第二届电子杂志设计大赛活动总结
第二届“中国梦靓丽校园”电子杂志设计大赛
活动总结
一.活动简介
1.活动主题：中国梦靓丽校园
2.活动形式：分初赛和决赛，以选手自己展示作品为主
3.参与者：比赛选手来自兰州交大各个学院，评委来自自动化学院，比赛选手自带了亲友团4.参与人数：120人
5.活动开始时间：201*年4月2日6.活动结束时间：201*年4月14日7.活动地点：八教B座1515
二.活动成效
1.预期目标：丰富大学生课余文化生活，展现大学生的艺术才能，锻炼我部干事的工作能力，为以后的工作打下基础。
2.实际成效：因为宣传不到位，报名参与比赛的选手不多，没有做到丰富文化生活的目标；因为比赛选手有限，作品水平不高；锻炼了我部干事的工作能力，积累了一些办活动的经验，为以后的工作打下了基础。
3.活动特色：活动邀请了11位评委，评分比较公正；设置的评分表以及评分统计工作做得相当出色；比赛设置了观众投票环节，使观众充分参与到活动中来，增加了现场的气氛，也在一定程度上解决的观众较少的问题。三.活动感想
1.成功之处：积极与各主席部长联系，扩大了活动的影响力；积极并和善地与选手交流沟通，使他们增强信心；通过设置观众投票环节，增强了观众的互动性和参与性；部长及副部长和干事都能够积极参与活动，使活动能顺利的进行；工作人员积极负责，活动井井有条。2.失败之处：策划初期对活动的整个流程考虑不周，特别是细节问题，比如活动时间因故延迟、八教什么时候打扫卫生、观众人数的确定、具体工作人员的安排等等；应变能力太差，比赛快结束的时候因为卫生人员要打扫卫生，我们的比赛有点慌乱；以上错误及缺点我们将会做出总结，吸取教训，争取在以后的活动中不会再犯同样的错误。3.活动思考：我们办活动应该围绕大的背景，以学生的利益为重，态度端正，工作认真负责，把自己的工作好，积极去寻找机会锻炼自己的能力，学会为人处世，学会办事的能力，活动的策划应该考虑到每一个细节，全局掌握活动的流程，积极安排好活动的每一步。
扩展阅读：“首届电子杂志设计”大赛活动总结
“奥运，加油！”电子杂志设计大赛活动总结
“奥运，加油！”电子杂志设计大赛经过半月的策划筹备，经过16天的活动
跟踪和一天的作品展示评比，于6月1日终于落下了帷幕。在进行总结前，先对所有支持这个活动的老师以及同学表示衷心的感谢。同时也对所有对这个活动产生质疑但对活动中会出现到某些问题并提出解决方法的同学表示敬意。
现在对活动的一些事项进行一个辨证的总结，希望日后对以后的活动有所启示：
一、活动的主题本次的活动主要主题是针对“青年月”和“奥运”进行的，虽然期
间也进行多次的修改，但最终确定“奥运，加油！”这个主题。主题与现实环境的密切结合，有助于吸引更多的队伍，也有助于同学们就自己的所感所想进行杂志的编排设计。“奥运，加油！”这一主题，让众多的参数队伍根据圣火的传递、汶川大地震、举国上下民众的心情来设计自己的杂志，有高度的写实性，也让作品充满了对国家的热爱，对民族复兴的渴望，对同胞的爱怜，对生命的珍惜。这次活动最主要的是抓住新鲜这个主题，保证了活动的生命力，体现活动与时俱进，也增强了活动的时代性
二、活动的策划
成功之处：
1、策划较为详细全面策划对活动进行较为合理的定位，列出活动物资清单以及颁奖晚会现场流程，更有各部门的工作时间表，为后期活动的开展把握好方向，增加了工作效率，减少了单个部门的工作量，也让几个部门增加了联系。
2、制作了翔实的企业版策划虽然此次活动并未获得赞助（未拉赞助），但翔实的企业版策划会为日后其他活动的开展做出了表率，也更好的定位活动，较好进行前期的活动安排。
失败之处：
1、活动的人数估算不准确没有能准确估算所能参赛的队伍（事实上最后的参赛的队伍与估算的有一定的距离），这与对活动过高的期望所引起的主观错误。
2、活动人群的把握不准确原本将将参赛的队伍分为以组织参赛以及以个人参赛两种，但由于各个学院的活动较多，没办法兼顾本次的活动，所以最后只能把两类参赛的人群聚集在一起进行评比。
3、活动时间预定不准确策划中活动时间预计为25天，但活动最终是开展了16天，导致活动不能充分展开，增加了工作的强度，直接减少了参赛人数，最终也降低了活动的影响力。
三、活动的宣传在本次活动的宣传上有成功的地方，也有失误的地方。
成功之处：
1、宣传面较大活动采取了网络QQ宣传、海报宣传、横幅宣传以及宣传单宣传，
