行政科室职责
办公室工作职责工作(人力资源部)
1、在院长、分管院长领导下,认真贯彻落实国家方针、政策及上级指示精神,并布置、督促、检查执行情况。
2、负责组织医院通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、修改工作。
3、负责院长办公会、全院性行政会议、全体员工会议及其他专门会议的召集、组织和督办,并做好记录、整理纪要,并检查督促办公会议和上级领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
4、负责根据院长指示、院长办公会、其他会议决议,组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件;主动为院长当好参谋、协助院长决策。
5、组织汇总医院年度综合性资料、草拟医院年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时组织撰写院长的年度总结发言稿和其他以医院名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。
6、负责组织院内科室编制年度、月、周工作计划,负责科室工作计划、工作总结的汇总,并监督、检查、评价各科室的行政工作。
7、组织收集和了解各科室的工作动态,协助上级领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握全院主要活动情况,为医院决策提供意见和建议。
8、负责全院各种制度、文件、会议精神的上传下达。
9、负责受理、收集各科室的请示、报告、反馈信息,及时呈送有关领导批示和转有关部门。
10、负责院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,做好全院文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
11、负责信件、电报、刊物的递送工作。12、负责医院人力资源管理工作。13、完成领导交办的其他工作任务。
医务科工作职责
1、在院长、分管院长领导下,拟定医疗工作计划和进行医疗工作总结。协助分管院长对诊疗工作计划组织实施和检查各级医、技人员执行规章制度、技术操作规程等工作情况。加强诊疗管理,深入科室,了解诊疗质量和服务质量情况,并协调相关科室工作,保证诊疗工作正常进行。
2、教育与组织各类医务人员认真贯彻执行国家政策、法规。提高职业道德水准和服务质量。
3、负责组织重大抢救和院内外会诊,制定治疗方案,并检查落实情况;
4、负责制定医疗纠纷防范预案,并组织实施。接待医疗纠纷投诉,组织调查投诉原因,报告主管院长。
5、负责实施检查全院医务人员的业务训练和技术考核,提高业务能力和水平。负责各科进修和教学科研计划的贯彻执行,接待安排进修实习人员并做好管理工作。
6、负责组织实施临时性医院医疗任务和对基层卫生院的技术指导工作。7、负责医疗新技术的申报、应用、评审、推广工作和临床病案讨论工作。
8、督促检查合理化用药情况,协助开展药师查房工作,收集、分析药物不良反应的原因,提出纠正措施。
9、督促检查医疗器械的使用与管理工作。
10、完成上级及分管院长部署的各项医疗工作任务。
护理部工作职责
1、在分管院长的领导下,负责全院的护理工作。根据全院工作计划,拟定全院护理工作计划、发展计划、管理目标,经院长、主管院长审批后实施,并检查督促落实规章制度和技术操作规程,定期总结汇报。
2、负责拟定和修改护理规章制度、质量考核标准,统一操作规程,定期检查考评、总结、反馈,提出预防措施。
3、定期召开护士长例会、护士大会,部署、总结、分析护理工作情况,定期组织护士长相互检查、学习和交流经验,不断提高护理质量。
4、深入各科室,了解护理工作情况,组织护理查房,参与组织指导突发事件的护理抢救和技术指导及疑难问题的解决工作。检查、指导门诊、病房、手术室、供应室等科室管理,使之逐步达到制度化、常规化、规格化。
5、制定继续教育计划,定期对全院护理人员进行业务理论考试和技术操作训练考核。负责护理人员职业道德的教育,监督检查履行职责情况,培养谨慎独立的意识,形成良好的自律性。
6、掌握全院护理人员工作、思想;、业务技术及学习情况,并向院长提出护理人员升、调、奖、惩的意见。
7、负责医院感染及医疗废物管理,传染病疫情上报及预防接种工作。
8、关心护理人员生活,积极协助有关部门解决好护理人员生活上遇到的困难和问题。
9、组织领导全院护理科研工作及护理新技术、新业务的开展和推广。10、完成上级及分管院长安排的各项工作任务。
保健科工作职责
1、在分管院长领导下,负责妇幼保健、群体保健及本院妇、儿保健的综合行政及业务管理工作。
