创建“六型”班组培训资料(三)
创建“六型”班组培训资料第二部分:“六型”班组的创建
怎样创建“六型”班组(三)
三、学习型班组的创建
学习型班组是一个能使班组内的全体成员全身投入学习的班组,是一个善于通过学习解决问题的班组,是一个能把学习转变为创造力的班组。
1、学习型班组的基本特征
学习型班组注重全员的学习力、创造力和技能能力持续不断提高。其基本特征是:(1)班组成员拥有共同的价值观和共同的愿望;(2)在工作中学习,在学习中工作,工作学习一体化;(3)结合实际善于持续不断学习提高;
(4)重视学习成果转化,学后有新行为,新绩效;
(5)班组成员能自主管理。(自我发现问题、自我学习提高,自我解决问题)
2、创建学习型班组的目标
学习型班组的创建目标:增强管理力,提升学习力,提高执行力,拓展创新力,培育文化力。3、创建学习型班组的方法
(1)培育理念,统一思想。推进学习型班组建设,首先要培育班组成员的学习理念,引导成员树立以下理念:树立工作学习是生存和发展的需要,树立终身学习的理念,树立工作学习化、学习工作化的理念,树立不断创新的理念。要通过教育动员使员工意识到,只有不断超越自己,让明天的我区别于今天的我,这样的生命才能有意义,只有不断强化这种观念,员工才有学习的动力。
(2)确定学习内容、目标,制定学习计划。结合本班岗位、相关生产工艺系统及班组成员的实际情况,本着用什么学什么、缺什么补什么的原则,确定学习内容,然后根据学习内容,制定学习计划。
(3)采取丰富多样的学习形式
可供班组学习的载体有:书、案例、网络大学、学习园地(如走廊文化),宣传栏以及各类信息等。要采取多种形式,全方位多渠道地开展学习。一是班组组织学习,主要学习通用知识部分。二是坚持自学,适用个人欠缺的知识。三是开展交流讨论,互帮互学,共同提高,实现“精一,会二,懂三”,一年掌握一门新知识、一项新技能;四是班组开展知识竞赛、技能比赛、岗位练兵等活动;五是定期进行技能考核,以“考”促学。除了这五种形式,还可以创新学习内容和学习方式,从而形成“在工作中学习,带着问题学习”的良好氛围,将创建活动落到实处。
(4)建机制促学习。要创建学习型班组,必须有一套学习制度激励制度、监管制度来保证,所以,要结合本班组的实际制定学习和考核制度。
(5)总结、改进、提高、持续
在创建过程中,要经常检查总结学习中存在的不足,并不断地改进提高。创建学习型班组的过程,就是一个PDCA循环过程。即Plan(计划),Do(执行),Check(检查)和Action(处理)。所以学习型班组的创建是永无止境
(6)应注意的问题:一是班组学习一定要结合实际,学以致用,学用结合;二是在岗位技能和专业(业务)知识培训上下功夫;三是不要走过场,搞花架子,注重形式,注重个人自学,以“考”促学和以奖促学;四是注重全员学习,全员提高,互帮互学的团队氛围。
四、创新型班组的创建
创新型班组是员工立足岗位,以创新的理念干好本职工作,在经济技术指标上创新,在岗位操作法上创新,在班组管理上创新。
1、班组可以创新的内容:本班岗位生产工艺指标是否可以改进;岗位操作法是否与实际相符,技能降
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耗指标、产品质量是否可能改进,班组管理是否改进提高等。
2、开展合理化建议活动。班组要激励员工提合理化建议,把员工的好经验、好的想法予以采纳,可以促进班组工作。大家要做到不定期地收集员工的建议。
3、推行“十二小工作法”精益生产模式,即:定出“小规矩”,开辟“小园地”,放置“小看板”,搞好“小核算”,征集“小桌子”,掌握“小方法”,精通“小工具”,解决“小问题”,实施“小奖励”,执行“小惩罚”,布置“小调查”,发布“小成果”。
4、应注意的问题:
(1)创新不是盲目的乱想,而是要结合本班岗位实际情况,在哪些项目和方面求得改进和突破;(2)创新要在管理人员和技术人员的批准和指导下进行,并在安全生产下进行,千万不要异想天开,随欲所为,这样会出事故,出乱子。
