办公自动化技能实习报告
办公实习报告
办公自动化技能实习报告
实习目的：
通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高英语专业学生的信息素养以及计算机方面的技能、应用能力,培养学生之间的团结合作精神，培养出合格的高素质的精英语，通经贸的高级技能型人才。并以此来适应信息化社会的需求。此次实习要求学生能够熟悉办公系统的基本思想，掌握相关的办公自动化软件的基本操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。
实习内容：
一：MicrosoftExcel学习：
首先学习了Excel的基础知识，主要是对它进行了一个简单介绍和启动与退出方法，基本概念。第二课是工作表的格式化，第三课是图表处理和工作薄的保护，第四课和第五课介绍了函数、公式在Excel表格中的应用。由于较缺乏实际操作练习，在开始时运用的并不是很好，后来在老师、同学的帮助指导下慢慢地有了较好的掌握。
二：PPT学习：
其次学习了PPT的制作，第一课学习了PPT的基本操作，第二课学习了Powerpoint高
级编辑,包括设置动画效果、幻灯片浏览视图作用、幻灯片切换效果和动作按钮的使用等。本来我对PPT只会进行比较粗浅的制作，但经过这次学习后，我对它的使用与制作有了更深一步的了解。比如在学习过程中遇到的“旁白的制作”这个问题，以前没有接触过，在经过老师同学的帮助和自己网上搜寻到的方法两者结合后，能自己处理好这个问题，这是我在这次学习后获得的一个进步。
实习体会：
对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一，它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后。
计算机和英语是相辅相成的，作为一名英语专业的学生，熟练掌握计算机办公技能是我们必不可少的能力之一。随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公费用却不断增加。在国
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外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/34/5，这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理方法。
计算机在办公领域的广泛使用，改革了管理方法，减少了办公成本，增强了办公的方便性和实用性，是计算机发挥特长的主要领域之一。
在这一周的实习过程中，我的确学到了许多计算机基础方面的知识，特别是指导老师对我们实习课程内容和时间的安排，使我们能够很好的利用较短的时间学到更多的知识，在这方面，老师的确是考虑到了实际情况，进而采取了合理的课程安排。在老师的认真讲解下，我对计算机有了一个新的认识。我真正感受到了计算机作为这样一个很先进的科学工具在为我们的工作学习而处理各种问题时所发挥出的高效与准确性，我想这也是我们学习计算机知识的原因之一吧。通过计算机，我们可以进行各种知识的学习。现在，计算机的应用领域可以说是无处不在，无所不能，它真正为我们的工作、学习和生活带来了极大的方便。同时，它又为我们的各种科学研究提供了强大的技术保障。通过老师的点拨，我们明白了如何去有效的进行相关资料的查询，这又使我们认识到了计算机的神通广大，使我们更能通过计算机而学到许多有关计算机的丰富的知识。我想，这次实习使我对计算机的认识有了新的看法，有了比较实际的理解。
此次实训让我收获颇丰，不仅学到了很多计算机技能知识，还提高了一些今后工作中会经常用到的办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了我们耐心的学习作风，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。还有老师对我们的辅导更是大大提高了我们的办公技能。
通过实训，Excel的操作部分我还欠缺部分技能与方法，特别是函数的运用，操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
虽然这一周的实习使我以前的计算机知识得到了巩固和提高，而且也学到了许多操作技巧，但终究时间有限，想在这么短的时间内学到更多的更丰富的知识是难以做到的。在实习中，我也深深的认识到自己在计算机知识方面的缺乏，在计算机操作技能方面的不熟练，虽然在实习中得到了一定的提高，但毕竟时间有限，这还需要更多的练习。我们知道，计算机是一门理论知识很深，而操作技巧又特别重要的一门新型学科，要想把它彻底学好，真正掌握好，光通过理论知识的学习是远远不够的，只有通过大量的上机实践才可以将理论知识得以强化和应用。同时只有通过亲自上机实践，才可以将计算机的操作技能提高到更高的水平。
实习时间虽然短暂，但我们所学到的东西颇多，我们知道实习其实是对每个人综合能力的检验，要想做好事情，必须要有一定的动手能力。这次的实习为我以后的人生上了很好的一课。
扩展阅读：办公自动化实训报告
办公自动化实训报告
一、实训背景
201*年10月21日～201*年10月25日，在许老师和杜老师的精心指导下，我们班进行为期一周的办公自动化实训，此次实训不仅进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解，而且在此过程中所掌握的技能知识有利于我们今后的就业发展。这次实训的意义在于让我们能够更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作，从而掌握技能，是我们未来踏入职场必不可少的铺路石。
二、实训目标及要求
《办公自动化技能实训》突出实用性，以培养实际技能为目的，通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力，并以此来适应社会的需求,此次实习要求学生能够熟练掌握使用WORD、EXCEL、POWERPOINT基本应用，了解扫描仪，复印机，传真机等相关操作技能，使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法，切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。
