招生就业办工作职责
招生就业办主任工作职责
1、在校长领导下进行工作，执行教育部有关招生工作的规章，省教育厅颁布的
实施细则和其它有关规定。
2、负责制订学校招生章程和招生方案、政策，拟订学校招生计划、材料申报并组织实施。
3、负责学校招生宣传工作，多渠道宣传学校办学优势及特色；编印、寄发招生
专业介绍、录取通知书及相关宣传材料；负责组织招生宣传、咨询和有关来信、来电、来访的处理；举办多种形式的招生宣传活动；参加有关机构及部门组织的招生咨询活动；接待考生及其家长、社会各界来人或来函来电咨询；就业宣传和咨询工作；起草有关招生和就业工作的各种文件和材料。4、负责招生人员的选拔和培训工作，组织招生宣传工作，协调和处理招生工作中的遗留问题。负责录取信息发布、新生名册汇总、归档工作。做好新生入学资格审查、协助学生部做好新生入学报到工作；及时编印新生录取花名册，对录取的新生进行复查并对发现的问题协助有关部门进行调查处理；对新生各类数据进行统计分析工作，负责年度招生工作总结。
5、负责毕业生就业计划、就业方案的编制；牵头组织学校与用人单位工作的研讨会；负责校企（事业）单位定向培养工作。协助有关部门开展好产、学、研工作。负责毕业生需求调研工作，并提供专业设置建议，负责毕业生统计及毕业生就业情况统计，总结就业工作经验。
6、负责毕业生就业指导与教育，做好就业工作人员的培训工作。建立毕业生就业管理系统和网络检索系统，并做好日常的使用与维护工作。负责对外宣传我校毕业生的工作，收集用人单位各种信息，举办大、中、小型双选会。负责毕业生的推荐及就业推荐材料的制作和审查工作；负责收集就业信息，积极开展多形式、多渠道学生就业指导工作；负责毕业生就业网站专栏的建设和维护工作。
7、负责日常接待，与相关部门及用人单位的沟通和联系工作。代表学校签订毕业生就业协议书，负责毕业生就业后的跟踪调查和用人单位的信息反馈工作。对毕业生就业情况跟踪调查，适时调整和拓宽毕业生就业渠道。
8、做好每年招生与就业的工作总结，统计并公布毕业生就业率，将招生就业情况，及时反馈到校领导，为学校学科建设和发展提供依据；做好招生就业市场的调查与预测，为学校申报新专业提供参考资料。9、完成学校领导交办的其它工作任务。
扩展阅读：招生就业办岗位以及岗位职责
招生就业办数据员岗位工作职责
1、根据国家就业工作方针政策，结合学校实际情况，制定我校
毕业生就业工作的实施方案。
2、负责毕业生的生源统计、资格审查和上报工作。3、负责毕业生基本情况和求职信息的统计、汇总、分类。4、制定毕业生就业建议计划，办理就业协议书的签订手续。5、办理毕业生派遣和改派调整手续。
6、及时总结就业工作，统计、通报和上报我校的就业工作信息。根
据已签订协议书制定就业计划；定期分批办理《就业报到证》；发放《就业报到证》。
7、统计生源、审核资格。根据招生审批表审核毕业生名单，将已审
核名单上报省教育厅，协助教育厅审核毕业生名单。外勤员岗位工作职责
1、负责对校外业务主管部门、兄弟院校以及就业工作相关单位的
各类联系工作。
2、负责组织开展形式多样的毕业生思想政治教育活动。3、负责组织招生就业对外宣传工作。
4、负责用人单位需求信息的征求、收集、整理和发布工作。5、建设好校内招生与就业市场，组织和管理好各类招生队伍与
招聘活动。
6、接待到校用人单位，组织校内各类招聘活动，为毕业生和用
人单位双向选择提供服务。
7、组织进行毕业生思想教育，帮助毕业生树立正确的世界观、人
生观和择业观。
8、组织实施毕业生就业指导、就业咨询，帮助毕业生解决择业过
程中遇到的各类问题。
9、组织、协调各系和有关部门毕业生就业相关工作。10、及时为校办、校报、网站等提供就业中心工作情况和新闻；在
社会新闻媒体上积极宣传我校就业工作；按照学校布置接待新闻媒体采访。
11、联系用人单位、扩大就业渠道。制定和更新用人单位通讯录；
负责用人单位的定期联络；
