与记者团交流会策划书
与记者团交流会策划书
一、交流背景:
在丰富多彩的大学生活里,知识与交流尤为重要。通过交流活动,促进两个优秀社团之间的沟通,让学子取得丰富的人生、学习和工作经验,增进两社学子乃至两大社团之间的深厚友谊。本次活动跨越学校两大社团,旨在进一步加强各部文化交流,增进成员交际能力,使得心理健康协会和记者团两者间为校服务的使命变得更加的紧密。同时也让两大社团学子受到各自文化的熏陶,使其思想的形成与进步得到不断的发展与优化。
二、活动主题:携手真挚交流,服务和谐校园三、活动目的:
1、增进社团了解,促进合作交流。同时动员协会成员团结起来,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,也丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力。
2、使得心理健康协会和记者团两者间联系更加的紧密,同时透过与记者团的交流,展现我协会的各式风采,并为我协会在经后学校的各项工作做出良好的铺垫。
3、通过交流,增进友谊,弥补社团之间的不足,为两大社团的学习和交流提供更广阔的机会和平台。
四、活动时间:201*年3月20日星期二19:0021:(暂时设定)
六、活动成员:学工处心理健康协会全体成员与校记者团全体成员
五、活动地点:由有两回会会长团待定
七、主办单位:学工处心理健康协会与校团委记者团八:活动开展:
A、前期准备
1、联系场地:(3月183月19号)
负责人:由会长团安排
2、活动宣传(包括海报横幅等的制作):(3月173月19号)
负责人:宣传部与秘书部成员3、主持人的确定:
负责人:由会长团决定4、确定会场摄像成员:
负责人:采编部成员
4、召开心协成员会议将活动安排落实到人并交代各注意事项。(3月19号)B、活动流程:
1、活动工作者在下午三点到达场地,在五点半前布置好活动现场。
2、留下几个成员(由组织部成员负责)在5:306:00内检查下午工作的结果,对不足处进行适当调整,由会长团对其安排结果进行预订评估。
3、在6:006:30内协会成员回去换正装,佩戴好工作证,并迅速赶回。
4、6:307:00再次检查活动是否有纰漏,并探讨过程中细节,对不足之处适当纠正,同时等待并迎接7:00的交流会。5、交流会结束后工作:(1)通知两协会成员合照留影。
(2)等记者团成员走后,心协所有成员留下进行会场的清理。C、活动总结:
在交流会后两日内心协成员各自写好工作总结,迅速交到本部部长,再由各部长交到秘书部,秘书部负责在一个工作日内对各个总结进行分析,找出活动各个优点与不足之处,将其整理好,迅速交到会长团审核。同时应注意:以上工作中采编部在三日内将交流会的收集文件做成影像,并迅速交由会长团,使其在第四日全体总结大会上进行放映。大会应注意表扬突出者,强调不足处,并制定下一期活动战略。九:经费预算:横幅装扮会场各类物品水两箱总计40元100元34元174元十、注意事项:
1、活动参与人员必须正装并佩戴工作证。
2、心协活动成员必须认真对待自己所承担的每一项问题,耐心处理自身所面临的工作,并协助交流会其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。3、如果活动中遇到自身不能解决的突发性问题
,请及时找到活动负责人。
部门:七校理事部姓名:游兵兵201*年3月13日
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