2、贯彻落实《母婴保健法》、《中国妇女发展规划纲要》、《中国儿童发展规划纲要》中的妇幼卫生指标要求。
3、拟定保健科年度工作计划,经主管院长同意后,具体组织实施。
4、组织制定保健工作制度、岗位职责、工作常规、服务规范、应急预案、质量持续改进措施,并负责督促检查落实。
5、负责本院保健科室工作质量检查指导。
6、指导落实保健科室做好科研、教学、健康教育、新技术、新业务开展工作。7、具体落实母婴安全“绿色通道”,畅通危重症病人的转会诊工作。8、定期组织召开基层妇幼人员例会及工作质量改进研讨会,不断提高妇幼保健整体队伍素质。
9、组织开展多形式、多内容的健康教育活动,提高群众的自我保健意识。
10、审核全县妇幼保健工作统计和上报的数据,分析变化趋势,找出存在问题并为政府决策提供依据。
11、完成领导交办的其他工作任务。
信息科工作职责
1、在分管院长领导下,负责病案室、图书室的管理工作。负责制定科室内规章制度、岗位职责。
2、定期组织科室工作例会,及时传达医院的工作精神,协调科内各项工作,保证全院各项业务统计数据的统一性、及时性及准确性。
3、根据保健院发展需求,深入科室实际调研,掌握第一信息资料,定期发布。4、负责并参加病历的质量检查,做好环节和终末质控,定期进行总结、分析、反馈,制定控制措施,每月向医务科提交质控报告。
5、安排科室人员定期参加本专业的业务学习,不断提高业务素质和工作技能,适应医院的建设发展。
6、负责图书室的管理工作,使之更好的为一线人员工作、教学、科研服务。7、负责住院病案室的管理工作,严格按照上级有关规定,保证病案管理的准确性、长期性、完整性、安全性,积极配合临床工作人员使用病案信息开展科研工作。
财务科工作职责
1、在分管院长领导下,负责收款处、新农合、妇幼项目、药品会计、网管员的行政及业务管理工作。
2、贯彻执行有关财务会计的法令、制度和指示,遵守国家财政纪律。
3、根据医院建设发展规划,编制财务年度、季度计划,按照规定格式和期限报送会计季报和年报。
4、开展财务收支计划和预算执行情况的分析、提高经济效益。负责向医院领导和职工代表大会报告财务状况和经营成果、审查对外提供的会计资料。
5、监督各科室收费制度执行情况,经常检查各科室有无违纪行为,调查落实来信来访收费问题,提出纠正措施。
6、负责科室成本核算工作,做好成本分析,帮助科室加强管理,减少支出,降低成本。
7、及时清理债权和债务,防止拖欠,严格控制呆帐。
8、保证房屋及建筑物、设备、家具、材料、现金等国家财产的安全,进行经常的监督和必要的检查并经常清查库存,防止浪费和物资积压。
9、参与大型医疗设备、药品的采购、核算、审核工作,为决策者提供依据。10、完成领导交办的其他工作任务。
市场部工作职责
一、协助院长编制医院年度经营计划
1、制定医院市场营销相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况。2、根据医院实际情况和市场需求,协助院长编制医院年度经营计划。
3、协助院长制定总体营销战略,负责指导医院服务营销年度、季度、月度工作计划;并根据医院年度经营计划进行调整。
4、确定服务营销目标,拟定服务营销计划和方案,组织下属员工实施服务营销
计划。
二、服务营销运作管理
1、负责建立患者数据库,开展患者关系管理,要每月更新、按时填写医院患者就医信息,记录内容要具体,并保存备查。
2、负责患者数据分析工作,定期进行患者满意度调查,并做好改进工作。3、负责收集病友表扬及投诉信息,处理病友不满及投诉,负责组织医患纠纷处理工作。
4、组织各部门完善医院就诊前、就诊后服务,不断改进就诊中的服务水平。5、建立乡镇转诊医院、社区组织、企事业院校单位等客户的渠道终端;努力开拓医保、社保、商保、体检、急诊等市场;对重要客户进行开拓、沟通与管理,制定合作方案。
6、定期向医院各部门发布市场信息,及时准确地发布重大信息。7、负责营销、公关活动的财务预算及各类经济核算,并严格控制营销费用支出。8、负责本科室员工的日常管理、工作调配、考核、培训、指导工作。9、协调医院各科室、部门的服务、营销工作。
10、协调医院各科室、部门共同提高患者满意度;协助医院质量管理体系建设工作。
三、市场竞争管理
1、组织搜集、分析国内相关行业政策、竞争对手信息等。2、负责组织市场调研,分析市场发展趋势。3、组织实施价格调查工作,建立价格体系。四、市场宣传工作
1、协助医院文化办公室,制定医院对外宣传资料、医院介绍资料等。2、负责营销工作中涉及到的媒介、政府相关部门和有关合作伙伴的关系维护工作。
后勤部工作职责
1、在分管院长领导下,制定后勤部工作计划,并认真组织实施。
