作部署第一季度工作总结和第二季度工作部署
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第一季度工作总结和第二季度工作部署
4月1日，省档案局局长李安全主持召开局务会，总结第一季度、部署第二季度的档案工作。李安全局长传达了延安干部学院正厅局长“加强党性修养、坚定理想信念、保持优良作风”培训班精神，巡视员阎中恒传达了省直单位机关效能年活动汇报会精神，各处、室、中心负责人汇报了一季度工作情况和二季度工作打算。副局长方维华参加了会议。
会议认为，今年一季度的工作，在去年工作的基础上，按照全省档案工作会议的部署，有计划、有步骤地组织实施，各项工作又有了新的发展、新的提高，有的工作具有一定的创新性，在全国具有一定的位置。
一是档案业务工作全面启动。省档案局对省直单位201*年度档案工作检查、国家档案局8号令的贯彻执行、机构改革中撤并单位档案的处理和档案规范化管理工作及时进行了部署和指导；将201*年中央新增投资项目的档案管理、省重点工程档案工作列入重点工程稽查内容，会同有关部门进行专项检查；在江中集团公司建立了国有企业档案工作联系示范点，以点带面推进国有企业档案工作再上一个新台阶；开展了新建县级档案馆情况调研指导，加强县级档案馆建设。
二是馆藏档案资源建设工作全面推进。省档案馆接收5个省直单位到期档案2666卷、昌金高速公路等重点项目档案2746卷，整合省属高校电子档案目录4188条，网上下载201*年度重大活动的报道内容，拍摄省人大第十一届二次会议、省政协第十届二次会议、环鄱阳湖生态经济区建设等重大活动照片档案800多张、视频档案500G、DVD视频文件300多分钟，征集知名画家熊德琪、万徐良和摄影家武敦瑜、吴先桂捐赠的画作、摄影作品53幅（件、本），收购日军侵华史料《画报跃进之日本》3册，修裱破损民国档案10331页。
三是档案利用服务工作全面拓展。完成了10809卷档案的初审鉴定，整合了全省劳模数据库，着手建设全省档案目录中心，与南昌大学、江西师范大学等院校建立了档案馆教学实践基地，接待查阅档案和参观档案展览687人次、查阅档案资料393卷（件）、复印档案资料1132页。省档案新馆被省委、省政府命名为爱国主义教育基地。
四是档案信息化建设全面推行。制定了《江西省档案馆电子档案与数据备份管理规范》和《江西省档案信息网站集中检查测评细则》；著录照片档案5300余张，扫描民国开放档案136732画幅，录入现行档案文件级目录数据35717条，整合省直25个立档单位档案目录数据65881条，导入省档案馆利用系统馆藏现行档案文件级目录数据39954条；组织了电子文件接收管理系统软件的研发，启动了《电子文件接收与管理办法研究》课题的研究。
五是档案宣传工作有声有色。全省在《中国档案报》和《中国档案》杂志刊登稿件59篇，在《国家档案局网》、《中国档案资讯网》、《中国档案网》刊登稿件122篇，订阅《中国档案报》895份、《中国档案》杂志800份，在全国刊稿排名第5名、报刊订阅排名第12名，较上年排名分别前6位和4位，是历年同期刊登稿件、订阅报刊最多的一年，得到了《中国档案报》通报表扬。与此同时，组织省市10家新闻媒体对档案工作集中采访报道，省委书记苏荣和省委常委、省委宣传部长刘上洋对南昌晚报报道的《神秘档案“开口”替百姓说话》一文引起关注并作出批示。《南昌晚报》、《江西日报》、《经济晚报》《江南都市报》等新闻单位对档案工作进行了连续报道，档案工作的影响面有了新的扩大。
六是机关效能建设初见成效。按照省委、省政府的统一部署，召开了动员大会，邀请了省委党校专家授课，组织学习了胡锦涛总书记春节期间视察江西时的重要讲话、全国“两会”、省“两会”精神，进一步完善了工作制度，实行了定岗、定员、定责制，细化了工作任务，把软任务做硬。为了提高服务质量，方便群众查阅利用档案信息，对上下班作息进行了合理调整和安排，实行了中午不休息连续接待。为提高行政效率，把仅有的3项行政许可项目审批权全部下放设区市，向社会承诺办理时间由20天缩减为10天。
会议要求，第二季度的工作要在第一季度的基础上，突出重点，抓住薄弱环节，注重整体效益，把档案工作推向深入。
一是着力抓好档案行政管理工作。制定出台一批指导性、政策性文件，开展全省城建房产档案执法调研；组织省直单位档案员集中培训，深入部分省直单位现场指导；建立12个国有企业档案工作规范化管理示范点，推动省重点骨干企业和省直属企业的档案工作规范化管理；搞好社会主义新农村建设档案工作调研和试点，修订《乡（镇）、村文件材料归档范围和档案保管期限表》，制定《乡（镇）、村档案工作规范化管理标准》；抓好省重点建设项目竣工档案登记和验收工作，实行跟踪服务、规范管理，迎接国家档案局的检查。
