关于定期召开有关会议的通知
关于定期召开有关会议的通知
各部室：
为做好201*年的各项工作，使各项工作有部署、按计划有条不紊的进行，公司决定定期召开有关会议。通过会议，及时安排、部署、检查、督促有关工作，做到上情下达，及时沟通，互动配合，共同做好公司安排的各项工作。现将有关会议制度情况通知如下：1、201*年公司召开的会议均按照“______________有限公司二0一一年有关会议日程安排表”规定执行，如有变动，另行通知。2、与会人员不准迟到、早退。会议期间一律把手机调到静音状态，如有事不能按时参加会议，需提前向会议主持人请假，否则无故不参加会议每次每人罚款50元，迟到一次每人每次罚款30元。3、除“__________有限公司二0一一有关会议日程安排表”之外的会议，如临时性会议、专题性会议等，由公司随时安排，及时通知。
4、与会人员要提前做好与会议内容有关的准备工作。
5、无特殊情况，会议时间均定在下午4点。6、会议由行管部组织，做好记录并写出会议纪要。附：__________有限公司二0一一年有关会议日程安排表
特此通知。
二XX年X月X日
扩展阅读：关于定期召开部门例会的通知
临化字【201*】01号
关于定期召开部门例会的通知
各部门：
为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。
特此通知
附：《会议管理方案》
部门会议管理方案
会议目的：为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解决工作中存在的题，特制定本方案。会议类别：部门周例会、月度例会。（一）周例会
会议召开时间：每周周例会于下个周一16:30召开。
会议内容：1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报。
2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事
项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。会议纪律：1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；
2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态；3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案；4、会议主持可轮流进行。（二）月度例会
会议召开时间：每月月度例会于本月底最后一个工作日下午16:30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本周周例会取消只开月度例会）
会议内容：1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因；2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；
会议纪律：1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；
2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。
以上规定于201*年5月18日起实行
201*.5.18
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