秘书处工作总结123
秘书处工作总结
在201*年度上半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为10上半年度的学生会工作画上了圆满的句号。
该学期,秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，"要沉得住气"。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。对执委会有一定了解之后，要做到这一点还是不难的。会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一，应妥善保存。在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。
协调好团总支与学生会内部的联系，为团总支各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行。
良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原则：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。围绕每项主题活动，以主席和相关的某个或某几个部长牵头，成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作；其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。
每项主题活动完成之后，由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，并及时通过网站向大家公布。一方面，可以让老师和同学了解学生会的工作情况；另一方面，希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导。
学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分，作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，在各部门领导确定后，做好了部门职能细化工作，并协助各部门进行了解，组织了学生干部培训，凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。
秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善每月一期的院学生会工作简报是学生会各项工作开展的阶段总结，秘书处每月都会认真、负责的完成工作总结的编写工作，我院各项活动的开展，起到了良好的效果。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现。
做好备案工作秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
扩展阅读：秘书处11月份工作总结
第六届公寓学生自我管理委员会
秘书处十一月份工作总结
时光苒荏如白驹过际，的确，时间对于我们来说过得真快。又要挥别秋季的身影走向十二月。回首十一月，我秘书处在安排制订工作计划的前提下圆满的完成了十一月份的每项工作。做好日常例会考勤纪录并积极投身于自管委举办的迎新晚会等工作，同时有计划就会有变化，我部门在做好本职工作的同时还配合其他部门做好自管委的分内工作。下面，我对于秘书处十一月份的工作情况，向领导及主席团进行陈述以下工作总结：（一）、主要工作概况：
1、公示了各部门的档案盒考核情况，其内容仍需继续丰富。2、考勤工作：完成了每一次例会的记录，整理例会会议记录，将每次例会考勤的记录整理保存。
3、积极做好了各个活动的通知和会议通知。
4、积极参加了自管委组织的迎新晚会并参与会场的安排布置及后期清理工作。使元旦迎新晚会取得了圆满的成功。
5、组织和安排了干事对于活动的计划、总结和通讯写法的培训。6、定期按时开展例会，并做好会议记录和考勤。7、每天于17#123办公室督察指纹签到工作。（二）、部门建设：
秘书处目前的干事成员不仅熟悉了我部门的各项职责与任务，还
对其他部门的工作也有所了解，这为以后的工作打下了良好的基础，部长也对各位干事进行有关方面的知识进行了提问与测验，结果令人十分满意，我部门积极参与公寓学生自我管理委员举办的迎新联欢晚会，推出了两个十分精彩的节目，为晚会的圆满成功作出了贡献。（三）、日常工作：
1、每周按时开展例会，并做好例会记录和考勤。
2、每晚安排内部人员在17#123办公室值班，做好督察指纹人员工作证的发放和收取，并做好签到工作。
3、调整签到方式:例会参与人数不多，但仍不能避免遗忘或登记不及时等情况，秘书处及时制作了相关表格来提高工作效率。
4、加强了纪律建设，考勤做到不代签，不错签。（四）、工作计划：
完成了元旦迎新晚会的工作计划和十二月份的工作计划。主要内容是提高工作质量及效率，积极编排迎新晚会节目，为迎新晚会的举办做好准备工作等。我部门以在加强本部门内部工作建设的同时，提高我部于其他部门的团结交流协作能力，共同进步，从而更高更快更强地提高公寓学生自我管理委员会的工作质量与效率。（五）、主要活动：
1、召开了公寓学生自我管理委员会全体例会。2、成功举办了201*迎新晚会暨颁奖典礼。
活动举办成果令人十分满意，我部门人员都积极参与，不断提高自身实践综合能力。
以上就是本部门对于11月工作的工作总结，秘书处将在总结以往的经验，在接下来的工作中，我部将针对各项不足即时弥补、修正，同时落实好日常工作，秘书处将在未来工作中投入更大的热情，认真履行职责，积极应对新挑战。请主席团监督和指导，使我们的工作更加完美。
秘书处
二零一一年十一月
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