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怎样让工作总结突出

时间:2019-05-29 09:29:46 网站:公文素材库

怎样让工作总结突出

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问:怎样让工作总结突出

(提问者:匿名,提问时间:201*-04-18)

答:工作总结的特点

1、客观性总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。

2、典型性总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用。

3、指导性通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。

4、证明性这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。

工作总结的内容工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:

1、基本情况包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等。2、成绩,缺点这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。3、经验教训在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作。

工作总结的格式和构成

(一)工作总结的格式总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种:

1、条文式条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活,方便的特点。

2、两段式总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训。这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。

3、贯通式贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况,谈经验。这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。

4、标题式把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明,重点突出的特点。一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。(二)工作总结的构成总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的。1、标题标题,即总结的名称。标明总结的单位,期限和性质。2、正文正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾。(1)开头或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。

(2)主体是总结的主要部分,是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。(3)结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。

3、署名和日期如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。

工作总结写作的基本要求不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:(一)掌握客观事实,广泛占有材料这是写总结的基础。总结,就是总括事实,得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确,典型,丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。

(二)对占有的材料作认真的分析研究这是写好总结的关键。认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。(三)反映特点,找出规律这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。

(四)具体写作过程中的要求

1、编好写作提纲在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。

2、交待要简要,背景要鲜明总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。

3、详略须得当根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。

工作总结忌“三多”当前年终将近,各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结,更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。可如今,一些单位的工作总结则变了“调”,串了“味”。例如有的单位在写工作进展情况时,总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头;在写到存在的问题时,则用“依然、还、比较”等字词绕人眼;当写到取得的成绩时,就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述,把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”,这样,总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。其实,工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作,既要看到取得的成绩,又要看到不足的地方,对于存在的问题,既要事实求是,又要全面客观。所以,只有在心系群众的基础上,真正干了工作,才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。