五、环保型班组的创新
环保型班组是以推行“6S”管理法为切入点,培养全班成员自主清洁行为,全面治理岗位环保隐患,提升班组工作效率为最终目标。
1、结合本班岗位及相关工序的实际,制定环保制度、工作目标、控制指标和实施办法。2、确保本班岗位环保设施运行正常、各项环保指标达标或达到公司的要求。
3、全面推行“6S”管理:(6S:就是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),要做到有组织、有计划、有方法、有执行、有检查、有考核、有评比、有奖惩。(具体内容各单位已有。)
4、严格落实考核。一是岗位环保的考核,由班组长根据对岗位检查情况进行统计,每月评出岗位环保明星和最差员工;二是设备清洁的考核,重点岗位卫生是否清洁,是否出现跑、冒、滴、漏现象;三是环保隐患排查的考核;四是个人环保的考核,重点个人日常行为习惯和个人卫生等。通过考核和惩罚,促使班组形成人人讲环保、岗位抓环保的良好局面。
六、“效益型”班组的创建
追求效益是企业永恒的目标。建设效益型班组的目的就是要提高班组生产效率,减少浪费,降低成本,把企业实现效益最大化的目标落到实处。所以应着重从以下几个方面抓好创建:
1、实行精细化管理。追求产、供、销成本最小化,实现企业利润最大化,必须实行精细化管理。我认为应在四个字上做文章,即精、准、细、严。精:就是做精,精益求精,追求最好,不仅把产品做好,也要把管理工作做到极致,挑战极限;准:精确的信息数据,正确的工作方法;细:工作细化,管理细化,特别是执行细化;严:严格控制偏差,严格执行标准和制度。精细化管理最基本的特征是重细节、重过程;重基础,重具体、重落实,重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精,力争最佳。要创建效益型班组,必须使班组成员树立“精细”理念,提升员工“精细”素质。对班组的每项生产任务和工作,实施“六精”(精确计划,精心安排、精心执行、精确控制、精确考核、精心技改)。要采取向上追逆,关口前移,过程控制,奖优罚劣等形式,针对工作质量进行分析、讲评、总结,找出问题,吸取教训,探讨规律,创新方法,推动班组管理工作上台阶。
2、保质保量完成生产(工作)任务。千重要万重要,完成生产任务最重要。不完成生产(工作)任务就不会产生任何效益。所以作为班组必须按期保质保量完成所分配的生产(工作)任务。重点强调一下质量,包含产品质量和工作质量。质量和效益是成正比的,效益和缺陷是成反比的。所以我们班组应推行质量“零缺陷”管理。要使班组成员抛弃“马虎”和“差不多”的思想,“从开始就正确地进行工作”,“第一次就把事情做好”,从一开始就本着认真的态度把工作做得准确无误,消除废品,实现产品(工作)质量的零缺陷,使产品质量合格率达100%。
3、控制班组生产成本,向成本要效益。第一,强化班组成本控制,制定控制指标,使班组成员树立成
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本意识,形成“人人讲成本,人人有指标,人人有负责,人人都算账,人人降成本”的良好局面。第二,抓好本班岗位上节能降耗,根据本班岗位的实际,制定水、电、汽(气)及各种消耗指标和措施,并加以实施、检查、考核奖罚。第三,把本班管辖的设备使用好、保养好、维护好,实现长周期运行,零故障和零事故,从而减少维修费用。第四,修旧利废,充分利用废弃资源,把旧阀门、废弃设备、下脚料应充分利用。第五,通过创新,提高管理和工作效率,应用新技术和新方法达到节能降耗的目的。
4、严格管理,消除班组内的浪费现象。消除浪费,就是节约了资源,降低了成本。第一,班组要制订细致具体的岗位责任和管理办法,杜绝由于管理不善造成的丢失、损坏和各种跑、冒、滴、漏及长明灯、长流水、长开机现象等。第二,减少不合格产品浪费。第三,全员参与,勤俭节约,爱护公物,努力从一度电,一方水、一滴油做起,营造节约氛围。第四,建立和完善考核制度,强化对节约工作的日常管理,消除班组浪费现象。
