办公自动化实习总结心得
办公自动化实训心得
当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们这些参加办公自动化实训的同学们对这一观点,或多或少每个人都有自己的体会,这也是我们参加这次实训的目的。如何在短期教育这种模式下来学好知识,在掌握书面知识的同时又能很好的体会上机操作所带来的真实感,是个很好的机会。在这儿,我谈一下我是如何学习的。
首先是打印机,虽然看上去很不起眼,但决不能小瞧它的价值。它是计算机的外部输出设备之一,可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体(纸张、胶片、塑料薄膜等)上,以供保存和交流。而且随着现在科学日新月异的发展,目前市场上销售的打印机大体上分三类:激光类、喷墨类、针式(色带)类。它们的性能、价格各有不同和特点。激光打印机打印的效果特清晰,但其价格(尤其是它的墨鼓)最贵。喷墨式较便宜,可以打印彩色,适合家庭用,其最大可打印A4纸,但其新墨盒很贵,有的品牌高达打印机的一半价格。目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水,价格较低廉。而针式可以打印较大的纸幅,且其色带便宜,但色带用久了,打印的效果就不太好,字迹不够清晰。
其次是复印机,随着它的推出,目前生活中还真是无处不在啊,尤其是像我们这样的大学校园附近,它真的为我们带来了很大的方便,市面上的复印机大多数为模拟复印机。数码复印机是近几年来兴起的数字化办公潮流所带来的必然结果,第一部数码复印机于1991年由日本佳能公司推出的。数码复印机具有高技术、高质量、组合化、增强生产能力、可靠性极高等一系列优点。理光、施乐、美能达等多家厂商都已经推出了多种型号的数码复印机。一般我们在普通的办公场所看到的复印机均为普及型,也就是复印的幅面大小为A3-A5。如果需要复印更大幅面的文档(如:工程图纸等),则需使用工程复印机进行复印机,这些工程复印机复印的幅面大小为A2-A0,甚至更大,不过其价格也非常昂贵。
再次是扫描仪,这是我们之前很少接触的,通过这次的实训让我对它有了一定的了解。扫描仪可以将纸文件变为图片形式进而转换成PDF等格式的电子文档。
还可以通过OCR识别软件,把图片文档转换为文本文档,以便于存储,交流。还有是传真机,它的具体作用主要有传真和复印,传真:将文字、图片等,通过传真机,能很快地原样传送到对方。复印:现在大部分传真机有复印功能,可以复印文字和图片,但效果没有复印机好。虽然它的作用很简单,但它同样为我们的办公带来了很大的方便。
最后是照相机和摄像机,这两样是我们生活中用的最多的,不论是办公时,过节外出旅游也同样是最好的选择。照相机通过镜头聚焦,将图像投影至胶片上(数码机为感光元件),其中调节焦距,以获得清楚图像。光圈和快门均为获得最佳光线和特殊效果用。现在的傻瓜机特定设计,不用调节。摄像机主要由五个部分组成,即取景系统、控制系统、成像系统、存储系统和电源等组成。
一,取景系统其作用是使拍摄者通过它们看到所拍摄的影像。数码摄像
机可以通过镜头和取景器取景,另外还可以用液晶显示屏取景。二,控制系统是由数码摄像机的可操作控制的部件构成的,其作用是通
过对其操控使图像聚焦更清晰,曝光更准确,色彩更真实,并将其完整保存下来。
三,成像系统由数码摄像机的接收、浏览和保存图像的部件组成,它的
作用是为数码摄像机捕捉影像的任务,是数码摄像机最重要的部件之一。
四,存储系统可分为两部分,一是用于录像的录像带,录像带亦即视
频磁带,是高密度的信息贮存与转换媒体,二是用于记录数码相片的存储卡,能够用它来拍摄相片,需要时可以用摄像机附带的USB电缆与电脑等其它装置交换图像数据。
五,摄像机所用的直流电源均为封闭型蓄电池,这种完全封闭式的蓄
电池,避免了漏液及逸出气体等问题,而且使用起来十分安全。
这就是我办公自动化实训所学的知识,很感谢有这样的机会,希望以后还会有这样的实训。让我们学生学习更多,体验更多。
扩展阅读:办公自动化实训总结
办公自动化实训总结
为提高我们的专业素质和职业技能,我们班在201*年5月16日开始进行办公自动化实训,这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,为我们未来踏入职场打下基础。
实习目的和主要任务
通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。
实训的主要内容
1、熟练掌握办公自动化软件Word、Excel和Powerpoint、office等应用软件的常用功能,
具有实现办公自动化的能力。
3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。4、了解各现代办公自动化设备操作过程
实训的基本情况
实训课程:办公自动化实训
实训时间:1周(5月16日—5月20日学校机房实训)实训对象:文秘专业学生
5月16日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行实训,实训时间为这一周每天上午8:3011:30,下午1:304:30。上课期间我们有老师专门为我们整理的实训案例视频,对于我们在实训期间会遇到的各种问题都有很好的解答,这样的学习方式有利于提高我们的自学能力,有利于我们更好的了解办公自动化操作,也使这次实训不在枯燥乏味。
实训的心得
在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以进一步的解放劳动力,将他们分配到更需要人力资源的岗位上去,从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统,不但为企业管理部门节省了不必要的开支,更重要的是提高了我们个人的工作效率。
通过一周对办公自动化的实训,我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。所以我真诚的感谢有这次试训机会,也希望以后能有更多的机会锻炼自己。
实训的效果
1.通过本次实训,我收获颇丰,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。老师给我们的视频资料非常珍贵,让我们在实训中学到更多的知识。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。2.Excel的操作部分我还欠缺部分技能与方法,而且操作熟练程度还有待提高,所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
3.在实训过程中同学们不懂就问,同学之间互相提问、解答,学习气氛浓厚,假如我们能把这份学习氛围带到以后的学习中去,我相信我们班会变得更加优秀。
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