总裁办主任岗位职责
总裁办主任
职位名称职系薪金标准岗位目的：合理计划，统筹安排，有效监控，承上启下，保障公司行政工作有序进行，充分发挥总裁办企业管理枢纽作用。职位概要：在董事长领导下，带领总裁办全体工作人员，以公司董事长工作为核心，为董事长提供决策支持与日常服务；协助董事长制定和实施公司总体战略与年度经营计划，对公司年度经营管理计划的执行状况和重点工作进行监督与考核；建立和健全公司的管理体系与组织结构，持续改善并保证公司内部工作流程与管理文件的完整和平稳运行；做好集团高管层的服务；协调集团总部与下属公司的工作。工作职责：发生频率（次/日、周、月、季、年）重要程度（51级）估计占用时间的百分比总裁办主任职位代码职等职级填写日期201*-6所属部门直属上级核准人总裁办董事长职责类别工作职责及目标1）收集公司内外环境调查信息，进行分析研究；1、公司综合性计划管理和年度工作总结2）拟订公司规划和年度、季度、月度综合性计划初稿，与副总裁、董事长助理审议修改后报董事长审定；3）将公司规划、年度、季度、月度综合计划下达到各有关部门分解落实；4）每月根据计划进行跟进、检查、考核，并进行协调、传递信息；5）负责起草公司的年度（半年度）工作总结及下年（半年）工作计划。2、项目管理工作对集团项目进行跟进及提供必要的支持，促进项目的有序进展及实施。1）负责收集、遴选总裁办需要研究的议题，提报给会议主持人；3、协助董事长召开会议2）协助董事长安排及组织集团的重大会议，制定会议议程，整理会议纪要；3）催办会议布置的工作任务落实情况，并组织考核，保证落实。1）协助处理外部公共关系，参与重大公关活动的组织安排，接待重要来宾；2）妥善安排总裁办的各项日常事务行程、商务拜访行程、宴请行程等联4、接待和服务工作络安排确认工作；3）代表集团与外界政府职能部门、媒体间的沟通联络、协调工作，负责安排各界重要来宾的接待工作，促进及维护公司的公共关系；4）辅助董事长维护良好的外部客户关系，在重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表董事长发贺函表示祝贺。5）组织策划公司的重要仪式、重大活动和重要会议等各项活动。1）负责重要信息的上传、下达与横向传递；5、建立良好的沟通渠道2）负责对收集的各种信息进行归类、审核，保证信息的及时、准确，为领导决策提供可靠地依据；3）协助董事长对现有集团公司、酒店、物业、项目公司进行相互协调工作。不定45%不定315%每周310%不定55%不定515%
6、协助董事长建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。1）协助副总裁策划、组织公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形7、社会公共关系维护。象；2）负责集团会务活动的组织、策划，负责公司高级来客来访的接待，做好重要会议的组织、会务工作；3）负责重大决策的法律支持，完善集团法律平台。8、组织公司的整体企划和公司内部的宣传工作。9、负责总裁办管理费用的审核控制1）根据董事长的基本思路，组织编写并不断完善企业文化手册。2）负责组织拟订公司的整体宣传计划，报董事长确定后组织实施。3）负责组织联系有关的媒体，有效的宣传企业和产品。4）督促企业报编辑部的工作，确保报刊的编辑发放工作顺利进行。1）每月26日前将本月管理费用及次两月的费用报财务中心审核、批准后分解实施，并严格控制。2）保障公司电话费及各类通讯费用及时交纳，每季按定额进行一次考核。的审核工作。1)协助董事长处理公司各类突发事件。10、其它工作2)审批各部门出具介绍信、证明信、借阅档案的申请；3)负责公文处理与各类公文、报告、简报的审核；4）负责对总裁办秘书培训及督导；5）完成董事长交付的各项临时性工作。工作权限：1、公司总体发展规划与年度经营管理计划内容的建议权；2、对本部门工作任务的分配权；3、聘用、解聘、调配、奖励、惩罚本部门工作人员的建议权以及任免的提名权；4、所有本部门发出公文的审批权；5、部门内工作争议的裁决权；6、对部门内人员业务水平和业绩的考核评价权；7、修订、完善公司管理体系文件的建议权；8、对总裁办决议实施状况和重要工作计划的监督权，董事长根据工作需要临时赋予的监督权与调查权；9、财务制度规定范围内的财务支出审核权。上述权力的使用状况由副总裁、董事长助理和部门全体人员负责监督，对职权使用不当或滥用职权行为，部门内全体人员均可越级报告。岗位关键业绩指标KPI业绩指标1、部门绩效考核工作2、公司制度体系建设3、对董事长决策支持4、对外公共关系处理考核标准考核结果准确反映实际绩效状况，考核报告董事长满意。完整全面，及时更新。董事长满意无失误不定525%不定35%不定45%不定310%1）向董事长提出组织机构和流程的优化方案。2）协助董事长建立良好的组织文化与工作文化。不定35%
任职资格：教育背景：◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。经验：◆8年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。技能技巧：◆熟悉企业业务和运营流程；◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；◆掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；◆熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩；◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；◆具备基本的网络知识；◆熟练使用办公软件。态度：◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；◆善于协调、沟通，责任心、事业心强；◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；◆为人干练、踏实；◆良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。工作条件:工作场所：办公室。环境状况：舒适，无明显的节假日。危险性：基本无危险,无职业病危险。其他：直接下属：间接下属：晋升方向：轮转岗位：
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总裁办主任职责：
1.负责部门内部制度的建立和完善
2.负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象。
3.负责部门内部行政文件审核、发布与管理4.负责组织部门各类档案的管理5.负责公司级会议的组织和管理6.负责组织公司对外宣传和接待活动7.负责总裁要求的文字资料的组织8.负责秘书管理工作
9.负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；加强公司内部文件档案的保密管理职权：
1.总裁办制度和流程修改的审核权
2.部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权3.公司对外宣传材料的审批权4.新闻媒体选择的审批权5.授权范围内费用支出的审批权
6.授权范围外费用支出的审核权、建议权总裁办副主任职责：
1、协助负责部门内部制度的建立和完善
2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并协助主任加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象。
3、协助主任负责部门行政文件审核、发布与管理4、协助主任负责组织部门各类档案的管理5、协助负责公司级会议的组织和管理6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动7、负责总裁要求的文字资料的组织8、负责秘书管理工作
9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；加强公司内部文件档案的保密管理职权：
1、总裁办制度和流程修改的审核权
2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权3、公司对外宣传材料的审批权4、新闻媒体选择的审批权5、授权范围内费用支出的审批权
6、授权范围外费用支出的审核权、建议权
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