5、创建效益型班组应注意的问题:(1)要有正确的认识,许多班组长认为:创效益、管成本是公司总经理的事,自己管不了那么远。其实,在企业中成本离班组最近,再好的技能降耗措施都得分解到车间班组里去实施,而最好的节能降耗妙计,大都来自熟悉生产实际的一线班组员工的智慧,所以班组控制成本增加效益大有可为。(2)生产型班组应着重从产品质量、节能降耗、设备维护保养、修旧利废、降低材料消耗上入手进行创建,部室班组主要从提高工作质量和工作效率上作为切入点进行创建。(3)各班组应时时做到:节约方法时时想,降低成本事事做,跑、冒、滴、漏人人管,流程优化人人抓,绩效管理环环比,开源节流双进取,实现资源利用最大化。
七、“安康型”班组的创建
安康型班组就是班组经常开展全员安全健康教育培训,提高安全操作技能和安全意识,实现安全生产。打造员工安全意识强,健康素质高,防范技能熟,安全风险防控健全,安全基础资料规范,少隐患,无“三违”,无事故的班组。
安全是可以预防的,关键在自觉,禁令再多,也订不全,禁令在严,也有人犯。关键在完善人心,完善规则,完善能力,完善行为,完善结果。所以安康型班组的创建主要抓好以下几个方面工作:
1、要建立严格的班组安全管理制度。第一,班组安全管理制度包含安全警示、安全交班、安全检查、安全防范和考核奖惩制度。第二,班组必须完善包含安全检查、安全奖惩、安全考核、安全教育等内容的安全管理台账,使班组安全管理工作做到事事规范。第三,强化规章制度的落实,实行安全作业自保、互保、联保责任制,把安全责任落实到生产(工作)过程的每一个步骤,每一个环节,每一个人。
2、要坚持抓好班组安全学习教育活动。第一,安全教育内容:安全思想和意识、安全技能、安全法规、事故案例、安全知识。第二,班组每周坚持开展安全学习活动,固化员工安全意识。第二,认真开好班前会,在布置生产(工作)任务的同时,针对当班生产作业实际情况,进行事故超前预测,要求员工加强岗位危害辨识。第四,经常开展员工安全心里和安全行为教育。造成事故的心里有十种:侥幸心理、偷懒心理、逞能心理、莽撞心理、心急心理、烦躁心理、粗心心理、自满心理、好奇心理。这些心理因素容易导致不安全行为。所以我们班组长应及时发现成员的这种行为,及时教育,引导制止。
3、加强安全技能学习,提高防范能力。第一、技能训练内容:岗位安全技术操作技能训练、模拟故障训练、危险预测训练;第二、班组要积极组织成员参加公司和本单位的安全技能培训;第三、班组要结合本班岗位实际,制订自学习工艺、设备知识计划,增强员工的本质安全知识;第四、班组应经常开展事故应急演练及救援演练,切实提高员工的应急处置能力和自救能力。
4、强化作业场所的巡检。这是发现隐患、防止事故发生的最好方法,必须认真地、一丝不苟地、每个细节都不能放过地进行检查,绝不能走过场。一般采用“一班三检查”制度,即班前、班中、班后进行安全检查。
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5、班组安全管理的重点环节。
(1)班前做好安全交底,向员工告知作业场所和工作岗位存在的危险因素,防范措施及事故应急措施。(2)作业前要做好安全确认。对作业环境、工具、材料、工作对象的安全状态进行确认,消除机械、物质或环境的不安全状态后再进行作业。
(3)作业中做好安全互保,互相提醒危险因素和安全要点。
(4)对危险作业应有专人监护、负责人要进行确认,确保操作规程和安全措施的落实。(5)出现事故征兆时,组织班组员工及时分析原因,采取有效措施,及时控制可能发生的事故。(6)平时丝毫不放松安全教育,使员工安全警钟长鸣。
6、班组安全文化建设评价标准按照公司(201*)19号文件执行。创建安康型班组与创建安全文化建设示范班组不矛盾是一致的。
八、和谐型班组的创建
