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单证部主管岗位职责书

时间:2019-05-29 05:28:25 网站:公文素材库

单证部主管岗位职责书

单证部主管岗位职责书

管理职能:全面负责对单证部门各人员在配载,报关,报检,外勤等过程中实行管理,监督,协调的工作,并对所承担的工作负责。主要职责:

1、坚决服从公司领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;2、严格遵守公司的规章制度,热爱本职工作,认真履行自己的工作职责3、树立高度的工作责任感,努力提高工作技能,追求工作效率工作细则:

1.负责汇总各客户的订单总表,提前安排各个客户的出运计划

2.熟悉海关,商检,外经贸等对于出口/进口的各类法规条例,避免在操作中违反这些条例

造成公司的损失

3.熟悉并精通公司所有客户的单据制作要求,在单证人员碰到问题时可以及时提供准确的

指导帮助

4.督促每位单证人员及时完成各客户的配载,报关,报检,清关等各类单据的制作工作5.审核所有的清关单据,力保所有我公司出具的单据的准确性,并对此负责

6.关注所有的货代的费用清单,找出其中不合理的收费情况,并尽力沟通力求降低此类成

7.监督核销单的退回时间,确保公司可以更早的完成出口退税工作8.负责申请纺配产地证及进料加工事宜

9.关注各单证人员与各货代,工厂及各部门的沟通情况,在发生问题的第一时间给予指导

并帮助解决

10.安排并协调各单证人员的工作分配,尽量保证各人员在自己能力范围内可完成的工作量11.负责对部门人员指导,培训与考核工作;12.完成领导安排的其他任务

扩展阅读:单证部经理职位说明书

单证部经理职位说明书

职位名称直接上级单证部经理营销总监1.学历、专业知识大学本科及以上,具有市场营销、国际贸易、经济、管理等相关专业知识,熟悉相应法任职资格律法规2.工作经验三年以上相关职位工作经验,熟悉各类单证办理程序及国际惯例职责表述:制度建设与计划制订1.根据企业管理要求,负责制定单证管理规定及各类单证办理工作流程、操作规范职工作责任务一3.根据企业业务发展的实际需要,制订部门工作计划并组织实施考核重点:制度的完善与有效执行程度职责表述:单证审核职工作责任务二考核重点:各类单证的准确度职责表述:安全结汇管理1.负责组织在规定的时间内向议付银行提交全套单据并要求议付、结汇的工作职工作责任务三处理,并协同业务部门和银行一起研究解决考核重点:各项业务结汇及时职责表述:其他管理职责职1.对单证的接收、登统、分发、流转、核销单配备及单证管理存档等工作进行监管责四工作2.负责向各部门、分公司提供有关单证业务咨询和服务,与对外联系单位保持接洽任务与合作关系3.对交单议付后国外银行提出拒付或退回来要求更改的单据,要立即查明原因及时2.负责组织对交单后的单证,尤其是信用证效期紧的单证跟踪盯单,直至放单议付2.负责组织货物投保单的审核及投保,以及保险索赔、理赔、保险费的审核等事宜1.负责组织订载单据、结汇单据的审核2.严格执行各项制度及操作规范,并根据实际执行情况对制度进行修订完善等,经营销总监、总经理审批后负责执行所属部门直接下级单证部单证主管

3.负责担保出运率的统计和单证差错率的统计分析,制定纠正和预防措施,进行跟踪验证,确保单证质量考核重点:沟通顺畅,相关部门满意度职责表述:部门内部管理职工作责任务五3.负责与企业相关部门进行协调、沟通考核重点:本部门各项工作的及时完成程度2.管理部门内部各项事务,控制行政性费用1.负责对企业单证人员的培训和考核工作的实施

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