重庆美心婚庆有限公司(工作分析小结)
重庆美心婚庆有限公司
主管级以上员工工作分析概要
一、行政部：行政经理：徐迎
1、下属管理人员编制：总12人，（徐迎行政部经理1名、余玲行政主管1名负责行政后勤、公司清洁卫生、直供商采购物品质量及价格与物品的监督管理、唐益采购员1名负责公司大量采购及餐饮部采购、黄健公司车队队长1名负责车车辆管理维修使用安全、龙永洪安全主管1名负责公司整体安全6S管理赖斯小屋营销管理员工宿舍管理、钟琦行政内勤1名负责行政部内务档案管理客户回访办公室清洁卫生、冉傲立人事主管1名负责公司人事管理人员招聘、培训、考评、工作分析、员工工伤事故、入离职手续、再加人事专员1名、公司司机4名）
2、岗位关键职责：
负责行政部的整体管理，并与公司相关部门作好协调沟通工作，以及与集团、政府人员的公共关系。
3、考评关键指标：
1）公司整体行政管理能力2）公司整体人力资源工作3）公司车队管理协调能力4）公司清洁卫生情况
5）公司整体安全管理、制度执行监控度
6）公司直供商采购、大量采购与餐饮部采购管理工作。7）与公司各部门、集团、政府的沟通协调性8）行政部工作与公司当年战略目标的协调性。9）合理监控公司行政管理费用的管理
行政主管：余玲
1、下属人员编制：
共有23名保洁人员。
2、岗位关键职责：
负责公司整体保洁卫生的管理、月结供应商的对帐及报帐、大宗采购的询价及采买、领导安排的临时性工作。
3、考评关键指标：
1）公司整体保洁卫生管理2）供应商的月结对帐、报帐3）大宗采购询价与采买
4）对公司文化、制度、使命、价值观的认同度5）工作的计划性、前瞻性、规划性6）整体工作的时效、完成情况
7）与公司各部门、集团、政府的沟通协调性
人事主管：冉傲立
1、下属人员编制：1名人事专员
2、岗位关键职责：
负责公司整体人事管理工作、及时保障公司各部门人员编制合理与到位、做好公司整体部门与各员工的各项培训与考评工作、公司员工的考勤与入离职以及员工工装整体流程、及时开展组织设计与工作分析工作为公司的战略目标当期的现实从人力资源的角度做好整套分析与准备工作。
3、考评关键指标：
1）建立和规范公司人力资源管理体系；根据公司发展战略，服务于经营的前提，制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划；
2）根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序薪资调整方案，并组织实施；3）负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对集团公司组织结构设计提出改进方案；
4）负责建立公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法并积极听取和采纳员工合理化建议及受理投诉问题，并反馈给相关部门；
5）负责建立有效的激励机制及薪酬体系，充分发挥员工的积极性和创造性；6）负责组织制定培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；7）负责组织员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉；8）负责处理各种与劳动合同相关的事宜；
9）负责对人力资源中心工作的考核及公司人力资源信息的上传下达工作;
10）负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况，控制部门预算的使用情况；
11）配合公司各部门做好专业技术培训教育组合工作。
12）负责公司各部门外聘人员的审核工作。严格控制人力资源成本。13）负责工伤事故的处理及管理工作。14）及时完成领导交办的其它临时事宜。
安全主管：龙永洪1、下属人员编制：
1名安全员
2、岗位关键职责：
负责公司全面安全工作、推进“6S”工作、加强落实公司各项制度、建立公司良好的公共关系、负责赖斯小屋经营管理。
3、考评关键指标：