所谓和谐,就是配合得匀称,适当协调。企业要实现可持续发展,必须首先实现企业内部的和谐。班组作为企业最基层的组织,是和谐建设的重中之重。要使班组和谐,应做好发下几个方面的工作:
1、用制度管人,以理服人。和谐班组的本质量管理规范,凡事有章可循,所以班组成员必须严格执行公司、本单位和本班组的各项制度,班组长必须用制度管人,用规则管理,以理服人,不能由自己的心调、不能以权压人,高人一等,要用自己的影响力影响班组成员。
2、班务公开,实行阳光操作。班组长要把班组考核、奖罚、分配、评先进等热点提出来进行讨论,讲清楚、说明白、征求班组成员的意见,维护员工的知情权、参与权、监督权、营造“稳定、心齐、透明、气顺”的宽松工作环境。
3、公平公道、对事不对人。目前员工反映最多是有些班长、分配工作任务、考核、奖罚不公平,见人下菜、照顾关系好的,员工对此意见较大,这是造成班组不和谐一个主要原因。所以我们必须高度重视,做各种事、处理问题要公平、公道,用一个标准做事,对事不对人,一碗水端平。
4、经常开展谈心活动。要营造和谐班组,作为班组长必须经常与员工进行谈心。请大家记住这句话“管理就是沟通,沟通就是谈心”,所以班长要经常和员工多沟通,倾听成员提出看法,进行情感交流,及时解决他们的问题和困难。
5、营造和谐的班组人际关系。第一要处理好班组长与班组成员的人际关系;第二要处理好班组成员之间的人际关系;第三要处理与相关班组的人际关系。在日常工作、生活中遇到问题要相互商量解决、遇到困难互相帮助克服、遇到挫折相互鼓励、取得成绩时共同分享,比如员工结婚时要祝贺,生病时要探望,增进友谊和团结,增加班组的凝聚力和亲和力。
6、班组长要提升自身素质,成为榜样和标杆。作为班组长必须自身有较高的素质和过硬的专业技能,其次要有公平的心里、热情的态度、严谨的作风、无私奉献的精神,第三起模范带头作用,只有这样才能在班成员中有威信,使大家信服,才能促进班组的和谐。
7、创建和谐班组应注意的问题:要正确理解和谐,讲和谐不是不要制度,不要原则,二是在制度规则下的和谐,是在讲原则下的和谐,对本班组成员的“三违“及各种不良行为要敢管、善管,决不能讲情面,对这些人讲和谐就是对班组最大的不和谐。
九、扎实推进“六型”班组的创建
1、提高认识,加强指导。“六型”班组的创建是加强基层班组建设、提升班组管理、提高员工综合素质的一项重大举措。所以大家一定要认识到位、高度重视、扎实做好。特别是各单位的教练员,更要学好和深刻领会创建“六型”班组的内容,结合实际,切实做好本单位试点班组的指导和教练工作。
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2、加大宣贯,营造氛围。各试点班组要尽快组织全班成员认真学习讨论公司(201*)11号文《关于创建“六型”班组实施方案》,使班组每个成员学好吃透文件精神,并根据“六型”班组的创建标准,结合本行业的特点和本班组的实际情况,制定切实可行的创建计划和实施方案。
3、求真务实,注重实效。各试点班组一定要从实际出发,因地制宜,认真分析自身的特点,定出适合本班组的创建标准和措施,并要根据班组的工作性质和规律、特点来实施创建工作,“六型”班组是对班组创建的概括和系统的总结,对公司所有班组来说,创建“六型”班组的内容是不一样的,所以要实事求是,结合各自的实际来进行创建,千万不要不切合实际地搞形式和花架子。我们创建的目的是促进工作的。
4、安全文化,紧密结合。创建“六型”班组与创建安全文化示范班组应紧密地结合在一起,两者并不矛盾,“六型”班组建设内容已覆盖了安全文化示范班组建设的全部内容,安全文化示范班组建设的内容是“六型”班组建设内容的一部分。大家一定要清楚,标杆和优秀“六型”班组一定是安全文化示范班组的先进班组,反过来就不一定是。所以大家要弄明白,“六型”中“安康型”就包含了安全文化示范班组建设的内容。
