201*年机电物资部工作计划
201*年机电物资部工作计划
201*年是我公司承前启后的一年，是发展的一年、开拓的一年、创新的一年，在各级领导的指导下我公司正迈向一个崭新的领域。作为公司生产后勤保障的我部门始终如一地将公司的利益放在最前面，没有物资、我们想办法采购，没有资金、我们想办法赊欠，尽我们最大的力量稳定生产、保障水电供应。201*年我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量”，同时最大限度盘活库房积压物资，将多年闲置的报废物资想办法变废为宝，为公司节约成本、盘活资金。
［一］水电管理
1、对于项目部生产、生活用水电，我部确保及时、保量供应，保障生产、生活的正常有序进行。
2、在因特需原因需停水、停电的情况下，保证提前通知、尽力协调，不耽误生产。并努力维修、协调，保证在最短的时间内清除障碍，恢复水电供应，确保水电畅通。
3、对各单位用水用电，有明确的收费管理体系，决不乱收费。做到有账可查，账务清晰。
［二］材料管理
1、制订边角余料回收利用制度。1）物管部供料的边角余料应缴回物管部。
2）物管部供料的含有色金属的应实行缴旧领新制。3）制订奖惩制度敦促监督各部门开展修旧利废工作。2、缴旧领新管理办法
1）缴旧领新的原材料是指尚有修复价值和使用价值的各种原材料。2）用料单位凡领取缴旧领新物资时，必须执行缴旧领新制度，由用料单位在办理缴旧之后经物资管理部门主管领导审核方可到计划员处办理领新手续。
3）缴旧领新制度纳入各单位正常物资管理工作。4）缴旧领新物资范围如下：
（1）劳保用品部分：细线手套、白线手套、凡布手套。（2）化工部分：各种橡胶板、三角带、氧气乙炔带及各种胶管。（3）轴承、水暖部分：各种轴承、各种阀门、水嘴、暖气片、旧金属管道及各种水暖连接件。
（4）电器部分：漆包线、高低压电器元件、各种开关、电线、电缆等。（5）钢材部分：各种无缝管、焊管、镀锌管及各种型材、板材、钢丝绳和有利用价值的边角余料。
［三］采购管理一、严格采购计划管理
在公开公正、比质比价的原则基础上，推进招标采购，降低采购成本，减少资金占用，做到质量优良、价格合理、交货及时、服务良好，实现物资采购效益最佳化。
二、严格采购质量管理
建立“谁采购，谁负责”的质量终身责任制，采购员对采购物资及质量承担责任。在采购过程中完善产品购买合同制度，货物运达后经检验有质量问题，货物全部退回。
对采购物资建立验收台账。采购物资到货后，计划、保管人员按买卖合同规定的质量标准和检验标准及说明书、合格证等技术数据，对物资进行外观检验和验收，之后由技术主管部门对物资进行全面验收。对数量短缺或有质量缺陷的物资，根据检验情况选择赔款、换货、退货、整改、降价等方式进行索赔。同时，严格按照保管规定对到货物资进行管理。
三、严格采购过程管理
我部门一向主张实施“阳光采购策略”----公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。11年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与，即使是在时间紧，任务重，无资金的情况下。我部门10年组织学习了《采购管理战略》，及《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为阳光采购奠定了理论基础。
我部门的最新思维是将公司的供应商建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己的部门来看待。同时建立供方评价系统，对供货商实行动态管理。如何抛弃双方的短期利益，使供应商能真正全心全意的为我公司服务，谋求共同的、长期的、健康的发展将成为我部门11年一项重点工作。这将为公司持续健康发展奠定基础。同时11年我部门还将具体把以下几方面予以发展：1）细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。2）制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是对全年资金的一种理性的规划。它不但可以对采购资金进行合理的配置和分发，同时还可以建立各项资金的使用标准，有效的控制专项资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。
3）调整采购流程，强化集中采购优势，逐步与社会物流接轨，依据社会物流中的合作伙伴，形成有计划的物资供应，灵活运用社会信息，实现信息换库存，减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量，提高采购效率，加快资金周转率。
4）建立重要货物供应商信息的数据库，提高信息化管理水平。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
［四］仓储管理
一、做好物资入库验收，抓好数量质量关。
物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作：即验品种，验规格，验数量。并要求保管员树立高度的责任心，精心核对，认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成，同时，对物资的配套做全面检查，为保管保养打好基础。
