部门工作汇报办法0723
山东圣光集团部门工作汇报办法
山东圣光集团部门工作汇报办法
第一条总则
为了提高集团各部门工作的计划管理能力，提升经营管理效益，规范部门工作计划及汇报活动，特制定本办法。
本办法适用于集团各部门的日常计划管理活动。第二条
汇报形式
工作汇报包括部门本月工作计划和上月工作任务完成情况两部分，均需以书面形式加以明确，由部门负责人负责编制，并在月度经理办公会议上据书面资料向总经理进行口头汇报。
分管总监就分管部门的月度工作计划和上月工作任务完成情况进行概括性汇报，也应以书面形式加以明确，并在月度经理办公会议上据书面资料向总经理进行口头汇报。分管总监对分管部门的工作计划编制承担指导责任，应以层层分解为原则，实现集团经营计划－系统工作计划－部门工作计划的逐步分解。
汇报完成后，书面工作汇报资料提交人力资源部存档。人力资源部以此作为考核依据，同时，定期整理各中高层管理人员工作汇报资料报总经理作为总经理考核评分依据。
第三条汇报内容（一）本月工作计划
本月工作计划主要是对当月计划进行的工作进行全面地梳理，明确工作内容、计划进度、时间节点、数据指标等信息。
部门负责人在编制部门本月工作计划必须包含对自己考核表格中所有经济类指标的完成计划，即必须在工作计划中就自己所应承担的经济类指标设定目标值。中层管理人员经济类指标三个月度目标值算术相加即为其季度目标值。
分管总监、副总本月工作计划的内容要求同上款。高层管理人员经济类指标六个月度目标值算术相加即为其半年度目标值。
详细工作计划内容参见附件一《本月工作计划表》（二）上月工作完成情况
上月工作完成情况是针对月度工作计划中所明确的各项工作任务，逐项汇报各任务完成情况，是对月度工作计划实际执行情况的反映。
部门负责人在编制上月工作完成情况时必须包含对自己考核表格中所有经济类指标的实际完成情况，即必须反映自己所应承担的经济类指标的实际完成值。中层管理人员经济类指
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山东圣光集团部门工作汇报办法
标三个月度实际完成值算术相加即为其季度实际完成值。
分管总监、副总的上月工作完成情况汇报内容要求同上款。高层管理人员经济类指标六个月度实际完成值算术相加即为其半年度实际完成值。
（三）其他信息
部门负责人和分管总监在实际工作中发现有其他工作上的要求、情况需要说明的，也应一同进行汇报。
第四条信息核实
中高层管理人员进行工作汇报时，应以“如实汇报、合理计划”为原则，汇报人在汇报前可向财务部或其他部门索取相关数据。财务部门或其他部门以及直接上级发现责任人工作汇报中存在虚假、错误信息的，应及时举报。
第五条汇报责任
责任人工作汇报中出现计划盲目、虚报的，人力资源部按计划所述信息进行考核，汇报人自行承担考核责任。
责任人工作汇报中出现下列情况的，一经发现，上报总经理，在经理办公会议上通报批评一次，出现两次以上者，视情节严重程度罚款100－300元。
（一）汇报上月工作实际完成情况时出现夸大、错误的；（二）工作汇报不符合第四条汇报内容要求的；（三）没有以书面形式提交工作汇报资料的。
财务部、其他部门或员工发现各责任人在上月工作实际完成情况汇报中出现夸大、错误信息的，一经举报，奖励举报人100－300元。
第六条附则
本办法经总经理批准后公布执行。本办法执行、解释权归人力资源部所有。
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附件一：部门月度工作汇报表（样表）
XXXX部八月工作汇报表
部门七月份部门负责人经济类指标实际完成值七月份工作汇报其他任务完成情况其他八月份部门负责人经济类指标目标值八月份工作计划其他其他任务工作计划汇报人签名：时间：-3-
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附件二：部门月度工作汇报表（举例）
部门树脂市场部七月份实现乳液产品销售收入18万元，超出计划数字3万元。七月份货款回收15万，回收率为83％，剩余3万元货款需在客户完成试投产后九月份收回。七月份工作汇下属员工无流失1．初步接触三家客户：石家庄东兴化工、保定顺达化工、天津顺发贸易公司，其中东兴化工和顺达化工属于产品自用，各自年需用量在3500吨左右，顺发贸易属于经销商，年需求量201*吨左右，目前已根据客户要求寄样，约定在八月中进行下一步沟通。2．招聘了四名技术支持专员，已由技术经理组织进行技术培训。3．继续收集潜在客户资料，电话拜访26家，其中8家表示有一定意向。4．本月部门各项费用支出共计35000元，目前费用支出主要在人员招聘和培训方面，预计报市场局面打开后，十月份以后业务费用支出会有一定上升。目前市场上对于水性聚氨酯的需求呈逐步上升态势，华北市场报价常年稳定在23000－28000元/吨八月份实现乳液产品销售收入20万元当月货款回收率不低于80％八月份工作计划下属员工流失率不超过20％1．继续同已有前期接触的三个客户进行沟通，石家庄东兴化工、保定顺达化工、天津顺发贸易公司，计划在寄样以后拜访客户采购部和技术部门负责人，视情况拜访公司总经理，预计东兴化工八月份可能进入合同谈判阶段。2．参加201*年度北京化工产品展树脂产品分会，进行市场推广。3．与天津市广达广告公司洽谈广告事宜，计划以插页形式进行广告发布，为期6个月，共12期，对方报价3600元。目前新聘员工的技术水平亟待提高，否则可能会影响下一阶段的技术支持工作，计划由技术经理组织培训的基础上，选择其中素质较好的员工在八月中旬回集团本部参与技术开发部工作，熟悉产品技术特点，预计为期5天，需技术开发部组织对其进行短期技术培训。汇报人签名：XXX时间：201*年八月5日
扩展阅读：部门经理工作汇报制度
备忘录
MEMONO:0003
由:总办致:各部门
事由:部门经理工作汇报制度日期:201*年7月01日
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为了便于总经理能及时的了解酒店各部门的整体工作情况，同时，也利于各部门经理及时了解酒店总经办近期的工作方针，以便于部门更好的开展工作。每月一次书面工作总结及次月工作计划，应如实反映本部门工作计划的执行情况、存在的问题及工作建议。
汇报内容：
人力编制状况及员工表现状况；月度的工作计划完成情况；本部门的营业状况；
未完成工作的分析总结及如何整改；本部门岗位职责或日常动作尚待完成问题；工作改善意见或建议；下月工作计划；
本月培训情况、下月培训计划；工程部须提供上月能耗情况；
营销部还须同时递交：
本地竞争对手经营报告；
本月客户前十名报告；（按消费额数排列）注：统一按备忘录的格式
总经办
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