12、建立车站迎新接待站，并组建一批能吃苦耐劳、责任心强、爱校
上进的同学为车站接待员；档案员工作职责
1、办理档案转移关系。及时为学生各类档案提供依据。
2、总结、统计、通报就业工作。及时统计就业率、就业单位性质、
就业去向等数据，及时通报就业信息。
3、协议书的发放、收集、管理。发放就业协议书；指导和监督协
议书的签订；收集检验已签订的协议书。
4、负责接收毕业生档案；转寄已就业毕业生的档案；保管暂时未
就业毕业生档案；接待关于档案的查询；补办遗失档案内容；根据毕业生或有关部门要求依照档案内容出具证明材料。5、协调各院系和有关部门的就业工作，发放就业工作文件和通知；
传达学校领导关于就业工作的指示；协调相关部门的工作。6、办理就业日常事务，接待来访人员，文件收发、登记、催办及
归档，招生就业办内部档案管理。招生就业办内勤员工作职责
1、、负责接待招生咨询，准确地记录、清理、统计、反馈招生录取信息。
2、协助财务部门及其他有关部门认真做好招生的票据审核和报销工作。
3、负责摸底新生名册的编印和发放工作。
4、为招生点提供最新的网上招生信息，及时反馈招生点做好各县、市的招生指导工作。
5、在招生就业办公室的领导下负责学校招生的宣传策划工作，宣传材料严格按照标准即时全面落实。宣传资料校对印刷、公关活动的组织实施等所有关于宣传的工作。6、负责办公室内务、卫生、办公用品发放等工作
7、组建电话组，设专人电话接待，咨询或解惑，尽量让填写志愿的学生对南方再作更深层次的了解，巩固学生到校的报到率。
招生就业办综合接待工作责任
1、与招生就业办公室的领导下，完成办公室日常接待、各种资料
收发、信息整理、考勤等工作任务。
2、负责招生就业办公室的整个接待任务，包括日常接待、招生
接待、与招生就业有关的业务接待等工作。
3、负责招生就业办公室日常的电话接听管理与来信来函等资料
的收发，并造表造册进行详细登记。
4、负责招生就业办各种资料的收发保存与各项信息的发布整
理，并整理归档。
5、负责招生就业办公室值班表与卫生值日表的编排。6、负责招生就业办会议的组织传达、记录等工作。
7、在校委会既招生就业办公室的领导下负责学校招生人员的选聘、招生会议的组织、招生工作的具体落实等工作。8、培养一批高素质的接待人员，对接待人员应从南大的发展史，取得的成绩，专业设置，接待人员外形等方面作统一的规划培训，使整体接待组成员的素质得到提高，真正做到服务到“家”。招生就业办信息员工作职责
1、负责组织并成立招生录取工作小组，明确录取工作操作规则，强调录取纪律，充分体现公平、公正、公开的录取原则。
2、协助学工处、教务处、财务处、各系(部)做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作。
3、责组建招生录取工作领导小组，制定录取操作规程，强调录取纪律，充分体现公平、公正、有序、高效、安全的原则，及时发放《录取通知书》。
4、责协助学工处、教务处、财务处及各系做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作，并及时总结当年的招生情况，报告院领导，为下一年的招生作参考。
5、做好录取网络系统的建立、维护、运行等工作，拟订《招生录取工作人员守则》、《录取场所规定》、《招生录取应急预案》；做好网上录取、通知书寄发等工作，协调处理好录取工作中的遗留问题。6、负责录取新生的入校复查、退录考生、专业调整、数据统计等工作。
7、加强与各级各类招生主管部门的业务联系，协助和配合其他部门做好相关工作。
8、遵守招生纪律，执行保密制度，不得泄露招生机密和未正式公布的消息。
9、努力建立起完善的招生网点，利用网络做好招生咨询工作，不断扩大招生渠道，广开思路，积极开拓，面向全省及省外招生。
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