5、完善机制,常抓不懈。各单位要使“六型”班创建有成效,必须扎实推进考核评价工作,制定考核评价办法,明确考核要求,完善考核记录,并要把考核结果列入班组及班长绩效考评的重要内容,建立起约束激励的长效机制。“六型”班组建设是一项复杂的长期的系统工程,不是一日之功能完成的,要不断总结创建经验,不断完善创建办法,长期不懈地抓下去,一定会抓出成效、抓出成果。
6、健全指标,规范记录。各试点班组要结合各自实际,制定出创建目标和创建指标,按要求做好个汇总基础数据的记录,为创建“六型”班组考核、评定打下基础。
今年是公司实现上市,管理战略转型的关键年,我们要围绕一个中心(安全生产),实施两大战略(科技领先战略,人才培训战略),推进三项管理(创建“六型”班组建设,干部“走动式”管理,设备长周期运行管理),开展四项活动(全员推行考核持证上岗,基层管理关不实行公开竞聘,强化设备维修、检修考核管理,开展全员增收节支增效活动),努力抓好“六型”班组创建,为实现公司安全、生产、效益三赢而做出新的贡献。
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扩展阅读:创建“六型”班组培训资料(二)
创建“六型”班组培训资料第二部分:“六型”班组基本认知
怎样创建“六型”班组(二)
二、“六型”班组基本认知
1、什么是“六型”班组
“六型”班组是指以学习为基、勤学苦练、增强技能、提高责质的学习型班组;以创新为要、勇于攻关、发明创造、超越目标、激发员工敢想有为、开拓创新的创新型班组;以环保为先、节约资源、保护环境、实现班组岗位清洁、设备清洁、环境清洁的环保型班组;以效益为上、艰苦创业,增收节支、节能降耗、追求生产最大效益的效益型班组;以安全第一、预防为主、关爱生命、行为规范、促进员工安全素养与健康水平明显提高的安康型班组;以和谐为贵、以人为本、团结合作、诚信互助、具有班组凝聚力和团队精神的和谐班组。
2、创建“六型”班组的目的
(1)夯实基础管理,提升生产一线管理水平,达到现代企业管理要求,使班组建设工作再上新台阶,以确保完成公司各项生产(工作)任务。
(2)培养“三支队伍”:①懂业务、精技术、会管理、善领导的班组长队伍;②熟现场、会指导、会培训、会推动的班组教练队伍;③爱岗敬业、勤奋努力、诚实守信、吃苦耐劳、有执行力的员工队伍。
(3)实现“三无目标”:①安全生产无事故;②设备长周期运行无故障;③节能增效无浪费。3、创建“六型”班组的主要内容及基本标准
以学习型、创新型、环保型、效益型、安康型、和谐型六大要素为主要目标的“六型”班组,是一个不可分割的整体,六大要素互相联系和谐互动,其中学习是基础、创新是动力、效益是核心,环保是前提、和谐是关键、安康是保障。
(1)创建“学习型”班组的主要内容及标准:
学习型班组:树立“终身学习”理念,以提高员工综合素质、培养技能人才为目标,不断完善班组学习环境,努力营造学习氛围;建立健全学习制度与激励机制,促进和激发员工学习热情;深化“双述”(岗位描述和手指口述)内容,开展岗位练兵和技术比武活动,提高员工操作技能,努力把班组建设成为员工以学习为基、勤学苦练、增强技能、提高素质的“人才摇篮”。
基本标准
第一,班组重视学习,倡导终身学习理念,积极开展“创新学习型组织、争做知识型员工”活动,经常性组织员工学习公司下发的文件和专业(业务)技术知识,学习氛围浓厚。
第二,充分肯定和尊重员工的学习热情、学习成果和劳动创造,形成了工作学习化、学习工作化、以学习推动工作,以工作促进学习的局面。
第三,结合岗位职责和生产(工作)实际,班组成员能坚持自学专业(业务)技能,熟练掌握本岗位操作(工作)技能,并能及时发现本岗位及相关岗位存在的问题,提出改进措施或合理化建议。
第四,班组成员积极参加车间、分厂和公司举办的各种技术(业务)学习和培训,在各种技术比武或比赛中,班员成绩突出。
(2)创建“创新性“班组的主要内容及标准:主要内容:
树立时时、处处、人人都能创新的工作理念,注重班组管理工作创新、班组制度创新和班组技术创新,组织员工开展“五小活动”(小革新、小发明、小改造、小设计、小建议),在岗位目标、工艺指标、产品质量、节能降耗等方面争创本单位、本行业一流水平,努力把班组建设成以创新为要、勇于攻关、发明创造、超越目标的创新型班组。