2、负责院内房屋及附属设施维护与管理,家具的制作,购买及维修工作。3、负责全院水、电、暖、气的供应、管理与维修。
4、具体领导伙房、水、电工班组工作,搞好服务,保障临床医疗工作顺利开展。5、负责制定全院行政基本建设计划实施,家属区物业管理。6、负责医院环境的美化与绿化工作。7、完成主管领导交办的临时性工作。
总务设备科工作职责
1、在分管院长领导下,制定本科工作计划,并认真组织实施。负责全院所需物质的购买、保管、供应等保障工作。
2、负责全院生活福利发放,医疗保健仪器购进、维修和保养工作。3、负责仓库管理,定期物品盘点,及时补充供应。4、负责一般固定资产统计,检查和上报工作。5、负责院内卫生检查、评比和管理。6、完成领导交办的临时性工作。
保卫科工作职责
1、在分管院长领导下,全面负责保健院各项综合安全管理工作。
2、贯彻落实有关部门相关规定,草拟医院治安、消防、综治(含普法)、年度应急预案等安全防范管理工作的计划方案,经院领导审定后组织实施。
3、加强安全防范意识的宣传,提高职工安全防范意识。
4、加强日常巡查和监控,保护医院财产包括现金、票据、药品、材料、家具、电器设备、花木绿化的安全,保护就诊患者财务和人身安全,防盗反盗、防破坏。一旦发生被盗,积极配合破案,尽力挽回损失。
5、及时制止院内的滋事、斗殴,积极主动调解,制止各种纠纷,保障院内办公场所、诊疗场所和公共场所的正常秩序和安静环境。
6、落实消防措施,防火、防毒、防爆。一旦发生突发事件,积极及时组织补救,事后调查原因和责任。
7、加强对安全重点防范部门的监控,保障重点部门的安全。
8、做好综治及普法工作,草拟综治工作计划和总结,对内积极宣传综治政策和制度措施,对外协调好公安、消防、街道等部门的关系,保持医院安定。
9、完成领导交办的临时性工作。
消毒供应室工作职责
1、在分管院长领导下,负责消毒供应室全面管理工作。
2、负责组织医疗器具与敷料的制备、消毒、灭菌、供应和管理工作。
3、认真贯彻执行医院各项规章制度和技术操作规程,严防差错事故发生。
4、定期检查高压蒸汽灭菌的效能和条件,消毒液有效浓度,对各类灭菌物品经常进行抽样检查,发现异常,妥善处理,并报护理部、院感科。5、做好物品回收及器具修理工作,加强节约教育。6、负责医疗器械、敷料等请领与报销工作。
7、组织本科人员进行专业理论知识和技术操作培训。积极开展新业务、新技术。8、完成领导交办的临时性工作。
扩展阅读:岗位职责 公司 企业行政科室岗位职责 维修岗位职责
岗位职责汇编
xxxx有限公司
xxxx-xx-xx实施
制度控制表版本编号签发日期下次复核日期编写人本次修编内容:本制度执行负责人职务:签字:本制度执行人职务:签字:互审人初审人复审人批准人有否修订
目录
1.综合管理部
综合管理部总体职责……………………………………………………………………………5综合管理部经理岗位职责……………………………………………………………………6人事主管岗位职责……………………………………………………………………………7企业文化/秘书主管岗位职责………………………………………………………………8文书/档案/培训主管岗位职责………………………………………………………………9综合事务主管岗位职责………………………………………………………………………10仓库主管岗位职责……………………………………………………………………………11前台接待员岗位职责…………………………………………………………………………122.经营财务部
经营财务部总体职责……………………………………………………………………………13经营财务部经理岗位职责……………………………………………………………………14财务主管岗位职责……………………………………………………………………………15现金主管岗位职责………………………………………………………………………………16经营预算主管岗位职责………………………………………………………………………17合同主管岗位职责…………………………………………………………………………17采购主管岗位职责…………………………………………………………………………18采购员岗位职责……………………………………………………………………………193.工程管理部
工程管理部总体职责……………………………………………………………………………21工程管理部经理岗位职责…………………………………………………………………22经理助理岗位职责…………………………………………………………………………23安健环主管岗位职责……………………………………………………………………………24文员岗位职责…………………………………………………………………………………25班长岗位职责…………………………………………………………………………………26技术专工岗位职责……………………………………………………………………………28保洁调度巡检员岗位职责……………………………………………………………………29物资材料管理员岗位职责……………………………………………………………………31
