团学会办公室期末工作总结
办公室工作总结
一、活动总结：
1、参与筹办本系活动总结
风筝节总结：分为几点来说，1、策划：①物品准备，策划中要邀
请院及各系主席，但并没有提及要在开幕式中向其赠送风筝，造成准备的风筝轴线数量不够，导致借风筝这一环节不能顺利进行；②策划中物品管理考虑不完善，导致好多物品在活动时在不能及时找到③活动当天的人员安排存在着漏洞，我们没有将活动中的每件事分工详细到个人和各部室的人，有很多其他部室成员不清楚自己工作，造成人员调度不合理。
2、宣传：宣传是我们做风筝节的一个亮点，我们突破了往届的局限束缚，在这一届不再收集梦想，而是寻找同年同月生的有缘人，就是看重了能吸引大家的好奇心，但是有一次由于在宣传时没有把各部分分开，而且参与的人太多，造成了现场秩序混乱的局面，白天的其他时间宣传进行的还是不错的。晚上的放孔明灯宣传很具有吸引力，精心准备的孔明灯、蜡烛、荧光棒都给大家留下了深刻的印象。3、现场：①活动现场物品没有专人负责管理，导致物品乱放，想马上找到都比较困难；②评分细则不够详细，没有让评委们对评分的要求和给分条件了解清楚，导致评分的不合理；③在展示风筝环节中各班上场时秩序有些乱，各班代表不清楚展示时各人的最佳位置，当时应该安排专人提醒上场人员；④在展示风筝时各班的纪律没有人负责管理，导致现场的秩序不好；⑤活动中没有和其他部室成员协调好，导致有的服务台人员不够或没有其他部室成员的情况出现；⑥以后在活动中需要的材料，我们需要做好备份，以防再次出现像这次“小知识竞答”活动中，因答案丢失而造成的困窘局面；
本次风筝节有成功的地方，也有失败的地方，虽然不足还是很多，但我们不怕暴露出来的问题，怕的是问题暴露出来了而没有解决，所以我们平时要多想、多反思。还有就是与其他部室沟通交流的时候要注意态度问题，真诚对待每一个人，感动每个人。
送毕业生晚会总结：①活动筹备中，我部室与学习部负责会场的布置，在商讨过程中，两部室出现很多不小的争议，造成关系紧张，所以在以后各部室之间合作的时候，应该注意态度，使大家团结起来共同面对问题；②在物品准备过程中，个别人不积极、效率不高，所以建议在以后的活动筹备中大家都积极做事；③在会场布置的过程中，出现了很多临时变动，对本来已经确定好的策划做了大量的改变，使整个布置过程很乱，没有按照原计划正常完工，所以在以后的活动中应对原计划持尊重态度，不能只是因为麻烦而临时取消可行方案。④会场布置的不足就是很多环节采用了黑白色系，给人的感觉不好，“留”、“恋”两字可用彩条拼成，可以给人喜庆的氛围；博士帽也可以涂上红色，洋溢着活力与激情；舞台上边的彩条很凌乱，并且金东方赞助的幕布太小，没有办法装饰整个舞台，而且上边只挂有气球，很单调，没有原定的效果。不过值得一提的是墙两边的“柳”“莲”挺有创意的，用谐音表达思念⑤在收拾会场的时候效率很高的，这一点是值得表扬。
2、参加外系活动所发现的亮点与不足:
经管系送毕业生晚会舞台背景是用粉红色纱布做成星空，在灯光暗下来时很有虚无幻境的感觉，上边是用气球做的交叉在一块的心，舞台前上方是一个做的大翅膀，上写“青春路，梦飞扬”，很符合主题，还有布置的下垂柳条比较好，给人一种清新自然的感觉，又表达了“留”的想法；“青春纪念册”创意也比较新颖，给人以思念与离别时淡淡的忧伤之感
财会金融系的送毕业生晚会的最大一个亮点是，用将舞蹈演员的投影打在幕布上，给人耳目一新的感觉。控制幕布的方法虽然简单，但是我们很实用，是用那种易断的线通过升降杆在舞台两边控制，等到不用了就直接拉断；还有一个挺渲染气氛的是大量舞蹈演员从舞台向台下过度，在台下的表演使气氛很好。但是他们的开场虽然用话剧引出节目，但是开场时间太长了。
经管系主办的华航表情不仅在现场装饰，还在通往现场的走廊里装饰，并且装饰的很有艺术气息。现场的秩序维持的很好。
在参与的外系活动中发现各系普遍遇到问题是音响、秩序，这需要我们在以后把这方面高度重视起来。而对于装饰来说，看的就是创意，并且要表现出来的创意。二、工作经验：
⑴内外沟通的体验：平时与团学会内部的沟通主要是以活动的形式进行的，再后来是与其他部室打篮球友谊赛，在活动中我们真诚与其他成员沟通，积极主动去完成任务，我们在欢乐的氛围中不仅完成了任务，更重要的是得到了友谊与其他人的认可；对外的交流中，大家在一起交流经验，我们热情的与他们沟通，更重要的是大家在私底下结下了友谊，这对彼此来说都是双赢。
⑵对团学会的整体意见：①有时主席部长对大一干事的否定比较
