市场营销协会动员大会策划书

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市场营销协会动员大会策划书

重庆三峡学院市场营销协会动员大会

策划书

校学生团体联合会校市场营销协会二零一一年十月三日

重庆三峡学院市场营销协会动员大会

一、活动名称：

重庆三峡学院市场营销协会动员大会

二、活动目的：

新学期，新开始，结束了招新工作，市场营销协会迎来了崭新的一个团体，为了调动了会员的积极性，让会员更多更好的了

解市场营销协会，市场营销协会特此举办此动员大会。

三、活动对象：

市场营销协会全体成员

四、活动地点：

1J401五、活动时间：

201*-10-13六、主办单位：

市场营销协会

七、活动前期准备：

1、秘书处负责购买所需要的材料，并写大会总结2、组织部负责布置会场，安排成员入座及拍照3、宣传部负责宣传海报工作，并负责写通讯稿

4、实践部负责维持现场秩序5、教室申请

6、邀请嘉宾八、活动流程：

1、主持人开场白，介绍嘉宾，并介绍活动流程，动员大会正式开始

2、由任老师发表讲话

3、由会长发表讲话，并对这学期的工作做部署4、歌曲串烧

5、游戏环节：诗词大比拼

道具：事先准备一个小盒子，把准备好的带字的纸团放进去规则：由参赛选手从盒子内取出纸团，背出一句含有该字的诗句，背出来的给予加分，最后算出总分，按排名得奖励

6．由郑沛老师发表讲话，并对此次动员大会做总结7、主持人最后宣布动员大会圆满结束。结束时播放会歌8、成员留影，干事留下打扫卫生

九、经费预算：

双面胶、彩带等10元

游戏奖品、矿泉水、瓜果糖类等100元

校学生团体联合会校市场营销协会二0一一年十月三日

扩展阅读：第十四届营销协会成立大会策划书

201*营销协会成立大会策划书

201*年社联营销协会

成立大会策划书

制作成员:宋境泰李嘉欣陈怡曾晓璇黄铭聪制作时间:201*年10月14日星期一

201*营销协会成立大会策划书

一、活动概况……………………p3二、前期准备……………………p4-7三、当天流程……………………p8-17四、后期工作……………………p9-18五、注意事项…………………….p18-19六、突发情况及应急措施…….p20-21七、物资清单及经费计算…….p22-23八、人员安排表………………….p23-25九、附录

(1)各游戏规则…………………....p25(2)座位安排表、进退场路线图.p26-29(3)通知联系短信格式…………….p30(4)各环节负责人联系方法……..p31

201*营销协会成立大会策划书

一、活动概况

活动名称：广东财经大学营销协会第14届成立大会

活动主题：团结营协一切力量，实现营协一家亲

活动目的：1.欢迎201*新生干事的加入，为协会注入新活力。2.搭建新旧协会成员沟通与交流的平台，增强营销

成员协会归属感。

3.为各部门提供了展现自我特色文化的舞台。

活动对象：原任、现任协会会长正副会长

三水校区大二各部部长以及未留部的师姐师兄社团联合会主席营销协会干事及会员

活动时间：201*年10月25号19：0020:31

活动地点：一教206

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二、前期准备

时间内容10月9号1.活动部干事组成策划小组与节目小组，策划小组负责写策划书，节目小组负责安排节目、游戏。2.在各部门内征集有意愿参与主持人竞选的干事。备注a．策划组长黄铭聪，组员：曾晓璇、陈怡、李嘉欣、宋静泰、翟嘉茵b．节目组组长黄容，组员：吴琛、李忆贤、凌佳明选拔将以面试形式进行，由活动部部长负责。10月13号通过面试的形式选拔一男一女两位主持晚人。确定男主持人为吴作鹏，女主持人为莫佩莹。10月15号策划组成员上交一稿给活动部部长黄铭聪负责活动概况;曾晓璇、黄铭聪负责前期准备的策划；宋境泰、李嘉欣负责当天流程；陈怡负责后期工作与注意事项。活动部部长批注，审阅策划书再下发给策划组成员进行修改。201*营销协会成立大会策划书