1）公司年度6S管理整体达标情况2）赖斯小屋经营管理整体能力3）公司整体安全管理执行情况4）公司公共关系协调安排能力
5）公司各项管理制度的监督与执行力
6）工作的独立性、学习力、创新性、公司战略目标的思维度。二、财务部：财务经理：胡娅
1、下属管理人员编制：总16人，（胡娅部经理1名、黄秉瑶资金主管1名、明跃财务主管1名、何晓梅库房主管1名、（冯长琴、杨佳丽）会计2名、赵红内勤兼会计1名、（田凤均、王英）库管员2名、再加收银员7名。
2、岗位关键职责：
1）及时准确，无误的向总经理汇报公司经营、税收与纳税情况、2）编制经济计划、
3）拟定编制绩效薪酬办案。
3、考评关键指标：
1）公司整体财务帐目与报表管理能力2）公司整体资金流控制管理能力
3）公司整体财务管理制度的制定与执行力4）公司各项税务的避控能力5）各向工作的及时性、有效性
6）公司直供商采购、大量采购与餐饮部采购管理工作。7）与公司各部门、集团、政府的沟通协调性8）财务部工作与公司当年战略目标的协调性。9）做好财务部各岗位的协调分工
财务主管：明跃1、下属人员编制：
收入会计1名、成本会计1名
2、岗位关键职责：
1）审核原始会计凭证2）编制经济计划、
3）拟定编制绩效薪酬办案。
扩展阅读：婚庆心得
一.婚庆布
首先先来两句（婚庆公司的资历、实际效果、甚至口碑等等）觉得这项很重要,所以放在第一位,先来韶韶！
看婚庆公司的资历：如,年限、作品（照片）、最重要的莫过于看大婚当天的纪录摄像！
ps：不是我不信任新的婚庆公司，也不是我不肯给婚庆公司机会！因为对他们来说这只是一场婚礼，或者是一个作品，但对我们新人来说却是唯一，我怎敢用自己的唯一做筹码呢！为何新人的婚宴绝大多数会定婚庆服务？MM会说要的就是那种难忘的感觉和气氛！
GG会说搞那幺多没意思啊！主要还是过日子唉！不要太复杂！（遭到mm狂喷中！）新娘看婚庆注重什幺？
鲜花及花艺水平、当天的衣服及造型妆扮等等一系列能让自己看上去更美更难忘的东东！（爱美之心人人有之,不必不好意思！）说我们爱面子也好、虚荣心也罢！总之我们要自己大婚当天格外美丽格外出众！新郎看婚庆注重什幺？
我觉得新郎没啥看重的,不过既然花了钱了通常就也会提出自己的看法和建议了，顺便会把mm不太关心的东西给了解一下，例如：司仪、摄像还有策划给mm惊喜之类的部分。1.娟花、半鲜花、全鲜花系列的选择：
虽然现在娟花的仿真效果非常的好了，但是在近距离接触的地方，例如：签到台之类，还是会被看出来的。而全鲜花的造价通常较贵，且便宜的全鲜花系列总让人觉得不太放心，毕竟乱七八糟的花艺比娟花更糟糕，且看的会心烦！
所以在考虑费用的情况下，比较推荐半鲜花的套系。例如：签到台、主桌、客桌、等重点部位用鲜花装饰，其他部位采用娟花装饰搭配。是比较经济的选择。2.花艺水准（包括花的种类、颜色、搭配、造型等）观察这个主要看现场照片或者是婚宴篇的摄像部分。
在这里建议mm不要太多的干扰你的花艺师的构思，因为你觉得好看的花材和搭配往往实际做出的效果却不是那幺出彩哈。你只是之前需要把风格和希望达到的效果和主题颜色确定清楚就够了。当然这个仅仅限于有经验的花艺师，如果你对你的花艺师的能力和创造力不太具备信心的话，那幺就带好你看中的照片和花艺师说：”就给我做出这种效果行不行？”3.策划水准
其实策划也很重要,但由于关注点的问题,我把它放在第三位哈！还是先看看婚庆摄像，当然时间有限你也未必能看出什幺名堂，这个还是要靠交流。
首先告诉婚庆公司酒店名称、桌数、以及你的想法。接着大略看看摄像说说你的想要这样的还是类似那样的。接着把时间留给婚庆公司的业务人员或策划人员，听他们怎幺说！（类似于开放性命题，我的情况都告诉你了，像这样情况的婚庆你们准备如何做？推荐我什幺套系？我要花多少钱？我的钱花在什幺地方了？这样花钱会达到什幺样的效果？有无建设性建议？因为我不想让自己的婚礼完全的钱篇一律。诸如此类交给婚庆公司发挥。）
假若业务人员或者策划者说的乱七八糟，你根据说法完全无法想象出个大概，那幺我的建议和实际做法是要幺换个懂得人来和我说，要幺我换个婚庆公司再谈！
