201*公关部第一学期工作总结
南昌大学学生会部门工作总结与第三方的萨菲实得分士大夫
201*-201*学年第一学期
南昌大学学生会公关部工作总结
201*.9.6~201*.12.26
寒冬以至,辞旧迎新,经过一个学期的努力奋斗,公关部在主席团的正确领导下,在所有兄弟部门的积极配合下,取得了丰硕的工作成果,同时也暴露了存在工作中的问题,以便在以后的工作中不断修正。现将本学期公关部的工作汇报如下:
一、本月工作概况(一)赞助工作1、艰苦奋斗创造奇迹
往年,新生入学指南的赞助任务是由广告公司代为完成。今年学生会另辟蹊径,赞助经费的筹集工作转为自身完成,这是公关部发展所面临的一大契机,同时也大幅度增加了公关部的工作量。在面对严峻的工作形势下,公关部齐心协力,经过一个暑假的的留校艰苦奋斗,客服诸多困难,保质保量地落实了新生入学指南的赞助经费,为往后公关部的工作方向提高了实际性的参考。
2、落实赞助硕果累累
经过公关部上下数月地辛勤工作,公关部取得了丰硕的成果,赞助资金达一万四千元以上对比公关部的历届工作中较为突出。而部委对其也做出了卓越的贡献,由部委负责联络跟进取得的赞助达五千元以上,改善了以往第一学期部委难以取得赞助成绩的现象,激励了公关部全体同仁不断奋斗,创先争优。
在公关部全体成员的共同努力下,以完成赞助工作如下:
(1)与OPPO手机合作,签订合作合同签订,解决了名族文化主题艺术节巨型主题海报两张,三人篮球赛、综艺大赛全额赞助资金。
(2)与青苑书店合作,签订合作合同,为“致新杯”知校、兴校系列活动争取到壹仟元的现金。
(3)与加拿大荣耀移民有限公司合作,签订合作合同签订,为南昌大学201*年大学生民族文化主题艺术节闭幕式争取到肆仟伍佰圆的现金,资金已落实。
3、商家分层保旧寻新
在公关部取得的商家资源中,我们对其进行了分层工作,由部长带头紧盯重大商家,同时为充分调动副部积极性,副部各自掌握部分资源,酌情分配部委,同时部长监督。经过一段时间的辛苦工作,商家资源在有秩序的情况下,得到了充分挖掘和利用。
同时,为了进一步拓展商家资源,快速锻炼部委赞助工作能力,公关部要求全体新成员进行扫街、写字楼、网络搜寻等多种途径寻找商家。为在新部委积极的工作状态下,商家资料得到了有效的扩充。
(二)其他工作1、多项参与积极融入
由于公关部工作性质特殊,较少参加学生会整体活动。为了让新部委尽快融入学生会大家庭,公关部鼓励全体新成员参加学生会整体活动,如:全省大学生辩论赛,前湖诗会等。使其在的活动中亲身经历学生会活动,了解学生会动态,促进与其他兄弟部门成员的沟通,加强内部交流,对新成员感受学生会整体性产生了巨大帮助。
2、训练礼仪协助工作
本月公关部为配合学生会整体工作,积极参加学生会礼仪工作,同时锻炼自身,为学生会地礼仪工作献出自己的一份力,鼓励大家积极承担多类型工作,积极培养自身协作能力。
3、接待商家展现风貌
在三人篮球赛、“致新杯”活动、综艺大赛举、闭幕晚会办过程中,商家派代表来到我校活动现场观看活动,公关部负责了所有的商家全程接待,详细解说校园情况,活动内容并组织安排嘉宾游览校园,陪同商家一起观看活动等,展现我校学生会的良好风貌,获得了商家对我会的一致好评,提升了学生会的对外形象。
4、落实回馈保证质量
本月公关部结束了所有本学期赞助前中期联络、确定工作,进行到同样重要的落实商家回馈取得余款的收尾工作。在这段过程中,公关部中不仅承担了落实商家回馈,如宣传品矫正取样,现场融合商业元素、搬运摆放商家物资、协调商家要求与活动等工作,还协助相关兄弟部门共同顺利完成活动,尽自身的一份力!
二、部门内部建设1、锻炼新人严肃纪律
由于时间宝贵,工作紧迫,在招新工作结束后,公关部迅速开展了活泼有趣的新生见面交流会、系统的赞助培训会。公关部的新老成员快速建立了友谊。其中,老成员充分了解新部委,新部委迅速融入组织,同时感受部门温暖,贯彻部门理念,学习工作技巧,让部委在一个月内能够拥有初步处理赞助工作的能力。
新部委的加入,会对部门的原有格局产生一定影响。为端正公关部所有成员工作态度,保证工作的顺利有序开展,公关部强调了纪律在学生会的重要性,使所有成员摆正姿态,规范自身行为,夯实工作基础。
2、分组工作创新拓展
在新部委加入之时,公关部迅速将其进行分组。由副部长牵头作为组长,担负起培养新部委的重要任务,鼓励其培养部委的多方面工作能力,丰富部门文化。同时为了进一步提高部门效率,创新工作方法,规范部门工作,调动副部长的积极性,对副部长的具体工作进行了系统的分工,每位副部长都相应承担了一定的日常部门工作,达到改变以往副部长参与部门工作较少的不良现象。
3、部门活动加强交流
为了克服工作性质带来的不利于部门交流的客观因素,公关部采取了多种多样的活动形式,加强部长副部长、和部委之间的交流,如利用学生会活动之机共同交流,组织部门进行了南昌市傩园文化秋游,聚餐、集体赠送贺卡礼物等,以此倾听部委的心声,了解部委的思想动态,切实做好部委的思想工作,帮助部委解决工作和学习上的困难,真切让部委感受到集体温暖,增强部门荣耀感和主人翁意识,加强部门凝聚力。
4、购买月卡规范工作
由于公关部的工作性质,需要常年与外界保持紧密的联系,部门成员自己承担了往返于市区与学校的交通费。为了保持部门工作的积极性,节约工作成本,公关部购买了两张公交卡用于部门成员工作,同时制定了规范的借还制度,保证物资安全。
5、整理资料系统成文
本学期公关部整理了包括三大纪律,八大注意,商家十万个为什么等材料,统编为工作指南,为公关部建立了系统的文字资料,方便了以后的部门成员学习,为以后工作的高校进行做好了铺垫。
三、本学期经验总结
(一)在学期赞助工作成体启动较晚,导致赞助资源流失,下学期应提早进行,保证工作的高效性。
(二)活动策划在赞助工作中有着较为明显的不足,需要对其进行有针对性的修改,使其真正能够吸引商家,如果不重视将会导致赞助工作的难度加大。公关部将会对策划进行进一步修改,重点规范商家回馈,同时训练部委自身修改策划能力,以便应变工作突发情况。
(三)在与商家洽谈赞助的一些细节上没有拥有预见性的判断,导致后期执行时出现模棱两可的情况。在以后的工作上应该注意细节的确定,和商家提前协商,以免后期的工作开展出现困难。(四)对部委的成员培养不足,部委不能完全独立的承担部门工作,在下学期应注重对部委的培养,使其能够有独挡一面的能力。
学期之末,公关部的工作脚步却未停下。公关部全体同学将在总结经验教训的基础上咬紧牙关,沉着应对,在以后的工作中扮演好自己的角色,不断发挥自身优势,寻找工作突破点,与其他兄弟部门携手做好各项工作,为学生会的事业尽到自己的一份力。
主题词:学生会工作部门简报抄报:校团委学生会主席团抄送:各兄弟部门南昌大学学生会办公室201*年12月26日
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