10月16号起开始进行主持人培训，由活动部部长对两位主持人进行培训。安排主持人至少要完整排练2次10月18号1.主持人上交主持稿一稿给活动部部长晚2.（黄铭聪）负责安排好各人员名单(场控、后勤….)10月19号1.（黄铭聪）制定出进场路线图、退场路线图、座位表和场控站位表2.（李嘉欣）负责收集音乐附件，让音控（吴琛）整理，排好循序。3.（黄铭聪）制作座位表、场控站位表、进退场路线图，4.修改完策划书一稿上交二稿a．具体请看后面人员安排表b．主持人应自备一份冷场的应急方案。a．23号前必须上交所有节目的音乐伴奏b．音乐附件注意在电脑、u盘备份c．座位表、场控站位表、进退场路线图，详见附录d．成立大会策划书二稿由活动部部长批注，审阅策划书再下发给策划组成员进行修改。10月20号晚1.进行策划书二稿修改2.主持人上交主持稿二稿给活动部部长10月21日晚策划书最终稿的确认201*营销协会成立大会策划书

10月22号1.（黄铭聪）负责飞信通知活动部全体干a．通过飞信、微信、qq群等方事与部长、主持人24号晚进行第一次排练式邀请参与人员（黄容）负责飞信通知各部门节目组人员24号晚进行第一次排练2.活动部全体成员负责邀请各自负责的会员和其他部门的干事，通知各部门部长邀请大二没有留部的师兄师姐。10月23号1.活动部人员购买接待品、游戏的奖品（李忆贤、凌佳明、翟嘉因），宣传部干事购买装饰品（宋境泰跟进），并在当天晚上9点(翟嘉茵)汇报给（黄铭聪）。2.安排(翟嘉茵)跟进学术部场地申请的状况，若不用申请就及时去抢占106-306任一课室，在课室黑板上写明我部周五需要用此课室。3.安排（宋境泰）去联系宣传部，并商讨场地布置方案，跟进宣传部布置人员安排4.（黄容）负责写好聘书，宣传部干事负责制作嘉宾牌，并汇报（黄铭聪）5.宣传部负责准备会旗、会徽（宋境泰跟进）6.购买并准备零食、应急用品和后期工作用品（翟嘉茵、凌佳明、黄建森、贺鑫、林永健）a．除了饮料之外，所有要准备的在星期三晚上准备好，饮料在当天准备。b．物资详见“经费预算c．购买物品记得索要收据。活动部干事买完东西后凭收据向学术部报销。b．落实通知各部门部长，由部长下达通知至干事。c.飞信模板详见附录201*营销协会成立大会策划书

10月24号1.晚上九点全体人员进行第一次排练，由XXX发飞信通知干事们到场。2.活动部人员（李忆贤、凌伟明、翟嘉茵）准备好各种所需的自备品，并由翟嘉茵在当天晚上9点向黄铭聪报告，由黄铭聪当晚清点好物资3.主持人进行第二次排练4.向学术部申请会服、和礼仪小姐（李忆贤）a．模拟大会主持的全过程b．由活动部部长负责指导，活动部(黄容、黄铭聪)负责跟进记录c．负责人与部长总结不足，并加以改正d．排练地点待定。活动部部长、小组负责人需要跟进彩排，对彩排中不足指出并且加以记录改正；（黄铭聪）通知活动部人员、主持人明晚进行站位等等的第二次排练；活动部部员全部都要到，其他部门尽量到。10月25号1.活动部全体成员负责邀请各自负责的会员和其他部门的干事，通知各部门部长邀请大二没有留部的师兄师姐。2.派（凌佳明）一放学去抢占课室，6点钟由(李忆贤)接替3.（翟嘉茵、洪桂锋、赵崇帅、李祥极）负责向监控室租借麦克风和音响，a．未能来的干事做个记录b．监控室在一教301

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三、活动当天流程

时间17:30环节通知干事到内容1、（黄铭聪）飞信群发短信通知干事到场备注场布置安排2、通知物资准备干事(翟嘉茵、凌佳明、)带物资过来18:00前相关人员到场1、活动部所有干事，主持人到场2、活动当天饮料购买:翟嘉茵、凌伟明、黄建森、贺鑫、林永健(外联)18:00~18:40布置会场，主持人进行（宋境泰）负责跟进宣传部布置场地（黄铭聪）安排各场控、接待人员就位要求在18:30之前布置完毕第三次彩排主持人(莫佩莹、吴作鹏)在这段时间进行第三次排练，由（黄容）跟进音控（吴琛）负责检查电脑、音响、麦克风等设备后勤人员（陈怡、宋境泰，李嘉欣）负责分发食物201*营销协会成立大会策划书

