Access201*学习心得体会
Access201*学习心得体会
时间:201*-10-2112:20:22作者:bluebird
摘要:我的ACCESS数据库终于设计完毕，从春节算起已经整整2个月了，其间经历了无尽的辛酸和痛苦，请教了太多的人，查阅了很多网页，终于解决了一些粗浅问题，有些体会，也总结了一些技术细节。正文:
ACCESS不比WORD那么温柔可爱，虽然也是OFFICE家庭里的一个组件，可是其技术细节却要复杂得多，书上说设计好一个数据库非常轻松，但是我看并不轻松。也往往有很多口气特别大的人动不动就看不起ACCESS很弱智的功能，或者说它像玩具一样简单，可真要让他们解决ACCESS技术细节问题时，多半也会与我们一样傻了眼。我认为要用ACCESS设计好一个数据库非常不容易，最初的规划很重要，对数据库要实现的功能进行分析，细化成不同的模块，然后分析每个模块之间的联系，再对每个模块设计表。1个表尽量把相关的数据放在一起，多张表需要用到的数据最好单独存放成1张表。没有重复记录的表一定要设一个数据类型为“自动编号”的字段并设为主键，一般称为“xxID”，这个字段在其他表中需要用到时可作为外键调用。有时需要把好几张表的主键放在一张新表中调用，即全部是“xxID”字段，为避免重复录入数据，可将这几个字段一起选中并设为主键，称为复合主键。
表建立完毕后，非常重要的一步是在“工具－－关系”中建立各表间的关系，尽量考虑周全一些以免遗漏。关系建立好之后，各表中相关数据就自动链接在一起了，录入相当方便。关于一对多、一对一还是多对一的关系类型问题，我的经验是不用太在意，系统会自己分析好并瞬间设置清楚。
查询可以基于表，也可以基于已有查询。遇到有重复的查询记录时采用Selectdistinct语句去除重复。有时因为加入了对应某几个相同字段而没有不同取值的“必选字段”时，查询结果中会出现重复记录，表现为除了那个必选字段的数据没有重复以外，其他字段被重复，此时进行汇总、分组等操作时会出现错误。解决办法是，另建一个查询，把刚才那个查询结果作为“一张显示表”放进去，在查询时避免选择那个会产生重复的字段即可。
窗体是为了帮助录入的，如果不需要利用窗体协助录入则不必建立录入窗体。但是有一个特殊窗体非常有用－－切换面板，这是ACCESS自动生成的，允许用户进行编辑。切换面板可以让程序默认调用，从而让用户打开数据库时就看到需要的菜单、按钮等内容。
报表是在查询的基础上建立起来的，可以利用向导方便地建好报表，但是一般需要手工编辑方才符合要求（美观、布局等）。报表中有4大对象非常重要：报表页眉、页脚，页面页眉、页脚，分组页眉、页脚和主体，分别各司其职，切莫混淆。建立分组是通过右击页面页眉或者主体对象菜单选择“排序和分组”，然后可以点选需要的字段作为分组字段，并且可以选择是否使用分组页脚。“排序”也是在此操作。需要先排序再分组就把那个排序字段拖到分组字段前即可。重要：有时明明发现报表中已经没有任何东西了可是显示报表时老是提示有一文本框字段找不到，此时可检查“排序和分组”中是否应用了一个报表源中不存在的字段。另外，报表源也是一个重要细节，一定要设好报表源方可看到需要的字段。可以通过复制旧报表生成一个新报表然后根据需要重新指定报表源和编辑报表布局和内容。报表如果出现空白页面时一定是因为报表内的各种对象（文本框、标签、控件等）放得太靠右了，可往左拖曳，然后一定记得在报表编辑背景中的最右缘按鼠标往左拖以缩小报表编辑区域。
切换面板可以集中存放各种报表，操作比较简单。但是主切换面板上只能放8个菜单，子切换面板上同样如此。更多的报表如果需要放在切换面板上，可以采用添加按钮的办法实现。
各种控件的几个重要属性：数据源、名称、标题、控件提示文本、事件、无数据……
无论多么害怕代码，做数据库不可避免地要接触到各种各样的代码，一不小心ACCESS就很不友好，报表代码中有错误，可仔细检查，再对照代码在报表、控件中的对象核实，不懂的话就查网络资料找到答案。过程非常辛苦，因为没有系统学过VBA编程。不过，解决问题之后的喜悦是非常难忘的。
遇到技术问题时问别人，这是很好的，勤学好问嘛。可是90%的情况下会失望，因为一则很少有人在用ACCESS，二则你问的问题别人一般也答不上，或者不愿花时间帮你研究。因此，尽管要不停地问别人，可是“自己动手，丰衣足食”这句千年古训永远是铁的真理。并且，在自己动手动脑解决难题后，会有令人激动的成就感。另外，网上往往能找到比现实生活中水平更高也更乐于助人的朋友，因此善用多用网络会事半功倍。