扩展阅读:怎样写出有特色的工作总结

怎样写出有特色的工作总结[作者:谢亦森来源:应用写作杂志社点击数:12715更新时间:201*-11-4文章录入:jihua918]【字体:】(《应用写作》)201*年第11期)起草总结属于惯例性的工作,一年的工作告一段落,或者一项活动结束,都要考虑总结问题。工作总结包括情况和体会两大块。情况就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、还存在什么问题;体会是一种谦虚的说法,有时也叫启示,其实就是工作中取得的经验。有些工作总结后面会带上一段下一阶段工作的总体要求和基本思路,其实没有必要,总结就是总结,事情讲清楚了也就结束了。当然,如果题目是《1999年工作总结和201*年工作要点》,那么要点部分就要展开写了。工作总结的结构包括开头、情况、体会三个部分(也有一些工作总结没有专门的体会部分,合并在情况部分写,或干脆不写)。具体的结构方法有三种:一种是纵式结构法。即按照工作进展的过程采写,从交代背景到工作展开的步骤、方法、成效、体会一路写来,这种方法常用于单项工作总结。这种结构比较简单,只要按事情发展过程、前因后果讲清楚就行,就能达到层次分明、脉络清楚的效果。一种是横式结构法。即不是按过程而是按不同内容和特点来安排层次,它们之间是并列关系。这种方法常见于综合性工作总结。所谓综合性,即一个地方或单位的数项工作同时总结,故不宜用纵式结构法。这种结构通常是“中间大,两头小”,即开头部分简写,情况部分详写,体会部分又较简练。因为数项工作内容同时展开,在排列顺序、叙述方法上要有所讲究,做到布局合理、主次分明。再一种是纵式横式交*结构法,即数项工作同时总结,体会不单独作为一个部分,而分别附着于各项工作之中,这种办法也只有综合性工作总结才会用到。也就是说,主体部分的每一个层次都是既谈情况又谈体会,这是纵式;而若干层次里并列关系,又是横式。这种结构方法的难点主要在于,每一层次的情况和体会要做到夹叙夹议,水乳交融,而不能机械地划分为两段式,否则就会给人以拼凑之感。不管采用何种方法,工作总结的结构需遵循三条原则:一是全面。工作总结所要反映的是全局工作或某项工作的全貌,所以在内容安排上要考虑到方方面面,是全局工作就不能遗漏了哪个方面,是单项工作就不能遗漏了哪个环节,否则就会影响工作总结的客观″性和全面性。二是紧凑。即材料安排要环环相扣,富有条理性和逻辑性,避免零乱无序;谈工作体会要扣紧材料,根据材料进行提炼和升华,避免相互脱离。三是精炼。与任何机关文稿一样,工作'总结也要力求简短凝炼。同时要正确处理好精炼与全面的关系,既不能因为片面追求精炼而削足适履,把该写到的东西漏掉,也不能因为片面追求全面而毫无节制,把篇幅拉得太长。在全面的基础上力求精炼,二者不可偏废。以上只是工作总结的一些基本写作方法,在写作过程中往往有不少秘书感觉工作总结“年年岁岁花相似”,写来写去摆脱不了“老面孔”。这种问题的根本原因就在于作者的思维方式和写作方法相似。有些同志不善于从多个角度看问题和分析问题,不善于用多种方法谋篇布局、表达观点,这就难免出现这种力不从心的情况。摆脱“老面孔”的办法其实很多,包括不同的角度、不同的结构、不同的表述方法等,这里只说最重要的一种:突出特色。什么叫特色?就是工作中的特点,既区别于以往、又区别于别人的特点。特色从哪里来?不是从脑子里想出来,而是从实践中找出来。怎么找?在掌握情况的基础上进行对比分析:今年与去年的工作在侧重点、方法、措施、力度等方面有什么不同?所取得的效果又有什么不同?这种“不同”就是特色。我们很容易就能找到它。因为领导同志抓工作不可能年年都是那么几下子,总是根据情况的变化不断调整思路和方法,即使是同一项工作,不同阶段也会有不同的搞法,会不断出现“新面孔”。而你老是拿“老面孔”去遮盖他创造的“新面孔”,怎能不挨批评呢?下面的例子就说明了这个问题。某县县委年度工作,总结写好后,经县委办主任核稿,分管办公室的县委副书记审签,即予印发。这是多年的惯例,因为谁也没把工作总结当作什么大不了的事,更没有谁会去抠什么字眼,起草者按老办法罗列一下情况,审签者按规矩划上“同意”两个字,就算完成了。没料到,新任县委书记偏是个很重视'总结工作也很善于抠字眼的人,他把刚印好的总结和上年的总结都看了一遍,然后把县委办主任找来,要求把发出的总结收回、重写。主任顿时愣住了。“你看看”,书记大人倒没有发火,完全一副商量的口气,“我把这两份总结的小标题都划上了横线,差不多一样,是不是?这两年做的工作完全相同,不可能吧?你们没有对比分析一下?”主任摸着后脑勺,半天答不出话来,倒不是因为紧张,而是确实想不出有什么不同之处。书记说:“那我给你们提示一下好不好?比如招商引资工作,我们采取了组织小分队 ̄上门招商、流动招商的办法,效果很好,这是过去没有的,对不对?抓农业着重抓特色,发展订单农业、发展库区网箱养鱼,这都是新东西吧?还有,在转变工作作风和改进工作方法方面,我们建立了领导干部每年10天与农民‘三同’的制度、每人领种5亩高效示范田的制度,受到基层干部和农民的普遍欢迎,这不都是很好的素材吗?”主任这才恍然大悟,于是组织人员重新分析材料,从突出特色人手,终于写出了一份面貌焕然一新的工作总结。秘书们都说:是呀,原来怎么没有想到这些东西呢?看来,工作总结能不能写出特色,不在于工作本身有没有特色,而在于我们能不能捕捉到特色,同时也在于表现手法上善不善于反映特色。在找准特色的基础上,表现手法就可以灵活多样了。仍以前面的例子来说明,可选用的办法有:(1)直接在小标题上反映特色,如“采取上门招商、流动招商的新办法,招商引资工作取得了新进展”,“以干部下乡‘三同’和领种高效示范田为切人口,工作作风和工作方法有了明显转变”,这样做标题就不至流于一般化。(2)有特色的工作详写,无特色的一般性工作略写,这样也可以让特色凸现出来。(3)在情况部分,前面先罗列总体工作情况,后面集中一段讲特色。