18:45~19:00人员接待1、音控（吴琛）播放音乐暖1、音控(吴琛)、场控场，就在最后几分钟播放到场负责接待师兄师姐，安排师兄师姐及部门人员就座位置。4、活动部相关接待干事（陈怡，李忆贤）负责接待早到会员，安排就座区域5、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）最后确认各部们表演节目以及节目表演人员到齐和准备情况6、主持人提醒营协师兄师姐，干事和会员把手机调静音（黄铭聪）部长，副部3、主持人（莫佩莹，4、摄影人员（翟嘉茵）若有之前协会制作的相关视频2、活动部全体干事，2、18:5013级营协全体干事吴作鹏）3、活动部（李嘉欣，翟嘉茵）5、各部节目负责人19:00~19:08主持人开场1、音控(吴琛)停止播放音乐1、音控(吴琛)2、摄影人员（翟嘉2、主持人（莫佩莹，吴作鹏）茵）上台致辞并宣布大会正式开3、主持人（莫佩莹，始，接着宣读大会流程（3分吴作鹏）钟）3、主持人（莫佩莹，吴作鹏）介绍嘉宾，社联的主席，其他-9-

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协会的会长，大三的师兄师姐和会员（5分钟）4、摄影人员（翟嘉茵）准备，抓拍整个活动过程精彩镜头19:08~19:30社联代表致辞1、主持人（莫佩莹）过渡，请社联代表致辞（1分钟）2、社联代表致辞（3分钟）1、社联代表2、主持人（莫佩莹，吴作鹏）3、摄影人员（翟嘉茵）1、营协会长2、活动部相关节目干晓璇）3、摄影人员（翟嘉茵）19:13~19:1914届协会会长致辞1、主持人（吴作鹏）过渡（1分钟）2、请协会会长致辞（3分钟）事（黄容，凌佳明，曾3、会长讲话后，主持人（莫佩莹，吴作鹏）介绍营协概念、近况和部门情况（2分钟）4、活动部相关干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）请学术部表演人员准备19:19~19:28颁发聘书，请社联代表和其他协会会长离场1、主持人（莫佩莹，吴作鹏）承上启下，邀请社联代表上台（3分钟）2、13届协会会长和副会长对营协骨干（会长、各部部长）颁发聘书（6分钟）同时，音-10-

1、主持人（莫佩莹，吴作鹏）2、13届协会会长和副会长3、营协会长、各部部201*营销协会成立大会策划书

控（吴琛）播放音乐3、礼仪小姐请社联代表离场（1分钟）19:28~19:33主持人报白，学术部节目大合唱(5分钟)长4、摄影人员（翟嘉茵）1、主持人（莫佩莹）报白时，1、主持人（莫佩莹）活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）协助节目表演者摆放节目用具；主持人（莫佩莹）提醒活动部节目表演人员准备（一分钟）2、学术部表演节目，音控(吴琛)播放所需音乐2、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，吴琛）3、学术部节目表演人员4、音控(吴琛)5、摄影人员（翟嘉茵）3、活动部节目管理干事（黄6、场控（黄铭聪），容，凌佳明，曾晓璇）提醒活7、工作人员（李嘉动部节目相关表演人员准备欣，宋境泰，陈怡，李忆贤）19:33~19:38主持人报白,活动部舞蹈(5分钟)1、主持人（吴作鹏）报白时，1、主持人（吴作鹏）活动部节目干事（黄容，凌佳2、活动部相关表演人明，曾晓璇）收拾学术部用具员（黄容，凌佳明，和准备活动部节目用具；主持曾晓璇）人（吴作鹏）报完活动部节目3、活动部相关表演人后，提醒策划部表演人员准备员（一分钟）2、活动部表演节目，音控(吴琛)播放所需音乐-11-

4、音控(吴琛)5、摄影人员（翟嘉茵）6、场控（黄铭聪）7、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，201*营销协会成立大会策划书

