岗位说明书-常务副总助理

时间：2019-05-29 07:26:44 网站：公文素材库

岗位说明书-常务副总助理

岗位说明书

职务直接上级常务副总助理职务编号常务副总直接下级04/所属部门晋升方向总经办副总/总经理助理1．学历要求企业管理、人力资源管理、工商管理、中文或法律等专业大专以上学历。2．培训及资历受过企业管理学、人力资源管理、心理学、公共关系学、组织行为学等知识培训。3．工作经验任职条件具有三年以上大中型企业相关工作经验，其中至少有两年以上行政、人力资源、办公室管理工作经验。4．基本技能和素质要求a.具备先进的管理理念和大局观念，熟悉现代企业管理制度和管理方法。b.知识素养高，知识面广，知识结构合理，尤其对企业办公管理知识能全面掌握。c.具备较强的领导及管理能力，善于沟通、协调，具备良好的组织能力及分析判断能力。d.具备较强的观察能力、应变能力和行政管理能力。e.具备良好的语言文字表达能力和能熟练操作计算机及办公软件。f.计划、控制能力强，具有亲和力。g.具有较强的学习能力，能活用所学知识。h.熟悉公司的各项规章制度。i.具有较强的独立工作能力。j.具备良好的职业道德，具备极强的敬业精神，处事公正、公平。5．个性特征a.性格温和，有耐心，忠诚守信，责任心强，处事公正。b.良好的执行能力，工作积极、务实、严谨、原则性强。c.具备良好的团队合作精神。工作内容1．负责总经理、常务副总主持的会议的通知、安排，做好会议记录和纪要的整理和传达。2．协助常务副总起草及发布公司级文件。职务直接上级常务副总助理职务编号常务副总直接下级04/所属部门晋升方向总经办副总/总经理助理3．协助常务副总完成日常工作的追踪、汇报与各职能部门之间的沟通协调等。4．负责新产品开发进度计划的跟踪与协调。5．参与公司物资盘查工作。6．参与公司管理方案的策划，负责管理方案实施情况的追踪、汇报。工作内容7．协助常务副总协调和激励各职能部门的工作。8．参与公司企业文化建设。9．参与各职能部门主任级以上管理干部、技术工程师和技术骨干的二级业绩考评，监督、检查各职能部门绩效考评的公正合理性。10．协助常务副总监督公司各项规章制度的执行情况。11．负责总经办接待工作。12．经常务副总授权办理的其他方面的工作。1．权力a．各职能部门任务完成情况的考核参与权。权责范围b．对各职能部门负责人的工作检查权和考核参与权。c．经常务副总授权后，对公司生产经营的监控权。d．对公司管理决策和人员任免有建议权。2．责任a．对调查、检查信息严重失真，造成公司决策失误承担行政责任。b．对公司管理方案和规章制度的施行监控不力承担推动责任。c．相关保密责任。d.因工作失职造成企业损失负相应的经济、行政责任。e.对公司管理、技术项目实施不力负组织、协调责任。工作关系编制/日期：审核/日期：批准/日期：报告对象：常务副总监督：经授权后对各职能部门负责人合作者：各职能部门负责人外部关系：与工作相关的公共关系

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职位说明书

一、基本资料职位名称所属部门可轮调职位可晋升职位二、职位在组织中的位置

三、职位目的

根据公司发展战略，组织制定公司运营系统相关战略，拟定年度目标并分解到各部门，同时建立与完善公司计划管理体系、运营管理体系、预算管理体系、安全管理体系、设备管理体系，确保运营系统目标明确、流程清晰、制度规范、有章可循；加强技术标准化和质量标准化工作；加强目标管理与进度管理，督导工艺执行与质量改善，强化现场6S管理、设备管理与安全管理，确保服务保质、保量完成。确保产品在保质、保量基础上按时交货，支持公司年度目标与整体战略的达成。四、职责

