动员会议记录
一、会议名称：会计学院暑期社会实践活动前期工作部署暨动员会议
二、会议时间：201*年6月20日
三、会议地点：综合楼203
四、记录人：
五、出席与列席会议人员：各班团支书、社会实践部成员
六、缺席人员：无
七、会议主持人：社会实践部部长
八、主要议题：关于做好201*年暑期社会实践活动的工作部署
九、发言记录：发言人1：
为学习贯彻胡锦涛总书记在纪念中国共产主义青年团成立90周年大会上的重要讲话，会计学院将以发挥大学科学研究，创新社会文化的功能和优势为基础，积极引导本院学生结合所学知识给社会提供现状调研和志愿服务工作，在实践中提高本院学生学术水平，创新意识和实践能力，现经研究决定，今年将继续开展本科生暑期“三下乡”社会实践活动，并将活动的有关要求和安排通知如下：
一、活动主题
实践创新促和谐产业腾飞求发展二活动时间
7月上旬至8月下旬三、活动类型
本次活动分为学术型社会实践以及服务型社会实践，相关内容如下：1、学术型社会实践
选题内容：参与教师课题进行调研或研究；各级各类（学生）科研/创新立项课题的调研或研究；结合专业特点自行选题进行调研或研究；其他学术型的创新活动。
2、服务型社会实践
选题内容：以实践创新和产业发展为主题，结合喜迎党的十八大召开、实施国家“十二五”规划、开展党（团）创先争优活动，贯彻“两会”精神、纪念建团九十周年、等热点问题，利用专业优势，以政策宣讲、三下乡、城市调研、科普宣传、人文社科学习、教育帮扶、关爱留守儿童、文艺下乡、校友寻访、实习见习为主题自由开展富有特色的实践活动。
四、活动组织形式
本次活动组织形式分为团体项目和个人项目，相关内容如下：本次活动主要是团队项目：
（1）自主组队项目：由学生根据自身的专业优势、专业兴趣、技能特长自主组建社会实践团队。自主申报项目可跨年级、跨专业、跨学院组队，每队规模应不少于4人（含4人），并确定组长1名。每个团队均交报名材料一份，包括成员班级、姓名、联系方式以及包括调研主题、调研类型、调研对象、具体安排的活动策划书。
（2）集中组队项目：根据全国、全省社会实践工作的需要，我院团学组织集中组建的服务型实践团队，具体组队方式另文通知。
注：每名学生申请参与团队项目原则上不超过两个，且不能同时担任项目主要负责人。
发言人2：活动安排：1、今晚，各班团支书必须把活动的各项细节以飞信的形式通知给各班
的所有同学，并组织好报名的各项工作。
2、各团队组队完毕后将各项材料发到社会实践部负责人的指定邮箱上
交，报名于6月25日截止。
3、6月26日我们将会整理并审核各团队提交的相关资料，审核工作于
28日结束，届时须对活动方案和材料进行修改的团队必须上交终稿。
4、7月3日学院团委领导会召开会议对各团队即将开始的社会实践活
动进行指导，进行培训前的动员。
5、7月5日7月8日我们会对各团队成员进行加强培训。
最后是活动的选题程序和要求
1.课题应注重专业知识与社会实践、提出问题和解决问题相结合，具有一定的科学研究价值或社会应用价值。
2.课题由各专业素质导师提供参考选题，供学生选择；学生结合自身实际情况在专业素质导师指导下，确定选题；学生也可自己设计题目，但须经院团委审核同意。；
3.选题一经选定，不得随意改动。
4.申报参加团队项目的团队需填写《广东商学院社会实践团队项目登记表》，填写指导老师意见后上交到领队所在院分团委。5.实践（调研）报告或学术论文参照本科生毕业论文格式。凡违反学术道德，抄袭、剽窃他人研究成果的，参照《广东商学院学生手册》相关条款处理。7.参评作品均应为本次社会实践成果，在此之前获得挑战杯奖项、社会实践奖项和创新创业中心结题的作品不得申报和参与评奖，评奖需提供本年度社会实践证明材料、照片等信息。