安全员岗位职责…………………………………………………………………………32综合维修工岗位职责………………………………………………………………………33高压电工岗位职责…………………………………………………………………………34低压电工岗位职责…………………………………………………………………………35空调工岗位职责……………………………………………………………………………37管道工岗位职责……………………………………………………………………………38油漆工岗位职责……………………………………………………………………………39电焊工岗位职责……………………………………………………………………………40木工岗位职责………………………………………………………………………………41瓦工岗位职责………………………………………………………………………………41化验员岗位职责……………………………………………………………………………42设备运行工岗位职责………………………………………………………………………43除灰工岗位职责……………………………………………………………………………44灰库统计员岗位职责………………………………………………………………………454.七星家苑管理部
七星家苑管理部总体职责………………………………………………………………………47七星家苑管理部经理岗位职责……………………………………………………………48服务主管岗位职责…………………………………………………………………………49厨师长岗位职责……………………………………………………………………………49接待服务领班岗位职责……………………………………………………………………50保洁服务领班岗位职责……………………………………………………………………51康体领班岗位职责…………………………………………………………………………52洗衣房领班岗位职责………………………………………………………………………53餐厅领班岗位职责………………………………………………………………………………54食品库房保管员岗位职责…………………………………………………………………54综合仓库保管员岗位职责………………………………………………………………………55总台接待员岗位职责………………………………………………………………………56超市管理员岗位职责………………………………………………………………………56接待服务员岗位职责………………………………………………………………………57保洁服务员岗位职责………………………………………………………………………58
康体服务员岗位职责…………………………………………………………………59洗衣服务员岗位职责……………………………………………………………………59餐厅服务员岗位职责……………………………………………………………………60主厨岗位职责……………………………………………………………………………61冷菜厨师岗位职责………………………………………………………………………62面点厨师岗位职责………………………………………………………………………62切配厨师岗位职责………………………………………………………………………63洗碗工岗位职责…………………………………………………………………………64初加工岗位职责…………………………………………………………………………64勤杂工岗位职责…………………………………………………………………………655.车辆管理部
车辆管理部总体职责……………………………………………………………………………67车辆管理部经理岗位职责………………………………………………………………68经理助理岗位职责…………………………………………………………………69调度岗位职责………………………………………………………………………71小车班长岗位职责……………………………………………………………72统计员岗位职责…………………………………………………………………74驾驶员岗位职责……………………………………………………………………746.物业管理部
