广大纺院学生会会议制度
广大纺院学生会会议制度
为了使学生会机构正常有序运转，信息渠道畅通，提高工作效率，特制定本制度。会议分为学生会全体大会、学代会全委会、主席团会议、部长例会、各部门例会。一、学生会主席团会议
1、参加人员：主席团全体成员；
2、主持人：由学生会主席或受委托的副主席主席召开。
3、时间：会议原则上每月至少一次举行，根据工作需要，可临时召开；
4、会议的主要任务：对所要进行的各项重大学生活动进行讨论，并密切配合学校安排布置，对活动进行监、检、查、对学生会的各项重大活动进行规划，讨论并作出决定，对月度工作作出部署，讨论并决定各部门负责人的任免；5、会议内容：
(1)主席团成员汇报前一阶段分管工作的情况，并对工作进行总结，达到扬长避短，共同进步的目的；(2)对近期学院和学生会重大工作进行布署；(3)讨论并决定学生会重大事项；
(4)会议主要内容和决议由秘书长负责记录；(5)会议由秘书长进行考勤；
(6)主席团会议请假程序：主席团成员因上课、生病、事假等特殊原因不能参加全体会议，须写好请假条向主席请假。
二、学生部长例会
1、参加人员：学生会各部门部长
2、主持人：由学生会主席或受委托的副主席召开。
3、时间：会议原则上每两周举行一次，根据工作需要，可临时召开；会议主要任务：通报主席团会议有关决议、决定，制定本月工作计划。对主要活动进行统一部署，听取各部工作汇报，由主席或副主席提出需表决的议题；5、主要内容：
（1）会议由学生会主席或副主席主持召开；
（2）主席团成员向全体干部传达上级部门有关文件精神、通报重大
事项；
（3）会议议题由会议主持人提出，出席会议人员应参与讨论，并对
议题进行表决。
（4）主席团对下一阶段的工作进行布置；
（5）各部部长汇报下一阶段的工作计划；对学生会发展提出建设性
意见和建议；
（7）各部部长因上课、生病、事假等特殊原因不能参加会议须向秘书长请假，得到秘书长批准后方可请假；并将请假条交予秘书长进行归档保存；
（8）会议由秘书长进行考勤，并做好考勤记录进行存档；三、各部门例会
1、参加人员：各部门成员(根据需要可邀请主席团成员参加)；
2、主持人：会议由部长或受委托的副部长主持召开
3、时间：会议每周举行一次，具体时间由各部门自行决定。根据工作需要，可临时召开；4、会议内容：
（1）传达部长例会决议、决定，总结前一阶段工作，对下一阶段工
作作出计划并安排实施，听取干事意见，对本部门事项进行讨论、决定。
（2）组织成员对有关部门理论知识进行学习；
（3）开会中，干部干事可以对本部门活动自由发表意义，可以形成
议题的，由部长主持讨论并按民主集中原则决议，决定。
（4）各部门各干事因上课、生病、事假等特殊原因不能参加会议须向部长请假，得到部长批准后方可请假；并将请假条交予办公室进行归档保存；
（5）会议由部长进行考勤，并做好考勤记录进行存档；（6）会议记录需整理后每月交主席团审阅附则
①请假者应至少提前1天报相应负责人，严禁活动当天请假，严禁事后补假（特殊情况除外）；
②院学生会干部因上课、生病、有事、无法参加学院重大活动或紧急工作任务不能事先请假的，应在事后1天内向主席团成员说明原因并按程序补交假条；
③院学生会成员开会无故迟到或早退者，会后要及时向负责人说明原因，若理由不当者，要求书写一份检讨书，交予主席团成员审核并由办公室归档保存；累计两次无故迟到或早退者，给予口头警告批评；累计三次无故迟到或早退者，给予全院通报批评，并取消全年评优资格；累计四次无故迟到或早退者，视情况实行劝退制度；④院学生会干部无故不参加会议，要求书写一份检讨书，并给予口头警告批评；累计两次无故不参加会议，给予全院通报批评，并取消全年评优资格；累计三次无故不参加会议，除全院给予通报批评，取消该学期评优资格外，并实行劝退制度；
⑤会议与会人员必须严格遵守例会制度，、对需保密的决议，决定进行保密。若有违反例会制度者，视情节轻重，分别给予口头警告批评、全院通报批评、取消全年评优资格或实行劝退制度；
201*年9月15日
扩展阅读：常州纺院学生会工作章程(老版)
常州纺织服装职业技术学院
学生会工作章程
一、学生会干部产生制度
1、学生会主席团采取自由竞选的机制，由院领导决定其任免。
2、学生会各部的人员设置：部长由主席团确定，各部门内部人员由部长自行组阁，且有罢免权，并报请主席团批准。
3、学生会每年换届一次，学生会主席团、部长分别来源于大二学生，每年开学初挑选大一新生做为干事，考察期为一个月，符合的人员由主席团审批，上报辅导老师，经同意后方可成为正式的学生会成员。二、学生会工作人员守则
1、刻苦学习，正确地处理好学习与社会的关系，不断提高思想觉悟、知识水平和工作能力。
2、谦虚谨慎，严于律已，密切联系同学。
3、廉洁奉公，不谋私利，代表同学们利益，全心全意为同学们服务。4、接受同学们监督，抵制不正之风，开展批评与自我批评。5、主动客观地对学生会工作提出批评和建议。
6、自觉遵守《学生会章程》及学生会各项条例制度。
7、积极参加所在部门及总会其他部门活动，并积极维护学生会的形象和声誉。
8、在工作中积极主动，以认真负责的态度工作，服务广大师生，切实保障广大师生的利益。
三、会议制度
1、学生会实行例会制度
（1）学生会定期召开主席团例会，学生会例会，汇报和交流各部的工作。
（2）学生会各部定期召开会议，每次会议的会议记录需要上报主席团，并且交秘书处一份备案。
（3）学生会例会定为每周二晚上18：00，地点为二教5218。
（4）根据工作需要，学生会主席团、学生会各部可召开会议，将具体时间报学生会秘书处备案。
（5）学生会各级各种会议都须作会议记录，并报学生会秘书处备案。2、会议纪律
1）参会人员务必严守会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料、书籍以及手机、mp5等，对通讯工具进行消音或关机处理，不得在会议进行期间，频繁进出会议室，影响会议的正常进行。