在一定范围内形成了较大的影响力，所以参加初赛的参赛队伍有来自11个学院的17支队伍。对各学院进行了邀请邀请函发送到各个学院团委工作处，直接向各学院的团委老师发出邀请，在一定层面上也增加了活动的影响力，也增加了参赛同学。
失败之处：
邀请各个学院的邀请涵以及横幅的悬挂时间相对晚这造成很多想参加本次活动的组织和个人没办法参加本次活动。次此失误主要是由于活动时间临时压缩、活动时间安排不完善、人员的调配以及调动不力造成的。另外，由于活动宣传时间恰逢5.12大地震，宣传不能大幅度展开，也直接导致活动宣传的滞后。但是有一点是值得肯定的。那就是在活动的进行中，始终都有负责人对已经确保参加的人员进行跟踪，并对制作杂志过程中遇到的问题予以帮助。
2、
四、作品的提交活动作品的提交采取专项人员管理制，由部门委员专门负责收集整
理。但由于大一干事上网困难，大二这边的人力相对缺乏，无形之中增加了该负责人的压力，也让工作过多的积压在一个人的身上。
解决方法：可在活动前建设好活动平台，也可联合其他学院（比如新闻与传播学院）或者相关的部门（比如学校学生会信息中心）开展这样的活动。此方法不仅可以补充人员上的不足，对技术以及联系等方面也有很大的作用。
五、评委的联系为保证活动的公平性，评委我们选择百步梯美工部部长和校学生会
信息中心主任（百步梯和信息中心各两人），另外请到了举办第一届电子杂志设计大赛的黄日养师兄，以其丰富的设计经验和活动经验给我们相应的指导。
六、颁奖晚会
颁奖晚会存在以下失误：
1、和参赛队伍的沟通虽然颁奖晚会前两天对各进入决赛的队伍进行了电话通知，但比赛
当天并没有再一次的联系各队伍，以致赛前才获知2个队伍没有参加比赛，导致比赛进程出现差错；
2、仪器的调配比赛当天布置现场的时候请来专业人士进行调配，但在比赛开始后一个作
品不能打开，以至于匆忙更换，话筒也出现问题（杂音大，声音不清晰），直接导致了晚会延迟10分钟开展；
3、和嘉宾的联系比赛当晚有嘉宾致词环节，但致词之前并没有和团委老师联系，直接增
加了老师的压力；
4、主持人的跟进比赛的主持人是由编辑部的一名干事和另外公关部的干事组成，活动开
始前都匆忙去参加主持人的见面会，导致主持人晚会开始前15mim匆忙赶来，以至于对现场嘉宾和评委不熟悉而过度紧张出现错误。这与我们晚会前没有将评委和嘉宾名单以及相关介绍交付主持人有很大关系；
5、对干事工作的管理晚会现场实习项目责任制，对各工作细分，进行专项管理。在电
脑的操作上，一名干事因故没能到来，直接影响到工作的展开，最后导致负责人操作电脑。
解决方案：应与干事及时的沟通，增加干事的团队意识，重要工作要选择2名以上的干事进行培训，以防出现差错；
6、对各奖项的评比当晚没有准备计算机和其他算数设备，导致比赛结果延时公布，增加
了晚会的时间，影响晚会的进程；
7、获奖证书没能提前准备好获奖证书没有准备好，也没有与各队伍进行沟通，直接
导致晚会结束后的混乱向各队伍解释说明。颁奖前才意识到要向团委老师拿取获奖证，也充分说明了我们问题考虑的不全面；
8、观众的邀请虽然赛前进行了大范围的Q群宣传，也与各班长进行面谈，更在专业课
上进行了整个专业的直接宣传，还邀请了参赛选手带上亲友团，但是晚会现场的观众还是相对较少，影响活动的开展。当然，这与天气、各学院活动繁多有直接关系。
颁奖晚会也存在以下亮点：1、奥运知识有奖问答环节带动晚会气氛晚会设立的有奖问答环节，活跃了场上的气氛，也增加了与观众的互动，起到了很好的带动作用；
2、评委的点评增加了活动的官方性和公平性颁奖前，邀请评委对各作品进行点评，有效的促进了评委与参赛选手的沟通，而评委专业的点评，也让活动的公平性大大增加，让参赛队伍对各奖项的评选心服口服。
3、比赛赠送纪念光盘（内含参赛作品和制作电子杂志所用软件）纪念光盘的制作和赠送，得到了广大同学的好评，直接增加了活动的后期宣传，也让活动有一个较好的结束，更让以后的活动得到继承和发扬。
对于以上各个方面的问题，是对活动存在的亮点和不足进行的分析，希望日后活动能够吸取现在的经验教训，继承和发扬其中的优点，举办出更好的活动，以提升学生会本身的影响力！
化学与化工学院团委学生会编辑部部长201*/6/
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