新长城自强社爱心宿舍项目工作总结
新长城自强社爱心宿舍项目工作总结
义工部
为更好地顺应时代潮流,贯彻自强社“传递社会关爱,锻造自强之才”的宗旨,在中国扶贫基金会的支持下,我义工部、秘书处、宣传部三部合作,于201*年3月份共同策划开展了爱心宿舍活动,现已完成招募和启动仪式两部分工作。
爱心宿舍是中国扶贫基金会新长城办公室发起的大型校园公益项目。项目主要通过学生社团(如自强社)在高校招募爱心宿舍,开展环保助学和爱心储钱袋活动。爱心宿舍报名后,可选择定期捐出宿舍内的废旧书报和矿泉水瓶等参与环保助学活动,也可以定期捐出零钱参与爱心储钱袋活动,由社团(如自强社)用募集的善款到周边邮局捐购爱心包裹,帮助贫困地区小学生全面发展。
在本次爱心宿舍项目工作中,我们紧密围绕“公益”与“志愿”两个基本点,着力实现爱心宿舍和志愿者招募、举办启动仪式、以及旧物收集的三步走模式,努力把工作做到合理、高效。
(一)招募现温情
201*年3月20--21日,我们分别在我校环湖、中区、滨湖、五羊广场摆点,招募爱心宿舍和爱心志愿者。活动前期由义工部负责分组,各组负责人为义工、秘书、宣传三部干事,各组志愿者为之前联系好的社内、社外同学。活动当天,三部男生提前在各点摆放好活动所需物资,并等至第一班同学签到后才离开。每一班的负责人都会对志愿者进行一个简短的培训,并指导监督他们工作。每一班的负责人都会等到接班人到后才离开。
这样高效的进行了两天招募后,我们共招募到456间宿舍,230多名志愿者。这样的两个数字让我们本部人员很欣慰,招募期间曾有文澜新闻网记者采访,我们的一位同事如是说:这正是自强社“传递社会关爱,锻造自强之才”的宗旨在全校的一次号召,让我们看到真的是有很多大学生都在关注公益,并且参与公益。
(二)启动仪式成功举办
201*年3月29日14:3015:30,我们于文谭四楼报告厅成功举办了爱心宿
舍启动仪式及动员大会。本次大会由义工、秘书、宣传三部主办,具体由三部组成的7人小组承办,义工部总体负责本次大会各项流程,宣传部全权负责视频及PPT的制作与放映,并联系媒体,秘书处负责通知社内各部并指导三部布置大会现场。
本次大会主要流程如下:
1、主持人宣布大会开始;2、自强社指导教师罗红老师致辞;3、爱心宿舍项目组组长介绍活动;4、志愿者代表发言;5、自强社社长发言;6、与会人员宣誓;7、互动提问、交流沟通;8、大会结束
此次大会总体来说较成功,三部工作人员能够提前到场并有序的测试多媒体、布置场地,三部分工协作,合理高效。会后认真打扫会场卫生,并及时做好了大会总结工作。
(三)继续准备旧物收集
201*年4月1日中午,我们将举行第一次旧物收集,之前我们已将信息完善,并按照宿舍区将志愿者分组(基本按照两人十寝室原则),收集时每组都将收到的旧物运到各集中点等待收购站人员来收。
但是由于北京的物资现在还没到,所以本次收集我们决定购买大的编织袋,发给每一组的志愿者,志愿者上门回收时须分类记录各寝室的旧物数量,用编织袋将旧物送至集中点。另外,此次收集由于是清明节假期前一天,收购站放假无法直接来收购,所以此次须由志愿者将旧物运至爱心超市仓库,以后再由收购站收购。
之后我们每三周会收集一次,每次收集志愿者都须分寝室分类别记录旧物数量,另外,每个集中点都必有一名秘书处干事记录钱款,另有一名义工部负责人做总体指导与监督。北京物资到达后,我们会尽快将物资分发到每间寝室,以便日后收集的进行。
已完成的两部分工作中,出现了一些问题,主要如下:
1、招募通知不到位,很多志愿者在招募当天不知道自己的任务,不了解本次活动内容。
2、招募时志愿者积极性不高,负责人遗漏了对志愿者的前期培训。
3、启动仪式时忘记带备用电脑,导致视频无法放映。4、启动仪式前期没有准备好老师和社长发言稿。5、启动仪式媒体没有到位,宣传部拍照人员迟到。
针对以上出现的各种问题,我部一定会深刻反思,争取形成各类活动的应急预案模板,并进行学习,以提高我部成员处理问题的能力,也为以后的活动提供良好的借鉴。
万事开头难。我部相信,这只是爱心宿舍活动的开始,所以不管有多少困难、多少委屈,我们都会坚持下去,我们都会尽自己所能将爱心宿舍做大,做久!