物业管理部总体职责…………………………………………………………………………76物业管理部经理岗位职责…………………………………………………………………77会务接待领班岗位职责……………………………………………………………………78会务接待员岗位职责………………………………………………………………………79绿化班长岗位职责…………………………………………………………………………79绿化养护工岗位职责………………………………………………………………………81水厂班长岗位职责…………………………………………………………………………81水厂操作工岗位职责………………………………………………………………………82
综合管理部岗位职责
综合管理部总体职责:
负责公司制度建设、目标管理、行政督察、行政文秘事务、综合事务、公共关系管理、企业文化、党群工会、档案管理、人力资源规划、员工招聘管理、培训管理、薪酬福利管理、绩效考核管理、劳动关系管理、职业健康管理、仓库管理等,确保公司行政管理、人力资源管理、企业文化及党群建设等各项工作顺利开展。
综合管理部经理岗位职责
在公司总经理的直接领导下,带领部门员工履行本部门职责,指导、督促本部门员工履行岗位职责,对本部门所有职责全面负责。其主要岗位职责如下:
1.履行日常行政督察职能,协调、沟通各部门工作及关系,对公司各类信息和各项指令及时、准确进行上传下达,确保信息传递畅通。
2.负责公司组织结构完善和优化,保障组织结构满足公司运营需要。
3.组织开展企业文化建设和协助开展党群工会工作,推进公司良性、健康发展。
4.组织制订、完善公司级制度和标准并监督实施,规范各项管理和工作流程。
5.组织建立并完善人力资源管理体系,组织制定人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施,逐步提高公司人力资源管理水平。
6.组织制定和推行绩效管理体系并不断优化和完善,保证公司的绩效管理规范、系统地运行。
7.负责公司年度工作目标、工作任务的分解及考核,确保各项指标分解及各项考核合理公正。
8.制定及组织实施综合管理制度/流程,规范部门各项工作。9.负责部门团队建设,提高部门员工凝聚力,营造良好的工作氛围。
10.负责部门员工的培训、考核,不断提升员工的综合素质和业务能力。
11.制定并组织实施部门各项工作计划,确保实现部门年度工作目标和任务。
12.制定并监控部门年度、月度财务预算的执行情况,归口费用控制在预算范围内。
13.督促、指导人力资源管理、行政综合事务、文秘档案管理、各类对外接待、会务组织服务、仓库管理等工作,确保各项工作正常开展。
人事主管岗位职责
在部门经理的直接领导下,全面、正确履行本岗位职责,对本岗位职责直接负责。其主要岗位职责如下:
1.严格执行国家劳动人事法律法规,负责制订、实施和完善公司人力资源管理制度。
2.对人力资源现状进行统计分析,为人力资源的优化提供决策支持。
3.建立健全招聘管理体系,制定及实施招聘计划,建立公司招聘网络,确保公司人才需求和招聘目标的实现。
4.调查各部门岗位人员情况,合理定岗定员,确保人员配满足岗位需求。
5.监督各部门考核完成情况,审核、汇总、上报绩效考核结果,保证绩效考核的公平、合理。
6.进行薪酬调研和分析,适时维护薪酬体系,保证薪酬体系的不断优化。
7.负责公司员工工资、奖金发放,确保及时和准确无误。8.办理员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等社会保险和住房公积金等,确保及时和准确无误。
9.负责制作人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库。
10.负责与员工签订劳动合同,及时办理用工、退工、调配等手续,确保劳动关系的稳定。
11.负责人事档案建立与维护,确保员工信息的全面详细。12.组织员工入职前体检及定期的健康体检,根据体检报告合理调配员工工作,预防职业病的发生。
13.制定员工劳动防护用品标准及日常的发放管理。14.负责人事管理岗位的其他各项工作,确保及时准确完成。
企业文化主管/秘书岗位职责
在部门经理的直接领导下,全面、正确履行本岗位职责,对本岗位职责直接负责。其主要岗位职责如下:
1.策划、组织实施企业文化建设方案,为企业的健康发展提供精神动力。
2.指导、监督与检查各部门开展企业文化建设活动,使企业文化建设有效落实。
3.组织编辑企业内部报刊及其它宣传材料,保证信息的沟通和交流的及时、有效。
4.负责公司办公场所环境布、标识的标准化,统一公司内部形象。
5.负责公司礼品的设计、采购、保管和核发,及时满足需求。6.负责公司的党、团、工会、女工委工作,确保各项工作顺利开展。
7.负责公司级重要会议的组织、筹备、宣传,保障会议顺利召开,提高会议效率。
8.负责董事会和公司重要决策的协调、督办,保证各项决策有效落实。
