微信工作体系实施方案
广东共青团微信集群建设实施方案
一、目的意义
根据国家工信部数据，当前我国微信用户已超过4亿。微信已成为青年沟通、交流、联络和聚集的新方式。共青团应该抓住青年群体这个新变化、新特点，充分运用微信作为新的组织建设和工作载体。201*年11月，团中央以广东为试点，拟开展通过微信建立“指尖上的共青团”工作，借助微信建立“指尖上的工作群”，实现共青团工作的扁平化、去行政化，增强团组织工作信号的有效传导和工作力量的有效调度；借助微信建立“指尖上的团支部”，直接联系青年，实现联系青年的量化和服务青年的有效性，突破传统领域团建瓶颈，切实增强基层团组织对青年的吸引力、凝聚力和影响力，使广大青年在关键时候对共青团组织“想得起、找得到、靠得住”。
二、工作内容
1．建立“指尖上的工作群”。按照向下覆盖一级的原则，打造基层团干部微信群工作体系，形成团中央与团省委，团省委与地市团委，地市团委与团县（市、区）委，团县（市、区）委与乡镇团委，乡镇团委与村团组织、直属团组织等层层联动的团干部微信群，构筑覆盖基层的新媒体工作网络。
2．建立“指尖上的团支部”。由村团组织、直属团组织负责人建立微信群，将团干部、团员青年纳入微信群，直接面向青年开展工作，实现对青年的全口径覆盖。
三、实现功能1.“继承＋创新”之专属标识。微信群以二维码统一设置团徽标识的方法，体现微信群对传统领域团建职能的继承，同时彰显新媒体方式的创新发展。
2.“建设＋培养”之统计分析。后台统计微信群建立数量、覆盖人数、群内信息发布数量、参与讨论人次等情况，掌握基层一线最新动态数据，建立基础数据信息库，筛选分析数据，发掘青年关注焦点，培养新媒体时期团干的敏锐信息触觉。
3.“服务＋发展”之信息推送。定期或不定期推送工作信息、活动通知、典型事迹等“青春正能量”，潜移默化实现思想引领，既服务于团工作，又培育新时期团工作的活力增长点。
4.“指导＋调度”之检验标尺。将微信群建立及运行使用情况作为基层团组织记录工作、检验活力的重要依据。
四、运行机制
1．普遍建群。专人负责、层层督促，团省委、地市团委、县（市、区）团委、镇团委、村团委、直属团组织明确专人负责建立工作微信群（微信群包括省一市、市一县（市、区）、县（市、区）一镇、镇一村＋直属团组织四类上下联动的工作群，以及村微信群、直属团组织微信群）。
2．定期推送。建立信息收集、加工、发布的长效机制。有条件的地区，可开发公共账号，定期推送信息。
3．通报检查。上级团组织负责定期对下级团组织微信群建立情况、运行情况进行汇总通报。上级团组织到下级团组织调研检查工作时，可采取抽查方式，检查微信群建立情况、覆盖团组织及青年情况、信息推送情况，作为工作活跃的重要依据。4．激励机制。将微信群建立及运行使用情况，作为共青团农村战线各项评选表彰工作和检验活力的重要依据。团省委联合中国联通公司广东分公司，针对团干专门推出“亲青卡”,“亲青卡”用户全省互打免费，提供微信特权、流量特权等优惠，并对微信群发挥作用较好的地区给予一定经费支持。乡镇一级微信群管理员可在每年乡镇2万元工作经费中申请补贴。（补贴标准参考：600元／年）
五、推进步骤
（一）动员部署阶段（11月18日至11月28日）1．向下覆盖、层层管理。各级团组织按照向下覆盖、层层管理的原则，建立微信工作群，微信群设专门管理员。团市委微信群成员包括：团市委中层以上团干及本市县级团委负责人。团县委微信群成员包括：团县委成员及本县乡镇团委负责人。团镇委微信群成员包括：镇团委编内、编外团干及直属团组织、村团组织负责人。
2．上下协同，统一行动。全省各行政村团组织、直属团组织于11月28日统一完成建立各自微信群的工作任务，广泛吸纳青年团员。建立微信群采用统一群名格式，以“青春＋地名”或“地名＋青年”，例如：市一县（市、区）类微信群，如江门市与下级行政县（市、区）微信群，名称为“青春江门”或“江门青年”；县（市、区）一镇微信群，如江门市恩平市微信群，名称为“青春恩平”或“恩平青年”；镇一村、镇一直属团组织微信群，如江门市恩平市沙湖镇微信群，名称为“青春恩平一沙湖”或“恩平一沙湖青年”。原已建立微信群的地区，按照统一要求，修改群名，充实微信群成员。同时，采用统一标识格式，微信群的二维码统一设置团徽标识，微信群内所有成员关注“广东共青团”、“南粤幸福新农村”官方微信平台。
