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秘书总结

时间:2019-05-29 07:23:40 网站:公文素材库

秘书总结

个人工作总结

我于201*年3月到XX镇政府秘书办工作。参加工作以来,在镇党委、政府和单位领导的关心支持下,本人的思想境界和工作能力都有了较大提升,现作简要总结如下:

一、思想碰撞,信念坚定。一是与主要负责人谈心谈话。凭借靠近领导的有利条件,尽可能多地和领导谈工作、谈生活、谈理想,领导的谆谆教导,让我深受启发,实现了从好高骛远到踏实工作的深刻转变。二是深入基层,感受生活。在防火防汛中,全体机关干部的深入一线、吃苦耐劳的工作态度让我一改往日对机关干部的负面看法,深刻认识到基层干部的艰苦不易,更加坚定了扎根基层、服务群众的信心和决心。

二、细致认真,任劳任怨。9个月来,我始终秉持事无巨细的工作态度,认真做好每件小事。一是按照“室内整洁、空气清新”的工作要求,从细微入手,从小事做起,全权负责会议室、大厅走廊、门前广场、书记和镇长办公室的卫生清扫工作,小到办公桌上的手印、大到地板上的沙粒,均力求完美、追求卓越。二是牢记领导生活习惯,做到将领导的物品摆放、就餐时间、日常喜好熟记于胸。三是做好干事创业拍照取证工作。始终坚持事实求是的原则,期间趟过王河、爬过山丘、穿过玉米地,每一次拍照都力求还原工程原貌。

三、转变职能,优化服务。秘书办是对外工作的一个重要窗口,如何转换身份,事关全镇形象。一是接待工作。认真学习相关接待礼仪,规范服务标准,将清洗水果、端茶倒水、上菜送饭等基础工作做精做细;学会察言观色,力求及时准时完成领导交办的工作。二是接访工作。牢记“群众利益无小事”的服务理念,热情接待信访群众,奉行“一张笑脸、一句问候、一杯热水”的服务模式,积极联系包片领导和主要负责人,切实做到信访人与政府之间的纽带和桥梁。

四、专于业务,虚心学习。工作以来,我始终专注于文字工作,力求在秘书主业上有所进步。一是认真做好会议记录。购置三星录音笔,做到会议录音和笔记“双保险”,确保会议信息准确无误。二是虚心学习公文写作。每天挤出2个小时反复研读公文材料,虚心向老同志学习,耐心听其讲解写作技巧和方法,加大对公文的练习次数,咬文嚼字、句句斟酌,力求用词合理、结构完整、逻辑清晰、内容充实。目前,已有《人大代表XXX事迹》、《XX四年工作总结》等多篇公文得到分管领导肯定。

扩展阅读:政府秘书科工作总结

秘书科工作总结

一年来,在办公室领导的正确领导和关心支持下,在兄弟科室的同力协作和大力配合下,我们坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十七大精神,全面落实科学发展观,以建设学习型、服务型、责任型科室为目标,围绕办公室中心工作,突出重点,高效服务,圆满完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

一、加强学习,不断提高业务水平

今年以来,秘书科把学习作为提高素质、搞好服务的前提,主动增强学习的自觉性,加大学习力度。在学习中注重学习方式,坚持学习与讨论相结合,坚持向领导学习、向同事学习、向实践学习;注重学习效果,坚持学以致用,切实提高认识问题、分析问题、解决问题的能力。针对工作特点,科室侧重加强对政策理论和业务知识的学习,认真学习了科学发展观以及党的十七大、十七届四中、五中全会精神,并狠抓了行政机关公文写作知识、国务院公文处理办法等业务知识的学习。平时坚持做学习笔记,不定期相互交流工作体会,使科室人员达到通过学习促进工作提升,通过工作积累经验的目的。

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二、求真务实,开创工作新局面

为进一步细化秘书科的工作任务,我们对科室原有的工作制度进行了补充完善,完善以市政府和市政府办公室名义发文流程和下级来文办理流程。为更好促进工作有序开展,使科室资料能及时分类登记并整理归档,我们制作了文件审核登记薄、下级单位来文登记薄和领导批示件办理情况登记薄,确保工作各个环节都规范有序,各项工作都有章可循,有据可查,促使秘书科工作更加规范化、程序化、标准化。具体工作如下:

一是高标准、严要求,做好公文起草、审核工作。我们始终要求公文起草要做到情况清楚、表述准确、结构严谨、条理清晰、用词规范、标点正确、篇幅精炼、符合党的方针政策和国家法律法规;公文审核要严把行文关、政策关、法规关、文字关、格式关。实际工作中坚持做到严格审核公文的报批程序,看是否有必要行文,文稿起草是否符合文种要求,是否合理有序地履行会签手续,严防公文“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度,切实提高了公文质量,准确传达了市委、市政府的政策指令,有力地维护了政府形象。全年共审核以市政府名义发文144件,其中通知70余件,函50件,会议纪要12件,通告12件;审核以市政府办公室名义发

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文235件,其中函35件。

二是积极做好外事、侨务工作。根据。。。市外事侨务办安排,为协助搞好。。。省《外事侨务志》编撰工作,我们认真查阅了《。。。县志》、《。。。组织史资料》,并向从事过外事工作的老领导、老前辈请教学习。经查阅资料和多方请教学习,我们将我市建国后外事办成立以来的各阶段设置、合并、撤销、职能、内设科室、人员编制、负责人等机构沿革情况全面掌握,并将情况及时上报。。。市外事侨务办,使我市外事侨务工作迈上一个新台阶。同时根据。。。市外事办安排积极做好了。。。年因公出国(境)团组计划汇总表的填报和上报工作。

三是认真做好下级单位来文办理工作。凡是下级单位呈报市政府或市政府办公室的文件,我们坚持凡来文必登记的原则,先在下级单位来文登记簿上进行登记,然后按下级单位来文办理流程进行办理。全年共处理来文120件,其中需呈报领导批示件20件,领导阅知件100件。

四是认真做好领导批示件的办理工作。事无巨细,我们本着大事细化,小事无一疏漏的工作态度,严格按照领导批示要求办理,并及时填写批示件办理情况登记表,做到凡事有记录,件件有落实,事事有回音。一年来,我们共办理领导批示件100

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余件,真正做到了高效快速的上传下达,未出任何差错。

三、提高素质,树一流形象

建立一支高素质的队伍,是圆满完成各项工作的前提保障。今年以来,我们以市委、市政府开展的“创先争优”活动为契机,按照市政府办公室的统一部署,认真学习,向身边先进人物看齐,向先进典型学习,努力使自己具备高度的责任感、强烈的事业心、严明的纪律性,并结合工作,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献、淡泊名利;强化工作作风,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精本领强。同时,我们努力做到学会变通,力戒死搬硬套;学会创新,力戒因循守旧;学会服务,力戒只堵不疏的工作原则,促使各项工作有序开展。

总之,一年来,科室全体人员能够做到团结同志、服从领导安排,认真搞好本职工作,积极配合兄弟科室做好中心工作,较好地完成了各项工作任务。今后,我们将紧紧围绕市委、市政府工作思路,总结经验,弥补不足,牢固树立办文的精品意识和办事的创新意识,切实提高参与政务、掌握事务、搞好服务的能力和水平,促使科室工作再上新台阶,为实现。。。转型跨越发展做出应有的贡献。

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