各部门工作职责

各部门工作职责

商学院

团总支、学生分会

部门工作职责

二零一一年三月十六日团总支工作职责

一、团总支书记工作职责1二、团总支副书记工作职责1三、办公室工作职责2四、宣传部工作职责2五、人力资源部工作职责3六、组织部工作职责4七、记者团工作职责4

学生会工作职责

一、学生会主席工作职责5二、学生会副主席工作职责5三、秘书处工作职责6四、外联部工作职责6五、文艺部工作职责6六、劳卫部工作职责7七、学习部工作职责7八、女生部工作职责7九、体育部工作职责8十、勤工部工作职责8十一、社团部工作职责8十二、青年志愿者协会工作职责10十三、礼仪队工作职责10

团总支书记职责

1、负责召集团总支委员会和班团支部会，结合本院的具体情况，认真传达党组织和校团委的决议和

指示，研究安排本院团总支的工作。

2、了解掌握团员的思想工作和学习情况，发现问题及时解决，做经常性的思想政治工作。

3、及时检查本院团总支的工作计划、决议的执行情况，按时向团委汇报工作，做好团总支的反馈环节，使院团总支工作有序、工作有备、工作有成。

4、同学院其他部门和兄弟团组织保持密切联系，交流工作情况，互相支持，互相学习，互相了解。积累经验，开拓创新，促进团的工作。

5、指导团支部、学生会成员及各班学生干部开展工作。

6、定期向党总支、校团委汇报和请示工作，及时传达指示精神，并保证贯彻落实。

7、认真做好推荐优秀团员入党的工作，为党输送优秀青年。

8、完成上级党团组织交办的其它工作。

团总支副书记职责

1、协助团总支书记全面负责团总支工作，参与管理学生会的日常事务，带领团总支完成好上交给的其他任务，代表本院团总支参加各种会议和活动。

2、负责团总支的全面工作，指导学生会的工作。定期召开团总支成员会，传达上级团组织的指示和决议，做好团总支工作计划和总结。

3、关心全体成员的思想和学习情况，听取广大学生意见和要求，定期向团总支汇报情况。关心非入党积极分子的成长和进步，实事求是地向党组织介绍情况。严肃认真地做好推荐优秀团员入党的工作。4、抓好本院团支部，学生会成员的思想建设，督促、指导和帮助团总支委员及各班团支部书记搞好日常工作，使其在各项工作中发挥先锋模范作用。

5、团结各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强整体的凝聚力，以利于工作的顺利且有效的开展。

6、配合团总支做好团员队伍的建设及引导优秀团员向党组织靠拢。

办公室工作职责

办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是团总支、学生会的行政办事机构,起上传下达的作用。

1、负责安排筹备学生会的各种会议,主持例会等大型会议.做好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档。2、管理上级下发的各种文书文件,并对文件的学习观测落实等问题向团总支书记提出建议.收集管理好部门上

交的各种文书文件(包括各种申请,提案,工作计划,工作总结)并及时向主席汇报。3、负责起草学生会的工作计划、总结、文书等文件,及时上交主席团审核．负责落实团学文书管理制度.4、管理好团学的各种通知,公函,通告等,并及时组织发布.

5、督促学生会各部门贯彻落实上级部门的各种计划,方针,政策决定以及学生会决定的工作等。

6、认真贯彻＂节俭,公开,科学”的六字财务方针,挂不理好学生会的财务,责任到人,严肃财政纪律,健全财

政制度.7、做好群众来信来访工作,调查了解各部门的情况,及时向团总支书记汇报并提出解决建议.8、加强与其他院学生会的联系,交流工作经验,不断改进工作,提高管理水平.

9、接受院学生会的领导,完成上级领导及学生会追交代的其他工作.副主任全力协助主任完成各项工作计划,

受主任委托,可以行使部分主任职权.