三、实训内容
1、熟练掌握办公自动化软件Word、Excel和Powerpoint、office等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。
2、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。3、了解各现代办公自动化设备操作过程
具体内容细节如下：（重点强调，未做全部说明）
项目一主要是制作一份电话号码一览表，其注意点在于要将号码等进行一次竖排编写，然后进行统一的分栏，特别要注意的是回车键的选择。
项目二是制作一份招聘表。其制作途径有很多，在此实训中，我主要是通过Word进行表格绘制，其中制作关键在于要求我们要对表格进行合理的设置，从而做出一种和谐整体的效果。因此对其表格高宽度要进行合理调整。而我在此项目制作过程中并没有真正重视这一点，因此效果不是特别好。
项目三是设计企业样章和个人章。此过程企业章的主要关键点是对各个部分进行组合，对大小进行合理的调整，此项目就别的同学的制作作品而言，我觉得我的创新性不够，制作的章没有多大的特点。而个人章我是选择的是运用专门的软件进行制作。
项目七主要是要求我们能够运用公式编辑器。其主要是需要编辑公式时，单击“插入→对象”命令，打开“对象”对话框(如图2所示)，在“对象类型”中找到“Microsoft公式3.0”，选定后，单击[确定]按钮，在文档中就插入了公式编辑窗口，此时文字与公式处于混排状态，如果你勾选了“显示为图标”前的复选框，在文档中插入的是“Microsoft公式3.0”的图标。能否准确、熟练地对公式中的元素进行选定，是对公式进行编辑的基础：可以用鼠标拖动的办法进行选定，也可以按住“Ctrl”键并单击修饰字符进行选定，还可以利用“Shift”键和光标键进行选定，而用鼠标左键双击也可以选定。因为不熟悉此运用，所以此制作时间花费比较多。
项目八主要是制作公司简报。注意点在于整个设计的排版。传统的公司简报设计如图所示，我再此项目的设计过于粗糙，没有在细节处进行认真的修饰。
项目十一是运用EXCEL进行数据统计计算并进行绘图。此环节主要是运用函数进行计算统计。在总结时发现，由于在此项目上对函数的理解有偏差，所以结果跟老师的演示有出入。主要是我对分数区间的减法有问题。
项目十二为制作日历。其主要注意点就是能够灵活的利用函数高效的进行日期编辑。再者就是图片插入，应当进行适当调整，利用格式刷可以进行快速的修正。最后就是整体排版。
项目十八主要考察ppt制作情况。通过一公司为背景，对演示稿进行常规的超链接、影音插入、幻灯片版式设计等考察。
项目十九同样也是考察ppt的制作情况。最主要的就是学会重重插入影音时文件格式，以及要以windowsplayer形式窗口播放。
项目二十主要是利用powerpoint进行字幕滚动的设置。其注意点就是在设计动画效果时，动作设置为飞入，且要在前一设置之后，这才可以确保其连贯性。四、实训考核方式
实训成绩根据学生的实训表现，出勤情况和实训小结的完成情况，给出相应的等级，按优、良、中、及格、不及格五级。
1、考勤考核方法考勤分为出席，病假，事假、迟到、早退五种。以实训小组为单位考勤和实训负责教师抽查进行双层考勤，对伪造考勤者，实训成绩按不及格处理。
2、表现考核办法合作分：每组优化方案的质量、团队合作精神及合作能力。态度分：参与的积极性，工作的主动性等。技能分：OFFICE软件的实际应用能力，能够按照要求完成各案例。
3、实训小结考核办法实训结束要求结合实训内容，撰写一篇实训小结。五、实训总体情况
实训课程：办公自动化技能实训
实训时间：1周（10月21日—10月25日疏香楼2区404）实训对象：管理学院12人力资源管理班学生
10月21日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行实训，实训时间为这一周每天上午8：1511：30，下午1：303:10。上课期间我们有许老师和杜老师专门为我们进行辅导，对于我们在实训期间会遇到的各种问题都有及时很好的解答，这样的学习方式有利于提高我们的自学能力，更有利于我们更好的了解办公自动化操作。六、实训体会
对于办公自动化实训，我深切体会到了信息科技时代的高效便捷。尤其在当场市场化的经济环境中，企业面临着激烈的竞争，企业成功与否最终取决于企业人员是否可以快速、有效地协调作业。随着企业对"办公自动化"理解的进一步加深，越来越多的企业已经把办公自动化提到日程上来，很多企业都在不同的层次上实现了办公自动化。因此对于学习办公自动化的我们来说，在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一，它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落，所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后，才能提高自己的技能，从而有利于个人职业生涯规划的实现。
此次实训过程中，我不仅学到了很多计算机技能知识，还提高了一些今后工作中会经常用到的办公自动化软件的应用能力。同时此次实训进一步培养了我求真务实的作风，耐心细致，增强了团队合作意识，提高了应用分析能力等。同样我也发现了自己的不足，主要是Excel的操作部分，我对函数的运用，操作熟练程度还有待提高，我觉得我可以在以后的学习过程中尝试去了解各个函数的中文意思，了解他们每个步骤的中文含义，这样可以提高其熟练程度。虽然时序年时间比较短暂，但是我从中受益匪浅。尤其是在这期间，我发现了我们身边有很多优秀的同学。在团队小组里，有的同学做的ppt非常的美观大方具有设计感，而且操作熟练。再者就是Excel，有些同学也是非常擅长这方面。做的准确快速。我觉得很值得我去学习。最后就是非常感谢辅导老师。谢谢许老师和杜老师为我们提供了这个实训平台，在实训过程中对我们耐心的指导和教诲！
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