公关活动个人总结
公关活动总结
学号:201*221102201*36姓名:童威
九次公关课程,让我们了解到了公共关系的相关理论知识;而一次公关活动,却让我们把公共关系学与我们之前所了解到的社会上的“公关”彻底区分开来,拂去了一直笼罩在我们心头上的公关迷雾。作为本次联通公关小组的组长,我将从公关的本质认识、实践体会、危机应对、小组合作等五个方面对本次公关活动做个人总结。
一、对公共本质的认识
在课堂上,我们学到了公共关系的定义:公共关系是一个组织为了生存发展,运用合理的原则和方法传播信息,塑造形象,协调和改善组织的内外部关系,以取得理解、支持和合作的一种思想、政策和管理职能。通过本次公关活动,我对其定义有了更加深入的了解。
首先,公关活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,只是公关活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。本次联通公关小组活动,前期的策划与准备并未对联通的品牌形象有很大程度的宣传,无论是新浪微博、QQ群还是各种校内媒体,其宣传的都是活动的内容,而非活动的目的,真正达到对联通品牌形象宣传功能的,还是在于公关活动开展之后的系列效应。
其次,公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒进行传播活动。联通公关小组活动形式新颖,玩法多样,给大学生群体带去了技能、心理与物质上的利益诉求,吸引了广大学生的积极参与,以这些活动达到了广泛宣传联通品牌形象的目的。
二、公关的实践体会
社会上对公关活动的认识存在着很多误区,加之部分媒体的错误引导,更加深了我们这种错误认知的蔓延。例如,公关活动是否等同于促销活动,相信绝大多数人都会在两者间画上一个等号。但实际上,两者的目的、重心、手段不同。在本次公关的实践过程中,我对公关的开展内容与形式有了新的体会,以下我将作具体解释:
其一,公关活动的目标是提高美誉度,提升亲和力,而促销活动的目标是提高销售额、市场占有率。如果大家平时在校园中看到联通、移动、电信的遮阳篷,大概很自然地会认为是在卖号或者是在充话费赠手机,这就是为了提升企业业绩而开展的促销活动。而我们联通公关小组的活动却与此有着本质的区别,不对联通的产品做任何宣传与叫卖,反而免费送出若干赠品,这是为了提升企业的品牌美誉度,加深消费者对其的认知,提升亲和力。其二,公关活动的重心是公众、媒体、政府,促销活动的重心是消费者。正如以上所说,促销活动是针对消费者开展的,完全以消费者与自身的利益为营销中心而进行。而我们的公关活动却会考虑到校园的文化环境,媒体宣传方面,并专门涉及中国结等传统文化进行活动。
其三,对于不同的公众,公关活动使用的公关手段也不一样。以联通公司为例,对于促销活动来说,其采取的方式无非是预存话费送手机、充话费送购物卡等,而公关活动则不一样,我们针对大学生采取的编织中国结,戳气球有奖问答却不一定会对社会群众产生吸引力。
此外,在策划与实施本次公关活动的过程中,我了解到配备好的内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。因此,我专门找联通公司的张经理拿了一部分近期活动宣传手册、海报等,以达到宣传效应的最大化。
三、公关的危机应对
在公关课程的学习上,我们着重学习了危机公关的处理,这些理论的学习,对于我们的应变能力、处理问题的组织能力都有了很大的促进和提高。因此,真正到了公关活动出现危机的时候,处理起来就显得犹为顺手了,危机自然迎刃而解。
本次联通公关活动主要出现的公关危机主要有两方面:一是在与活动的开展时间,考虑到大学生的注意力经济、天气情况等诸多因素,我们将活动时间初定于五一小长假之后的5月2日返校流,以期更多的人能参与到我们的活动中来。然而,我们没预料到的是,由于五一期间学校各行政部门及相关学生组织均处于放假休息状态,活动开展当天的相关手续无法及时办理;二是在于人员协调方面,手工协会的人员无法联系上,我打了7遍电话无人接听,此外正式上课当天实际返校的人数也较少,宣传力度也想当不足。
在5月4日就要做公关总结的前提下,如果推迟活动,公关总结筹备就出现了很大的问题,这让我们的公关活动面临了巨大危机。作为小组长的我,想到公关课上学的知识,既然没有退路,就只能迎难而上。我当机立断决定重新安排活动策划,推迟一天做活动并尽快和联通公司及学工办等进行协商,另外安排加大现场宣传的力度。所幸前期人员安排较为妥当,活动准备在半天之内就全部敲定,活动顺利进行。只是辛苦了小组成员,为了在一天内赶出活动总结报告,活动结束后也不能停地开会讨论,进行公关总结。为了突出小组特色,作为小组长的我更是熬夜到第二天凌晨6点做出电子杂志IEBOOK,实在辛苦!
