吉他协会动员大会总结
吉他协会动员大会总结
在我们的招新活动后就是动员大会,我们的动员大会定在10月28号下午4:30在K房举行,原本我们预计在23号举行,但由于其他协会开动员大会也要用到K房,因此把动员大会推迟到28号举行。大会当天我们很荣幸地邀请到我们的指导老师卿枫老师,到场为我们进行讲话,当天当场的会员人数也符合我们的预计。在大会上,卿枫老师为所有的新会员与干事讲解了在协会的一些注意事项还有我们协会的发展历史以及在协会中的纪律等,让会员对我们协会有个大概的了解。
随后就是我们的会长发言,详细地介绍了我们协会的历史、创会时间,还有我们协会的特色节目“吉他沙龙”“吉他盛典”以及平时的演出。各部门部长介绍各部门的情况,秘书部、财务部、组织部、宣传部、外联部、器材部的部长与干事都在会后积极解答会员们对协会的疑问。在大会上,我们宣布了我们协会招干事的要求以及面试的时间与地点,在大会后,有很多会员对进我们协会做干事有兴趣,询问了很多与协会有关的事。为此,我们对今年的新干事充满信心,亦对我们协会未来的日子充满期待,相信我们的协会会越来越好!
广东白云学院社团联合会
吉他协会
二○○八年十月三十日
扩展阅读:吉他协会内部文件
吉他社章程
吉他社章程
1:本社宗旨是“有系统的教授有关吉他的知识和技能,并期勉社员间相互切磋吉他技巧、分享学习心得、交流情感、以达推广吉他之目的。”
2:凡是许昌职业技术学院在校生,承认本社章程的学生,只要热爱音乐,吉他有兴趣,均可成为本社成员。
3:本社实行民主集中制的原则,人人都有竞争的机会。
4:本社实行社长负责制,社长由上级领导,指导老师,各部长共同选举产生。
5:本社由一定数量的部长组成,负责本社日常事物和自己部门内的一切大小事物,并负责选举新一届社员。
6:本社团设4个职能部门:外联部,财务部,宣传部,组织部,各部门分工负责本部的工作。
7:凡在本社工作认真负责,扎实肯干的社员都有可能被提升。
8:干部的选拔是为了更好地培养社员的兴趣,更好地完成社团的工作,择优选举录用,并欢迎社员自荐。
9:对本社工作不负责,态度懒散,无能力担任工作者,经本社社长及本社各成员讨论决定事宜处理。
10:本社团机构设置为:社长、副社长、组织部、宣传部、外联部、财务部。
11:本社团会不定期的实行淘汰制,各社员都有当部长,社长的机会,而各部长、社长都有可能被淘汰。
12:会员制度
(1)会员有权对社团理事提出建议与批评,有责任履行
社团各项决议和规制度。
(2)会员必须按时交纳会费和活动经费。
(3)会员有退会的权利,但中途退会者不予退还会费和活动经费。(4)会员应积极参加培训及社团举办的各项活动。
吉他社各机构职责一:社长
1:带领社团气氛,整合社团事务,营造社团归属感。
2:制定和落实本会年度工作计划,落实各部长的各项决定。3:负责总合性文件的起草。
4:监督各部门日常的工作,并享有撤消任何人的职务的权利。5:负责吉他社各部门之间的组织协调并对各部门进行工作评议。
二:外联部
1:是吉他社对外联络部门,负责外联工作的年度工作计划,并定期制定短期内部工作安排,做好对外宣传、联络、动员工作。
2:要做到内外信息畅通,并及时向社长反馈,及时了解有关吉他社的商业性活动,并积极争取有利于本社的机会,为社里的活动赢得经济,技术支持。3:适时地了解外校社团,并积极建立跟他们的长期联系。
三:财务部
1:对本社团的开支情况详备地记载下来并有收款依据,定期向社长汇报财务情况(每月一次)
2:每学期的财务状况,经详细登记整理后,经社长审核(签名)后告知各部长。
3:每半学期会总结一次,即半学期以来的本部门的工作以及各项目的开支。4:清楚社团财务状况,对社团活动,采购提出预算建议,并及时告知社长。
四:宣传部职责
1:制订社团宣传工作计划,充分调动部内思维,提出创意。2:社团各项通知拟稿,张贴,广播;社团资料的编排,打印。3:不定期向学员进行调查,以便了解学员的意见与建议。4:制作社团活动海报、宣传单、扩大影响面。
5:做好吉他社刊物的设计编排工作,出版有质量的刊物。
五:组织部
1:每月写一份针对吉他社能有组织性的进行活动的策划书。
2:在学校的重大演出或一些重要节目来临时,要充分调动部内干事的热情,提
出想法,策划一些具有本社特色,有利于宣传本社的新颖节目。
3:配合社长做好每次活动的组织工作,具体落实活动步骤,负责吉他社每次活
动和学习的签到工作,并组织学员交流学习心得,做好必要记录。4:负责吉他社的财产管理,登记物品出借记录。
1.会员有权对社团理事会提出建议与批评,并有责任履行社团各项决议和规章制度。
2.会员必须按章及时交纳会费和活动经费。
3.会员享有申请退会的权利,但中途自行无故退会者不予退还会费和活动经费。
4.会员应积极参加培训及社团举办的各项活动。
会员制度
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