宣传部工作职责

1、完成上级下达的各项任务，指导各班级做好宣传出板报工作。

2、以画报、板报等各种宣传形式组织好思想建设工作，扩大同学们的知识和信息来源。3、策划并组织书法、美术、摄影等与艺术有关的各种比赛和活动，提高同学们的艺术修养。4、组织广大团员学习、宣传党的路线、方针、政策，宣传和报道上级组织交给的其他任务。

5、加强与各班团支部的联系，指导各班级宣传委员开展出板报及活动等宣传报道及深入学生，就存在的问题提出可行措施，及时反馈信息。6、做好宣传物品的保管、保护工作。

人力资源部工作职责

人力资源部是团总支书记直接领导下的一个职能部门，其工作的主要目的是为了进一步为系团总支、学生会选拔干部，同时负责全系的学生干部进行考察、监督。

1、负责每学期团总支、学生会各部门的干部绩效评估工作，并根据评估结果，提出人员升迁调用建议报告。2、遵循个人和部门的双项原则，调整各部门的人力资源的组织和分配，确保人力资源得到合理利用。3、严格遵照公开、公正、公平、保密原则进行评估公正，保证评估结果的可信度。4、听取各干部的意见，不断改善评估的方式，提高绩效的评估的满意程度。5、对大型活动的组织方式，影响力及效果进行评价。

6、与各部门合作，设计团总支、学生会每学年迎新招员计划，负责实施迎新招员工作。

7、收集各部门招收新干事计划，包括对人员的要求，招员人数和方式，针对各部门实际情况的不同，协助其确定招员工作的侧重点，有针对性的进行招员，减少繁杂的过程和不必要的人员浪费。

8、总结吸取以往的经验教训，全面合理的制定招员过程中的评估制度，计入绩效评估中，监督招员过程，避免出现用人唯亲和考核片面的情况。9、建立院团总支、学生分会干部档案。

10、对新一级团总支、学生会干部个人资料备案，为绩效评估工作作准备，为团总支、学生会培养后备力量，深入了解干部的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整。

11、负责全系学生干部的考核，统计月底系团总支、学生会干部考核分，同时在没学期期末向干部所在班级辅导员汇报其工作表现，向其提供干部量划分参考意见。

12、做好干部考评工作，期末上报各类评优推荐名单，如“优秀团干”“优秀学生会干事”名单等。13、督促各部部长按时完成各项工作。

14、在团总支、学生会里树立合理利用人力资源的管理理念。

15、采用问卷调查等方式，听取同学的意见和建议，以务实的原则，更新人员培训方式方法。

16、与兄弟团总支、学生会、人力资源部建立沟通交流平台，借鉴对方的工作经验，促进团总支、学生会人力资源部的合理发展。

组织部工作职责

1、掌握各班团支部的组织情况，建立各班团支部、团员登记表，填报团员卡片和各种团组织状况登记表。2、协助制定及完善院团总支、学生分会干部考核制度。

3、向团委提出团员发展计划，做好入团积极分子的培养、考察和发展。

4、按时收缴团费，组织团员证年度注册，团员证的补办，为团员办理接转组织关系和超龄团员离团手续。5、协助副书记做好“推优”工作，指导学生会的组织建设及班级组织委员开展工作。

记者团工作职责

拥有艺术的眼光、创新的意识、正确的理念，用文字的线条绘制着梦想，用相机记录精彩的一瞬，用视频存储难忘的时刻，用执著和激情把最新、最全、最真实的新闻，送到校园的每个角落，用形象展示着院团总支、学生会的风采。

1、了解学生思想动态，亲临活动现场积极工作，掌握新闻的第一手信息；及时报道宣传学校、团总支、学生会的主要特色活动、会议情况及学生思想动态，组织策划并实施新闻宣传工作。

2、全方位、多渠道、多角度的做好信息采集工作，负责稿件撰写等新闻活动的报道采访工作。深入了解广大学生的思想状况和合理要求，正确分析问题并定期反映学生的思想动态。

3、做好与总校、兄弟院校各媒体的沟通和交流，负责以各种形式宣传记者团工作，努力提高记者团在校内外的影响力，定期组织召开记者团的交流大会听取他们对记者团工作的意见和建议。