二是着力抓好档案信息化建设。组织全省档案网站检查评比，开展设区市档案馆信息化情况调研，改版提高“江西省档案局网站”；搞好江西省档案电子文件接收管理系统软件研发与试点，完成模块上线、试用、修改；录入到期新进馆档案、馆藏档案和全省目录中心现行档案等数据不少于3万条，完成民国开放档案数字化全文目录数据库80万画（幅）录入任务，卫星接收省电视台新闻联播内容。三是着力抓好档案馆业务。收集胡锦涛总书记春节期间视察我省等重大活动档案资料，拓展省党代会、省委全委会、省人大常委会等重大活动的现场拍摄，做好201*年国家重点档案抢救与保护项目申报，抓好档案抢救与保护项目的实施，整理省政府办公厅档案，完成档案开放鉴定2.5万卷，建好全省档案目录中心，办好《中国档案文献精品展》在线展览，编好《城市解放》系列丛书，开展庆祝建国60周年征文活动，组织档案学会会员学习交流活动，开展中小学生爱国主义教育和大学生实践活动，完善馆藏档案台帐，加强档案安全保管。
四是着力抓好机关效能建设。举办全省档案局馆长、信息化建设和档案员上岗培训班，组织兰台青年讲坛，强化思想教育，从严落实制度，从严管好机关，促进机关工作热情大提振、工作标准大提高、工作效率大提升。
李安全最后强调，前两年我们把档案工作的重点放在化解工作“瓶颈”、改善工作条件上，在省委、省政府的关心和支持下取得了圆满成功，现在要把工作重点转移到抓好档案业务建设和提供服务上来，在档案的业务建设及服务社会和广大人民群众上下功夫、出成绩、见成效。当前，省档案局新的领导成员刚走上岗位，需要一个适应过程，班子还不健全，正处在新老交替特殊时期。第二季度工作比较多、任务比较重。在这种情况下，各部门主要负责同志更要以身作则、为人表率，带头弘扬延安精神，增强大局意识，以档案工作为重，推进档案事业不断发展，增强事业心和责任心。在工作安排上，要按照科学发展观的要求，按照年初的工作部署，统筹安排好各项工作并抓好落实。做到人人有任务、有担子、有压力。在人才培养上，要加强应知应会教育，加大专业技能培训，逐渐成为行家里手。在日常管理上，要以效能年活动为契机，抓好思想教育、作风建设、制度落实、效能提升，坚决杜绝无所事事、游手好闲、得过且过、混日子过的现象，努力把省档案局机关建设成为一个学习好、作风好、服务好、绩效好、形象好的“五好”机关，用优异成绩向共和国60华诞献礼！
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第一季度工作总结和第二季度工作部署
4月1日，省档案局局长李安全主持召开局务会，总结第一季度、部署第二季度的档案工作。李安全局长传达了延安干部学院正厅局长“加强党性修养、坚定理想信念、保持优良作风”培训班精神，巡视员阎中恒传达了省直单位机关效能年活动汇报会精神，各处、室、中心负责人汇报了一季度工作情况和二季度工作打算。副局长方维华参加了会议。
会议认为，今年一季度的工作，在去年工作的基础上，按照全省档案工作会议的部署，有计划、有步骤地组织实施，各项工作又有了新的发展、新的提高，有的工作具有一定的创新性，在全国具有一定的位置。
一是档案业务工作全面启动。省档案局对省直单位201*年度档案工作检查、国家档案局8号令的贯彻执行、机构改革中撤并单位档案的处理和档案规范化管理工作及时进行了部署和指导；将201*年中央新增投资项目的档案管理、省重点工程档案工作列入重点工程稽查内容，会同有关部门进行专项检查；在江中集团公司建立了国有企业档案工作联系示范点，以点带面推进国有企业档案工作再上一个新台阶；开展了新建县级档案馆情况调研指导，加强县级档案馆建设。
二是馆藏档案资源建设工作全面推进。省档案馆接收5个省直单位到期档案2666卷、昌金高速公路等重点项目档案2746卷，整合省属高校电子档案目录4188条，网上下载201*年度重大活动的报道内容，拍摄省人大第十一届二次会议、省政协第十届二次会议、环鄱阳湖生态经济区建设等重大活动照片档案800多张、视频档案500G、DVD视频文件300多分钟，征集知名画家熊德琪、万徐良和摄影家武敦瑜、吴先桂捐赠的画作、摄影作品53幅（件、本），收购日军侵华史料《画报跃进之日本》3册，修裱破损民国档案10331页。
三是档案利用服务工作全面拓展。完成了10809卷档案的初审鉴定，整合了全省劳模数据库，着手建设全省档案目录中心，与南昌大学、江西师范大学等院校建立了档案馆教学实践基地，接待查阅档案和参观档案展览687人次、查阅档案资料393卷（件）、复印档案资料1132页。省档案新馆被省委、省政府命名为爱国主义教育基地。