多，许多比较好的想法受到限制，应该给大一干事足够的想象空间；②如果部长对团学会有好的意见或者建议应及时提出，不要等到问题严重才想办法解决；③虽然我们努力为团学会营造一个家的氛围，但是规矩不能变，坚持履行团学会的章程；④对于活动室的使用要严格管理，严格执行活动室的管理制度；⑤对于物品的借出、借入，要做好登记，建议加一项“物品完好程度”，以便收回或送还物品时可以查询；⑥对于团学会全体例会要严格查考勤，并且继续强调会场纪律问题；⑦各部室之间要多沟通交流，不要搞独立主义，影响团学会的团结发展；
三、本学期对部室的定位与建设
本学期办公室认真完成了团学会工作章程中的各项内容①负责团
学会日常办公事务，协助主席团处理日常事务以及协调各部室的工作。②组织策划大型活动，制定活动策划书及各项事宜的安排。③负责对团学会干部、干事的工作情况的记录，并及时做好反馈工作。④负责会议工作，做好会议通知、会议记录、检查考勤等工作。⑤负责文件的处理。接收、传阅、督办上级团学组织文件材料；起草、印发团学会文件、总结汇报材料；做好文件管理、档案（含电子档案）和信息工作。⑥定期了解各部门工作进程，期末交学生会主席团，由此形成学生会工作总结，并以此作为部门考核内容之一。⑦负责团学会活动室物品的管理及室内卫生。⑧负责团学会的财务管理。我们办公室文化以“以德服人、以身作责”为主体，提倡友谊、民主、团结、和谐的建设办公室，每位办公室成员在工作中做到认真、效率、合作。在团结和谐的前提下，通过每位成员的努力圆满完成办公室内的每一项工作。
办公室
201*年6月19日
扩展阅读：艺术设计学院201*——201*学年第一学期团学会办公室工作总结
PINGDINGSHANUNIVERSITY
艺术设计学院团总支办公室201*-201*学年第
一学期工作总结
艺术设计学院团总支办公室
201*年12月21日团总支学生会办公室201*201*学年工作总结
时光荏苒，岁月如梭，一年即将结束，办公室的活动也已暂告一段落。我院团学会办公室在系领导和学生会主席团的指导和带领下，在办公室主任和所有所有成员的共同的努力下，基本上出色的完成了部门的工作任务。在平时的工作中积极发挥“纽带”的作用，做好与系部各部门之间的联系与兄弟院系之间的联系、协调工作。在活动开展的方面，起到了组织、协调以及后勤保障等作用，在同学中起到了良好的带头作用，并在一定程度上做好了老师和同学之间的桥梁。得到了老师、主席团及各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划。
我院团学会办公室成员本着“自我服务、自我管理、自我教育”为宗旨，加强自我管理、锻炼自身、全心全意为全体同学服务。本学期的工作重点应以创新务实为主，加强工作主动性和积极性，协调好学生会部门间的合作关系,力求做好每一项工作任务。为认真开展我院学生工作,大力推进学院风和学院文化建设，提高我系学生的综合素质,下面是对本学期的工作情况做以小结，具体如下：
一、部门各项活动开展情况：（一），迎新工作的开展
迎接我院10级新生的到来，办公室成员安排迎接201*级新生的相关事宜。从而让同学们能够早点熟悉环境，更好的适应大学生活。办公室成员和各部成员相互协调接待新生，同时由办公室负责拍照、撰写新闻。
（二），党支部委员、系团学会、10级新生班委招新工作的开展
办公室成员协助我院宣传部做好“党支部委员招新方案”、“艺术设计学院招聘新干事方案”、“艺术设计学院班干部竞选方案”以及“平顶山学院学生会招聘201*级新干事的具体方案”等宣传工作及相关事宜。
（三），办公室值班成员安排及培训
为了让老师和领导能放心的工作，同时也能提高新一届学子的工作能力，让老师和同学有更多的相处，我院各个部门共同选出了一批做事认真的成员，并组织新干事进行试用期审核，审核过后对他们进行部门培训，进行了值班安排，把一些在工作中会出现的问题及值班时需注意的事项，都和值班成员详细的讲清楚，还有一些礼貌待客的细节，争取让他们做到让老师满意，让自己也学到东西，并满意自己的表现。同时也配合我院10级辅导员做好10级班长团支书试用期审核。（四）,丰富同学们大学生活的活动开展
为加强我系的文化建设，丰富学生的业余文化生活，让同学们的生活更加充实，能力有所提高，对生活更有信心。办公室组织开展“我创我SHOW,展现魅力校园”影视创作大赛面向全校同学征集比赛作品，并对所征收作品进行评奖。策划并组织举办关于向“平顶山市爱心超市”募捐的的相关事宜。（五），协助各部门工作开展
