环境保护局 文件材料归档范围与文书档案保管期限表(征求意见)
环境保护局文件材料归档范围与文书档案保管期限表（征求意见）
一、一、党群（党组共青团、工会、妇联计生、纪检监察室）
1.1党组、共青团
上级党团机关有关本局的文件
重要的（任命、决定、决议）..........................永久一般的................................................短期本局以党组名义的文件
重要的（任命、决定、决议）..........................永久一般的................................................短期
《201X年度党员花名册》…………………………………………..永久本局党团开展的活动方案及总结……………………………………永久本局党团活动的照片及简报
重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期1.2工会
上级工会有关本局的文件
重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期本局工会开展的活动方案及总结……………………………………永久本局工会活动的照片及简报
重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期《201X年度环保局工会总结》………………………………………永久《201X年度环保局工会会员花名册》………………………………永久1.3妇联、计生
上级妇联、计生机关有关本局的文件
重要的（任命、决定、决议）..........................永久一般的................................................短期
本局妇联、计生开展的活动方案及总结…………………………永久本局妇联、计生开展活动的照片及简报
重要的.….….….….….………………………………………永久一般的……………………………………………………………短期
《201X年度环保局妇联、计生总结》………………………………永久《201X年度计生报表》………………………………..……………永久1.4纪检监察室
上级纪检监察机关有关本局的文件
重要的（任命、决定、决议、通报、方案）………….……永久一般的..............................................短期
《201X年度纪检监察工作总结》…………………………………..永久《201X年度局长述廉报告》………………………………………..永久本局开展的各种廉政活动方案及总结……………………………..永久本局开展纪检监察活动的照片及简报
重要的.….….….….….………………………………………永久一般的……………………………………………………………短期
二、行政（办公室、人事政宣科、财务科）
2.1办公室
上级机关关于本局机构、任免、编制等文件材料……………….....永久局级领导在上级会议上的报告、述职、汇报……………………......永久上级机关领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料重要的...................................................永久一般的...................................................短期上级机关召开的综合性会议材料
①会议通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料…......................................….………….永久
②会议简报、书面交流材料等………………......................永久上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件..............短期同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件……..........短期本局和上级签订的各种目标责任书…………………………….......永久本局以政府名义起草的文件（*政文、*政办）……………........永久
本局制定的方针政策性、法规性业务文件，中长期规划、纲要等....永久本局党组会、办公会、民主生活会记录、照片等……………........永久本局典型代表发言、交流材料、简报……………..…........……..短期本机关工作汇报材料..........................................短期
《201X年度环保局工作总结》…….……….....……………………..永久《201X年度环保局安全生产工作总结》……………………….......永久《201X年度局长个人总结》………………………………......……..永久《201X年度XXXX活动方案》及总结………………………......……..永久《201X年度局领导班子总结》…….....…………………….………..永久
机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
重要的………………………………......……………………………永久一般的…………………......………………………………………….短期年度以下的计划、总结、统计材料..............................短期重要职能活动的总结、重要专题的调研材料......................永久一般活动的总结、一般问题的调研材料..........................短期本局与有关单位、个人签订的合同、协议........................永久本机关获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书①重要的....................................................永久②一般的....................................................短期局机关召开的综合性会议材料
①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料............................................永久
②会议简报、书面交流材料等..................................短期本局的请示、报告、汇报及上级的批复
①重大问题的................................................永久
②一般问题的（如要求解决经费的报告）........................短期局机关制定的全局性的内部规章制度............................永久局机关后勤管理形成的文件材料
①重要的....................................................永久②一般的....................................................短期本局文件*环文、*环函
重要的………………………………......……………………………永久一般的…………………......………………………………………….短期
2.2人事政宣科
上级人事、宣传机关有关本局的文件
重要的（通报、决定、表彰、任命等）........................永久一般的......................................................短期
上级领导来局检查指导工作的照片…..............…………………永久
本局各种宣传活动方案及总结、照片……………………………………永久《201X年度环保局人员花名册》…………….………………………...永久《201X年度人事报表》…….........……….………………………..永久《201X年度环保局宣传工作总结》……….…...……………………..永久本机关机构编制、干部人事工作文件材料重要的................................................永久一般的..................................................短期
机构设置、名称更改、组织简介、人员编制等文件材料...........永久职工转正、聘任、调资定级、停薪留职、离退休、死亡、抚恤等...永久人事考核、职称评审工作文件材料.............................永久
职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根.................永久2.3财务科
局机关各类会计原始凭证、记帐凭证和汇总凭证局机关账簿
重要的国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接）文件.........永久
三、业务
（监察大队，开发管理科、生态科、服务中心环保窗口，监测站、在线监控中心，法制信访科、污控科、辐射科、总量办、禁烧办、）3.1监察大队
**市环境监察支队有关本局的文件
重要的..............................................永久一般的................................................短期
本局环境监察大队开展的业务活动方案、总结、照片重要的..............................................永久一般的................................................短期
本局环境监察大队上报的各种日常业务活动报表重要的..............................................永久一般的...............................................短期
