商务标书应属于哪个部门做
给总经理的一封事实澄清信
总经理：
您好：帮忙之中打扰了！占用您宝贵时间看一看以下事实：【铁的事实无疑】：
从201*年下半年企业改制至今，技术处的我替营销部门做商务标书的厚度能达到二层楼的高度！【部门职责的严重混淆】
GB/T19001-201*/ISO9001:201*《质量管理体系》和本公司《程序文件》在标准7.2条款与顾客有关的过程中“在7.2.2条营销部门的职责有提交标书的任务”和程序文件该部门的输出文件或质量记录包含6.3《标书》6.4《合同》”，由于投标文件是销售部门的必备记录，反而交给设计部门做；这违反了上述2个条款，把本科室的主要职责任务推给仅有相关（或次要）职责的设计开发部门完全承担，会导致在产品谈判中与客户的沟通不畅，造成合同订单的部分流失，在年销售额不及本地区其他厂家，如此下去，销售收入会年年递减，------这一点我在今年3月份以书面报告递交质管部门，未引起重视。
但是这些都是部门之间的潜规则，不能露见阳光的，从201*年第一版《质量手册》到新版的《质量手册》对于我公司各个部门的职责范围清清楚楚写明：营销部门做标书。不知其背后存在什么交易。
这几年营销部门在企业投标活动中的不作为，造成我公司比本地区其他同行如矿x产量的重大损失！按常理，你部门个别业务员标书制作不熟悉，我科室偶尔帮帮忙也不是不可以，现在几乎涵盖科室的一半工作，正常的工作不能如期开展，《xx绞车》、《xx绞车》行业标准的修订工作和市企业标准备案工作迟迟不能顺利进行市局标准备案工作一旦过期失效，就要被停产。
【现披露厂领导不知道的情况】：1.
商务标书与技术工作产生冲突，把技术挤到一边。可以说我厂历来是图纸文件、生产订单可以拖期，但我标书没有拖延一天，业务员在我星期天休息时也紧急求助，这一点营销不能忘记吧！2.3.
商务标书的各个条款，业务员居然不清楚，到投标现场才打电话问。有的替他做好了还不来拿。商务标书要求的各项文件就在他们自己手里，而且招标公司需要最新的材料（如合同）业务员不提供谁提供？况且该部门有电脑、有复印件，多数业务员还有手提电脑。自己做，中标率高。4.
标书任务紧急时，就是我回到家，还忙着找人刻光盘，打印彩页，为的是不误事，为企业【说白了就是为营销】创业绩，营销部门你先恶人告状，你的良心被狗吃了。5.
作为资深技术工作者，我曾主管过大多数绞车图纸或工艺，也获得“xx省机械工业工艺管理干部培训证书”，技术文件工作也被几任老领导手把手教过，现在技术管理都不论套路了，曾经改制的产品有违反机械原理的，材料改过来又改回去的，造成用户不满及每年上百万元的产值损失，这个损失只能由全厂及职工承担。往返修理吧，拿厂里资金做科学实验或花钱买教训。
6.201*年初厂搬家期间，科里罢工、领导不上班，但标书我继续做，那些罢工者的奖金居然比我高许多，这是为什么？舔新大学生的腚也没有留下他们，多给老员工会顶他们3个。干2份工作没有干1份的罢工主任级工程师工资拿的多？因为他们向厂可以威胁不给高工资就辞职，我目前老老实实干了近3年商务标书，起码节省了销售部门一个内勤人员的近3年工资，客观上又为合同中标业绩提供必备条件，毕竟中标了几百万合同成绩，就有做标书这个先决条件。
7.毕竟技术部门做商务标书在公司职责范围不是名正言顺的，但我对该企业有感情，也知道任劳任怨，我对做标书的事情不后悔，现在要向营销部门索要标书制作劳动者的尊严，讨个说法！
8.9.
