XXXX学院迎新工作计划
XXXX学院XX年迎新工作安排
为了顺利完成我院XX年的迎新工作任务，根据《XXXX校区XX年新生入学工作方案》的要求，特制定如下迎新工作计划：
一、指导思想
XX年迎新工作以“三个代表”重要思想为指导，以“三个一切”为工作宗旨，发挥教师及学生党员的先进性，按照学校“热情、周到、文明、有序、安全、高效”的总要求，以关心学生、服务学生，宣传我校、树立我院良好形象为出发点，努力做到迎新工作安全文明、热情周到、诚恳礼貌，确保新生顺利入校，力争学生满意、家长满意、社会满意。
二、组织领导
成立迎新工作领导小组：组长：X副组长：XX
迎新工作小组成员：X、XX、X、X、X、X，团总支、学生会成员及各班迎新志愿者。
三、工作纪律
1、全体迎新工作人员必须高度重视迎新工作，从思想上认识到迎新工作的重要性。
2、各成员必须一切从大局出发，听从安排、紧密配合，统一行动。3、实施签到制度。工作人员必须准时到位，坚守岗位，不得无故迟到或早退，有事离开必须向当日负责老师请假。
4、在迎新工作中，工作人员要求衣着整齐得体，服务热情周到，使用礼貌语言，时刻维护和体现学校、学院及大学生形象。
5、在工作中不能利用工作之便，向新生推销任何物品，以及从事其他任何商业活动，一经发现严肃处理。
6、各组实行组长责任制，组员由组长统一调配。
7、工作人员在工作中必须佩带胸卡。胸卡经签字下发后，由本人保管不得损坏，不得遗失，更不得转借他人进行商业活动，工作后回收。
四、职责分工
（一）、宣传工作
1、负责人：X
2、成员：X、X、X、X及各班宣传委员
3、工作职责：通过展板、电台等形式宣传我院的师资队伍、学科建设、优秀学子等。
（1）、做宣传展板一块，由XX负责。（2）、宣传稿播发X篇，由XXX负责。
（二）、寝室分配
1、负责人：X2、成员：X、X、X
3、工作职责：负责新生寝室安排，X月X日完成新生寝室分配工作。（三）、报到接待工作1、负责人：X、X、X
2、成员：X、X、X、X、X、部分团总支、学生会成员及迎新志愿者者。3、工作职责：负责15~16日新生报到注册缴费，寝室护送及后勤服务。保证每天5：30～22：00有人值班。
（1）、新生报到接待值班安排：见附表1（2）、办公室值班安排：
①院办值班负责人：X、X。保证院部信息畅通，时刻有人值班。②院领导负责检查、巡视、解答、咨询。
（四）、入学教育
1、负责人：X、X、X、X、X、X、X。
2、工作职责：对新生进行校情校况、院情院况、学科专业、校风校纪教育，同时开展大学生职业生涯规划设计、专业思想教育、学习方法教育以及竞争意识、就业意识的等教育。进行安全教育、心里健康教育、热爱学校、热爱专业、爱护公物和环境的教育。使新生树立热爱校园、热爱我院、热爱专业的意识。
3、具体内容：（1）、纪律教育：
军训指导，协助学校搞好新生军事训练工作。各班班主任和学生辅导员在军
训期间要经常深入训练场地及宿舍进行现场指导，了解并帮助解决新生在军训、生活和学习中的实际问题。组织新生学习《学生手册》和《学生学习指南》，重点是政治纪律、学籍管理条例、违纪处分条例和大学生行为规范。
（2）、安全法制教育、图书馆入馆教育、学分制实施情况介绍、专业教育等见附表2
（3）、新生各班进行心理健康摸底，熟悉班级各班学生心理情况，并心理健康教育。由学生会心理辅导部X、X、X组织策划与完成。（五）、其它工作
1、教材领取与发放：
负责人：X、X、X、X、X及各班学生班主任助理；职责：负责各班教材的领取与发放。2、办理学生证、借书证：负责人：X、X3、档案管理：
负责人：X、X、X、X及各班学生班主任助理；
工作职责：接收新生档案。要求确保准确无误，档案分类归档。4、新生人员总数清理负责人：X、各班主任；
工作职责：迎新期间每日集中清理新生报到情况上报学校。5、绿色通道按学校有关规定办理。（六）、迎新准备工作安排
1、制作四块高质量展板责任人：X及宣传部干部2、到后勤办领取标志牌责任人：X
3、到后勤办领取新生寝室钥匙、搞卫生并检查卫生责任人：XXX及卫生部干部4、迎新计划的制定及院院迎新人员的安排责任人：XXX
5、组织新生安全教育责任人：XXX
6、领取报到清单，办理新生报到手续、责任人：XX
7、新生绿色通道的审查、核实及确定责任人：XXX8、入学教育
责任人：迎新工作领导小组
9、到学工办领取新生入学须知、新生报到程序单、《学生手册》、绿色通道卡
责任人：XX
10、到教务办领取新生注册的相关表格、《学生学习指南》责任人：XX11、工具准备：XXXX
12、报到场地布置：XXXXXX
吉首大学城乡资源与规划学院X年X月X日
附表一：XX年迎新接待值班安排表（共计XX班次）
