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总裁办主任岗位职责

时间:2019-05-29 07:43:08 网站:公文素材库

总裁办主任岗位职责

总裁办主任

职位名称职系薪金标准岗位目的:合理计划,统筹安排,有效监控,承上启下,保障公司行政工作有序进行,充分发挥总裁办企业管理枢纽作用。职位概要:在董事长领导下,带领总裁办全体工作人员,以公司董事长工作为核心,为董事长提供决策支持与日常服务;协助董事长制定和实施公司总体战略与年度经营计划,对公司年度经营管理计划的执行状况和重点工作进行监督与考核;建立和健全公司的管理体系与组织结构,持续改善并保证公司内部工作流程与管理文件的完整和平稳运行;做好集团高管层的服务;协调集团总部与下属公司的工作。工作职责:发生频率(次/日、周、月、季、年)重要程度(51级)估计占用时间的百分比总裁办主任职位代码职等职级填写日期201*-6所属部门直属上级核准人总裁办董事长职责类别工作职责及目标1)收集公司内外环境调查信息,进行分析研究;1、公司综合性计划管理和年度工作总结2)拟订公司规划和年度、季度、月度综合性计划初稿,与副总裁、董事长助理审议修改后报董事长审定;3)将公司规划、年度、季度、月度综合计划下达到各有关部门分解落实;4)每月根据计划进行跟进、检查、考核,并进行协调、传递信息;5)负责起草公司的年度(半年度)工作总结及下年(半年)工作计划。2、项目管理工作对集团项目进行跟进及提供必要的支持,促进项目的有序进展及实施。1)负责收集、遴选总裁办需要研究的议题,提报给会议主持人;3、协助董事长召开会议2)协助董事长安排及组织集团的重大会议,制定会议议程,整理会议纪要;3)催办会议布置的工作任务落实情况,并组织考核,保证落实。1)协助处理外部公共关系,参与重大公关活动的组织安排,接待重要来宾;2)妥善安排总裁办的各项日常事务行程、商务拜访行程、宴请行程等联4、接待和服务工作络安排确认工作;3)代表集团与外界政府职能部门、媒体间的沟通联络、协调工作,负责安排各界重要来宾的接待工作,促进及维护公司的公共关系;4)辅助董事长维护良好的外部客户关系,在重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表董事长发贺函表示祝贺。5)组织策划公司的重要仪式、重大活动和重要会议等各项活动。1)负责重要信息的上传、下达与横向传递;5、建立良好的沟通渠道2)负责对收集的各种信息进行归类、审核,保证信息的及时、准确,为领导决策提供可靠地依据;3)协助董事长对现有集团公司、酒店、物业、项目公司进行相互协调工作。不定45%不定315%每周310%不定55%不定515%

6、协助董事长建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。1)协助副总裁策划、组织公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形7、社会公共关系维护。象;2)负责集团会务活动的组织、策划,负责公司高级来客来访的接待,做好重要会议的组织、会务工作;3)负责重大决策的法律支持,完善集团法律平台。8、组织公司的整体企划和公司内部的宣传工作。9、负责总裁办管理费用的审核控制1)根据董事长的基本思路,组织编写并不断完善企业文化手册。2)负责组织拟订公司的整体宣传计划,报董事长确定后组织实施。3)负责组织联系有关的媒体,有效的宣传企业和产品。4)督促企业报编辑部的工作,确保报刊的编辑发放工作顺利进行。1)每月26日前将本月管理费用及次两月的费用报财务中心审核、批准后分解实施,并严格控制。2)保障公司电话费及各类通讯费用及时交纳,每季按定额进行一次考核。的审核工作。1)协助董事长处理公司各类突发事件。10、其它工作2)审批各部门出具介绍信、证明信、借阅档案的申请;3)负责公文处理与各类公文、报告、简报的审核;4)负责对总裁办秘书培训及督导;5)完成董事长交付的各项临时性工作。工作权限:1、公司总体发展规划与年度经营管理计划内容的建议权;2、对本部门工作任务的分配权;3、聘用、解聘、调配、奖励、惩罚本部门工作人员的建议权以及任免的提名权;4、所有本部门发出公文的审批权;5、部门内工作争议的裁决权;6、对部门内人员业务水平和业绩的考核评价权;7、修订、完善公司管理体系文件的建议权;8、对总裁办决议实施状况和重要工作计划的监督权,董事长根据工作需要临时赋予的监督权与调查权;9、财务制度规定范围内的财务支出审核权。上述权力的使用状况由副总裁、董事长助理和部门全体人员负责监督,对职权使用不当或滥用职权行为,部门内全体人员均可越级报告。岗位关键业绩指标KPI业绩指标1、部门绩效考核工作2、公司制度体系建设3、对董事长决策支持4、对外公共关系处理考核标准考核结果准确反映实际绩效状况,考核报告董事长满意。完整全面,及时更新。董事长满意无失误不定525%不定35%不定45%不定310%1)向董事长提出组织机构和流程的优化方案。2)协助董事长建立良好的组织文化与工作文化。不定35%

任职资格:教育背景:◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。经验:◆8年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全面管理工作经验。技能技巧:◆熟悉企业业务和运营流程;◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;◆熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩;◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;◆具备基本的网络知识;◆熟练使用办公软件。态度:◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力;◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;◆为人干练、踏实;◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适,无明显的节假日。危险性:基本无危险,无职业病危险。其他:直接下属:间接下属:晋升方向:轮转岗位:

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总裁办主任职责:

1.负责部门内部制度的建立和完善

2.负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通,并加强与公司相关资源关系的交流与联络,拓展与维护外部的公共关系,配合公司业务发展的需要,推广树立公司的整体形象。

3.负责部门内部行政文件审核、发布与管理4.负责组织部门各类档案的管理5.负责公司级会议的组织和管理6.负责组织公司对外宣传和接待活动7.负责总裁要求的文字资料的组织8.负责秘书管理工作

9.负责监督管理文件核稿、收发、流转;负责起草重要文件及督办;加强公司内部文件档案的保密管理职权:

1.总裁办制度和流程修改的审核权

2.部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权3.公司对外宣传材料的审批权4.新闻媒体选择的审批权5.授权范围内费用支出的审批权

6.授权范围外费用支出的审核权、建议权总裁办副主任职责:

1、协助负责部门内部制度的建立和完善

2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通,并协助主任加强与公司相关资源关系的交流与联络,拓展与维护外部的公共关系,配合公司业务发展的需要,推广树立公司的整体形象。

3、协助主任负责部门行政文件审核、发布与管理4、协助主任负责组织部门各类档案的管理5、协助负责公司级会议的组织和管理6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动7、负责总裁要求的文字资料的组织8、负责秘书管理工作

9、负责监督管理文件核稿、收发、流转;负责起草重要文件及督办;加强公司内部文件档案的保密管理职权:

1、总裁办制度和流程修改的审核权

2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权3、公司对外宣传材料的审批权4、新闻媒体选择的审批权5、授权范围内费用支出的审批权

6、授权范围外费用支出的审核权、建议权

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