目前车间各工种操作者手里拿的图纸或工艺上面有不少是我的签字。
在我厂技术部门做商务标书全国没有先例，企业经营会走一些弯路。因为不符合企业管理套路。
10.在全国干标准的一般都在企业第一线几十年的老员工所胜任，无论技术或管理多年经验可贵，
请尊重其人格尊严，不能让某些部门人员当店小二使唤来使唤去，况且有这样求助他人的吗？鉴于当前是恶人先告状，另外这几年过年我科室分配不均，抵制吞没他人技术劳动和商务劳动的行为，我也不是那种未干活先谈钱的新大学生，我的薪水决定于我的工作历程和做商务标书厚度。
谢谢总经理百忙之中看过！并主持公道。请协调本部门和极其受益的营销部门还我主任工程师职务和近3年做商务标书的汗水和委屈。
申请人XXX
主要业绩：调度绞车JD-1/1.6/2.2.5/3产品、工艺主管（自1986年）慢速绞车JM-16(船舶式)和JML-14（拨快式）设计（1999年）
运输绞车JY-5主要件图纸设计和调度绞车JD-1.8出口型设计（1995年）回柱绞车JH-14C（索道式）设计（1993年）铁牛3B（可调式）设计（1996年）
四轮调车全部图纸、工艺（201*年）挖掘机动臂4孔镗专机全部图纸工艺（201*年）双筒凿井绞车全部工艺（201*年）
双速回柱绞车全部工艺（201*年所谓的专利产品）研究所主任工艺师（201*年）
GB/T19001-201*/ISO9001:201*《质量管理体系》内审员（201*年）公司质量方针：“以xxx，以xxx，以xxx，以xxx”中标者机械工业部行业标准最新版JB/Txxxx-201*《xxxx》起草人省机械工业工艺管理干部（1994年）市标准化从业人员资格证书（201*年）
扩展阅读：投标报价,标书制做及开发部主要工作
说明本投标文件为范本,投标单位投标时应根据自己的实际情况及招标文件,投标申请人资格预审须知等文件编制投标文件,投标文件由投标函部分,商务部分和技术部分三部分组成.工程施工招标投标文件项目编号:
项目名称:
投标文件内容:投标文件投标函部分投标人:(盖章)
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)
日期:目录法定代表人身份证明书投标文件签署授权委托书投标函投标函附录投标担
银行保函格式投标担保书投标文件要求投标人提交的其他投标资料单位名称:单位性质:成立时间:经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:系(投标人单位名称)的法定代表人.特此证明.房屋建筑和市政基础设施工程施工投标文件范本二、投标文件签署授权委托书
本委托书声明:我(姓名)系(授权人名称)的法定代表人、现授权委托(本单位名称)的(姓名)为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人、我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容.代理人无转委托权、特此委托.代理人:(签字)性别:年龄:身份证号码:职务:
法定代表人:(签字或盖章)委托授权日期:致:(招标人名称)
1,根据你方招标项目编号为的工程招标文件,遵照等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知,合同条款,图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以(币种、金额、单位)(小写)的投标报价并按上述图纸、合同条款,工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工,竣工,并承担任何质量缺陷保修责任.2,我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件(如有时)及有关附件.3,我方承认投标函附录是我方投标函的组成部分.
4,一旦我方中标,我方保证按照合同协议中规定的工期日历天内完成并移交全部工程.
5,如果我方中标,我方将按照规定提交上述总价%的银行保函或上述总价%的由具有担保资格和能力的担保机构出具的履行担保书作为履约担保.
6,我方同意所提交的投标文件在投标申请人须知第15条规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束.7,除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分.
8,我方将与本投标函一起,提交(币种、金额、单位)作为投标担保.法定代表人或代理人:(签字或盖章)开户银行名称:开户银行帐号:日期四、投标函附录序号项目内容合同条款号约定内容备注履约保证金银行保函履约担保书金额合同价款的%施工准备时间签定合同后的天误期违约金额元天误期赔偿费限额提前工期奖施工总工期日历天质量标准工程质量预付款金额预付款保函金额进度款付款时间签发月付款凭证后天竣工结算款付款时间签发竣工结算付款凭证后天保修期依据保修书约定的期限四、投标文件
五、投标担保银行保函格式(具体格式由担保银行提供)六、投标担保书致:(投标人名称)
根据本担保书,(投标人名称)作为委托人(以下简称投标人)和(投标担保机构)作为担保人(以下简称担保人)共同向(招标人名称)(以下简称招标人)承担支付(币种、金额、单位)(小写)的责任,投标人和担保人均受本担保书的约束.
鉴于投标人于参加招标人的(招标工程项目)的投标,本担保人愿为投标人提供投标担保.本担保的条件是:如果投标人在投标有效期内收到你方的中标通知书后:不能或拒绝按投标须知的要求签署合同协议书;不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金;在投标有效期内撤回投标文件.只要你方指明产生上述任何一种情况的条件时,则本担保人在接到你方以书面形式的要求后,即向你方支付上述全部款额、无需你方提出充分证明其要求.
本担保人不承担下述金额的责任:大于本担保书规定的金额;大于投标人投标价与招标人中标价之间的差额的金额.担保人在此确认,本担保书责任在投标有效期或延长的投标有效期满后28天内有效,若延长投标有效期无需通知本担保人、但任何索款要求应在上述投标有效期内送达本人.担保人:(盖章)
法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)邮政编码:
七、投标保证金:(建设单位名称)我单位接受贵单位的邀请,参加工程投标,根据招标文件的要求,我单位现递交投标保证金元(大写:整)
本保证义务的条件是:如果投标人在投标书中规定的投标书有效期内撤回标书;如果投标人在投标书有效期内接建设单位所发的中标通知书后;未能或拒绝根据投标须知的规定,按要求签署合同协议书;未能或拒绝按投标须知的规定,提供履约保证金.违反相关招标法规有关废标的规定.招标人有权没收投标人的保证金.当投标人落标时,可退还招标文件及所附图纸等资料,同时招标人向其退还投标押金.(无息)投标单位(公章)投标单位法人代表(签字,盖章)八、招标文件要求投标人提交的其他投标资料(本项无格式,需要时由招标人用文字形式提出)投标文件商务部分格式
投标文件内容:投标文件商务标部分目录(采用综合单价形式的)(本部分以招标文件要求及工程量清软件的表格为准)投标报价说明二、投标报价汇总表三、主要材料清单报价表四、设备清单报价表五、工程量清单报价表六、措施项目报价表七、其他项目报价表
八、工程量清单项目价格计算表
九、投标报价需要的其他资料本报价依据本工程投标须知和合同文本的有关条款进行编制.工程量清单标价表中所填入的综合单价和合均价包括人工费、材料费、机械费、管理费、利润,税金以及采用固定价格的工程所测算的风险金等全部费用.