时间5：30--11：0011：00--17：0017：00--22：005：30--11：00X月X日11：0017：0017：00--22：005：30--11：0011：00--17：0017：00--22：00值班老师XX报到注册档案接待带领报到寝室护送后勤服务保卫咨询管理安排XXXXXXXX:13723456789XXXXXXXX:13723456789XXXXXXXX:13723456789XXX:13723456789XX月X日XXXXXXXXXXXXXXXX:13723456789XXX:13723456789XXX:13723456789XXX:13723456789XXX:13723456789XXXXXXXXXX月X日XXXXXXXX机动组人员：XX:13723456789XXXXXX注意事项及要求：
1、值班人员请佩戴好迎新工作证，不得借用给非迎新工作人员，工作人员实行签到制，不得由他人代签。
2、画下划线的为各值班组组长；实行组长负责制，各组成员应按时到位，不得出现空档；因事离开或不能到岗，必须事先向值班老师请假。
3、机动组人员主要负责后勤工作（接待新生及家长，做好迎新工作人员后勤工作）
附表二：XX年迎新工作经费预算
项目早餐中餐晚餐藿香正气水水及水杯单价（元）总计(元)：数量总额（元）
XX年迎新值班签到表
姓名X月X日X月X日X月X日备注早班中班晚班早班中班晚班早班中班晚班
XX学院学生工作办公室X年X月
扩展阅读：自动化系201*级新生迎新工作计划
自动化系201*年迎新工作计划
自动化系201*年9月6日
自动化系201*年迎新工作计划
为做好自动化系201*年迎新工作，特制定本系迎新工作计划如下。1.迎新工作组
组长：郝计寿佟春生
副组长：刘彬刘志成乔俊福
成员：教研室主任新生班主任助理班主任2.新生班主任名单及班级安排
班主任原菊梅郑素华周敏赵婷婷杜金祥段晓芳武永勤3.前期工作安排
（1）9月10日下午16:30，在党校,组织新生班主任参加学校统一安排的新生
班主任培训.
（2）组织助理班主任参加校团体活动培训，9月11日下午16:30，西区小花园，
自带凳子。
（3）9月12日下午16:30分,在系GE实验室,组织对新生班主任及助理班主任
的系内培训。
（4）学生会负责准备迎新所需材料及迎新现场布置。（5）分团委负责组建自动化系迎新志愿者团队。
（6）9月13日领取新生名单、住宿安排名单、《绿色通道审批表》、工作胸牌、
午餐票等。4.迎新工作安排
（1）迎新时间：201*年9月14日和15日,现场办公时间:7:30至19：00点
班级122033112203321220333122039112203921220393127032112703221270323153648180601569831877913994253382187349279391399428938015135181983联系电话13513636509助理班主任沈楠陈学冬苗征王禹佳王岚王彬白春雪崔杰刘琛琛联系电话1873485970818734859787187348580951873485518818234096832187348928341873491156618734919255187349189（2）地点：逸夫图书馆前广场
（3）迎新学生团队应于9月13日下午在逸夫图书馆前领取遮阳棚、桌椅等，
并按要求进行布置。9月14日早7：00点就位。教师于8:00前到位进行迎新工作。
（4）9月14日下午6:30举行新生家长座谈会。
（5）9月14日晚19:00,班主任及助理班主任进宿舍看望同学,布置第二天的工
作安排。
（6）9月15日晚19:00系领导分组入学生宿舍看望新同学。（7）9月16日上午进行院系概况介绍、专业教育及校区参观。（8）9月16日下午14:30新生着军装进行军训动员大会。
（9）9月17日至9月26日白天进行军训，每日晚7:00至9:00在自习室进行
入学教育。
（10）9月18日晚进行“风雨阳光”报告会，地点：学术报告厅（11）9月21日至9月23日晚，由郝计寿书记分专业进行人生规划教育。（12）9月25日晚进行入学教育考试。
（13）9月27日8:30进行军训汇报表演、入学典礼。
（14）9月27日下午至10月7日新生放假，10月8日开始上课。5.其他事项说明
（1）9月14日晚公寓管理中心可安排家长住宿，办理地点在19号楼大厅。时
间：17:30-22:00。
（2）生源地贷款：由班主任审查贷款受理证明，核实无误的情况下，在注册表
财务处栏后面的空白处注明“已贷款”字样。
（3）绿色通道办理程序：首先由班主任了解贫困生具体情况，由系副书记把关
后，贫困生递交缓交学费申请，填写绿色通道申请单，经系总支书记签字认定后，交仉副院长签字批准后，可准予报到。
（4）迎新期间需收取的资料：户口、档案、党团关系，上课1周内由各系归口
上交保卫处、学生处、组织部及团委。
（5）提前报到的新生及家长由公寓服务中心负责安排。