四、公关小组合作
作为本次公关活动的小组长,我有很多值得自我检讨的地方。
首先,由于自己当时除了本次公关活动,还要准备校级组织主席团的竞选、“职为遇见你”的决赛、完成“学院杯”营销策划及各科作业,并且还有双学位课程、党校课程及作业,作为党校课程小组及广告文案作业小组的小组长管理一系列事情,一个星期内熬了三天夜到凌晨五点,五一之前实在没有时间把活动做出来。所以,我只是跟小组成员说五一之前先观摩其它小组的活动开展,而把小组活动安排到5月2日,想的是给自己留住足够的时间,更好的做好活动前期准备,来搞好这次公关活动。然而,这直接造成了活动开展及总结时时间紧迫的问题,虽然活动的效果达到了预期的水平,但是其实可以做得更好。
其次,作为小组组长,我未能充分发掘小组成员的主观能动性。也是由于时间紧迫的问题,我们小组只聚集开了三次会议,很多事情在安排给小组成员后若不能在规定时间内达到要求,我就只能给她们发短信提出问题,而没有当面详尽地提出问题。实作为小组唯一的一个男生,我除了完成人员安排,宣传板、场地的借用等策划内容外,还得制作并展示两次宣讲的PPT,在五一期间与联通青山区经理进一步进行公关活动的协商,在活动当天布置活动现场等,填补一系列机动性上的漏洞。虽然小组成员的确有因驾照考试、家里出事回家等无法完成任务的,但是对于鼓动小组成员的活动积极性方面,我做得可能还远远不够。
然而,通过本次公关活动,我也发掘了自身可取的方面,主要突出在与人沟通交往方面,一种另一层面上的“公关”。在借场地、宣传板的时候,我需要与院学工办与校保卫处打交道,虽然自己对这些行政部门都很熟悉,但是真正交涉起来,不管是场地与时间的限制,还是活动内容的质疑,我都给出了理想的答复,最终让公关活动得以顺利进行。此外,在拉联通赞助方面,我可谓“三顾茅庐”“七擒孟获”,到联通各个营业厅跑了三次进行面对面交谈,和联通青山区总经理打了七遍电话,最终才敲定本次活动的方案。整个交涉过程中,对方不止一次占据主导地位,从经费与内容入手,想要改变我们的公关活动形式,但我理据“只为公关,不为营销”的理念与其力驳,谈判一度陷入僵局。然而,就在活动因时间问题出现危机,让我认为合同不可能达成了的时候,张总经理终于认可了我们的公关活动策划,并大力赞助了我们帐篷、桌椅、海报、礼品、衣服、宣传板等一系列物品,活动最终绝处逢生,我的“公关”能力也由此得到了认可,!
五、总结
总的来说,在本学期的公共关系学习上,我在知识储备和思想方面都得到了提升。公共关系是一门高深的学问,学好不易,在现实生活应用妥当更为不易。虽然课堂学习结束了,但“公关”还得继续,挑战就在不远的前方,我将用我学到的所有,直面未来,迎接挑战,并从挑战中继续充实武装自己~
扩展阅读:公关工作总结
客户部
**品牌发布会活动总结---------***
回顾**品牌发布会这次活动是我进入公司参加的比较大型的活动,通过这次活动我了解学习到做一场活动提前都需要做哪些方面的沟通以及要预想到所有会发生的情况等等。就本次活动所做总结以及我个人的一些不足如下:一、细致性的前期筹备整整一个星期的时间,通过开会在不断完善人员任务进展与前期物料准备两个主体工作。
(1)人员任务进展方面,每个人的责任基本是监守到位的。
(2)物料方面在尺寸大小、质地用料、画面质量等细节方面一一跟踪,出现问题在第一时间纠正解决。
(3)融入团队,方得人心。在紧张的活动筹备前期,看到了同样是老板仍旧在帮员工一同搭架子,搬沙发,不言苦累,李总通宵时间与供应商配合搭建舞台,很少落座的他将大部分时间精力关注在每一个搭建过程中的细微环节。
二、团队协作
(1)整场活动中****成员在协作上取得了良好的效果,这得益于内部的有效沟通与前期工作准备。活动中各个环节衔接紧凑、视频、启动仪式等效果良好。(2)分工明确,各司其职。每个人始终坚守在自己的岗位,出现突发问题能及时处理,为客户留下专业形象。三、圆满结尾
(1)结束后物料的再次清点,可以交给客户的物件全部交到客户手上。(2)清理现场,给各方留下良好的印象四、个人需要提高改进
(1)活动前期,不仅要熟知自身的职责,同时对于同伴的职责也应了解,以便在出现问题需要合力解决时能分清职责与协调内容。
(2)活动结束后,分清我方需要带走的物件,可先找领导沟通。
本次活动****的各位同事的敬业精神是有目共睹的。我学习到她们遇到问题是如何解决处理的以及处理的方法,还有他们对工作认真负责的态度。我也会在以后的工作中更加努力的提升自己的能力,使自己尽快成长起来。
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201*年10月11日星期二
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