李忆贤）19:38~19:48游戏“耳语传真”1、主持人（莫佩莹，吴作鹏）1、主持人（莫佩莹，报白，介绍游戏玩法（游戏规吴作鹏）则详见附录2）（2分钟）2、游戏过程：每个部门（除活动部）抽出10人，会员自愿报名十人（不够其他志愿者补2、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）3、音控(吴琛)上），共五组，排成一列（分4、摄影人员（翟嘉别在三个桌间的位置，课室前茵）后和课室外），工作人员（李忆贤，李嘉欣，宋境泰，陈怡）给列头的参与者看写有同一句话的纸条，开始后，工作人员自己看着对应队伍人员有没作弊，最后工作人员给对应队伍列尾一张空纸条，让他自己写在纸条上后，请全部参与者就座，主持人（莫佩莹，吴作鹏）宣布由列尾写的纸条，对比后分出最好和最差的，进行颁奖和惩罚(5分钟)3、颁奖：主持人（莫佩莹，吴作鹏）宣布获胜队伍，从获胜队伍的参与者中推选代表领奖，由礼仪小姐进行颁奖4、惩罚：从参与者中组内推选-12-

5、场控（黄铭聪）6、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤）（必要时找人示范，主持人自己或活动部节目管理人员）201*营销协会成立大会策划书

两个人接受惩罚，主持人宣布惩罚规则，由他们自己挑（1~4），若不肯进行惩罚刻意换成第一个5、音控(吴琛)播放音乐6、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）提醒策划部表演人员准备19:48~19:58主持人报白，策划部非诚勿扰（10分钟）1、主持人（莫佩莹）报白时，活动部节目管理干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）收拾游戏用具和准备策划部节目用具（1分钟）；主持人（莫佩莹）报完策划部节目后，提醒宣传部相关表演人员准备2、节目过程（9分钟）3、音控(吴琛)播放所需音乐4、活动部节目管理干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）提醒宣传部相关表演人员做好准备1、主持人（莫佩莹）2、策划部相关表演人员3、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）4、音控(吴琛)5、摄影人员（翟嘉茵）6、场控（黄铭聪）7、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤）201*营销协会成立大会策划书

19:58~20:03主持人报白，宣传部云海东路的日子（5分钟）1、主持人（吴作鹏）报白时，活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）收拾策划部用具和准备宣传部节目用具（1分钟）2、宣传部表演节目（4-5分钟）3、音控(吴琛)播放所需音乐1、主持人（吴作鹏）2、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）3、宣传部相关表演人员4、音控(吴琛)5、摄影人员（翟嘉茵）6、场控（黄铭聪）7、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤）20:03~20:13游戏“猜猜说什么”1、主持人（莫佩莹，吴作鹏）1、主持人（莫佩莹，报白，介绍游戏玩法（2分吴作鹏）钟）2、每个部门选两个人（每组分开面对观众进行），让他们中的一个喝自己水杯里的水（陈怡）开始计时，工作人员（宋境泰）递纸条给喝水的人看（注意：只有他和工作人员能看到），喝水的人开始说话，另一个人开始猜，猜错时（宋境泰）要说“不是”，直至猜对为止（注意：时间超过90秒，改组就输了），猜对时（宋境泰）要说“对了”且（陈怡）停止计时并记录秒-14-

2、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）3、音控(吴琛)4、摄影人员（翟嘉茵）5，场控（黄铭聪）6，工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤）(规则详见附录2）(必要时找人示范，主201*营销协会成立大会策划书

数，（宋境泰）公示纸条答案（6分钟）3、主持人（莫佩莹，吴作鹏）宣布获得最好成绩和最差成绩的部门，进行颁奖和惩罚4、颁奖：主持人（莫佩莹，吴作鹏）宣布获胜队伍，从获胜队伍的参与者中推选代表领奖，由礼仪小姐进行颁奖5、惩罚：从参与者中组内推选两个人接受惩罚，主持人宣布惩罚规则，由他们自己挑（1~4），若不肯进行惩罚刻意换成第一个（注意：不能选上次惩罚已选过的号码）（3分钟）6、音控(吴琛)播放音乐，活跃气氛7、活动部节目管理干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）提醒外联部表演人员准备20:13~20:21主持人报1、主持人（莫佩莹）报白时，凌佳明，曾晓璇）收拾游戏用具和准备外联部节目用具（1分钟）2、外联部表演节目（7分钟）持人自己或活动部节目管理干事）1、主持人（莫佩莹）2、活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）3、外联部相关表演人员白，外联部活动部节目管理干事（黄容，小品:灰姑娘(8分钟)201*营销协会成立大会策划书