基本标准:
第一,班组具有倡导创新,创业和竞争意识,形成“比学帮赶超”的环境和氛围。第二,善于运用各种创新方法,经常开展技术研讨,管理专题讨论等全员创新活动。第三、在班组管理、岗位操作法、生产工艺指标、技能降耗等方面有一定的创新成果。(3)创建“环保型”班组的主要内容及标准主要内容:
环保型班组:树立环保意识,明确环保责任,强化污染源预防和控制,推行“6S”管理,文明、清洁生产,努力把班组建设成以环保为先、岗位清洁、设备清洁、环境清洁的环保型班组。
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基本标准:
第一,班组成员环境保护意识强,对本班岗位环保目标认识清楚,责任落实到人,有制度,有措施。第二,管好、用好和维护好环保设施和设备,并且运行正常,本班岗位“三废”控制指标符合公司要求或达标排放。
第三,班组现场管理规范,符合“6S”要求,工作场所整洁有序。做到香肠物品摆放有序,操作时窗明几净,经常组织员工因地制宜绿化和美化工作环境。
(4)创建“效益型”班组的主要内容及标准主要内容:
效益型班组:树立全员抓效益理念,以促进生产任务完成,降低成本、提高效益为目标,推行精细化管理,提高产品质量,培育全员节约成本领先意识,在节能降耗、修旧利废、节约挖潜上做文章,不断追求最大生产效益,努力把班组建设成以效益为上、增收节支、节能降耗、成效显著的效益型班组。
基本标准:
保质保量如期完成生产(工作)任务;
第二,使用、保养和维护好的设备、设备达到长周期运行要求,能提高设备利用率。
第三,班组成员有成本意识,注重节能降耗,修旧利废和爱护公务,本班岗位范围内有无跑冒滴漏及长流水、长明灯现象。
(5)创建“安康型”班组的主要内容及标准主要内容:
安康型班组:树立“安全就是效益”的工作宗旨,以维护员工的安全健康为保障,以实现全员、全过程、全方位安全管理为目标,自觉遵守公司安全管理制度,严格按照安规生产作业,做到安全措施和监管到位,达到公司安全文化示范班组建设标准,努力把班组建设成全员安全防范意识强、安全措施到位、安全生产无事故的安康型班组。
基本标准:
第一、高度重视安全工作,结合实际创造性地开展班组安全管理工作,班组成员、安全意识强,切实达到“我要安全,我会安全,我能安全”的要求。
第二、认真组织班组成员参加公司、分厂、车间举办的安全知识培训、技术交流、应急预案的演练等活动。掌握本班岗位及相关岗位安全生产应知应会知识、自我保护方面不断增强。
第三、班组成员能严格遵守各种安全制度和操作规程,安全措施到位,做到“三违”现象为0,各种事故为0。
第四、达到集团公司安全文化示范班组标准。(6)创建“和谐型”班组的主要内容及标准主要内容
和谐型班组:牢固树立“和谐发展”的理念,以实现班组和谐发展为目标,努力形成员工关系和谐、工作协调、互助互爱的良好氛围;积极培育团队精神,不断增强员工自觉遵守公司规章制度和行为规范的意识;合作共事、不闹矛盾、遵纪守法;扎实做好班组基础管理,班组考核奖金分配做到公开、公平、公正;积极开展企业文化建设,创建特色班组文化,努力把班组建设成为员工爱岗敬业、奋发向上、团结互助、和谐文明的“温馨小家”。
基本标准:
第一、班组成员能够同心同德,围绕班组目标,团结一致,协作奋进,按时高质量地完成生产(工作)任务,具有执行力和战斗力。
第二、正确处理与其他班组,相关岗位,上级等方面的关系,相互融洽。
第三,班组成员之间互相关心,互相爱护,互相谅解,互相帮助,不闹矛盾,不弄是非,不骂架,凝聚力强,和谐氛围好。
第四、班员遵章守纪,团队合作意识强。关心爱护集体,服从领导,服从安排,无违纪违章现象,积极参加各种集体活动,班组内充满乐观、健康、向上的良好氛围。
未完待续
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