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常务副总工作职责

时间:2019-05-29 07:26:42 网站:公文素材库

常务副总工作职责

重庆长丰新能源技术有限公司常务副总经理工作职责部门名称部门负责人主管部门协管部门采购部直属上级部门定编总经理(董事长)1人主管人员页码实施日期共1页第1页201*年3月1日陈兴友、谭安明、贾卫民、王道麒财务部、销售部、市场部、行政部、技术部、生产部、质量部1.根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要,协助总经理制定公司目标计划、预算政策和成本控制措施,以顺利达到经营目标。2.主管公司行政、采购、质量控制工作;有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等),保证公司开发目标的实现;3.贯彻执行总经理办公会议决议和精神;在总经理的领导下,协助管理公司的日常工作和监督完善各部门相关工作;4.协助总经理拟订、修订公司内部机构设置和职责划分,督促各部门建立和完善部门基本管理制度、规章条例、工作流程、工作标准/业务规范。规范内部管理,逐步建立健全制度化、规范化、流程化、标准化的企业管控体系。(按照质量管理体系要求,组织编写公司质量管理体系文件系统。)工作内容5.协助总经理主持公司日常生产经营管理,组织实施公司的决议、工作计划。合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营进行监控。对在公司日常运作中的遇到的审批事项或重大问题、突发事件,在授权范围内的,及时进行决策、处理;授权范围外的,及时进行反馈(向总经理汇报)与跟踪。对工作中出现的问题和矛盾,进行部门关系协调、激励各部门工作,提高工作效率;6.协助总经理协调各部门的工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导各部门、车间的工作;7.熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映问题,提出建议和意见,当好总经理助手,有效落实总经理的各项指示,督导各部门有序、高效工作。8.协调各部门关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、市场营销体系和业务运营体系,合理实施各种政策组合,努力使公司各项资源获得最佳运用或配置。9.落实招聘、培训和考核工作,建立健全团队并提升部属和团队的综合素质与业务能力,调动全员的积极性、主动性和创造性,选贤任能,惟才是举,凝聚人心,为公司培训人才、挖掘人才、保留人才;10.审核、控制公司办公费用、接待费用、原材料、元器件供应资格及采购费用;11.协助总经理保持和发展公司与社会各界良好的公共关系,树立和提高公司的社会形象的经营业务。12.维护公司利益,公正、公平、公开的管理,维护公司纪律的严肃性,维护公司商业机密不受任何人破坏;修订状态记录日期201*/2/27修订位置修订内容新建内容版本号A0制/修定人审核批准

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常务副总岗位职责

直接上级直接下级

行政总裁

综合部经理、生技部经理

本职:全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作

主要职责:

职责一职责表述:协助行政总裁,参与公司经营管理与决策

协助行政总裁组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、生产、行政等职能战略的制定

组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案

负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案参与公司人事、行政、业务等重大问题的决策

向管理高层提供各种人力资源、生产、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层

决策提供依据和建议

职责二职责表述:领导制定企业行政、生产、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施职责三职责表述:负责公司的内部管理系统正常运行

领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序

负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作

职责四职责表述:负责分管部门的组织管理工作负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见议

主持行政、人力资源、生产等系统管理制度的制定,检查执行情况

负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导

主要权力:

公司重大决策建议权

对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对各部门工作计划执行情况的检查权

对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权对各部门管理制度和运作效率的监督审核权对各部门预算执行监督权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权

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