还有很多很多体会一时说不完。现在把我总结的一些技术细节放上来：
1、查询中加如下表达式，生成一个新的字段，表达式算出项目启动时间距查询当天的天数：实施天数:Int(DateDiff("d",[启动时间],Now())+Int(Format(Now(),"mmdd")>=DateAdd("yyyy",-5,[forms]![切换面板]![txtstartDate])And=[forms]![切换面板]![txtstartDate]And###")&"户贫困农户，援助动物"&Format((Sum([分配动物合计])+Sum([传递动物合计])),"#,###")&"头（只），其中直接分配扶持了"&Format((Sum([分配农户合计])),"#,###")&"户，分配动物"&Format((Sum([分配动物合计])),"#,###")&"头（只）；传递礼品畜禽共计"&Format((Sum([传递动物合计])),"#,###")&"头（只），扶持了"&Format((Sum([传递农户合计])),"#,###")&"户。共举办各类培训"&Format((Sum([培训期数合计])),"#,###")&"期，共培训"&Format((Sum([受训男合计])+Sum([受训女合计])),"#,###")&"人次，其中妇女"&Format((Sum([受训女合计])),"#,###")&"人，占总人数的"&Format((Sum([受训女合计])/(Sum([受训男合计])+Sum([受训女合计]))),"percent")
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以上内容，对于不懂ACCESS的人来说也许像天书，但是对于用过ACCESS的人来说不过尔尔。没有什么技术难得我们永远无法掌握，也没有任何技术值得我们炫耀。技术的习得是一个机械过程，是不需要经过非常复杂的思考和阵痛的。可是，我渐渐感觉，人类思想领域却不是这样的，要想在思想领域取得进步，非得经过艰难甚至严酷的阵痛不可。
扩展阅读：对学习ACCESS的心得体会
学习
ACCESS数据库的心得体会
这一学期开设了计算机应用这门课程，在这门课程的学习过程中，我对ACCESS的学习最感兴趣，在此浅谈一下我学习ACCESS数据库的心得体会。
一、对ACCESS的认识
一开始我对Access一窍不通，甚至不知道它是干什么的，后来经过老师的介绍对它略有了解。MicrosoftOfficeAccess是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点，是一种关系数据库工具。它在很多地方得到广泛使用，例如小型企业，大公司的部门，和喜爱编程的开发人员专门利用它来制作处理数据的桌面系统。它也常被用来开发简单的WEB应用程序．
它有优点也有缺点，分列如下：A优点：
（1）存储方式单一
Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为（.mdb）的数据库文件种，便于用户的操作和管理。(2)面向对象
Access是一个面向对象的开发工具。它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。
（3）界面友好、易操作
Access是一个可视化工具，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。
（4）Access可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接，轻松生成网页。B缺点：
ACCESS是小型数据库，既然是小型就有它根本的局限性：ACCESS数据库不支持并发处理、数据库易被下载存在安全隐患、数据存储量相对较小等。而且在以下几种情况下数据库基本上会吃不消：
1.数据库过大，一般ACCESS数据库达到50M左右的时候性能会急剧下降。
2.网站访问频繁，经常达到100人左右的在线。
3.记录数过多，一般记录数达到10万条左右的时候性能就会急剧下降。
二、对一些基本知识的体会1字段数据类型
学习了ACCESS的数据类型，发现计算机软件对数据的处理和管理是很严格的。