3、音控(吴琛)播放所需音乐4、表演完毕，活动部相关节目干事（黄容，凌佳明，曾晓璇）收拾外联部用具4、音控(吴琛)5、摄影人员（翟嘉茵）6、场控（黄铭聪）7、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤）20:21~20:2613届协会会长黄健达致辞1、主持人（吴作鹏）过渡，请协会副会长致辞（1分钟）2、14届协会会长（黄健达）致辞（4分钟）1、协会副会2、主持人（吴作鹏）3、音控(吴琛)4、摄影人员（翟嘉茵）5、场控（黄铭聪）6、工作人员（李嘉欣，宋境泰，陈怡，李忆贤）20:26~20:31主持人总结性发言并宣布成立大会结束1、主持人（莫佩莹，吴作鹏）1、主持人（莫佩莹，提醒干事们结束后拍照留念和吴作鹏）在座人员把自己的垃圾带离活动现场（3分钟）2、音控(吴琛)播放音乐，3、场控（黄铭聪）工作人员（李嘉欣，宋境泰，李忆贤，陈怡）各就位，引导会员离场（2分钟）2、音控(吴琛)3、摄影人员（翟嘉茵）4、场控（黄铭聪）5、工作人员（李嘉欣，宋境泰，李忆贤，陈怡）201*营销协会成立大会策划书

20:31~离场1、音控(吴琛)播放音乐，接待人员（李嘉欣，宋境泰，李忆贤，陈怡）做好组织离场工作，安排参与人员有序离场2、活动部后勤人员人员（黄铭聪，陈怡，翟嘉茵，李忆贤，宋境泰，李嘉欣）安排好会场的收拾清洁3、（黄容、凌佳明）负责收集回收物资4、宣传部（5人）收拾装饰用品1、音控(吴琛)2、接待人员（李嘉欣，宋境泰，李亿贤，陈怡）3、活动部全体人员（黄铭聪，李嘉欣，宋境泰，李忆贤，莫佩莹，黄容，凌佳明，曾晓璇，吴琛，翟嘉茵，陈怡）4、宣传部（5人）

四、后期工作

1.2.3.4.

活动部后勤人员人员（黄铭聪，陈怡，翟嘉茵，李亿贤，宋境泰，李嘉欣）安排好会场的收拾清洁；（黄容、凌佳明）负责收集回收物资;（主要负责人：翟嘉茵）负责归还所借的麦克风、音响会后2天内，活动部各干事写一份活动策划体会。并在27号晚上召开这次活动的总结大会。

（翟嘉茵）负责经费的结算，将结算以及收据交给（黄铭聪），再由（黄铭聪）统一收齐向学术部上交

黄铭聪负责上传共享照片，发照片到协会微博里。

五、注意事项

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1.各部门部长准确地通知每一位成员大会的时间地点，无法到场的部员要将理由告知部长。及时通知活动部干事。发飞信要注意措辞，尽量避开休息时间和上课时间，重要飞信需要加上收复，如果两次没收复，负责人电话联系该干事。

2.学术部要提前申请教室、活动部负责检查音响、麦克风等设备是否有故障。还要提前列出物资购买清单，购买物资时注意索要发票，以提供收据。3.主持人举止要得体，言语要文明。主持人需着正装，干事需穿社服。还要想好冷场的应对措施（活动部的干事要协助主持人活跃气氛），在大会开始之前提醒大家，注意保持课室环境卫生以及提醒在场人员们注意保持安静，将手机关机或调至静音。

4.大会开始期间的节目要有序的进行，要注意两个节目间的衔接，把握在时间上不要拖延，不要让在场人员等太久。宋境泰负责提醒主持人时间，还要注意节目的提醒准备。

5.活动期间，各工作人员应发扬团队精神，协调合作，互相帮助。活动过程在场人员不得擅自离开会场。当有人要中途离场的时候，工作人员要安排好。紧急情况要通知场控总负责人。

6.各部门准备好的节目音乐要有U盘备份，当因文件问题无法播放时要立刻打开备份。确保两部电脑都有音乐备份，以防u盘不能用的情况出现。当活动气氛冷场活动部负责调节气氛。

7.在场人员在大会进行过程中不打瞌睡不无故中途离席，会中精彩处应报以热烈的掌声。安排人员进行拍照，以及安排人员负责会议和彩排的记录。8.大会结束后，各部长应安排部员进行打扫、整理课室。保持场地整洁。活动部干事还要精心检查设备是否关好。（主要负责人员为活动部后勤人员）9.游戏过程中部门中至少有两个部员进行协助游戏，游戏中请注意安全。10.座位牌要统一、规范、醒目，摆放要整齐。活动部部要负责好座位牌的制作工作。

11.（黄容、黄铭聪）需要记录彩排过程中需要改进的地方12.游戏中请注意安全

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六、突发事件及其应对措施

-----Q：设备在大会开始前出现故障？

A:安排凌佳明迅速去保安亭联系设备及电力维修人员，向其报告并尽快让其维修。如话筒出现问题使用预备话筒，音响出现问题使用移动音响作为后备。-----Q：入场时出现混乱?