为体现办公室在工作中积极发挥“纽带”的作用，做好与各部门之间的联系以及协调工作。办公室成员积极协助组织部负责“情系敬老院，温暖老人心”活动；负责“蓓蕾个人作品展”；协助学习部做好田巍教授“思维设计造型艺术与思维创意”学术讲座；协助体育部做好我院“师生友谊乒乓球赛”；配合组织部做好“拾金不昧先进个人”表彰大会；协助宿舍管理委员会组织我院系学生观看宿舍才艺大赛；协助组织部组织团课培训；组织新生开展入学教育；协助组织部开展“学习第十七届五中全会精神”；组织学生参加蔚国银教授关于绘画知识的讲座；配合组织部、学习部做好“勿忘一二九，铸造无悔青春”演讲比赛活动；配合宿舍管理委员会做好“三比”进宿舍活动；组织我院系陶瓷专业学生参加浙江大学教授周少华、陶瓷大师孟树峰的陶瓷讲座；配合学习部整理我系参加大学计算机等级考试的学生名单；负责通知我院系学生参加大学英语四六级考试的相关事宜；组织我院系同学参加诚信自强之星评选活动；组织我院系学生参加考研指导讲座及相关事宜。二、部门的管理以及常规工作
（一），“无规矩不成方圆”部门考核制度的确立
严格的纪律，不仅可以提高大家的工作效率，而且还可以使成员感到组织的严密纪律性，同时也为了为了使大家在学生会进一步的发展自己，提升自己，做事的时候使大家有条不紊、井然有序、忙而不乱。从而使大家更好的更快的完成任务。（二），完善各项规章制度、联系方式以及值班表
为了使老师和同学们在新学期尽早进入状态，也便于10级新成员及时熟悉团学会工作，办公室安排我院辅导员和团学会办公室值班表。为了完善团学会的管理，办公室制定团总支学生会干部的考核制度、奖惩制度、团总支例会制度、干部试用期考核制度和办公室值班制度，从而对全体成员进行年终考核。整理我院团总支学生会干部联系方式以及团学会例会点名册，制作了我院07---10级班委信息采集样表。为了方便团学会工作交流，建立了我院系博客。负责征收我院系各部门会议记录，以及向各部门分发工作证，统计和整理我院10年各类活动获奖情况，负责制作并颁发了“勿忘一二九，铸造无悔青春”演讲比赛和“友谊篮球赛”活动获奖证书，颁发我院获得国家励志奖学金学生荣誉证书。统计我院学生在校学生会任职干部名单，整理我院系07-10级各班班委联系方式。负责核对学生证发放名单，整理诚信自强之星材料，并报送至学生处。通知我系学生参加网上教学评教的相关事宜。组织召开我系团总支学生会干部会议。针对每次活动的开展，出版了我院系的第三十六期至四十七期团学会工作简报，并报送至团委和学生处。（三），定期召开例会
为了及时了解成员心理动态，做好工作部署和活动安排，以至于更好更快的完成任务，并积极的反省本部门近期的工作，从而吸取经验，并且在例会的期间了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。（四），办公室内部交流会
在每次活动结束后，我们部门成员将采用自主发言的形式，使大家自己说出自己在本次活动中的收获及对此次活动可以改进提高的地方，使大家知道活动的优点，使大家提高对自己以及对部门工作的信心，并知道活动不足之处，从而为了总结经验，使以后的活动更加的完美。（五），努力学习，争做楷模
学生会同学不但要做好学生工作更要做好先锋带头作积极增强综合素质，有很多同学在课余时间还报了英语、计算机学习班，做家教或打工赚钱买书、学习用品，自觉地在学生会当中营造了一种努力学习的良好气氛。（六），积极肯干，吃苦在前
作为学生会成员就要少一些怨言以大局为重，服从安排主动思考。使部门的成员成为部门的主人。让他们能有自己的主张，能主动的、去做，并肯吃苦敢于吃苦，积极发扬那不怕苦不怕累的精神，让他们得到锻炼，得到成长。（七），众志成城，精诚团结
培养成员的集体荣誉感，在学生会当中，有一种凝聚力，她就是学生会的先进性。大家严格遵守纪律，本着“精诚团结、雷厉风行”的工作作风，全局上以主席团为核心，密切配合，加强沟通，相互尊重，相互理解，增强了工作效率。做为学生会成员应该力争让领导放心，广大同学满意，让自己满意。（八），部门交流会
办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我们决定部门的全体成员在平时的空闲时间到悠闲场地开展一些交流会，让成员之间互相学习，取长补短，使自己以后做得更好。
以上就是办公室对过去一年来的工作总结！希望我们以后的工作能够完成的更加出色，更加能够帮助老师分担任务。
艺术设计学院团总支学生会办公室201*年12月
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