序号关键成果领域公司运营战略制订与实施组织职责根据公司发展战略，组织制定运营战略，拟定年度目标、分解到各部门，指导各部门根据年度目标制定年度经营管理计划并督导实施，确保运营系统目标、计划明确，并实施到位，支持公司战略的达成。权重10%10%时间常务副总经理总经办职位编号职等0022营销副总经理总经理职位人数直属主管1总经理直接督导职位/人数10人（经理、副经理）间接督导职位/人数28人（管理人员）12根据销售预测及销售订单，组织编制月度维保计划及大修改造计划，优化劳动组合与考核，充分调动员工效率提升组织的积极性，提高产能，缩短产品大修、改造周期，确保如期交货，提高对市场需求的响应速度。质量提升组织根据服务质量要求，督导现场按标准执行，组织制定5%5%310%10%职位说明书

质量改善与提升计划，通过培训与考核提高员工质量意识，督促项目部在大修、改造过程加强自检互检，减少返工返修，确保设备一次合格率稳步提升。根据对维保、大修、改造成本进行严格的审核与分析，优化维保、大修、改造流程，降低过程损耗，提高运成本降低组织营效率，降低人工设备成本，采用新工艺，新工具，降低材料消耗，有效进行成本控制，确保阶段性达成，成本降低目标，提高公司盈利能力。现场6S提升组织根据现场管理规定，督导工程部制定6S推进目标与推进计划，完善现场6S标准，加强现场看板、检查、抽查与考核，并督导持续改进，逐步落实6个S，提高现场整齐度、清洁度与效率。10%10%10%10%410%10%56根据国家标准、机械制造业标准和钢铁行业标准，审技术标准化与核技术标准化文件，提出标准化建议与意见，完善原质量标准化推有标准，推进企业技术标准和质量标准化建设，确保动所有技术标准化和质量标准化目标的达成。根据公司今目标构建计划，组织落实ERP的完善计今目标、ERP划，督促仓储部监督、完善ERP，确保ERP完善到构建组织完善位，提高公司数据准确性与运作效率。根据公司年度经营计划，拟定年度预算表与编写规定，组织和指导各部门预算的编制，审核、汇总编制公司预算，批复后监控全公司预算执行，确保公司预算准确、有效支持公司年度计划的实现。5%5%10%10%78预算管理9根据年度经营计划及人力资源现状，制定公司年度人人力资源规划力资源规划、预算并组织实施，确保公司人才的供给及成本的可控。招聘计划审核及核心人才招聘组织根据年度人力资源规划及临时人员需求，审批季度/月度招聘计划，组织核心人才招聘，拓展招聘渠道，参与招聘过程，培训各直线经理招聘技能，跟进新进人员培训与培养情况，确保公司所需的人员及时到位及适才适所。绩效目标分解与推行组织及结果应用制订公司绩效管理制度、方案，组织绩效管理推行，组织绩效目标分解到岗位，加强绩效考核结果在培训、晋升、薪酬等方面的应用，接受并处理员工的绩效申诉，提高员工绩效能力与满意度，从而确保公司业绩的达成。5%5%10%10%1010%10%1112根据公司发展需要，建立公司内部、外部招聘、职务人才建设组织轮换和晋升体系，激励员工成长，促进公司人才快速成长。在半年到一年时间完成干部骨架核心的建设和5%5%职位说明书

员工骨架核心的建设工作。五、工作联系

联系对象（部门或单位）总经理营销总监公司内总经理助理公司各部门供应商、外协厂公司外重要客户六、工作特征

产品质量与服务水平公司运营协调具体业务工作协助指导供应链管理及重要供应商关系联系内容报告工作、接受指导与指示销售预测、产品质量反馈、营销协助出差时间出差时间约占10%工作环境舒适（√）、一般（）、较恶劣（）危险性无危险（√）、一定危险（）、较大危险（）七、任职资格项目年龄区段性别要求学历要求专业要求必备条件35岁或以上不限本科或以上机电、管理类、经济类理想条件40岁或以上不限硕士或以上工商管理钢厂技术管理15年以上工作经验培训要求钢厂生产管理、工艺管理、设备管理、工作经验10年以上工作经验

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