9.起草综合性文件、报告、工作总结,保证公司领导工作所需。10.负责公司各类印章、介绍信、证明的使用管理,确保使用符合规范。
11.完成总经理交办的秘书事务,满足总经理工作需要。12.负责企业文化/秘书岗位的其他各项工作,确保及时准确完成。
文书/档案/培训主管岗位职责
在部门经理的直接领导下,全面、正确履行本岗位职责,对本岗位职责直接负责。其主要岗位职责如下:
1.负责公司级会议的记录、汇总、整理,督察会议精神落实,及时收集反馈意见。
2.负责公司级公文的拟制、审核、上行下发,保证文件精神及时、准确传达。
3.负责外来文件、报刊、函电的收发、登记及传递工作,保证信息及时传达。
4.负责公司传真、邮件、工作联络单等内外工作表单的标准化,统一工作行为。
5.收集、汇总、上报公司各类公共信息,准确传递相关信息。6.收集、整理和上报各部门的工作计划/总结,确保工作计划汇报准确、及时。
7.制订、实施、完善档案管理制度/流程,规范档案管理工作。8.负责公司各类公文、合同契约、技术资料等文档的收集、整理、立卷,确保档案资料完整并得到有效使用。
9.对公司各类档案进行日常管理,确保档案资料安全、完好。10.制订、实施、完善培训管理制度/流程,为培训工作提供支
持和保障。
11.进行培训需求分析及进行培训有效性评估,制订培训计划并组织实施,满足员工培训需求,确保培训及时有效。
12.控制培训费用,降低培训成本。
13.负责文书/档案/培训岗位的其他各项工作,确保及时准确完成。
综合事务主管岗位职责
在部门经理的领导下,全面、正确履行本岗位职责,对本岗位职责直接负责。其主要岗位职责如下:
1.负责公司各类证照的年审、变更、续期等工作,保证及时、准确。
2.负责公司总经理用车及各部门用车调度工作,控制公司车辆的各项费用,确保车辆调度满足日常工作需要。
3.对公司电脑、打印机等办公设备及办公软件进行使用维护,满足各部门日常需求。
4.负责座机话费及移动话费的冲值、缴费等工作,合理确定话费额度,控制话费支出。
5.负责公司员工住宿安排及住宿员工的管理,保证员工宿舍安全、整洁、卫生。
6.负责公司外部来宾的接待,安排外部来宾到访期间的车辆及食宿,确保来宾满意。
7.负责与地方政府机关、上级主管部门、周边村镇的关系维护联络和与外单位的信息联系与反馈工作,以便顺利办理相关事务和获取相关信息。
8.负责公司综合治安管理,维护公司良好的治安环境。
9.负责处理公共突发事件,维护公司形象。
10.负责各类政府项目的申报及上级要求的报告任务,并跟踪申报结果。
11.负责公司法律方面事务的支持和联系,确保公司利益不受损害。
12.开展部门安健环管理工作,编制风险预控方案并实施,杜绝事故发生。
13.负责消防各项工作,定期进行消防安全检查、记录、汇报工作,确保消防设施正常使用。
14.负责综合事务岗位的其他各项工作,确保及时准确完成。
仓库主管岗位职责
在部门经理的直接领导下,业务上接受经营财务部经理指导,全面、正确履行本岗位职责,对本岗位职责直接负责。其主要岗位职责如下:
1.负责制订、实施、完善仓库管理制度,严格执行物资进出流程,逐步提高仓储管理水平。
2.负责采购物资的接收和仓储物资的发放并及时登记台帐,确保物品、数量准确无误。
3.负责仓储物资的管理和日常防护,确保库容库貌的整齐、清洁及库存物资的安全。
4.对仓储物资进行月度、年度盘点,做到帐、卡、物相符。5.核对库存物资,结合采购计划进行库存平衡,防止物资库存积压。
6.负责二级仓库管理人员及管理活动的日常监控和业务指导,理顺、规范二级库管理。
7.负责库存积压、废旧物资的报废,确保各类物资的有效利用。8.根据财务要求提供月度相关报表,确保仓储帐务清晰详实。9.负责仓库管理岗位的其他各项工作,确保及时准确完成。
前台接待员岗位职责
在部门经理的直接领导下,全面、正确履行本岗位职责,对本岗位职责直接负责。其主要岗位职责如下:
1.负责公司日常报刊、杂志、邮件的收发和邮件的邮寄,保证分发准确及时。
2.负责公司外来业务联系人员的接待,及时与相关部门联系。3.负责办公楼大厅、楼道、会议室及公司领导办公室的清洁、整理,确保以上场所干净整洁。
4.负责办公楼会议室的会务服务,保证会务服务及时、到位。5.负责公司各部门的资料复印,做好复印登记。
6.负责前台接待岗位的其他各项工作,确保及时准确完成。
经营财务部岗位职责
经营财务部总体职责:
负责公司整体业务预算及执行管理、财务核算管理、资
金管理、财务预算管理、纳税申报管理、公司业务合同管理、物资采购管理、员工食堂核算管理、股权管理、公司三会资料管理等,参与公司经营决策,确保公司各经营及财务各项指标的实现,并为公司重大决策提供准确的依据。
部门经理岗位职责
