年终表彰总结大会项目计划
《项目管理》期末大作业年终总结表彰大会
开放教育工商管理专业项目管理大作业
年终表彰总结大会项目计划
姓名:杨勇
专业:201*秋工商管理本科学号：1021201*50099
201*年12月5日
1《项目管理》期末大作业年终总结表彰大会
《项目管理》期末大作业年终总结表彰大会
姓名：杨勇专业：201*秋工商管理本科学号：1021201*50099
一、项目背景
一年的工作即将结束，为了更好地总结这一年的工作，表彰先进，并对以后工作提出要求，为此，经过单位董事会决定在今年年终12月30日举行年终表彰总结大会（会后放映电影）。费用及参加人数分别为6.5万和1300人。
二、项目目标
1.总结经验教训，改正问题，发扬优点，表彰先进个人及集体，从而调动每个人工作的积极性.
2.营造一个隆重、热烈的会议氛围
3.大会召开日期定为：12月30日13：0016:00（16：0018：00播放电影）4.会议总费用务必控制在6.5万元之内5.参加会议人员一共为1300人6.会议地点：大连市商务学院多功能厅
三、工作任务分解图
年度总结表彰大会1人员1.1地点1.2活动1.3材料1.4下发通知1.1.1.选择可选地点1.2.1确定表彰人员名单1.3.1确定主持发言人1.3.2确定摄像人1.3.3确定会后电影1.3.4撰写会场布置方案撰写纪念品方案1.4.11.3.5确定人数1.1.1.1安排座位1.1.1.1.1确定并签约1.2.1.1撰写发言稿1.3.2.1购买布置物品1.3.5.1购买纪念品1.4..1.1布置会场1.3.5.1.1《项目管理》期末大作业年终总结表彰大会
四、工作任务矩阵图
任务分解任务张三李四朱五王六下发通知A人员确定人数AP安排座位AP地点选择可选地点A确定并签约A确定表彰人员名单A确定主持发言人A撰写发言稿A活动确定摄像人A确定会后电影A撰写会场布置方案PA购买布置物品A布置会场A材料撰写纪念品方案PA购买纪念品PA
五、会议资源安排
各项资金支出：
项目单价（元）数量总额（元）会场租金18，000118000布置会场350013500旅行箱（先进个人）3005015000奖金（劳动模范）3，00039000奖状证书20601200奖杯（先进集体）8010800照相摄像（冲洗刻盘）150011500大会纪念笔记本815001201*租用车辆50063000合计64000
《项目管理》期末大作业年终总结表彰大会
六、画出网络图，确定开始工作时间下发通知1天确定人数安排座位727天2天访问可选地点确定签约（含电影）4天1天2确定表彰撰写纪念购买纪念下发文人数14天品方案3品2天件2天开始确定主持发言人2天撰写发言稿7天确定摄影人2天确定会后电影2天购买布置会场用品3天
大约需要21天的时间，从12月10开始
布置会场
《项目管理》期末大作业年终总结表彰大会
七、甘特图
任务101112131415161718192021222324252627282930下发通知确定人数座位安排访问可选地点（含电影）确定签约下发文件确定表彰人数撰写纪念品方案购买纪念品确定主持发言人撰写发言稿确定摄影人确定会后电影购买布置会场用品
5扩展阅读：年度总结表彰会议方案
XXXXX公司201*年年度总结表彰工作会议方案
主题内容：为答谢全体员工一年来付出的辛勤劳动，充分体现公司对员工关怀，增强员工凝聚力和归属感，公司将定于
201*年元月日开展年终总结表彰及聚餐活动。
时间：201*年01月日下午14：00至20：30地点：XXX会议室（会议）、XXXX山庄（会餐）参加总结会人员：详见办公室下发人员名单
参加聚餐人员：公司领导、各管理处管理人员、公司员工、XX嘉宾总策划：总协调：人员组织：场地布置：文案：工作会议主持人：
第1页共13页团拜会主持人：
一、会议准备及责任分工（见附表）：
会议日程安排
日期时间内容参加人员公司领导各部门负责人工作人员全体工作人员负责人配合人员地点01月13日16：00筹备会：讲会议须知等办公室01月14日13：3013:30前工作人员布置场地全体工作人员到现场各项目处员工进会场XXX年总结表彰大会聚餐XX山庄XX楼会议室01月14日14:00至14：3015：00-17：0018：00-20：30全体参加总结会人员参加聚餐人员
第2页共13页准备项目及责任分工：项目准备事项及要求1、方案的确定完成时间责任部门负责人配合人员备注2、召开筹备会给全体工作人员安排工作1、优秀员工奖金的准备2、负责聚餐（酒水、水果、干果等）购买3、讲话台的布置（鲜花订购摆放）4、制作公司（LOGO彩图标志）5、签到本的制作6、横幅的制作；1、会场（包括签到处）的气氛；2、挂横幅1、会议座位牌的粘贴；2、签到桌、领导讲话桌准备；1、客服人员（两名）负责现场座位引导工作，严格按照大型会议服务标准执行；2、保安人员（四名），两名负责一楼大堂电梯，两名负责15楼会议室入口人员入场的秩会务工作3、物品、道具准备3、会场气氛的布置4、会议所需桌椅、茶水5、礼宾岗人员安排第3页共13页6、颁奖组织序，要求着装整齐戴白手套。人员入场时保持庄重并礼貌的进行指引，不得与参会人员闲谈嬉笑；负责颁奖礼品发放；两名客服协助颁奖（由舞台正面的左侧引导领奖人员上台，领奖后提醒获奖人员与颁奖领导合影，合影完成获奖人由舞台正面右侧离开）宣布XX各部门优秀员工名单（获奖人员名单见附件1）宣布获奖人员名单（获奖人员名单见附件1）宣布获奖先进集体名单（详见附件1）1、会议音响、灯光协调配合2、现场照相、摄像3、颁奖音乐播放1、宣读会场纪律2、按座次表安排座位，部门人员到齐后向XX项目处上报实到人数7、灯光、音箱、摄影、摄像8、人员及座次的安排组织人员有序入场、签到后按座次就座第4页共13页1、会场背景、横幅材料准备2、活动文稿、主持人演讲稿3、会议须知和要求4、会议通知、会议议程5、优秀员工奖金会议通知2月2日前下发，会议前再短信通知按部门签到下发会议通知及会议方案流程负责准备优秀员工奖金的发放领导每人一张，另复印50份放在签到台处供参会人员自行领取（详情请见附件2）6、会议、晚会、就餐明细表的准备和发放二、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、