2）在会议期间，如果被领导，老师，主席因纪律问题点名提出批评的，按照通报批评处理，并且由秘书处做好备案，年终考评时作为依据。
3）未能出席主席团会议和部长会议者，须事先向主席请假。迟到或早退者应在会后两天内向秘书处递交书面说明，未交或迟交说明的视为一次缺席。
4）无故缺席累计二次者，取消评优资格；无故缺席累计三次者，视自动退出学生会，由学生会主席团做出辞退决定，并及时上报院团委。
5）无故迟到或早退累计三次者，取消评优资格；无故迟到或早退累计三次者，视自动退出学生会，由学生会主席团做出辞退决定，并及时上报院分团委。
6)遇到特殊情况，学生会主席有权安排主席团特别会议就重大问题作出决定。四、工作制度
1、各部在学期初第一次部长例会时，拟一份本学期总体工作计划交秘书处，秘书处总结后交主席团。各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交秘书处存档。
2、各部组织活动前两周交活动策划，活动结束后两天之内交工作总结于主席团。3、各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
4、秘书处负责准备电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
5、各部门内部协调好，每月上交工作计划、总结，会议记录等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。五、财务管理制度
1、学生会经费归院学生会集体所有，任何人不得以任何形式占为私有。2、学生会经费在学生会主席的监督下由主管副主席统一支付、管理。3、秘书处每月向主席团公布经费使用情况。
4、各部门每次活动前，应向主席团上报详细经费作用计划书。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后的两天内说明情况。不申请者不予报销。批准后，由秘书处存档。
5、活动经费的凭证一般使用正式发票，在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。对不能开正式发票的购品应出据书面证明，由部门负责人签字，经手人签字。
6、经费使用应本着节约的原则，任何人不得私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。
7、学生会所用费用应由发票持有者持发票到秘书长处登记，报销。
8、学生会主席团，对任何使用经费的单位，个人都有了解使用情况的权利。9、经费的使用应做到认真预算，厉行节约，妥善保管，规范结账。六、财物使用制度
1、学生会办公室的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。2、学生会一切财物的使用权属学生会所有，其它单位和个人不得擅自使用。3、学生会一切财物由秘书处保管，由主管主席统一安排各部使用。4、兴办活动需使用学生会器材时，到秘书处登记记录，事后归还原处。5、因财物使用不当，而造成损失的，由直接负责人照价赔偿。七、奖惩制度
1、学生会纪律处分制度
（1）对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部、干事，经学生会主席团审议，并报院团委批准，分别给予学生会内部通报批评、警告处分、留职查看、降职等处分，情节严重的，报请学生会主席团会议，给予除名。
（2）凡在职期间被给予处罚的干部、干事一律取消该学年度的评先资格。（3）所有处分均由秘书处整理备案。（4）处分时间自批准之日起生效。2、奖励制度
（1）学生会对各级干部干事工作中成绩突出的均予以奖励，奖励分为口头表扬、通报、表扬、评选优秀学生干部。
（2）学期中给予学生会内部表扬，学年末授予“优秀干部”或“优秀干事”称号。八、文档管理制度
1、学生会的档案管理工作由学生会秘书处负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、学生干部考核档案等。
2、各部的工作档案由各部部长专人保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于秘书处存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责
3、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由秘书处存入档案。
4、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交秘书处妥善管理，任何人不得私自占为已有。九、值班制度
1、为了便于学生会工作，每周日至周四按规定时间到办公室值班。2、值班人员按规定在值班签到簿上签名。
3、值班人员的当天值班工作内容为：收取各种函件、整理办公室内务、借出及接收归还办公室物品、接待来访人员、完成各项临时任务、负责好办公室的卫生以及其他日常事务。4、值班人员应注意仪表，对待值班时的工作应持主动、热情的态度。
5、来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等，由秘书处值班人员移交有关部门。移交各部的，该部须在一个工作周内将处理结果转达提出的同学，并报秘书处备案。
6、值班时间内不得无故缺签、早签、迟签、代签、补签，值班时间内不得无故缺班、迟到、早退或招入闲杂。主席团对值班情况进行监督，并做好每天的值班考勤记录。纳入学生会成员考评。
7、如不能按时值班，值班者须向各部部长请假，因故不能按时值班须经各部部长同意后由本部门其他成员代班。主席团不定期查班、查到并做好相关记录。
常州纺织服装职业技术学院
院学生会201*年2月
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