二、严格原材料出库手续，完善发放制度。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要，也是企业控制成本，获得利润的源泉。它的基本要求是：按质按量迅速及时、严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
三、做到帐、单、物三相符。
建立健全仓库保管体系，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储治理的基础。
1、帐单的运行：物资验收完毕，应根据验收单，将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点逐项计入物资明细帐上。
2、合理利用仓库，最大限度地减少仓库面积、降低库存，达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性，加强过程监控。3、充分发挥物资利用率，修旧利废，做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工
总之，在公司党委的大力支持下，我部门有信心、有决心把物资工作做好、管好，为公司在日益激烈的市场经济浪潮中保持可持续发展添砖加瓦。
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201*年机电物资管理工作规划
一、201*年计划完成的技术经济指标和管理指标
1．主要设备完好率达到85％以上；2．主要设备的利用率达到65％以上；3．设备装备生产率超过10元/元；
4．设备事故损失率控制在0.05％以下，杜绝重大设备事故。5．单台或批量50万以上设备材料招标采购率达到100％，6．特种设备和计量器具检定率达到100％。二、制度建设
公司已建立比较系统的管理制度体系，发布了《管理制度汇编》，201*年着重于制度在项目管理层面的贯彻和落实，公司机电物资部督促机电物资管理制度的实施，重点关注201*年出台的周转材料管理、火工材料管理、社会设备资源管理、小车管理、单机核算、设备使用费等制度的执行情况。201*年要编制设备维修保养管理办法，规范设备大修行为。201*年在制度建设上要突出廉洁从业，要编制物资采购管理办法和废旧设备材料处理办法，从制度上把住设备和材料的单价，规范企业买进和卖出的行为，体现阳光操作，减少腐败行为。成本管理方面探索主材管理的方法，编制主材管理办法，加强材料“量”的管理和使用过程控制，防止企业效益流失。三、信息系统建设
机电物资部把信息系统建设作为201*年度工作重点之一，要遵照集团股份公司信息化建设实施方案的要求积极开展工作，确保完成任务。信息系统中机电物资管理模块难度大，时间紧、数据输入任务重，各项目部要安派两人专门负责，公司建立机电物资信息建设管理网络，明确责任。机电物资部和软件开发商确定材料和设备的EXCEL表格的录入格式，要求各项目部从元月份开始进行材料和设备的数据录入工作，提前为信息系统工作作准备，要求在公司所有项目部全面覆盖。
四、筹备设备调配中心的工作
为经营好公司现有设备资源，管理好闲置设备，必须继续完善现有设备有偿使用体系，公司拟筹备成立设备调配中心，构建规范的公司设备市场。设备调剂中心201*年的职能建设为以下几个方面：
1．设备的使用管理，学习集团公司的管理方法，加强在用设备的现场管理，设备中心要定期派人到现场对设备使用情况进行检查，进行大型设备和系统设备的进出场交接工作，抽查设备大修情况；
2．管理好闲置设备，整治好紫阳设备仓库，完善库存制度，对进出库进行规范管理，对项目部退回的设备进行必要的保养和修理；
3．加强特种设备的安全管理，建立特种设备安全管理网络，要整合公司的起重作业人力资源，加大起重设备管理、安装和运行人员的培养工作；
4．进行设备使用费的收缴管理。
五、贯彻“三化”和精细化理念，做好基础管理工作，努力提高总部监管和服务水平。
1．对新开工项目的机电物资管理进行策划。研究新项目的投标方案、施工组织设计和工程承包合同，对项目部的机电物资管理人员的配置、设备材料的组织管理进行策划。
2．加强网上业务培训和交流。机电物资部收集集团公司近几年的机电物资管理培训材料，整理后放在公司内网机电物资部门工作栏内。要求各项目部机电物资管理人员利用业余时间加强业务学习，努力提高自身业务素质。公司机电物资部收集各项目部做得较好得报表、合同、安装施工方案等，整理成示范文本，供机电物资系统管理人员交流学习。
3．探索创建项目部层面主要机电物资管理人员的业绩考核和激励机制。对各项目部的制度落实情况、办事效率、各种报表、基础管理业务进行季度考核，年终汇总评价。业绩考核情况作为各单位年度管理评先条件之一。
4．对招标采购实行分级管理。为提高总部监管和服务水平，从201*年开始，单台或批量超过300万的设备采购由公司机电物资部牵头组织在宜昌总部进行，项目部参与招标采购过程。采购规模在300万以下的设备招标采购由公司授权项目部组织，公司对招标过程进行监督。招标结束后由项目部签署合同并执行采购程序。采购规模在50万以下由项目部实行比质比价采购。
5．加强学习，继续探索国际工程机电物资管理的方法。6．做好其他机电物资管理基础工作。
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