ACCESS数据表里面的数据字段，是规定好字段类型的，比如说文本型的、数值型的、是否型的或日期型的一旦设置好了字段的数据类型，那么，在该字段中的所有单元格是不能随便输入内容的，如果输入的内容不符合字段数据类型，是输不进去的。比如，日期型的数据，你输入汉字，是不能输入的，而只能输入诸如：201*-9-29这样格式的数据。
这就是字段的数据类型的约束性，可以说，是一种强制性；显然，约束性带来了数据管理的方便，解决了数据的分类与管理上的方便。2数据的查询
ACCESS里面的查询，不会对源数据表的数据造成影响。这是很好的一种分离模式；我们可以根据自己的查询，设置或构造简单的或复杂的查询条件，之后运用查询，就可以查询到所需要的数据的，但是，查询到的数据，对源数据表，即原始数据，不会造成任何的影响，这就带来了如下的方便：即能找到所需数据，同时，又保留了原始数据的完整性。
另外，查询对象，还支持SQL语言的使用，这就从根本上解决了数据查询的难度，提高了灵活性和使用性。3窗体的使用
原来我对软件界面很好奇，不知道这样的界面，是如何制作出来的。学习了ACCESS之后，才知道，这种界面，其实就是一种窗体。窗体对象，可以这样简单的来概述：用来显示数据表数据的有别于查询的一种界面。窗体对象中的用来显示数据的控件，我们可以灵活的自行设计，想拖哪个表的哪个字段到窗体里面，窗体就显示哪种数据，非常方便。4关系
ACCESS里面的数据表与数据表之间，有着关系这个概念。关系，其实就是两表或多表，相互之间存在的一种关联或依赖。
比如说，学生信息表，有ID和姓名字段；而学生成绩表，有ID、学科、语文、数学、英语、信息技术等学科的成绩；后者保存学生每年每学期不同学科的成绩。这样一来，在学生成绩表里面对应于一个同学的记录，就有多条；而在学生信息表中，仅有一条记录。那么，我们要知道该同学的姓名，同时还要查询与之相对应的成绩，只有通过两表的操作，才能找到数据。若要表明某个ID的号码所对应的成绩是属于哪个学生，就要使用到表间关系。通过将学生信息表里面的ID和学生成绩表里面的ID，建立起关系，或者称为以此来穿针引线，那么两表就存在关联了。这样就可以根据信息表里面的ID，以它作为参照对象去寻找学生成绩表里面ID号相同的，就为该学生的成绩记录了。
三、具体使用中的一个问题
在学习Access的过程中，我发现使用高级筛选和查询这两个功能，都可以按照所选择的字段，设置条件或准则，查找满足一定条件的数据。但是两者有什么区别呢？后来上网搜索了一下，然后进行实践，得出了答案。
①根本的区别
查询是Access数据库中的一个对象，可以进行保存，永久使用；而高级筛选，仅仅是用来对数据库表数据进行临时的查找，一旦关闭了，筛选就已经不存在了。
②对数据查找的区别
高级筛选，只存在字段、排序、条件、或这样的选项的设置，无论条件如何
复杂或再怎么简单，查找出来的数据，都包含数据表中的所有字段。而查询对象，除了上述的选项可设置之外，还有表和显示两个选项可以设置；这就说明了查询对象可以对多个表同时进行查询，查询出多个表中满足条件的记录，在这里，可以称为，查询能对多表进行综合的查询，而高级筛选只能对一个表的数据进行查找。此外，查询中还有“显示”这样的选项，当我们选择一个字段之后，可以将该字段设置为显示或不显示，这样，在查询出来的数据的浏览状态，就可以根据需要，显示部分字段而忽略部分字段。
另外，筛选只有在数据表打开的情况下才能使用；而查询，由于是一个数据库中的对象，需要新建，同时还需要选择数据源，即数据表。
③两者的关联
高级筛选的操作方法，和查询，在使用上类似；但是，由于前者仅有临时功能，而不具备永久保存的功能，因此，不能不说是一种遗憾；
但是，我们也可以将设置好条件的高级筛选，保存成为查询，操作方法就是：“文件”→“另存为查询”；这样，就可以将筛选保存成为查询对象了。
④两者对数据库表的影响
查询对数据表的原始状态没有任何影响；查询的结果及保存，不会对数据表里面的数据字段或记录排序有任何影响。
而高级筛选则会对数据库表原始数据的排序有所影响；如果在筛选中使用了排序，并且，在关闭筛选的时候，选择了“是”，那么，筛选出来的数据的排序，将会改变数据库表原始数据的排序。
四、学习方法
总结一下学习Access的方法，主要有以下几点：1学习计划要明确，根据自己的实际出发。
2从应用出发。学习的目的就是为了使用，应把学到的每一点应用于实际操作。3要多了解相关信息，多思考，多提问题，多问几个为什么，要学以致用。4利用老师的指导、同学的帮助。
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