201*年学校办公室工作总结
201*年学校办公室工作总结
一年来，在学校党委和行政的正确领导下，在各学院、机关各部门的大力支持与配合下，我们紧紧围绕学校中心工作，认真履行办公室的各项职责，积极贯彻落实学校党委和行政年初的工作要点、各项部署、决定与决议，努力转变工作作风，切实抓了各项工作落实。整体管理水平、工作效率和服务质量进一步提高，积极发挥了办公室的职能作用，较好地完成了各项工作任务。
一是着力抓了全体工作人员的思想作风建设
强化政治理论学习，健全了学习制度和相关措施；加强思想政治教育和各项管理工作，完善了办公室领导班子的议事制度、日常工作例会制度，较好地坚持和落实了政治学习及组织生活；加强作风建设，严格了上下班制度等工作纪律，切实抓了各项工作的组织实施、各项任务的督查落实，各类人员的岗位责任制。组织全体党员参加了机关党委学习十七大精神培训班，以党的十七大精神、科学发展观和党章为主要内容，深入开展了学习研讨，取得了良好成效。
二是认真落实了学校党政工作要点分解的任务1、加大了对学校党委和行政决定、决议贯彻执行的督查督办力度。重点对学校党政工作要点和任务分解、党委常委会和校长办公会决定、决议以及校领导批示的落实情况进行专项督查督办，确保了学校党政工作的顺利开展。
2、进一步规范了机关职能部门会议、文件的审批与运行程序，逐步理顺学院公文呈送、运转流程，有效地改善和改进了会议准备工作。
3、配合有关部门，认真做了评建准备的相关工作。承担了1个一级指标、2个二级指标3个主要观测点的综述撰写，还有141份支撑材料的收集整理任务，整体完成情况也是比较好的。办公室相关同志参与了评建办、主题材料组的日常工作，承担并完成了大量的具体任务。
4、为进一步提高工作效率，降低学校行政办公成本，会同网络中心对学校办公自动化系统进行了升级改进，先后举办了3期校内办公自动化系统使用操作培训班，对全校各类文书工作人员进行了培训；学校办公自动化系统进入试运行期，将于08年3月份正式投入使用。
5、积极开展了校友会与校友之间的交流与合作，全年以多种形式联络校友1000多人次；会同学生处在陇南、定西、平凉、白银、临夏等市、州进行毕业生就业的联系和调研，充分发挥了校友在毕业生就业工作方面的作用；同时，在办理校友总会报批手续和组建校友分会中做了大量工作；组织编印校友通讯录1期。
三是较好地完成了办公室所承担的各项工作
1、组织完成了各学院、机关各部门领导班子新一轮任期目标责任书的起草制定；完成了学校党委和行政201*年工作总结、201*年工作要点、《甘肃教育年鉴》、教代会工作
报告、学校党委和行政向上级的各类汇报材料和请示报告等，以及校内各类重要会议和大型活动的领导讲话等起草任务，字数达40多万字；审核校内机关部门的公务文书材料300余份。
2、完成了每月一期《农大情况简报》的起草和各类统计报表的填报以及信息报送工作；完成了每周一次的校领导工作安排，以及学校党委、行政大事记工作。
3、承担了学校党委全委会、常委会、校长办公会、中层干部会，全校性的大会以及其它专题会等50多次会议的组织落实。
4、完成了上级有关部门各类文件（约201*多份）的传阅、交办、催办和承办等工作，保证了上级文件的有序运转；完成了学校党委和行政各类文件及其它材料的打印、报送、分发任务。
5、，进一步充实、更新了学校办公室网页内容，做到了有关文件、通知、简报和校领导周工作安排等及时上网。
6、加强了学校档案馆的管理，进一步严格各类档案的查阅和使用，在人员严重减少、工作任务十分繁重的情况下，完成了党群、行政、教学、科技、基建、财会等6大类文件和资料的收交、立卷、归档工作，全年共立卷1200余卷。
7、进一步严格保密工作规程，对保密要害重点部位进行了重新审核登记，及时完成了有关密级文件的清理清退工作。
8、完成了党委和行政，以及学校领导交办的各类接待任务，共计40多次。
9、进一步改进了车辆管理模式和运行机制，在节约经费、降低成本和加强管理方面做了很多探索。全年办公室所属车辆共安全行驶近20万公里。
10、与邮局配合制作了我校标志性信封和邮资贺卡；多次与兰州移动、兰州电信公司协商，使我校移动电话校园局域网间的话费优惠了50%，教职工的固定电话月租费优惠了50%，学校办公电话月租费也有望下调50%，此事正在与电信公司积极协调协商。
11、完成了校领导和正高职人员体检，及义务献血活动的组织协调工作。
12、抓了逸夫科技馆的内部管理、使用，环境卫生和服务工作。截至目前，共承接各种会议800余场次，充分发挥了科技馆的使用功能。
13、加强了对收发室的管理，增加了办公窗口，服务态度进一步转变，服务质量有所提高。全年共征订各类报纸99种、杂志360余种。全年分发、投递、领取报纸、杂志、信函、挂号、汇款等12万多份。
14、完成了学校领导交办的其它工作。四是积极参与了学校党委和行政的其它专项工作1、参与了学校实习实验基地建设、南大门建设和学校校园规划的相关工作。
2、参与了上级领导和有关专家到学校检查、指导、调研的相关工作。
3、参与了甘肃省第5届“高校杯”暨第4届“校长杯”网球赛的组织及会务等工作。
5、参与了学校与白银等地合作协议签字仪式的组织工作。
6、参与了政风、行风直播热线的有关工作。
一年来，尽管办公室的工作有了新的进展，也取得了一定的成绩，但与学校党委、行政的要求和全校教职员工的期望相比，还存在一定的差距，主要是：深入基层调查研究工作做得不够，积极主动发挥参谋助手作用尚有欠缺，办公室的工作效率和工作质量有待于进一步提高。对此，我们将高度重视，努力在今后加以改进，以期在新的一年里把各项工作做得更好。
二七年十二月二十五日
扩展阅读：201*年学校办公室主任个人工作总结
201*年学校办公室主任个人工作总结
我是××年×月×日到___学校上班的，根据工作需要，领导将我安排到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作？办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用？办公室的基本任务有哪些？办公室主任的职责又如何？回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识，我懂得了：办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务，具体地说有：辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是：承办、参谋、管理、协调。
下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的：
一、作为办公室人员，完成基本任务情况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备（下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等）；会中严密准确地记录、热情周到的服务；会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时，我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。边学边干，逐步建立起了46盒档案。在学期末，部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到，初步显现了档案的价值。
6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章
。二、作为办公室主任，履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反馈，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂，为了避免出错、误事，同时，也为了便于领导查询以往事件的时间及概况，在过去的一个学期里，我坚持记工作日记281页，约56000余字。
4、协调职责。联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里，我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为___的美好前程不辱使命。
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