A：活动部相关人员组织引导大家入座，保持进场序-----Q:在大会中分发零食可能会对大会进程造成影响

A:各部长到达课室后先查看座位表，然后以部门为单位领取饮料、零食并把它们放在自己部门的座位上，等自己部门的人员都到齐了就开始分发饮料、零食。

-----Q:设备在大会进行时突然出现故障

A:；主持人随机应变活跃在场气氛。等待修理员的到来。-----Q：大会进行时出现冷场情况

A：主持人应提早准备预备方案，发挥本领活跃会场氛围。-----Q：主持人因故无法到场

A：要有后备主持人进行替补，负责跟进这个模块的负责人要在替补主持人就位前做好热场工作。----Q:会场出现停电情况

A：联系相关部门进行抢修;主持人在台上做好安抚在场人员工作;维持秩序的工作人员应处理好混乱场面，并向参加者交代好事情经过。----Q:重要嘉宾或工作人员未出席?

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A:若其中没有发言人，会议正常无误；若其中有发言人，主持人可临时改稿请其他代表发言。

----Q：遇到有人来砸场怎么办?

A：请校园保安队到场制服砸场者。----Q：观众积极性不足，甚至提早离开?

A:提前准备小礼物，给观众适当奖励；主持人应保持场内气氛活跃。

----Q:有观众突然要提早离场?

A：活动全过程需要安排有工作人员在出入口驻守，若有观众提早离场，工作人员需要指引观众从出口安静离开。----Q:后勤补给资源不足?

A:翟嘉茵和陈怡去商城购买，先个人支付，最后凭收据报销。----Q：观众太少

A：由于之前宣传通知工作不到位，活动部人员应迅速给参与者发飞信或qq群通知会员，并且对这种不到位的行为对会员所带来的不便道歉。

----Q：主持人摔倒或者游戏中有人摔倒

A：要有备选主持人。人员受伤要立刻送往校医室。----Q：设备出现频率相同情况，以致大会受到干扰。

A：主持人应加大声音，平缓在场人员心情，调节会场气氛。----Q：如果某个部门表演人员迟到怎么办

A：迟到部门的节目将退后，将准备好的部门表演向前移。

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七、物资清单及经费计算

（注：“购买”用★代替）

1物资手提电脑电子设备用途数量2台金额备注曾晓璇李嘉欣提供2个黄铭聪提供2排插34U盘相机2个1台自备翟嘉茵提供56移动音箱、麦克风会服1组70元租用宣传部租用7会旗若干宣传部自备891011卡纸纸质聘书零食糖零食肥牛4张10个1包40包3元45元元20元★★★★201*营销协会成立大会策划书

12131415161718纸杯大装饮料小礼品(书签)嘉宾牌2条8瓶2包6个5元52元3元★★★（宣传部制作）矿泉水小瓶装座位表应急灯应急用品10瓶3张1盏15元制作后勤工作人员自备192021垃圾袋垃圾铲扫把后期清洁工作3个后勤工作人员自备1把1把总金额:213

元

（未算糖）

人数2若干八、人员名单安排

工作主持物资准备负责人：翟嘉茵部门活动部活动部学术部人员名单莫佩莹、吴作鹏A购买用品（3人）：李忆贤、凌伟明、翟嘉茵B租借音响：翟嘉茵、洪桂锋、赵崇帅、李201*营销协会成立大会策划书