扩展阅读:201*~201*新长城成才基金项目总结书爱心宿舍
附件一:新长城成才基金项目总结书
新长城成才基金项目总结书项目执行情况机构名称项目名称执行地点项目负责人项目报告人项目规模项目类型Ⅰ王耀亮纵晶晶电话电话新长城自强社爱心宿舍安徽师范大学花津校区1521223587718255367650E-mailE-mail695744194@qq.com□大型中型□小型长期□短期一次视野项目:□自强讲坛□社会实践□其它培训项目:□英语培训□数字化培训□商业能力培训教育项目:□理想信念□心理素质互助精神其它项目:完成时间完成时间项目类型Ⅱ预期周期实际周期开始时间开始时间201*-9-1201*-9-1201*-6-30201*-6-30项目若实际周期周与预期不相期符,说明原因如未按时提交本总结书,说明原因1参与人数项目参与项总计社员参与程度达到目标预期1600400□高较高□中等□较低□低□完全达到基本达到□没有达到实际201*以上5001
自强社须在项目结束后两周内向新长城提交项目总结书。
目效果活动成果(200字以上)此次活动在全校范围内引起了广泛关注,项目通过组织爱心宿舍开展各种公益活动,丰富宿舍的文化生活,将慈善公益事业与宿舍、校园的精神文明建设相结合,促进了和谐宿舍、和谐校园的发展。项目还积极动员了在校大学生加入志愿者行列,在工作的过程中体会奉献的乐趣,提升工作的能力。在大学校园中,提高了同学们的节约意识和环保意识,培养了同学们的社会责任感,传播了慈善文化,在培养具有高尚思想品质和良好道德修养的优秀人才和构建和谐社会方面具有重大的意义。1、本着自助助人回报社会的愿望,我们的社员非常积极地参加了这项活动,组成了小分队,定期收取塑料瓶,大家齐心协力克服了种种困难,增强了我们的集体荣誉感,和作为公益事业志愿者的自豪感,培养了我们社员的协作能力和团队精神。2、让更多的人体会到施比受要快乐,传递了社会关爱,发现了更多的真、善、美。3、了解到活动的流程和很多细节,(比如活动宣传场地的申请、悬挂横幅的申请、组织动员活动成员、活动的各种物质准备资金是否到位等)为今后开展活动提供了更丰富的经验。活动中,我们也发现了一些问题。1、安排上存在不足。主要体现在活动中个别支部成员不够积极,对分配的任务不能及时保证质量的完成,这与管理和分工上的失误有一定关系。2、组织上较混乱,不能落实到人。主要体现在有个别寝室报了名却没人来收瓶子,说明了有些小组组织不到位,成员不够细心,监督机制不完善。3、有些寝室报了名却没有交过瓶子,浪费了人力物力。4、与学校其他集体性活动(如:外出实习、写生)会有冲突,不过经过调剂已基本解。为今后开展活动提供了经验。便于今后指导活动新成员。使他们今后办活动更具效率,更能突出特色。更能优化资源配置,把每一分钱都用到实处,让每一个人都不浪费自己的时间,做出实事。经验收获(200字以上)不足与教训(200字以上)对今后开展活动的指导意义项目财务预算经费到位经费到位总额,新长城到位,其他经费到位
实际使用经费若发生赤字,如何填补经费缺口若经费有盈余,如何处理盈余资金实际使用经费元。附财务报表作为今后活动预备经费□本项目盈余超过了100元,另附资金盈余报告(签字)年月日(签字)年月日账户管理人审核意见账户监管老师审核意见备注项目评估项目进程与原定计划是否出现偏差如有偏差如何纠正项目完成后是否有相关反馈调研□是否□监督部门发现偏差并要求执行部门纠正□听取社员意见□执行部门自行发现偏差并纠正□项目参与成员发现偏差并要求纠正□是项目管理否□附项目调查评估报告(签字)201*年5月3日(签字)201*年5月3日项目执行中是否有意外收获或失误项目监督人评估意见(100字以上)社长评估意见(100字以上)
指导老师评估意见(签字)年月日附件:
1.项目财务报表;2.项目调查评估报告。
3.项目活动图片(10张以内,画质良好,有代表性,附文字说明;本项仅需提供电子版,
制作成一个压缩包,随同总结材料一起发送.
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