4、引导、培训各班的信息员配合记者团工作，力求做到信息的时效性、工作的协调性。

5、积极配合学生会其他部门的工作，协调做好各项活动宣传工作，及时的完成上级交给的任务。

学生会主席工作职责

1、统筹、决策学生会的全面工作，领导督促各部和各班干部开展工作，协调各部之间的关系，并监督各部工作的落实与进展情况。

2、主持召开学生会工作例会及相关会议，及时传达有关重要的文件精神，研究部署各项工作，同时听取各部的工作汇报，掌握各部的运作情况，并作相应的协调工作。

3、主持起草学生会工作计划和总结，负责其他重要文书的草拟和修改，积极配合系上准备各种学生工作的考评材料。

4、落实院团委、学生会、系党政安排的各项工作，组织、策划丰富多彩的校园文化活动，并做恰当的安排和落实，保证学生会的工作的高质量与高效率。

5、组织学生会内部的日常、思想教育工作，掌握全体成员的思想动态，并及时与团总支沟通，反馈意见。6、对有突出贡献或有反有关规定的学生会干部提出表扬或批评，并建议上级有关部门给予一定的奖励与惩罚。7、负责学生会干部的选拔、推荐及考核工作。定期向团总支汇报学生会的工作情况，虚心接受指导和帮助。

学生会副主席工作职责

1、配合主席管理学生会日常事务，指导分管的各部门的工作，对各部门进行监督权。主席不在时，主持学生

会工作，对主席负责。2、统筹安排各种工作要求,全面协调各分管部门工作。3、及时落实党总支和团总支的工作安排；

4、负责新团员档案的分发和归档、分年级交齐各班新团员名册.5、负责团总支文化、团总支办公室文化建设和布置。

6、向学院团总支汇报各年级各班组织建设、活动开展和任务的完成情况；作好分管部门检查、评估。7、在接受院团总支指导的同时，负责院学生会的日常事务和开展一些独立活动，起到领导和协调作用

秘书处工作职责

1、协助主席，副主席开展工作，协调学生会内部关系，处理学生会的日常事务。2、为各部提供所需资料，整理及起草各类文件，并提交例会审议。

3、对学生会各部计划、总结上交情况进行考核，作好例会记录并备案，作为期末考核凭据。4、整理各部门上交的计划、总结。收集、整理各部的档案，保管团总支财产。5、正、副主席部在时，代替主席主持各项日常各部门的职责。6、负责打印系及学生会相关材料及各部的工作计划与总结。7、负责每周、每月对各部门的考勤等评比进行汇总打印公示。8、负责团总支、学生会舒心资料等的领取和发放。

外联部工作职责

1、积极与其他高效和社会上相关社团建立关系从而拓宽对外沟通渠道，促进彼此进步。2、与外面企业联系，积极引导和组织同学参加各类有益的社会活动，帮助同学们更深了解社会。3、积极向外界寻求对本系活动的赞助。

4、外联部对外联系，代表着学院、团总支、学生会，须注重个人形象及言行，不论在何场合维护集体利益。

文艺部工作职责

1、负责我院大小型文艺活动的组织和落实，搞好我院的文艺事业建设；

2、经常性的收集同学们对学校和各系文艺活动方面的意见和建议；

3、在日常及重大节日积极开展一些有意义的文体活动，以丰富同学们的业余文化生活，陶冶情操，倡导高雅文化形式；

4、负责发掘院内有文艺特长的同学并做好培养、组织和联系工作；

5、以文艺为辅，采用合理的形式，带动同学们充分发挥各种特长；

6、组建学生艺术团并坚持业余训练,努力为艺术团创造更多走出校园,与外界交流的机会。

劳卫部工作职责

1、监督检查各班固定教室的卫生及卫生区的清洁状况，并详细记载检查结果。保证同学们的良好生活、学习环境。

2、关心同学生活，抓好学生宿舍文化建设，积极开展宿舍文化活动。3、抓好学生宿舍标准化建设，学期末做好文明宿舍的评比活动。

4、配合、协助其他各部门或自主开展各项活动，认真细致负责，做好后勤工作。

5、深入了解同学们在生活上的需要和困难，及时反映给团总支书记、老师和后勤部门，为同学排忧解难。6、做好本院的卫生评比考勤并及时上报秘书处统计公示，并作为周评、月评期末总评的奖惩依据。

学习部工作职责

1、配合校学习部的工作并紧扣本院专业，开展各项学术活动，创造良好的学习氛围，巩固所在的专业知识，提供同学们的学习兴趣，拓宽同学们的知识面。

2、定期进行学习情况调查，了解同学们的学习情况，及时反映给系领导、老师配合搞好教学情况。3、作好日常考勤，协助教学调查工作，努力抓好本系的学风建设。4、指导各班班委开展学习活动，监督各班的纪律情况。