《201X年度监察大队工作总结》………......………………………..永久环境监察和环境保护行政执法文件…….........…………………….短期污染源排污情况检查及环境违法行为调查情况的材料………………..短期排污申报登记工作材料…………………………....................短期环保设施、设备运行记录……………………….................….短期
排污收费月报表、污染源监理情况记录表…………...……………….短期监察大队年度报表…………………………………......……………..永久3.2开发管理科、生态科、服务中心环保窗口
环保新扩建项目、环评项目等的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料......................................................永久
*环监、*环登、*环验文件...................................永久
《201X年度报表》…………………………........................永久《201X年度汇报、总结》…………………………..................永久上级机关有关生态的文件
重要的（方案、批复、决定、表彰等）........................永久一般的......................................................短期本局有关生态村创建方案、总结、请示、批复重要的..............................................永久一般的................................................短期3.3监测站、监控平台
委托监测、监督监测报告………………………….................永久《201X年度汇报、总结》………………………….................永久《201X年度监测统计报表》……………………….............…..永久
设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备食品在使用、维护过程中形成的文字材料
①使用年限较长的………………………….......................永久②使用年限短的.............................................短期
各种监测数据（饮用水源水质、噪声功能区、城市空气日报、、国控重点企业监控数据材料.............................................永久3.4法制信访科
行政处罚、复议、和应诉等工作中形成的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期
年度和年度以上的计划、统计材料............................永久处理人民来信来访的文件材料
重要的..............................................永久一般的................................................短期办理**市环保局、**市信访局转办的信访件
重要的（有领导重要批示和处理结果的）..................永久一般的（其他有处理结果的）.............................短期人大建议、政协提案办理答复意见.............................永久《201X年度环保局信访工作总结》..............................永久3.5污控科、计划辐射科、总量科、固废
《201X年度城考汇报、请示、数据》............................永久全市主要污染物排放总量控制的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期编制污染物排放总量控制计划的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期
全市环境统计和污染源普查、环境状况公报、环境统计年报统计分析资料重要的..............................................永久一般的................................................短期
环境质量监测、污染源监督性监测、环境应急和预警监测等环境监测工作的有关文件重要的..............................................永久一般的................................................短期
组织拟订水、大气、噪声等专项环境功能区划的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期
关于组织实施危险废物、固体废物、有毒化学品、新化学物质、放射源和电磁辐射管理制度的文件材料
重要的..............................................永久一般的................................................短期
关于负责协调指导危险废物、固体废物、核与辐射安全、放射性物质监督管理工作的文件材料
重要的..............................................永久一般的................................................短期关于组织拟订并监督实施重要饮用水水源地、重点流域和区域、地下水污染防治规划的文件材料
重要的..............................................永久一般的................................................短期
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图一：封面
长沙市×××××
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表
长沙市档案局××××年××月批准实施
审批编号:
图二：目录
目录
1.机关党委．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12.督查室．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33.会务处．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4．建议提案处.．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5.行政处．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6.人事处．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7.技术处．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8.信息处．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9.接待联络处．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10.文印中心．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11.咨询工作处．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12.应急办．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
456781013161922
图三：正文样表
家邮政局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表
处室：1、机关党委序号1文件材料归档范围保管期限备注局机关党委组织和党员思想政治永久建设，党员的学习、教育、管理和监督计划、总结23局党组中心组学习会议记录永久入党积极分子培养教育，党员发展永久工作文件材料4机关工会、团委等工作会议及转发30上级党组织的有关文件
处室二：纪检监察室序号1文件材料归档范围保管期限备注报中纪委、监察部及国家邮政局党永久组的请示、报告等2党风廉政建设责任制考核情况统永久计表
图四：
长沙市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限审批表
申报单位（章）分管领导姓名档案工作部门档案工作人员职务负责人姓名职务联系电话联系电话联系电话本单位内设机构本单位二级机构本单位申报意见档案行政管理部门审批意见说明：表中“本单位内设机构”、“本单位二级机构”可以填写，也可以提供市政府批复的本单位“三定方案”文件复印件。
图五:
其他门类、载体档案保管期限的表述
序号1文件材料归档范围保管备注期限会计凭证、会计账簿、财务报告等其他材料按《会计档案管理办法》执行按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-201*）执行2基建工程项目立项、管理文件，设计文件、施工文件、监理文件,项目竣工文件，竣工验收文件3人事档案按《干部档案管理条例》执行按《照片档案管理规范》（GB/T4本处工作中产生的照片档案、音像档案11821-201*）及《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15-1995）执行5本机关形成的电子文件及电按有关规定执行子文件的元数据、背景信息
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