3．向下覆盖、层层督导。各级团组织按照向下覆盖、层层督导的原则，督促检查下一级团组织专属微信群的建立情况和吸纳人数信息。要确保层层有建群，级级有活力，不断充实微信群，扩大覆盖面。
（二）全覆盖建设阶段（11月28日至12月5日）1．充实省一市、市一县（市、区）、县（市、区）一镇、镇一村＋直属团组织工作微信群。定期更新群内人员信息，发布各条战线工作信息。群内成员以“地区十姓名”方式实行实名制。
2．充实各村、直属团组织微信群。设定微信管理员，定期更新群内人员信息，发布活动信息。
3．设立佛山、东莞、中山三个示范市和若千示范县、示范镇。示范点的微信群工作要扎实落实到村级，做到全口径覆盖。团省委将联合中国联通广东分公司为示范地区微信群建设工作提供技术和一定的经费支持。
（三）总结推广阶段（12月5日至12月10日）收集各地的微信群使用情况，总结经验，形成可推广的工作模式。
六、工作分工（一）团省委
由农村青年工作部和宣传部、新媒体工作室共同牵头负责，其中农村青年工作部、宣传部负责统筹、指导各级团组织完成“指尖上的共青团”的建立工作；新媒体工作室负责“指尖上的共青团”运行指导。
（二）市、县（市、区）、镇团委
为保障微信群管理的连续性，请各级团组织指定专门微信管理员，并申请新QQ账号，以新QQ号申请微信号作为管理微信群的主号，完成建群和添加成员等工作。已建微信群的团组织请按照要求配齐成员并修改群名片。如微信管理人员有变动，与新QQ号对应的微信号及微信群保持不变，管理人员做好工作交接。县、镇团组织要逐级上报微信群号，地级以上市团委以地市为单位，于11月28前上报群管理员微信号信息汇总表（附件1）至团省委农青部（tswgdqnb@163.com）。团市委要掌握村团委微信群、直属团组织微信群微信号，并对各级微信群人员构成、活跃度进行把关，团省委将不定时检查。
附：1.微信群管理员微信号汇总表；
2.微信群建立步骤方法。
扩展阅读：信息收集工、指示宣讲微信工作平台实施方案-V2.0-201*0226
领导批示：
批阅件
关于建立信息收集、指示宣贯微信工作平台的方案
一、目的：
建立信息收集、指示宣贯宣贯微信工作平台，初期主要用于内部信息报送和公司领导指示传达。将重要信息及时准确的传递给公司领导和相关单位，以利于上情下达、下情上达。，远期目标为打造支持企业经营发展的高级研讨平台，重要情报及时分享的交互系统，成为支持公司高层管理者决策的重要智囊。
二、组织机构与职责1.归口管理部门：xxx。2.主要职责：
1）负责制定信息收集、指示宣贯微信工作平台管理规则。2）组织协调、指导各部门及各子公司开展信息收集及通过微信上传发布工作。
3）负责发布、宣传公司相关信息、公司领导指示精神。4）负责信息收集、指示宣贯及管理考核5）负责微信使用指导和日常维护。三、微信群组加入对象
微信工作平台初期只接受公司中层以上管理人员、支持部门和经营单元（以部门名义）加入，实行实名登记制，以部门名义加入须指定专人负责。
四、信息收集、报送的渠道及微信发布的内容（一）公司：
1）由xxx负责在微信上主要发布各类通知、上级机关及公司要求和规定、上级领导及公司领导重要指示和主要讲话精神等。
2）员工信息吧收集的员工反馈的的各方面意见信息①，由xxx审核筛选后将重要信息通过微信报送公司主管领导、总裁、董事长。
（二）支持部门、经营单元信息收集、报送的渠道及微信发布的内容
支持部门、经营单元岗位人员对跟踪的固定网站的重要信息，通过电子邮件报送本部门总经理同时抄送公司公用邮箱“员工信息吧”，总经理审核筛选重要信息通过微信报送公司主管领导、总裁、董事长。
1.支持部门收集与报送的信息：部门xxx外部信息报送内容内容内部收集各单位落实公司下达的方针目负责党群、企业收集上级党组织、群团组织相关政标、重要决定、公司领导交办重要工管理类信息收策、同行业企业先进管理经验、企业作的进展、做法与经验，收集公司员集信息化建设等方面信息。工思想动态、诉求等方面信息。技术质量部外部内部负责技术质量、收集公司内部各单位质量管理体系运收集国家、行业等相关部门关于技术技术标准类信行情况及进展。信息范围覆盖全公司标准、质量管理的方针政策信息。息收集经营单元。人力资源部外部内部收集国家、公司及各子公司所在地区负责人力资源关于人力资源及社会保障体系各项管理相关信息相关政策、与公司业务板块相关专业收集人才市场动态、国际化公司企业文化建设等方面信息。