十、散会
扩展阅读：201*-2-9年会动员会会议纪要
年会动员会会议纪要
与会人员：
会议地点：B区第五会议室会议时间：201*/2/918:00-19:00具体内容：
一、经理介绍年会活动时间，并布置支持人员工作内容
补充要点：
1）会议前准备工作。
A、补充后台支持人员的相关工作：做好会场设施（如音响等）的检
查和调试，以及相关的安全防范工作。
B、提醒所有工作人员在前期做好会场内、外部的环境熟悉工作。（包
括会场内座位区位图，人手一份。）
C、提醒做好与市场部的前期沟通，确定市场部需要的支持内容。D、明确所在两出入口的检查工作（注意检查出入证及邀请函）E、明确礼仪接待人员的工作内容，并提醒接待人员的着装需正式端
庄。且遇到贵宾或相关领导需主动引领入场。
F、分配扮演卡通的相关人员会已开始前的工作内容和站位分配。并
确定于本会议后次日做好卡通服装上的LOGO设计工作。G、关于会场安全。
负责会场安全巡视的相关人员需注意会场内是否有打闹现象，关注随身物品较大较多的可疑人员，避免突发事件的发生。于13:25巡视人员开始催促到会人员入座。2）会议开始。
A、关闭远端出入口。特保与杨帆做好出入口的保全工作。B、各层负责安全人员择位而坐，并时时关注场内与会人员，避免杜
绝秩序混乱和大声喧哗现象。
C、关闭会场前出入口，所有人员通过会场后门进出。D、扮演卡通人物人员入场必选脱掉卡通服，避免引起围观。3）会议结束。
A、16:45引路人员在节目进行即将结束前离开会场到达指定位置进
行引领工作（第一位置：会场路口；第二位置：停车场出入口；）。B、人群疏散离场。出入口安全负责人员维持秩序，特别关注拥挤和
踩踏现象。
C、会场内催场人员，对因照相等原因不立刻离场的人员进行催促，
并适时制止进行中的活动。
D、负责女卫生间，并视情况进行必要的催促工作。
4）第一会场内遇到的所有问题，均与进行沟通，由负责所有与甲方的沟通协调工作。
5）餐会会场工作人员工作内容的相关安排：
餐会进行中，各负责会场巡场人员对所负责区域内的保全、秩序等问题切实做好检查。特别关注喝多闹事等问题。如遇此类问题，由特保配合将相关人员带离会场。
餐会过程中的抽奖活动程序由IT部设计交与，并于第一会场活动结束后指定一名支持人员随第一辆车到餐会会场进行设备调试，时间30分钟。
6）散会后返程等工作安排：
A、返程车辆的停靠地点待商榷后给予通知。
B、所有行政男员工对散会后的会场进行收尾工作，特殊情况需要先走的找
经理说明情况。
二、通过大家讨论，针对相应问题，提出解决方法
1)会议保洁支持需10人。2)特保支持由6人增加至8人。
3)提前准备小推车2部、扩音器2部、垃圾袋若干、工作人员对讲机、
医药箱、另备醒酒药、晕车药。
4)明确接送班车预订数量。由杨帆预定37辆。且车辆上不需负责人，
原则上每辆车48人起发。小班车在指定地点备勤。5)开餐后，巡视人员关注：会场非工作人员必须全部入座，特保及行
政工作人员对位入座人员进行询问，非与会人员请离会场。6)第一会场演出结束后，由后台支持人员对演出服进行统一回收，避
免丢失。7)预踩点时间变更。
周六：主要负责人员进行会场熟悉工作。
周日：早7：00点，保洁支持出发到会场进行装袋工作。
早9：00点，送保洁蟹岛餐会会场进行会议支持。
随道具等物品8：00点到会场。随酒水等物品中午到达参会会场。
其他工作人员8：00到达第一会场，并会同保洁进行装袋工作。
8)车辆备勤。
三、会议结束记录人：201*/2/
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