李忆贤宣传部策划部外联部祥极（策划）C装饰品准备:宣传部，翟嘉茵负责跟进D向学术部申请会服、会旗、会徽/:李忆贤E购买零食、应急用品和后期工作用品：翟嘉茵、凌伟明活动当天饮料购买:翟嘉茵、凌伟明、黄建森、贺鑫、林永健(外联)座位表场控图、进退场图负责人：黄铭聪宣传通知负责人：李嘉欣彩排负责人;黄铭聪活动部黄铭聪1活动部宣传联系：李嘉欣、曾晓璇、宋境泰、陈怡4活动部活动部全体干事（11人）主持人：莫佩莹和吴作鹏（2人）各部门节目表演人员若干黄容音控负责人：吴琛布置场地负责人：宋境泰活动部吴琛1宣传部活动部布置:宣传部7名干事跟进:宋境泰8201*营销协会成立大会策划书

摄影负责人：翟嘉茵节目负责与跟进道具准备负责人:黄容接待人员负责人：黄铭聪场控人员(进/退场路线图)负责人:黄铭聪活动部表演人员策划部表演人员宣传部表演人员外联部表演人员学术部表演人员后勤工作人员负责人：黄铭聪活动部翟嘉茵1活动部:黄容道具准备：凌佳明、3活动部李嘉欣，宋境泰，李亿贤，陈怡、凌佳明、黄铭聪6活动部李嘉欣，宋境泰，李亿贤，黄铭聪4活动部策划部宣传部外联部学术部活动部黄铭聪，陈怡，翟嘉茵，李亿贤，宋境泰，李嘉欣6

(1)各项游戏规则

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游戏1耳语传真

将人员分成五列，分别对列头兵耳语一句话，不让其他人听见，要求照此往下传，由列尾者报出结果，看两列队伍哪个保真度更高，以次结胜负

游戏2猜猜说什么

两个人一队，一定要男女搭配哦。一个人口里含一口水或者饮料都可以，然后说裁判指定的话，由另一人来猜。规定时间里猜对最多的就算赢。

游戏3.蒙眼作画----------后备游戏

所有参与者用眼罩将眼睛蒙上，然后分发纸和笔，每人一份。要求蒙着眼睛将他们的家或者其他指定东西画在纸上。完成后，让学员摘下眼罩欣赏自己的大作。让每个人在戴上眼罩前将他们的名字写在纸的另一面。在他们完成图画后，将所有的图片挂到墙上，让学员从中挑选出他们自己画的那

幅。教员用语言描述某一样东西，让学员蒙着眼睛画下他们所听到的，然后比较他们所画的图并思考，为何每个人听到是同样的描述，而画出的东西却是不同的，在工作时呢？（教具：眼罩，纸，笔

惩罚:1.卡通跳分为男式和女式，相同的都是跳起时大腿和膝盖要并拢，小腿要分开，就像漫画中的姿势。不同在于：男式的向上跳起时左右脚前后分开，双手自然前后摆，同时嘴里要发出“呦吼”的声音；女式的向上跳起时左右小腿要向两旁分开，双手食指和中指在胸前做“V”的姿势，同时嘴里要发出”耶”的声音。

2.两人正面相隔做接吻陶醉状10秒

3.选一个男生一边捶他的胸一边说：你好讨厌哦4.男生摸自己胸说“唉太小了”；

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（2）座位表、进退场路线、场控站位图

座位表

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进场图

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场控图

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退场图

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（3）通知短信格式

:1通知会员：

Xxx同学你好，我是协会活动部干事xxx。首先欢迎各位加入到14届营

销协会这一大家庭~为了让大家有一个更好的平台去了解我们协会，现我协会决定10月25日晚19:00于一教206举行14届营销协会成立大会，届时会有节目、游戏等的丰富节目在等着你喔~欢迎你的到来~

2.通知其他协会会长:

Xxx协会会长你好，我是营销协会的干事xxx。现我协会兹定于201*

年10月25日(星期五)19:00,于一教206举行201*第14届营销协会成立大会。现诚邀你的光临.

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(4)各环节负责人联系方法

1、物资准备李忆贤：1831697201*（63）翟嘉茵:18316974451(66)2、座位表制作黄铭聪：18316955855(66)3、宣传通知李嘉欣：18319772842（68）4、音控吴琛：15920748439（66）5、布置场地宋境泰：18344407733（63）6、摄影翟嘉茵：18316974451（66）7、接待人员李嘉欣：18319772842（68）8、场控人员黄铭聪：18316955855(66)

9、节目负责总管理负责人黄容：18316965885（61）策划部节目负责人宣传部节目负责人外联部节目负责人活动部节目负责人学术部节目负责人

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姓名联系方式

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