规划运营部外部负责投资类、企业运营情况信负责投资类、企业运营情况信息收集息收集研发创新部外部收集与公司业务相关的关于技术市负责科技创新、场前景、科技开发方向、开发成本效技术研发信息益分析、最新科技开发成果等方面的收集信息。财务与会计部外部负责科技创新、收集国家、公司及子公司所在地区税技术研发信息收政策、金融政策等方面信息。收集法务监审部外部负责法制、纪收集国家法制建设、监察审计政策、检、审计政策类党的纪律检查工作动态等方面信息。信息收集市场营销部外部收集企业内部各单位人员基本情况信息、人员技术水平构成信息、岗位设置信息、招聘选拔信息、薪酬福利信息、员工培训发展、企业文化建设等方面信息。内部收集公司各投资项目运行情况等信息。内部负责收集公司内部各单位新产品开发动态信息。内部负责收集各经营单元降本增效措施、财务管理方面的相关信息。内部收集公司各单位法律知识及法律援助需求、生产经营合规性、员工遵纪守法等方面相关信息。内部收集跟踪项目、待签项目、签订项目收集国家经济政策、行业分析、企业信息，合同应收、应付情况等方面信负责收集市场投资、企业客户、企业资质等方面的息。营销信息信息。收集客户需求信息，客户发展动态，客户意见及满意度方面的信息安全环保部外部内部负责职业健康、收集国家、与公司相关业务行业、公收集公司各单位、公司项目部安全生安全、环境保护司及子公司所在地区对职业健康、安产运行动态情况、经营单元环保工作信息全生产、环境保护相关政策信息。动态情况等方面的相关信息。与业务板块相关的客户需求，产与本业务板块、专业相关的国家、行品经营、市场动态方面的信息。业政策，市场动态、竞争对手动态，业务板块所管辖的各单位内部运行情同行业先进的管理经验、先进技术应况，具体信息以公司发布的相关制度用等方面的相关信息。为准。各经营单元五、相关要求
1.信息要突出时效性。按照重要信息第一时间上传、发布，公共突发事件信息按照相关预案规定和领导要求上传、发布，其他信息及时上传、发布。
2.各单位收集的信息要有针对性，信息的内容要对公司发展、管理和生产经营工作具有指导价值与借鉴作用。
3.各单位上传、发布信息前要认真做好有关数据、内容的核实工作，既要保证内容真实、数据准确、情况清楚，又要确保语言精炼、文字简洁。
4.各单位信息内容较多，可以提供链接方式，
5.经单位领导核定不宜公开的信息，可在信息文档中标注。凡属涉密信息,执行保密工作规定，由保密工作人员管理。
6.各单位上传、发布的各类信息每周不得少于2条（次）；月工作没有达标，对主要负责人进行通报批评。
六、微信平台的建立1、微信账号的注册
目前，微信账号有三种注册方式：通过注册QQ号，通过手机号注册或通过邮箱注册，推荐通过注册QQ号方式注册微信账号。
2、微信账号的使用
①首先通过微信下载网址下载安装支持不同智能手机的微信安装程序。
②使用已注册的微信账号登录。
③与xxx微信账户互加为好友，接受邀请，统一加入公司微信工作群。
④通过微信发送语音、文字，图片，网址链接等等信息。七、微信平台的管理及职责分工
1、微信群规划：根据目前的工作规划，第一期拟建立两个微信群：高级研讨群，大众信息群。
高级研讨群：研讨群包含人员为公司中层管理者级以上人员（董事长、总裁、副总裁、公司项目主管、总裁助理、公司专家、部门、子公司总经理、工会主席、团委书记等等），总经理以下管理者谢绝入内，便于管理者进行重要敏感信息的交流研讨，防止信息外泄。
大众信息群：信息群包含支持部门、经营单元的信息报送人员，xxx公文管理人员、信息汇总审核人员等等，此群主要用于各部门报送各类重要信息，行业最新动态，各类业务信息等等，由xxx信息汇总审核人员不定期将重要信息搜集整理后发送至高级研讨群，为各级管理者提供决策支持。
2、微信群管理及职责分工：微信群应用整体规划、初期建设、流量套餐事宜、与信息系统集成等技术问题由信息化组负责，建设完成后微信群内容合规性、保密性管理、微信平台信息整理、督办，群组人员增减等工作由党政办公室负责，微信日常技术支持由图文信息部负责。
①公司员工反映的信息包括与公司有关的个人诉求，反映公司、各单位管理工作、生产经营中存在的各种问题，对公司战略规划、市场开拓、产品研发、生产经营、降本增效、人力资源、技术质量、安全环保、行政后勤等各项管理工作的建议等等。
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