国际事业部单证主管工作说明书..
岗位说明书
岗位名称：单证主管基本所属部门：国际贸易部信息编制人：鲍婧内部工作关系1、分管领导2、外贸业务员3、国外国内登记专员4、单证内部人员5、生产部6、采购部7、财务部，审计部8、质保部9、市场部10工厂其他部门岗位编号：编制日期：201*年5月21日审核人：外部工作关系1、安徽省进出口检验检疫局2、省商务厅及下属商务局3、中国国际贸易促进委员会安徽省分会4、银行5、出口货运代理公司及船公司6、出口货物检测公司7、其他相关政府部门国际事业部总监单证主管工作关系单单）证专员单证专员进口专员根据部门销售计划和销售合同，依据部门现有相关操作规范、流程及制度，分解，监督、审核下岗位属人员各项工作。合理规划，编制、完善单证操作流程、制度，通过培训提高人员专业操作技能。目的根据客户要求，及时安排货物生产，出运，准确缮制出口资料，合理安排银行融资业务，从而加快出口回款的时效性，降低出口财务成本，确保销售工作开展。主要职责描述负责程度绩效重点一、单证及储运管理1、编制、完善单证操作流程和制度，以及跟踪制度的执行情况。2、发货管理：销售下单的审核，生产备货与出运的协调，配合商检局顺利完成危险品货物出口检验。3、单据管理：单据分配，信用证开证二审，出口手册数量控制及审核，议付单据审核等。4、及时通知业务人员交单和结汇情况。5、执行内部联系单，确保信息传递及时性与准确性，提高沟通效率及制单效率。6、协助业务人员处理货物运输出现的问题；7、核销管理：监督核销单，及时完成核销退税8、报表统计：月度及年度出口销售及回款数据统计及分析。进口数据的统计及分析。二、保险管理1．海运保险：分析保险公司产品优势，谈判海运费，以及后期可能产生索赔的跟踪2、中国出口信用保险：全程跟踪每票出口合同信用保险的执行情况，及时收汇或是逾期索赔，保费返还；负责三、客户档案、合同及资料管理1、合同管理：整理，统计部门销售合同，并分类别归档；2.、客户档案管理：整理外贸客户信息表，并定期进行更新跟踪，确保信息的准确性和时效性；3、会议纪要、谈判纪要及相关资料管理；流程执行准确率发货的及时性单据准确性和及时性统计报表准确性和及时性办理保险的准确性和及时性档案整理的准确性和完整性四：银行1、议付交单管理：根据单据及银行的优势，选择银行2、银行收费的谈判：最大程度降低交单及融资成本；3、融资业务的选择：分析汇率变化趋势，结合单据；五、部门人员管理1.根据部门工作计划，分解落实单证工作计划并落实到人。2.下属人员日常工作的监督、跟踪、协调，；3：内部制度的执行力。其它1、国际贸易部总监交与的附加任务。工作工作权限：部属工作的指导、检查、评价权费用权限：权限海运费，检测费，及相关政府部门的费用申请支配权人事权限：下属员工任免的建议权内容一、教育水平二、专业要求任职三、工作经验资格大专以上相关专业三年以上单证综合管理必备条件本科以上国际贸易，物流管理等专业单证，操作，物流综合型期望条件知识：管理知识金融知识UCP600储运知识英语四、技能与能力职业能力：专业技能/沟通能力/协调能力核心素养：团队协作认真负责服务意识执行力强五、个性与品质认真踏实/灵活企业文化金融知识ERP操作知识六级英语岗位产品知识必须UCP600培训沟通技巧ISO体系岗位职级：等级岗位能力培训选修执行力办公软件职业发展工作工作地点：合肥办公室环境工作时间：公司标准作息时间
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