四是档案信息化建设全面推行。制定了《江西省档案馆电子档案与数据备份管理规范》和《江西省档案信息网站集中检查测评细则》；著录照片档案5300余张，扫描民国开放档案136732画幅，录入现行档案文件级目录数据35717条，整合省直25个立档单位档案目录数据65881条，导入省档案馆利用系统馆藏现行档案文件级目录数据39954条；组织了电子文件接收管理系统软件的研发，启动了《电子文件接收与管理办法研究》课题的研究。
五是档案宣传工作有声有色。全省在《中国档案报》和《中国档案》杂志刊登稿件59篇，在《国家档案局网》、《中国档案资讯网》、《中国档案网》刊登稿件122篇，订阅《中国档案报》895份、《中国档案》杂志800份，在全国刊稿排名第5名、报刊订阅排名第12名，较上年排名分别前6位和4位，是历年同期刊登稿件、订阅报刊最多的一年，得到了《中国档案报》通报表扬。与此同时，组织省市10家新闻媒体对档案工作集中采访报道，省委书记苏荣和省委常委、省委宣传部长刘上洋对南昌晚报报道的《神秘档案“开口”替百姓说话》一文引起关注并作出批示。《南昌晚报》、《江西日报》、《经济晚报》《江南都市报》等新闻单位对档案工作进行了连续报道，档案工作的影响面有了新的扩大。
六是机关效能建设初见成效。按照省委、省政府的统一部署，召开了动员大会，邀请了省委党校专家授课，组织学习了胡锦涛总书记春节期间视察江西时的重要讲话、全国“两会”、省“两会”精神，进一步完善了工作制度，实行了定岗、定员、定责制，细化了工作任务，把软任务做硬。为了提高服务质量，方便群众查阅利用档案信息，对上下班作息进行了合理调整和安排，实行了中午不休息连续接待。为提高行政效率，把仅有的3项行政许可项目审批权全部下放设区市，向社会承诺办理时间由20天缩减为10天。
会议要求，第二季度的工作要在第一季度的基础上，突出重点，抓住薄弱环节，注重整体效益，把档案工作推向深入。
一是着力抓好档案行政管理工作。制定出台一批指导性、政策性文件，开展全省城建房产档案执法调研；组织省直单位档案员集中培训，深入部分省直单位现场指导；建立12个国有企业档案工作规范化管理示范点，推动省重点骨干企业和省直属企业的档案工作规范化管理；搞好社会主义新农村建设档案工作调研和试点，修订《乡（镇）、村文件材料归档范围和档案保管期限表》，制定《乡（镇）、村档案工作规范化管理标准》；抓好省重点建设项目竣工档案登记和验收工作，实行跟踪服务、规范管理，迎接国家档案局的检查。
二是着力抓好档案信息化建设。组织全省档案网站检查评比，开展设区市档案馆信息化情况调研，改版提高“江西省档案局网站”；搞好江西省档案电子文件接收管理系统软件研发与试点，完成模块上线、试用、修改；录入到期新进馆档案、馆藏档案和全省目录中心现行档案等数据不少于万条，完成民国开放档案数字化全文目录数据库80万画（幅）录入任务，卫星接收省电视台新闻联播内容。
三是着力抓好档案馆业务。收集胡锦涛总书记春节期间视察我省等重大活动档案资料，拓展省党代会、省委全委会、省人大常委会等重大活动的现场拍摄，做好201*年国家重点档案抢救与保护项目申报，抓好档案抢救与保护项目的实施，整理省政府办公厅档案，完成档案开放鉴定2.5万卷，建好全省档案目录中心，办好《中国档案文献精品展》在线展览，编好《城市解放》系列丛书，开展庆祝建国60周年征文活动，组织档案学会会员学习交流活动，开展中小学生爱国主义教育和大学生实践活动，完善馆藏档案台帐，加强档案安全保管。
四是着力抓好机关效能建设。举办全省档案局馆长、信息化建设和档案员上岗培训班，组织兰台青年讲坛，强化思想教育，从严落实制度，从严管好机关，促进机关工作热情大提振、工作标准大提高、工作效率大提升。
李安全最后强调，前两年我们把档案工作的重点放在化解工作“瓶颈”、改善工作条件上，在省委、省政府的关心和支持下取得了圆满成功，现在要把工作重点转移到抓好档案业务建设和提供服务上来，在档案的业务建设及服务社会和广大人民群众上下功夫、出成绩、见成效。当前，省档案局新的领导成员刚走上岗位，需要一个适应过程，班子还不健全，正处在新老交替特殊时期。第二季度工作比较多、任务比较重。在这种情况下，各部门主要负责同志更要以身作则、为人表率，带头弘扬延安精神，增强大局意识，以档案工作为重，推进档案事业不断发展，增强事业心和责任心。在工作安排上，要按照科学发展观的要求，按照年初的工作部署，统筹安排好各项工作并抓好落实。做到人人有任务、有担子、有压力。在人才培养上，要加强应知应会教育，加大专业技能培训，逐渐成为行家里手。在日常管理上，要以效能年活动为契机，抓好思想教育、作风建设、制度落实、效能提升，坚决杜绝无所事事、游手好闲、得过且过、混日子过的现象，努力把省档案局机关建设成为一个学习好、作风好、服务好、绩效好、形象好的“五好”机关，用优异成绩向共和国60华诞献礼！
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