年终总结工作组：前期工作组：
影像、音乐制作组：
文字材料、工作进程计划组：人员组织组：
会议环境设计、背景设计和制作：嘉宾接待、会议后勤保障：颁奖组织组：摄影、摄像组：灯光、影响组：舞台调度组：
第5页共13页三、会议当天现场流程：时间：1月X序号工作事项日1214：0014：30前所有灯光、音箱设备及会场装饰准备完毕参会人员签到进场要求负责人配合人员备注1、签到表的准备2、音响工作人员方案一份在收，两个麦克风座位指引1、检查着装是否整齐2、手机是否调震动或关机3、会议期间不允许吸烟、交头接耳、会场乱走；1、礼仪保安会场门口等候；2、XX主持人带动大家欢迎领导入场；3、负责播放迎宾曲；314：30-14：40宣布会场纪律414：50领导进场515：00-15：05XXXX作年度述职报告15：05-15：1015：10-15：1515：15-15：201*：20-15：2515：25-15：3015：30-15：3515：35-15：4015：40-15：4515：45-15：50XXXXX作年度述职报告XXXXX年度述职报告XXXXX作年度述职报告XXXXX作年度述职报告XXXXX作年度述职报告XXXXX作年度述职报告XXXXX作年度述职报告XXXXX作年度述职报告XXXXX做年度述职报告第6页共13页
15：50-15:55XXXXX作年度述职报告15:55-16:25XXXXX总经理作全年工作总结16:25-16:35XXXXX总经理明确新一年公司发展方向1、XXXX负责奖品派发跟踪2、XXXX负责安排颁奖领导及获奖人员合影3、颁奖音乐由XXX负责协调播放宣布XXX项目处各部门优秀员工名单（获奖人员名单见附件1）宣布获奖人员名单（获奖人员名单见附件1）宣布获奖先进集体名单（详见附件1）16：35-16：40公司总经理宣读优秀员工表彰人员名单716：40-16：4516：45-16：5016：50-16：55817：00年终总结晚会时间颁发优秀员工奖励会议总结，宣读晚宴流程及注意事项晚宴当天流程序号时间工作事项要求负责人配合人员备注1、装饰品、酒水的装运及摆挂2、三个指示牌（酒店提供）116：00-17：00到XX酒店布置现场及节目第7页共13页217：301、负责员工指引客服及保安到XX酒店门口接待2、负责现场秩序的维指引护全体员工到场讲解会餐纪律及注意事项领导入场宣布晚会节目开始主持人开场白节目一节目二清点各部门到场人数1、4名客服负责六楼电梯口及宴会厅就座的指引2、4名综合服务部员工负责酒店一楼外围门口及一楼电梯口得引导工作；清点完毕向总指挥汇报领导就座后音乐停止，员工就座34567817：5018：0018：0518：1018：101、全体员工起立（鼓掌）1、新年祝福2、节目流程1、分公司经理祝酒词2、宣布宴会开始幸运奖30名三等奖10名18：15-19：00节目三节目四节目五节目六9、101119：0019：1019：20宴会开始第一次抽奖第二次抽奖第8页共13页12131415
19：3019：40第三次抽奖第四次抽奖二等奖3名一等奖1名19：10-19：40现场统计记录获奖人员名单及按获奖顺序排队领取奖励发放20：30晚会结束1、现场撤场秩序维护2、活动物品清点、搬运第9页共13页（附件一）：
优秀员工人员列表荣获殊荣获奖人姓名颁奖领导优秀员工第一批优秀员工第二批先进个人优秀管理者优秀集体合计：
共人第10页共13页
（附件二）：会议人员名单示意图：
人员座位分布图会议演讲台第11页共13页（附件三）：晚宴座位分布图奖品领取区舞台优秀员工（2席）领导席（1席）优秀员工(3席)优秀员工(5席)电视台(6席)饭堂(7席)优秀员工(8席)各部门员工(9席)电视台(10席)饭堂（11席）(11席)正门各部门员工（12）各部门员工（13）各部门员工(15)各部门员工(16)各部门员工(17)各部门员工(18)各部门员工(19)各部门员工(20)第12页共13页（附件三）：座位明细席位座位分布名单第一席：分公司领导及优秀员工第二席：优秀员工第三席：优秀员工第五席：优秀员工第六席：电视台第七席：饭堂员工第八席：优秀员工第九席：各部门员工第十席：十一席：十二席：十三席：十五席：十六席：十七席：十八席：十九席：二十席：
（附件四）：物品准备清单序号12345678第13页共13页
采购物品晚宴酒水（红酒、白酒、可乐、雪碧）每桌分配数量晚宴前（水果：柑桔、香蕉）酒店迎宾指示牌完成时间负责人员联系电话横幅一：（XX公司201*年工作总结暨表彰大会）横幅二：（XX公司201*年迎春团拜会）场内灯笼及中国结装饰物品抽奖箱音乐准备
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