19.在店铺抽烟和其他影响消防工作。
●开除处理(辞退)
由上级主管报呈公司管辖部门,经批准后执行,并通知行政人事部备案。同时将根据情况严重情况处以100元以上,500元以下的扣罚款,造成公司经济损失的,按损失价值进行赔偿。
1.个人出现不良行为,偷窃行为,严重交公安机关处理。2.在同一或一条街店铺员工出现拍拖和异常爱情问题。3.性格孤僻出现暴力行为,,严重影响他人。
4.个人有不良社会关系和违法行为,严重交公安机关处理。5.个人精神不正常或疾病,严重影响他人健康和生活。6.业绩连续两个月完成50%以下最后三名。7.个人独来独往,不服从上司工作安排。8.工作态度不积极,心态与行为表现差。9.没经批准私自请假和旷工。
三、员工上诉
员工对店铺主管的处分不服,可自收到警告书之日期7天内,以书面形式向部门经理申诉。该部将视情节需要,会同区经理及店铺主管研究裁决。
四、奖励
从业人员之奖励,分为:嘉奖、记功、奖金、及升迁或晋级四种,其处理范围如下:
有下列情况之一者,给予嘉奖:
1.品德良好,足为同仁表率,有具体事迹的。
2.其它有利于本公司形象或本公司利益者,有具体事例者。
有下列情况之一者,视情节轻重应予记功或记大功:
1.2.3.
担任临时重要任务,能如期完成,并达成预期目标者。细心维护公司财物及设备,至使节省费用有显着成效者。及时制止重大意外事故或变故的发生者。
有下列情况之一者,给予奖金。
1.对天灾、人祸或有害于公司利益之事件,能奋勇救护,或预先防治,使公司对业务、维护或管理有重
大改善,因而提高质量或降低成本者。
2.对业务设备或管理方法作重大改革之建议或发明,经采纳施行而成效显著者。3.对公司设备维护得宜,或抢修工作提早完成,因而增加效益者。4.超额完成公司制定的销售目标,超额幅度逐级增加者。5.免受损失有事实为证者。
备注:以上奖金之数额,各视实际贡献之价值决定,由上级主管呈报给部门经理、总经理核定。
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