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政秘科工作职责

时间:2019-05-29 07:58:30 网站:公文素材库

政秘科工作职责

政秘科工作职责

(一)综合工作

1、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做。

2、健全完善办公室内业务及公司管理规章制度,按照科室职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。

3、加强与外单位工作联系,搞好科室之间协调配合,努力营造良好工作环境。

4、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、单位的部署安排落实到实处。(二)文字保障

1、按照领导意图,认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料,确保工作需要。

2、对在单位普发和上报的文字材料,严格把好政策、文字关,努力做到符合上级政策要求,贴近单位工作实际,语言精炼、层次分明。3、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求,做好文字排版、文字打印工作。

(三)文书保密

1、各类收文随收随办,规范运转,限时办结。2、严格落实用印制度,保证安全用印。3、严格落实涉密文电、计算机网络等保密制度,防止泄密事件发生。(四)后勤管理

1、落实机关民主理财制度,完善大物品采购管理力度,确保采购质量,做到货真价实,物美价廉。

2、保障办公用品的供应,严格执行办公用品领用、销帐制度,厉行节约。

3、认真贯彻执行车辆管理制度,做好车辆的调配、维修、油料的管理使用。加强驾驶员的教育和管理,保障车辆行驶安全。

4、认真落实岗位安全管理目标要求,加强单位办公楼的安全保卫工作,做好防火、防盗、防电、防雷工作,防止安全责任事故发生。

5、保障办公区水电暖等公共办公设施的正常运转,及时维护检修。加强监管,保持设备完好。

办公室工作职责和要求

一、日常收发类

1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求、分发。2、接收和发送各种文件。做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件请总经理阅批;在发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料交由总经理签发或审核,并做好发文登记。

3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。二、会务材料类

4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求,积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象。

5、组织各种会务和活动。按照领导的指示,及时准确发出会议通知;认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;按照会议要求,准备会议室、茶水、座位等;清点人数并向主持人报告;会上认真做好会议记录,组织各

种活动,要明确组织要求,讲究组织方法,确保活动取得实效。三、工作信息类

6、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求,将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。

7、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和领导的指示,及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

8、严格执行请销假制度,负责公司职工考勤考核。

9、负责公司工商税务、房地产证照的保管、年检和法人更换。四、管理保障类

10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫,每周大清扫。

11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待;当上级部门或兄弟公司来访时,要及时报告总经理,按领导指示做好相关的接待工作。

12、做好后勤保障。按照公司办公用品标准,及时购买各种办公用品,添置办公设施,按照主要领导指示,搞好相关保障,做到节俭办事。13、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。五、其他

14、搞好沟通和协调。负责对外接待,宣传报道,及时沟通信息、拓展业务促进广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。15、完成领导交待的其它工作。

扩展阅读:公安交通竞政秘科科长争上岗演讲稿

公安交通竞政秘科科长争上岗演讲稿

各位领导、评委:我叫***,今年35岁,大学本科学历,党员,现任西单队副队长。我自1990年参加公安工作以来,曾受嘉奖?次,荣立集体三等功三次,集体二等功一次,个人三等功?次。按公务员考核评选制度,曾连续?年被评为优秀公务员。在以胡锦涛为总书记的党中心领导下,全国人民刚刚赢取“抗击非典”重大胜利以后,我们首都公安交通治理部门,又一次部署动员全体干警,积极参加我局各级现职干部领导岗位竞聘,深化首都公安机关现职领导干部任用制度改革。我们交通民警,应当珍惜竞聘,抓住机会,抓住机遇,按照局党委的要求,积极参加此次现职领导干部竞聘。我参加竞聘的职务是政秘科科长。政秘科,在我们公安交通治理部门各基层单位,主要承担以下四大职能:一是从宏观上讲,政秘科是党委和部门领导集体的参谋部,在党委或部门领导集体与所属各基层单位之间,在信息治理方面,存在着承上启下的信息沟通职能。二是从微观上讲,在理论学习、培训方面,在政治学习、教育、培训方面,在业务学习、培训方面,具有规划、实施、检查、辅导、监督职能。三是治理服务,纪律教育、队伍治理方面,负有调查研究、提供信息、从严治警、从优待警,为党委和各基层单位当好参谋和助手的职能。四是负有信息采集、信息分工、信息储存、信息输出职能。作为政秘科科长,就是要在党委和各部门领导的领导下,在履行职能方面率先垂范,带领政秘科全体人员在履行部门职能方面率先垂范。我竞聘政秘科科长职务,一是我是从一名普通民警通过竞聘走上现职副职岗位的,了解民警心理,了解民警之所想,轻易与民警沟通,有助于调整研究工作;二是我现在担任副队长职务,有作基层领导的经验,轻易与基层领导沟通;三是我做过宣传民警工作,在组织能力和协调能力方面有一定的实践经验,我做过现职副职领导工作,在信息采集、信息组合,信息传递、信息输出方面有一定的锻炼和实践经验;四是在政秘科科长的岗位上,能够实现理论学习优先,政治教育优先,

新世纪范本网,范本超过100万,全部免费下载。把握政策优先,信息把握优先,锻炼提高自身的综合素质、综合能力优先,为今后的工作实践能够提供智力支持与韧劲。我竞聘政秘科科长职务的劣势是:我没有做过政秘科的工作,缺少工作实践和工作经验。但是,在十六大精神和“三个代表”重要思想的指引下,在上级党委的领导下,我有决心、有信心、有能力带领并调动本部门全体人员的积极性,解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新,推进部门工作,为首都的交通治(新世纪范本网,原创范本免费提供下载基地。)理事业做出新的贡献,为全面建设小康社会贡献一份力量。

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