如何开好月工作例会办法
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如何开好月工作例会办法
一、明确会议周期和要求，成为会议管理制度。
二、事前告知参会人员会议内容的框架，让大家心中有所准备：我要讲哪些问题？哪些问题是重点要讨论的？我要讲的问题的顺序是什么？保证参会人员理清自己的思路。
三、每个参会的部门负责人必须在会前（每个月三号提交）提交电子版的工作报告。报告内容包括：
（一）根据工作计划汇报工作完成情况；
（二）对没有完成的工作做出说明（什么原因没有完成，什么时候能够完成，用什么办法完成，需要上级或者其他部门什么支持）；
（三）下月的工作计划是什么（完成计划可能碰到的问题和需要的支持？）；（四）有什么合理化建议？
书面报告必须简明扼要，篇幅不宜过长。同时要避免出现以下两种错误报告：一是有的部门负责人为了图省事，将书面报告格式确定为表格形式，将绝大部分有用信息排除在报告之外，其结果是看起来有书面报告，实际上基本相当于没有书面报告；二是有的部门负责人对工作报告的质量不重视，整个管理队伍的报告质量不能逐步提高，导致部门工作报告长时间维持在没有实质内容的状态，相当于没有提交工作报告。
四、会议过程必须控制好整个会议的方向和时间，及时扭转不当话题，保证开会时间按计划进行。
五、会议全过程，主要由部门负责人以工作报告为主线的总结和计划进行发言，总经理进行点评和反馈。
六、总经理讲话应当包括前一时间段工作的综合总结、后一时间段工作的指导意见、重要工作项目的操作性安排、对有关具体问题的答复等基本内容。根据当时的实际需要可以增加或突出其它内容，如形势分析、问题分析等。总经理讲话最终确定的工作意见即成为会议决议，其他管理人员提出的有管理效力的意见或指令也成为决议的组成部分。
七、会议过程做好会议记录，会议后必须制定会议决议事项和后期工作督办表并且发送各部门负责人（包含要开展什么工作、谁负责、什么时候完成）。
八、安排专人或由总经理亲自处理重点问题并在下次会议中通报，保证会议的沟通功能。
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九、会议的召开注意关键点是：（一）不形式化，针对事务；（二）规律进行；（三）上级要有反馈；（四）后期要有跟进。
十、公司月例会以以下八条作为判别例会质量好坏的标志点：（一）是否有成文的例会制度；（二）是否坚持按规定时间举行；（三）参会成员是否提交工作报告；（四）会议发言、讲话顺序是否正确；（五）发言以及会议持续时间是否失控；（六）是否在发言过程中随时讨论和答复；
（七）是否发送会议纪要以及会议工作督办表是否按时送达；（八）是否有跟进会议达成的决议及工作安排。
广东纳华信息科技有限公司综合办
二零一三年四月十五日
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扩展阅读：浅谈怎样开好供水管理生产例会
浅谈怎样开好供水管理的生产例会
新的一年已经开始了，在上年打好基础、狠抓整改的方针下，各站已基本学会掌握常规的供水管理和服务方式方法。这是一个可喜的转变。但就供水管理来说，我们只作好了一半那就是硬件管理的业务知识，从另一半来说，属软件管理的包括制度建设、内务建设、成本核算、利润分析、思想政治等方面还有待进一步加强和提高。
现就如何开好生产例会提出几点意见和建议，供各站参考。首先、要明确生产例会的重要性。生产例会不是空洞乏味的形式理论，它涉及到安全、管理、亏盈、成败等各个方面，是总结日常生产、指导管理方向和关系到生产发展的战略战术问题。是集合群策群力的组织保障机制和引导全体干部职工爱岗敬业、诚信履职、认清工作发展势头，确保安全生产和有效管理的组织教育形式之一。
其次、生产例会要形之有物。按习惯方式，生产例会一是要总结本月本季生产情况，肯定成绩表扬好人好事表扬先进。二是总结安全管理当中的成功经验。分析是否有安全隐患存在，如何加以纠正。三是针对管理当中各个职能职责的履行情况，是否有不妥的地方。怎样加以克服。四是对生产成本盈亏情况的评定分析。如何抓好开原节流，增效节支、降低空耗和损失，对成本、利润比照分析找到弥补环节空间，以利于加以改进。五是对下月下季度生产管理提出目标，把需要完成的工作、达到的效果、收支计划、注意的事项做到明朗化，使管理工作一步一个脚印的踏实前进。六是做好生产例会的会议记录。
第三、汇报。生产例会就是要发现问题并加以改进。存在的问题有各种方面的原因。在找到问题之后，本着“谁主管，谁负责”的方针。在自身能力可以解决的前提下，做好记录汇报。在自身不力的情况下，也应将问题反映到上级主管部门，以求得上级的了解、支持、帮助同时也使上级机关能更全面分析形势，作出相应的调整。
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