措施项目标价表中所填入的措施项目报价.包括为完成本工程项目施工必须采取的措施所发生的费用.
其他项目标价表中所填入的其他项目标价,包括工程量清单报价表和措施项目报价表以外的,为完成本工程项目施工必须发生的其他费用.
本工程量清单报价表的每一单项均应填写单价和合价,对没有填写单价和合价的项目费用,视为已包括在工程量清单的其他单价和合价之中.
本报价的币种为投标人应将投标报价需要说明的事项、用文字书写与投标报价表一并报送.投标文件技术部分格式
招标文件内容:投标文件技术部分投标人:(盖章)
法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)施工组织设计项目管理机构配备情况拟分包项目情况表
1,投标人应编制施工组织设计,包括招标文件第一卷第一章投标须知11.4项规定的施工组织设计基本内容.编制的具体要求是:编制时应采用文字并结合图表形式说明各分部分项工程的施工方法;拟投入的主要施工机械设备情况,劳动力计划等;结合招标工程特点提出切实可行的工程质量,安全生产,文明施工,工程进度,技术组织措施,同时应对关键工序,复杂环节重点提出相应技术措施,如冬雨季施工技术措施,减少扰民噪音,降低环境污染技术措施,地下管线及其他地上地下设施的保护加固措施等.工组织设计除采用文字表述外应附下列图表,图表及格式要求附后.
2,施工组织设计除采用文字表述外应附下列图表,图表及格式要求附后.2.1拟投入的主要施工机械设备表表1.12.2劳动力计划表表1.2
2.3计划开、竣工日期和施工进度网络图表1.32.4施工总平面图表1.4
2.5临时用地表表1.5拟投入的主要施工机械设备表(工程项目名称)工程表1.1序号机械或设备名称型号规格数量国别产地制造年份额定功率(KW)生产能力用于施工部位劳动力计划表(工程项目名称)工程表1.2工种按工程施工阶段投入劳动力情况注:1.投标人应按所列格式提交包括分包人在内的估计劳动力计划表.
2.本计划表是以每班八小时工作制为基础编制的.计划开、竣工日期和施工进度网络表1.31,投标人应提交的施工进度网络或施工进度表,说明按招标文件要求的工期进行施工的各个关键日期.中标的投标人还应按合同条件有关条款的要求提交详细的施工进度计划.
2,施工进度表可采用网络图(或横道图)表示、说明计划开工日期和各分项工程各阶段的完工日期以及分包合同签订的日期.
3,施工进度计划应与施工组织设计相适应.施工总平面图表1.4投标人应交一份施工总平面图,绘出现场临时设施布置图表并附文字说明,说明临时设施,加工车间,现场办公,设备及仓储,供电,供水,卫生,生活等设施的情况和布置.
临时用地表(工程项目名称)工程表1.5用途面积(m)位置需用时间合计注:1.投标人应逐项填写本表,指出全部临时设施用地面积以及详细用途.2.若本表不够,可加附页.项目管理机构配备情况表表1.6项目经理简历表表1.7项目技术负责人简历表表1.8项目管理机构配备情况辅助说明资料表1.9项目管理机构配备情况表表1.6(工程项目名称)工程职务姓名称执业或职业资格证明已承担在建工程情况证书名称级别证号专业原服务单位项目数主要项目名称一旦我单位中标,将实行项目经理负责制,并配备上述项目管理机构.我方保证上述填报内容真实,若不真实,愿按有关规定接受处理.项目管理班子机构设置,职责分工等情况另附资料说明项目经理简历表(工程项目名称)工程表表1.7姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间担任项目经理年限项目经理资格证书编号在建和已完工程项目情况建设单位项目名称建设规模开、竣工日期在建或已完(3)项目技术负责人简历表(工程项目名称)工程表1.8担任技术负责人年限(4)项目管理机构配备情况辅助说明资料(工程项目名称)工程表1.9
注:1.辅助说明资料主要包括管理机构的机构设置,职责分工,有关复印证明资料以及投标人认为有必要提供的资料.辅助说明资料格式不做统一规定,由投标人自行设计.2.项目管理班子配备情况辅助说明资料另附(与本投标文件一起装订).
(工程项目名称)工程表1.10分包人名称地址法定代表人营业执照号码资质等级证书号码拟分包的工程项目主要内容预计造价(万元)已经做过的类似工程
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