95598坐席员如何做好客户服务工作
95598坐席员如何做好客户服务工作
摘要:随着社会的快速发展,市场经济体制的不断完善和电力行业市场化转变的持续深化,供电企业的内外部环境发生了深刻变化。供电企业要提高经营效益,就需要转变观念,牢牢握住优质服务的脉搏,打造全新的服务理念和服务品牌,95598也就是在这样的环境中应运而生。95598呼叫中心做为“客户信息采集中心、客户服务调度指挥中心、客户服务质量考核和管理中心”,做为联系客户与电力企业之间的纽带和沟通桥梁,坐席员做为电力企业与客户沟通的前沿,一言一行都代表着企业的行象,以下简单把几年来从事95598客户服务工作中的一些感想记录下来,希望对同行在工作中有一些帮助。
关键词:供电企业;经营效益;坐度员;客户服务质量中图分类号:u223文献标识码:a文章编号:一、95598电力客服坐席员的工作职责
1、负责受理电力客户关于用电业务咨询、信息查询、故障报修及投诉举报等事宜;
2、负责向有关部门或领导转达客户所需要解决的问题。3、负责落实有关部门对客户所提问题的解决、处理情况并及时答复客户。
4、按时做出月度运行情况分析,上报领导及主管部门。5、对有关单位处理投诉、举报、报修等工作进行督办,并提出改进意见。
二、具备的专业业务技能
1、具有敏锐的判断力和正确的理解力,具有涵养和忍让精神,客观公正,平易近人,善解人意,工作严谨;
2、熟悉国家相关法律、法规、政策、上级单位及本单位有关规范及规定,熟悉电力营销业务和电力服务理论;
3、熟悉企业内部的机构设置和各部门工作职责,熟悉企业为客户提供的服务方式和服务内容;
4、思路敏捷,文字和口头表达清晰、流畅,具有良好的倾听、理解与沟通能力,能够很好地辩明本企业与客户的利益关系。5、具备良好的服务意识、心理素质、抗压能力与自控能力;6、普通话标准,口齿清晰,有亲和力,仪表整洁,形象良好;7、熟悉常用的应用软件操作,能够熟练进行中英文键盘操作;8、具有较强的协调、判断能力和独立工作能力,良好的团队协作精神,较强的责任心和自学能力,勤恳踏实的工作作风;三、懂得如何与客户沟通
良好的沟通有助于认识问题的本质,减少失误、减少摩擦,争取理解,争取资源;有利于提高工作效率,避免重复性工作;有利于创造性工作;有利于目标准确实施、实现!要做到有效沟通;
一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助。坐席员要做好客户服务工作,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧。随时有效地与客户接触沟通,才能真正了
扩展阅读:95598客户服务中心人员配置方案
**供电局95598客户服务中心人员配置方案
一、95598客户服务中心运营状况
**供电局95598客户服务中心现有坐席人员11人,负责受理客户的咨询查询、故障报障、投诉举报、用电报装等业务。为提高95598客户服务中心运营管理水平,将95598客户服务中心打造成指挥中心,提升服务品质,努力做到“管理好”、“服务好”和“形象好”,结合现有人员状况,对客户服务中心人员配置进行优化,特制定本方案。
二、95598客户服务中心岗位设置
结合《**供电局岗位说明书》关于客户服务中心相关岗位的描述,为更有序、高效地开展客户服务中心各项业务受理、培训、考核等日常工作,对坐席员、值长及副班长的工作内容要求如下:(一)客户服务中心坐席员工作内容:
1、受理客户的咨询查询、故障报障、投诉举报,包括办事流程、标准、报障、投诉、举报、电价、电费、电力法规、政策等;
2、受理客户的电话服务要求生成工作单并传至相关部门处理岗位,进行整个处理流程的跟踪落实,并且回复客户;
3、负责催促、落实相关部门办理的业务,并将办理结果回复客户;
4、完成上级交办的其他工作。(二)客户服务中心值长工作内容:
1、承担坐席员工作内容;2、负责班组管理工作:
a)负责安排业务受理员的日常工作;
b)协助座席员对受理的业务进行分门别类,传至处理部门;c)对座席员无法处理的业务或无法答复的查询提供帮助;d)对座席员进行业务指导和培训;e)做好客关系信息整理;
f)做好班组坐席员每月绩效考核工作;3、完成上级交办的其他工作。(三)客户服务中心副班长工作内容:
1、承担客户服务中心值长工作内容;
2、负责客户呼叫中心的正常运作,组织业务培训;
3、负责组织本中心职业道德教育、法律法规学习和技术业务培训;4、负责本中心的工作计划、工作安排、工作总结;5、协助业务受理员搞好客户业务的相关部门协调工作;6、负责检查、督促本中心员工做好本职工作;
7、负责协调处理本中心各职位的工作关系和对外工作关系;8、全面负责客户需求(包括申请用电、查询、报障、投诉等)全过程管理;
9、完成上级交办的其他工作。三、具体人员配置
结合个人业务能力及管理能力,对现有人员配置优化如下:(一)客户服务中心副班长*人:(二)客户服务中心值长*人:(三)客户服务中心坐席员*人:四、考核方式
按《供电局客户服务呼叫中心绩效考核办法》执行。
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