(4)情况部分作一般叙述,经验部分着重谈工作特色,这样可以使经验更集中、更带有启发性。例文:中共××地委××××年工作总结(一)××××年,我区各级党组织认真贯彻落实党的十四届四中、五中、六中全会精神,按照省委的总体工作部署,组织和带领全区人民抓紧抓好以经济建设为中心的各项工作,夺取了“九五”第一年两个文明建设的新胜利。经济在加强宏观调控环境中保持了快速增长。(略)党的建设进一步加强。改革向纵深推进。精神文明建设出现了新局面。一年来的工作,成绩是主要的,但也存在一些困难和问题。一是部分国有企业生产经营困难、效益滑坡,部分企业转制存在“空转”现象,没有在求实效上下功夫;二是农业基础还比较脆弱,防灾抗灾能力较差,农民增收缓慢的问题仍很突出,尤其是库区部分农民还出现了“返贫”现象;三是财政困难,入不敷出,有1/3的乡(镇)拖欠干部和教师工资,反映出财源建设和增收节支工作抓得不力;四是在用人问题上存在失察现象,重公认不够,以致有的干部提拔后社会反映较大;五是少数干部的作风仍存在不实的问题,官僚主义、形式主义未得到彻底克服,“文山会海”屡禁不止,影响了工作效率的提高。(二)回顾过去一年的工作,我们的主要体会是:1.抓发展必须保稳定,保稳定为的是促发展。这方面,我们既有经验,也有教训。7月份,××县四个乡镇出现群体性上访事件后,地委采取了一系列非常措施,迅速平,急了事态,稳定了群众情绪。更重要的是,不失时机地引导各级千部从中吸取教训,在全区范围内普遍对农民负担情况开展查纠活动,取消了一批不合理项目和不正确收费方法,受到了群众欢迎;抽调了2358名机关干部,深入到5个县市58个乡镇开展了为期一个月的宣传农村政策暨勤政爱民活动,与群众实行“三同”,帮助群众抗灾救灾,发展生产,密切了干群关系。在城镇广泛开展了“扶贫济因送温暖”活动,帮助困难企业解决职工的生活困难,减少了不丢定因素。稳定压倒一切,没有一个稳定的环境,什么事情也干不成,这一条我们应该牢牢记取。作为一级班子、一名领导千部,既要兴一方经济,又要保一方平安,否则就是失职。2.解放思想无止境,要着眼于不断解决新问题。年初,面对发展的困境,我们再次在全区开展了进一步解放思想的大学习、丈讨论,提出以开拓市场、搞活流通力突破口,推动改革开放向纵深发展。领导机关带头解放思想,组织了部分机关干部赴外地帮助本地企业开拓市场、推销产品。解放思想天地宽,使我区特色农业、个体私营经济和招商引资等项工作在全省创出了一定特色。解放思想是我们做好各项工作的法宝,只有进一步掌握和用好这个法宝,工作才能创特色、争一流。同时,解放思想不能满足现状,而要根据不断变化的形势,研究新情况,解决新问题,进入新境界。3.发展来自于“合力”,“合力”来自于“同心”。只有始终高举团结、发展的大旗,不断强化各级干郎的“中心”意识、责任意识、发展意识,深入改革与发展的主战场,解决各种实际问题,我们的事业才能顺利发展。为了充分调动方方面面抓经济的积极性,在地、县市几套班子成员中广泛开展了“六个一”(联一个点,挂一个项目,抓一个典型,交一批朋友,引一批资金,创一流工作)的活动,把工作目标逐项分解到人头,共同抓落实。对各部门、单位提出了帮助和参与发展工业、乡镇企业及开发呆业、招商引资等经济工作的任务,充分发挥部门职能作用,在资金、物资、人才、技术、销售和创造宽松环境等方面给予支持,以实际行动服从和服务于经济建设。没有这种强大的“合力”,就不可能有今天的发展。4.只抓经济发展而不抓社会进步的做法是短视的,也是危险的。对连一v点,部分领导干部曾有过不同认识,是实践使我们逐渐清醒起来。发展不只是经济速度问题,还应包括社会全面进步,任何时候都不能以牺牲精神文明为代价,换取经济的一时增长。全区各级党组织坚持两手抓、两手都要硬的方针,在搞好经济建设的同时,把精神文明建设摆到更加突出的地位,努力探索狂改革开放和社会主义市场经济条件下,加强思想政治工作、搞好精神文明建设和党的建设的新路子。针对改革和建设中的热点问题,重'点加强了行业作风建设和职业道德教育;大力培植典型、宣传典型,积极开展向先进人物学习的活动;联系实际深入开展党性、党风教育,进一步加强党的建设、民主和法制建设,保证和促进了全区经济和社会的协调发展。5.能否加快发展,千部素质始终带有根本性。提高干部素质,首要的问题在于学习⊙为了加强各级领导班子的思想作风建设,地委除了组织各县市几套班子领导成员集中学习毛泽东、邓小平、****同志有关文章外,还组织全区乡(镇、场)党委书记集中培训,地委领导分头授课,帮助他们掌握政策法律,增强公仆意识,提高领导水平。地委还注意在平常工作中发现好的典型,总结推广他们的先进经验;对素质不高特别是作风恶劣的极少数干部,及时作出必要的处理。实践证明,干部素质问题,抓与不抓效果犬不一样。只有不断提高干部素质,干部队伍的战斗力、凝聚力才能不断增强,各项任务目标才能顺利实现。评析:作为党委工作总结,它首先遇到的一个问题是:怎样选取材料?怎样体现党委对两个文明建设的核心领导作用和驾驭作用?这份总结的优点就在于:抓住主要的带关键性和方向性的东西采写,既全面反映了党委所做的工作,又避免了包罗万象、写得太细。经济建设为中心,党委固然做了大量工作,但文中只列举了经济发展的主要数据和改革的主要举措及成效,这样就避免了与政府工作总结雷同。前面说过,工作总结应该实事求是。这份总结在反映成绩的同时,没有回避问题,指出了工作中存在的5个方面的不足,而且写得比较具体、尖锐,避免了那种轻描淡写、把问题当摆设的写法。找准不足,才会明白下一步该朝什么方向努力。既有情况,又有体会,夹叙夹议,富有理性,这才是一份完整的工作总结。文中总结的5条体会,既是实践中探索所得,也是今后工作中应当继续坚持的。这样,总结工作的真实意义也就体现出来了。这份总结层次分明,语言精炼,详略有致,情况和体会部分材料安排得当,也是值得肯定的。(《应用写作》)201*年第11期

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