Excel学习总结
Excel学习总结
Excel把电子表格文档称为工作薄，其扩展名为.xls。一个新建的工作薄有三张工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3）最多可有255个工作表。
工作表用来存储和处理数据，一个工作表中有65536行，每行有256列。
行用1~65536表示，列用A~IV表示。工作表行和列的交叉处是单元格，单元格是表格的最小单位，单元格中保存的可以是数据，例如数值、文字、图片、声音等。
每个单元格所在列和行的列标和行号构成了单元格的地址，即以“列标+行号”的格式作为单元格的名称或地址。
为了提高录入效率，Excel提供复制（或移动）单元格的功能，可以选择复制（或移动）单元格中的字符、公式、格式，也可以复制或移动整个单元格，可以在同一行或列中复制数据，也可将选定区域复制到多个位置等等。
“填充柄”是Excel常用的复制工具之一，使用填充柄可以将内容复制到相邻的单元格中。“填充柄”就是活动单元格右下框的一个小黑块。当鼠标指向填充柄时，鼠标形状会变成为实心的小十字。拖动这个小小的填充柄，可以将活动单元格的内容复制到相邻的单元格中。
Excel同时提供了“数据填充”功能，使用“填充柄”也可以快速输入序列，等差数列、数比数列、日期（星期、月份）等数据数列。熟练地使用Excel的数据填充功能，不仅可以提高输入效率，而且使枯燥的数据输入增添不少色彩。
工作表的表名默认为“Sheet1”为了让表名能够清晰表达该表中的数据内容，可以把表名改成相关的名称。
鼠标指向工作表名双击左键，使工作表名反白显示，也可以输入新的表名。
当前输入的数据仅仅是保存在计算机内存中，由于断电或故障导致数据丢失的情况常有发生，所以一定要养成定时保存数据的习惯，而且最好每10分钟保存一次。数据只有保存到磁盘中才是安全的。
以后每次保存时，Excel会自动使用最新的更改内容来更新工作薄文件。
“我的文档”是Windows提供的一个人性化的保存工具，为普通用户提供了便捷的存盘方式，但对于公共机房或办公室中操作系统经常会出现问题的计算机而言，重装系统会使“我的文档”所在C盘中的数据全部丢失，所以不推荐使用“我的文档”保存文件。
Windows环境下，微软开发的应用软件中有几个通用的键盘快捷键，使用后可以提高工作效率。他们是：Ctrl+A全选；Ctrl+C复制；Ctrl+V粘贴；Ctrl+S保存；Ctrl+Z撤销。要正确地使用公式进行计算，必须理解绝对引用和相对引用的概念。在复制公式的过程中，公式所包含的单元格地址有时需要保持不变，这时在单元格的列标或行号前加上“$”符号即可，用来表示公式对单元格地址的绝对应用。
筛选是从数据表中查找和分析符合特定条件记录数据的快捷方法。经过筛选的数据表只显示满足条件的记录，该条件由用户针对某列数据指定。
Excel提供了2种筛选数据方式：自动筛选和高级筛选。自动筛选适用于简单条件，通常是在一个数据表的同一列中查找满足条件的值。利用“自动筛选”功能，用户可以在具有大量记录的数据表中快速查找出符合多重条件的记录。
排序是对所有数据进行的顺序排列。如果只想看到排序居前的几条记录，则可用筛选来辅助完成。选择菜单“数据→筛选→自动筛选”命令，标题行的各单元格中出现下拉列表按钮。选择排序关键字所处列的下拉列表中“（前10个）”功能，打开此对话框，设
置条数，并安“项”筛选。
在高级筛选中需要设置条件区域。高级筛选中的条件区域可在数据表的上方，也可在数据下方，但需要注意的是条件区域和数据表不能直接连接，必须至少用一个空行将其隔开。条件区域的第一行要输入需要设置筛选条件的列标题，在列标题的下方输入筛选条件。如果有多个条件时，“与”关系的条件要在同一行输入，“或”关系的条件不能再同一行输入。
在对数据进行分类汇总之前，必须明确三个问题：以哪个项目（也称字段）分类？汇总的是哪个项目？汇总的方式是什么？
在单元格中输入数据后，按Eeter键向下（↓）键，是同一列的下一个单元格成为活动单元格；按Tab键或向右键，是同行的下一个单元格成为活动单元格。
在单元格中可以输入2类数据：
一类为常量，可以直接键入到单元格中，可以是数值，如日期、时间、货币、百分比、分数、科学计数等；也可以是汉子、英文字母、标点符号、特殊符号。
另一类是公式。Excel之所以成为一个真正的电子制表软件，具备了数据处理功能，正是因为引入了公式。
Excel对在工作表中使用的数字有一些规定和限制。在Excel中可作为数字的只有“1、2、3、4、5、6、7、8、9、0、+、-、（、）、,、/、$、%、E、e”。
在输入的数字中，Excel将忽略数字前面的正号（+），并将英文句号（.）视为小数点。所有其它数字与非数字的组合均作为文本处理。Excel默认的“常规”数字格式，整数值显示为整数，小数值保留2位小数。Excel能正常显示的数字长度为11位，其中包括小数点、正负号和科学计数法的E。当数字长度超过单元格宽度时，系统将数字以科学计数法（如9876E+06）显示。
在Excel中，自动将数字组成的数据作为数值型数据处理，并忽略数据前面的0。而在实际应用中，常常输入一些类似于身份证号、邮政编码这样的数据，这些数据是不参与诸如求和、平均等数字运算的。为了与数值区别，在输入时先键入一个单引号（’），然后再输入数字字符串（单引号是半角符号）。
若要输入“00001”、“00155”等类型的数据，就要将单元格格式设置为文本型。一种方法是在“单元格格式”对话框中将数据类型设置成文本型。一种方法是在“单元格格式”对话框中
扩展阅读：Excel学习总结
1、用Excel实现定时到期提醒
2、自定义数据格式
例如：输入1就自动变成0.001
3、
（1）分数的输入
如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。（2）序列“001”的输入
如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“"”（西文单引号），然后输入“001”。（3）日期的输入
如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
3、隐藏指定Excel行不让它们被打印出来
选中第5行，选择菜单命令“数据|组和分级显示|组合”(或者按快捷键Alt+Shift+向右方向键)
小提示：Alt+Shift+向右方向键实际上是将某行降了一级，如果想让某行升一个级别，可以按快捷键Alt+Shift+向左方向键，或者选择菜单命令“数据|组和分级显示|取消组合”。4、避免Excel重复输入数据
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