（6）医保工作：动员学生积极参加城镇居民医保，本科生每人缴费192元，专
科生每人缴费96元。不参保的学生需在《告知书》上签字(告知书请在后勤保障处医保指南“201*级新生参保资料”中下载)。有低保或重残的学生，需收取其《低保证》或《重残证》，交医保中心审核合格后统一退款。（7）新生注册：新生报到后一周内，班主任以班为单位将注册表交教务科办理
学生证，进行新生注册。
（8）10月8日开课后统一发放学费发票。
（9）国庆长假中需严格履行请假手续，班主任随时掌握学生动向；留校学生应
积极主动参加校、系组织的各项活动。6．工作要求
（1）对迎新工作的要求：着装整齐，精神饱满；热情接待，周到服务；新生满意，系校满意。（2）班主任军训期间工作要求：
亲临现场，观察指导；发现问题，及时处理；鼓舞士气，凝聚人心；严格要求，力争佳绩。（3）工作目的：
加强交流，增进了解，培养感情；发现人才，培养考察，准备建制；积极引导，严格管理，形成班风。7．其他
（1）工作时间节点见附件1（2）入学教育安排见附件2（3）自习教室分配表见附件附件1
自动化系201*级新生迎新工作一览表
序号事项新生班主任参加学校统一安排的新生班主任培训助理班主任参加团体活动培训组织新生班主任及助理班主任进行系内培训进行各项前期准备工作领取新生名单、住宿安排名单、《绿色通道审批表》、工作胸牌、午餐票等迎新时间9月10日下午16:309月11日下午16:30地点党校西区小花园负责人参加人员乔俊福全体新生班主任乔俊福全体助理班主任刘彬刘彬乔俊福刘彬全体新生班主任及助理班主任学生会及助理班主任乔俊福1234569月10日-13日9月13日9月14日早8:00点至201*年9月15日19：009月14日下午6:30逸夫图书馆前广场全体迎新工作人员主任、副主任、副书记、分团委书记、班主任班主任及助理班主任主任、副主任、副书记、分团委书记、班主任副主任、教研室主任、班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任学生会789101112131415161718192021新生家长座谈会班主任及助理班主任进宿舍看望同学,布置第二天的工作安排系领导入学生宿舍看望新同学主楼1层郝计寿9月14日晚19:00,9月15日晚19:00乔俊福郝计寿院、系概况简介、专业教育军训动员大会军训及入学教育“风雨阳光”报告会专业进行人生规划教育9月16日上午8:309月16日下午14:20入场9月17日至9月26日9月18日晚9月21日至9月23日晚待定体育场体育场及教室报告厅辅楼一层教室自习室体育场教务处佟春生刘彬乔俊福刘彬乔俊福刘彬郝计寿乔俊福刘彬乔俊福刘彬乔俊福刘彬乔俊福班主任班主任班主任入学教育考试军训汇报表演、入学典礼新生放假国庆假期活动需收取的资料：户口、档案、党团关系医保工作新生注册9月25日晚9月27日8:309月27日下午至10月7日9月30日至10月7日新生入学后201*年10月10日前新生报到后一周内附件2
自动化系201*级新生入学教育安排一览表
序号12345678910事项军训期间纪律及安全教育班风建设和党团工作教育“风雨阳光”报告会自动化专业进行成人成才教育（其他班进行校风校训教育）电气专业进行成人成才教育（其他班进行校风校训教育）中加班专业进行成人成才教育（其他班进行校风校训教育）学籍条例学习和学风教育校规校纪教育及评优制度学习心理健康教育和生活指导入学教育考试时间9月16日晚7：30~9：309月17日晚7：30~9：309月18日晚7：30~9：309月19日晚7：30~9：309月20日晚7：30~9：309月21日晚7：30~9：309月22日晚7：30~9：309月23日晚7：30~9：309月24日晚7：30~9：309月25日晚7：30~9：30地点各自习室各自习室报告厅辅楼一层教室辅楼一层教室辅楼一层教室各自习室各自习室各自习室各自习室负责人班主任班主任刘彬乔俊福郝计寿郝计寿郝计寿班主任班主任班主任班主任参加人员班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任班主任及助理班主任注意事项：
a)以上安排如有调整，统一按照系里指示执行；b)务必请各班班主任认真履行；
c)考试成绩要影响年终班级考核和同学们总评成绩，望同学们认真对待；d)学习期间如有请假必须经过系里同意。
附件3
自动化系201*级新生自习教室安排表班级122033112203321220333122039112203921220393127032112703231270322
班级自习室F05018F05019F05020F05017F05021F05022F05023F050
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