假若业务人员说的你比较满意也觉得可以接受那幺下一步就开始细节交流和开始谈谈价格细节问题了！4.灯光效果与其他效果
灯光和效果属于细节强化效果的问题。下面说说一般灯光在婚宴中的作用，都是看现场摄像时候问来的：追光灯：
一般婚庆套系里都会默认有一台,足以说明其重要性！其实也就是关了灯之后一个白色的大圆亮点。作用很明显,不需要解释了。如果是多一个追光灯的话舞台的亮点可以有两个。
缺点就是黑不隆冬的场景下有一个或两个亮点会导致亮点中的人脸色比较白花花的。摄像镜头拉向走向舞台的新娘的时候大半是看不清楚脸的。注意：请问清楚1.赠送的追光灯是1200的还是2500的之类,因为价格差距比较大。
回光灯：大多5000以内的婚庆套系里面我是没看到过唉！效果是让现场的光纤柔和且五颜六色的变换起来。增加了回光灯的效果，色泽就丰富了很多。很舒服。
注意：请问清楚1.你定的回光灯是多少瓦的？2.是否包括换色器等相应必须附件的价格？3.写在订单或合约中约定起来。
PA灯：一般一装就是10台。一般也要800-1000多了，配合回光灯使用，能够局部点亮。说白了就是有比没有效果更好的东西。但是一般不会另外加，因为比较鸡肋！像15桌内的小型婚宴绝大多数婚庆公司会告诉你没必要。
注意：如果你确定要使用pa灯的话请问清楚1.你定的pa是多少瓦的？2.是否包括换色器等相应必须附件的价格？3.写在订单或合约中约定起来。
摇头灯：是通过X、Y轴运动，达到换色、打图案、频闪等功能，有很强的动感，在国际上是舞台灯光的首选灯光设备。怕参加婚宴的人光顾着吃饭不抬头吗？加上点摇头灯气氛是绝对的不一样的！---超级动感！当然价格也不便宜一般400-600左右/台（400的价格如果是1200的摇头灯,那是确实不贵）,有的甚至报出800的价格。看图了解摇头灯的样子和效果了吧。。。其实摇头灯的效果是绝对震撼的。看摄像会深有体会的。注意事项同上。
菊花灯：5000以下的套系里面经常看到，能够打出菊花图案的灯光，很普通的灯光价格也很便宜。有就有没有也没必要花钱加。以上,灯光效果来算一笔帐：加一台追光灯：150-2加两台回光灯：150-300加两台摇头灯：400-600
合计：1300-201*之间，当然能谈的越低越好，注意事项同上描述，且一定要注意！不然很有可能会出现婚宴前要求加费的情况。会让你很生气！
干冰和干冰机：一般400-800左右（各家有所不同,东西可能细节也不同），效果嘛大家都知道,不知道的话回家看看西游记中的天庭。注意：公斤数，（十公斤干冰可持续喷8-10分钟，覆盖面积约80-100平方左右。这是理论数据只能做参考,大家看着办）
其余一般婚庆套系里面都会有泡泡机,雪花机,或者烟雾机，不是很贵的东西单加的话100-150元的样子,送的话就用用。关于婚庆布和追加灯光和效果的费用估算：
半鲜花3500左右+1500左右的灯光效果+600左右的干冰=5600【这个效果出来已经是很具备舞台特效的感觉了】最后说说套餐中应该要调整的地方。
1.花车一套：包括主婚车装饰和副婚车车边装饰、新娘手捧花2束、手腕花2个、胸花12支。那幺你需要注意了这个婚庆公司扎花车的地方在哪里?是否靠近你家附近,或者说和你的婚车行走路线是否顺路,如果相隔很远的话,请注意建议按照这套项目的价格调换其他内容.
2.套系中是否包括展示区？这个大部分不包括，单加一个展示区的价格是500-1200不等，有鲜花和娟花的区别。不过一般这个用鲜花的比较多些；还要问清楚给你搭的展示区是多大的？规格尺寸要问清楚比较保险。之后再拿出你喜欢的样图询问是否可以做成这个样子？还是要订定清楚。
3.你是否一定需要客桌鲜花？是否有部分鲜花可以移位？这个不一定可以啦,不过说不定也可以哈,所以问清楚了便于自己把钱花在刀刃上去。
4.在可能的情况下多要赠品。一般不会同意打折和折减现金（如果可以打折当然很好），所以尽可能多的所要有用的小东西。
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