女生部工作职责

1、深入了解全院女生的思想学习和生活情况，并及时向院党总支、团委反映，配合团总支、学生会做好女生思想政治工作，掌握女生思想动态。2、举办有关事业、家庭、婚姻、美学等方面的讲座，增强女生自尊、自爱、自强、自立。3、有创意的开展适合女生特点的健美、舞会、体育比赛等项目，以丰富女生业余生活。4、根据具体情况，以各种形式，组织女生进行思想、生活和学习交流，以期互相促进提高。5、积极与其他校、院女生部交流经验，进行总结完善。

6、协调好其他各部的关系，认真按时制定本部计划，并定期向主席团负责人汇报工作。7、完成院领导，团总支、学生会交办的各项任务。

体育部工作职责

1、组织同学开展各类体育活动与比赛，丰富同学们的课余生活，增强我系学生的身体素质。2、组建本院的各类球队并加以指导与定期训练并代表本系参加各种体育活动与比赛，增加交流。3、指导各班的体育活动的开展并从各班级中选拔有体育潜质的同学。

4、注意发现和培养体育活动积极分子，组织好球队、田径队的训练工作，为队员们解决训练活动中的实际困难，发挥他们在体育活动中的骨干作用，以保证我院运动会上取得最佳成绩。

5、增强与兄弟院之间的联系与沟通，积极创造条件，组织开展各类体育活动，活跃校园生活。

勤工部工作职责

以服务学生、帮助学生为宗旨。在院学生工作领导小组指导下，开展以下工作：

1、了解我系贫困生的基本情况，完善和更新贫困生档案。为贫困生争取更多资助及勤工俭学机会。

2、做好社会各界的资金在我系的发放工作，做到公平、公正、公开。

3、监督管理我系贫困生勤工俭学（包括教室管理员和晚修管理员）的工作。

4、配合校系学生会开展各项工作。

社团部工作职责

全面负责学生社团部工作，根据我院的专业特色，鼓励组建新型专业性学生社团，充分调动各学生社团的积极性，准确把握主流文化的发展方向，引导社团发展，把各个学生社团建设成为校园文化活动的主阵地。1、在党总支和团总支、学生会组织的领导下，根据广大学生的要求和实际需要，申请成立社团，经党总支和团总支、学生会有关部门审批确认后，组建各类学生社团组织。

2、负责本部的全面工作，主持召开有关会议，负责制订和实施学生会社团部的工作计划和工作总结。3、帮助、指导各学生社团制定正确章程、宗旨和发展方向。

4、了解社团结构特点，负责向党总支和学生会推荐各社团负责人，经批准后任命；做好各社团成员的管理工作，及时纳新和成员退出社团手续。

5、加强学生社团特别是学术性社团建设，负责为各社团聘请指导教师，在指导教师的指导下开展工作。6、检查各社团开展活动情况，做好记录并及时汇报。

青年志愿者协会工作职责

1、组织我院青年志愿者参加公益性活动，推动青年志愿者服务学院保障制度的建立和完善。2、规划、组织青年志愿服务学院和通过活动增强奉献精神，制定青年志愿服务活动考评办法及评定。3、负责与各院青年志愿者组织及志愿者的合法权益，致力于推进志愿者的法律建设，为志愿者行动创造良好环境。

4、培训青年志愿者，为青年志愿者提供成长成才机会。5、及时完成领导交办德各项工作任务。

礼仪部工作职责

学生会礼仪部负责学校对内各种大中型活动的礼仪接待和颁奖活动，同时参与学校组织的各项礼仪接待活动。树立学生的良好形象，锻炼学生在社交礼仪中的应变能力和表达能力，从而提高学生的综合素质。1、服从学校领导，完成学校交给的工作，听从学生会主席的安排。

2、配合学院各部门，做好重大活动、会议的迎宾工作。

3、应邀参加各种礼仪服务活动。

4、组织、管理礼仪队的日常训练工作。

5、学习礼仪知识，修养内外气质，学会礼仪服务。

6、负责学校对内外各种大中型活动，包括各种庆典，迎宾，晚会，运动会，竞赛，颁奖仪式的礼仪接待工作。

7、在校期间必须按时参加，并认真训练，不能随便请假，擅自离开工作岗位。

8、时刻不忘自己既代表学校形象，注重仪表举止得体，自觉维护学校声誉。

9、做好礼仪队成员的详细情况及家庭住址，联系电话等。

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