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201*年学校办公室工作总结

时间:2019-05-29 08:52:17 网站:公文素材库

201*年学校办公室工作总结

201*年学校办公室工作总结

一年来,在学校党委和行政的正确领导下,在各学院、机关各部门的大力支持与配合下,我们紧紧围绕学校中心工作,认真履行办公室的各项职责,积极贯彻落实学校党委和行政年初的工作要点、各项部署、决定与决议,努力转变工作作风,切实抓了各项工作落实。整体管理水平、工作效率和服务质量进一步提高,积极发挥了办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。

一是着力抓了全体工作人员的思想作风建设

强化政治理论学习,健全了学习制度和相关措施;加强思想政治教育和各项管理工作,完善了办公室领导班子的议事制度、日常工作例会制度,较好地坚持和落实了政治学习及组织生活;加强作风建设,严格了上下班制度等工作纪律,切实抓了各项工作的组织实施、各项任务的督查落实,各类人员的岗位责任制。组织全体党员参加了机关党委学习十七大精神培训班,以党的十七大精神、科学发展观和党章为主要内容,深入开展了学习研讨,取得了良好成效。

二是认真落实了学校党政工作要点分解的任务1、加大了对学校党委和行政决定、决议贯彻执行的督查督办力度。重点对学校党政工作要点和任务分解、党委常委会和校长办公会决定、决议以及校领导批示的落实情况进行专项督查督办,确保了学校党政工作的顺利开展。

2、进一步规范了机关职能部门会议、文件的审批与运行程序,逐步理顺学院公文呈送、运转流程,有效地改善和改进了会议准备工作。

3、配合有关部门,认真做了评建准备的相关工作。承担了1个一级指标、2个二级指标3个主要观测点的综述撰写,还有141份支撑材料的收集整理任务,整体完成情况也是比较好的。办公室相关同志参与了评建办、主题材料组的日常工作,承担并完成了大量的具体任务。

4、为进一步提高工作效率,降低学校行政办公成本,会同网络中心对学校办公自动化系统进行了升级改进,先后举办了3期校内办公自动化系统使用操作培训班,对全校各类文书工作人员进行了培训;学校办公自动化系统进入试运行期,将于08年3月份正式投入使用。

5、积极开展了校友会与校友之间的交流与合作,全年以多种形式联络校友1000多人次;会同学生处在陇南、定西、平凉、白银、临夏等市、州进行毕业生就业的联系和调研,充分发挥了校友在毕业生就业工作方面的作用;同时,在办理校友总会报批手续和组建校友分会中做了大量工作;组织编印校友通讯录1期。

三是较好地完成了办公室所承担的各项工作

1、组织完成了各学院、机关各部门领导班子新一轮任期目标责任书的起草制定;完成了学校党委和行政201*年工作总结、201*年工作要点、《甘肃教育年鉴》、教代会工作

报告、学校党委和行政向上级的各类汇报材料和请示报告等,以及校内各类重要会议和大型活动的领导讲话等起草任务,字数达40多万字;审核校内机关部门的公务文书材料300余份。

2、完成了每月一期《农大情况简报》的起草和各类统计报表的填报以及信息报送工作;完成了每周一次的校领导工作安排,以及学校党委、行政大事记工作。

3、承担了学校党委全委会、常委会、校长办公会、中层干部会,全校性的大会以及其它专题会等50多次会议的组织落实。

4、完成了上级有关部门各类文件(约201*多份)的传阅、交办、催办和承办等工作,保证了上级文件的有序运转;完成了学校党委和行政各类文件及其它材料的打印、报送、分发任务。

5、,进一步充实、更新了学校办公室网页内容,做到了有关文件、通知、简报和校领导周工作安排等及时上网。

6、加强了学校档案馆的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,在人员严重减少、工作任务十分繁重的情况下,完成了党群、行政、教学、科技、基建、财会等6大类文件和资料的收交、立卷、归档工作,全年共立卷1200余卷。

7、进一步严格保密工作规程,对保密要害重点部位进行了重新审核登记,及时完成了有关密级文件的清理清退工作。

8、完成了党委和行政,以及学校领导交办的各类接待任务,共计40多次。

9、进一步改进了车辆管理模式和运行机制,在节约经费、降低成本和加强管理方面做了很多探索。全年办公室所属车辆共安全行驶近20万公里。

10、与邮局配合制作了我校标志性信封和邮资贺卡;多次与兰州移动、兰州电信公司协商,使我校移动电话校园局域网间的话费优惠了50%,教职工的固定电话月租费优惠了50%,学校办公电话月租费也有望下调50%,此事正在与电信公司积极协调协商。

11、完成了校领导和正高职人员体检,及义务献血活动的组织协调工作。

12、抓了逸夫科技馆的内部管理、使用,环境卫生和服务工作。截至目前,共承接各种会议800余场次,充分发挥了科技馆的使用功能。

13、加强了对收发室的管理,增加了办公窗口,服务态度进一步转变,服务质量有所提高。全年共征订各类报纸99种、杂志360余种。全年分发、投递、领取报纸、杂志、信函、挂号、汇款等12万多份。

14、完成了学校领导交办的其它工作。四是积极参与了学校党委和行政的其它专项工作1、参与了学校实习实验基地建设、南大门建设和学校校园规划的相关工作。

2、参与了上级领导和有关专家到学校检查、指导、调研的相关工作。

3、参与了甘肃省第5届“高校杯”暨第4届“校长杯”网球赛的组织及会务等工作。

5、参与了学校与白银等地合作协议签字仪式的组织工作。

6、参与了政风、行风直播热线的有关工作。

一年来,尽管办公室的工作有了新的进展,也取得了一定的成绩,但与学校党委、行政的要求和全校教职员工的期望相比,还存在一定的差距,主要是:深入基层调查研究工作做得不够,积极主动发挥参谋助手作用尚有欠缺,办公室的工作效率和工作质量有待于进一步提高。对此,我们将高度重视,努力在今后加以改进,以期在新的一年里把各项工作做得更好。

二七年十二月二十五日

扩展阅读:201*年学校办公室主任个人工作总结

201*年学校办公室主任个人工作总结

我是××年×月×日到___学校上班的,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。

下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:

一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。

3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。

6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章

。二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约56000余字。

4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为___的美好前程不辱使命。

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