在公司总经理和主管副总领导下,带领部门员工履行本部门职责,指导、督促本部门员工履行岗位职责,对本部门所有职责全面负责,并对公司整体经营业务运作和财务核算负责。其主要岗位职责如下:
1.熟悉并执行财经方针、财务法规和合同法、经济法等,全面掌握公司整体经营运作及财务的核算操作,督促业务合同正常履行,确保不发生经济纠纷事件,并指导财务核算规范、有序、合理地进行。
2.组织本部门财务人员做好会计核算工作,及时准确完成月度报表,保证对外报表准时报出;做好公司经营业务预算和合同管理,确保各项业务按预算正常进行。
3.培训本部门人员业务技能及专业知识,复核其它所有凭证,审核各项费用开支的合理性,做好费用的月度分解分析,提出改善经营的措施,制定或参与制定各类收费或价格标准;督促合同主管做好合同管理;督促预算主管做好各项业务预算审核及执行管理工作。
4.经常进行常规和专题经营及财务分析,根据年度目标,认真考核利润的完成情况和经营业绩,为公司决策提供准确有用的财务数据。
5.做好费用及成本核算和分析,控制物流采购成本,以寻求最佳利润点。
6.常握资金营运情况,掌握经营应收款项的及时入账,合理使用资金,密切银行帐关系,提高资金周转速度。
7.经常督促检查经营、财务及采购的工作质量,注重过程管理、细节管理及流程管理,发现问题及时解决,协调并处理好本部门的行政事务。
8.指导督促并规范各业务档案的管理工作。
9.组织协调公司相关业务关系,加强公司与社会有关方面的联
系。
10.注重自身的业务学习,提高业务实施、组织协调、经营管理、理解判断及计算机管理的能力与处事效果。
11.执行公司各项规章制度,注意维护公司形象、加强自律性。12.负责督促、指导公司整体业务预算及执行管理、财务核算管理、资金管理、财务预算管理、纳税申报管理、公司业务合同管理、物资采购管理、员工食堂核算管理、股权管理、确保各项工作正常开展。
财务主管岗位职责
在部门经理领导下,带领财务人员履行财务岗位职责,指导、督促财务人员履行岗位职责,对财务核算职责全面负责。其主要岗位职责如下:
1.熟悉并能执行企业会计制度及财务法规,掌握公司整体运作的核算操作。
2.熟悉电算化核算软件,按时完成会计的制证及输入工作。3.按时完成两地公司的纳税申报工作。4.按时完成两地公司的税款交纳工作。
5.督促及指导出纳工作,审核每月银行存款余额调节表,发现差错及时更正。
6.定期或不定期抽查出纳现金账户,防止过夜现金超额度存放。7.定期或不定期抽查仓库账册,保证账账相对、账货相对、账单相对。
8.密切银行及税务相关公共关系,注意维护公司形象。9.加强政治及业务学习,恪守公司商业机密,提高自律。10.加强与公司各部门间的沟通,提高服务质量,降低差错发生
率。
11.认真执行公司的各项规章制度,按时复核所有原始凭证,把好财经纪律关。
12.完成领导交办的其它任务。
现金主管岗位职责
在部门经理及财务主管领导下,履行财务现金出纳职责,对财务现金出纳职责全面负责。其主要岗位职责如下:
1.认真做好现金给付和日记帐的记录工作,月终及时编制银行余额调节表。
2.准时上报《资金报表》,随时掌握银行存款。
3.严禁签出空白支票和空头支票,禁止过多的现金过夜,对库存现金负全责。
4.做好费用报支的复核工作,确保报支金额与发票金额完全一致,杜绝审批不完全的费用报支,对于数额较大的费用原则上采用转帐报支。
5.经常清点现金,做到账实相符,防止短缺并及时传递原始单据。6.保持与各银行的联系,保管好各印鉴。主动配合其他部门的工作,准确迅速地提供财务服务。
7.按规定时间做好单据的保管存档工作和有关数据的备份,严守公司商业机密,恪守职业道德。
8.认真执行公司的各项规章制度,增强自身的自律性。9.注意业务学习,提高办事效率和工作质量。
10.协助财务经理做好其它工作,经常提出合理化建议。
经营预算主管岗位职责
在部门经理的直接领导下,业务上接受公司经营副总经理的指导,履行公司经营预算管理职责,对经营业务预算职责全面负责。其主要岗位职责如下:
1.熟悉掌握国家相关的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。
2.负责公司工程概预算及公司业务预算的编制和日常采购计划的审核工作。
3.控制和管理各部门预算员之间关系,从而对整个项目进行的费用预算工作进行控制和管理。
4.建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标。
5.建立、改进、完善年度预算管理体系,建立相应的执行、控制机制,拟订修改相应的制度或办法,建立和维护预算管理台账系统。
6.深入业务部门充分了解公司业务实际情况,熟知经营管理程序,定期汇总综合分析各部门所编制的预算执行差异分析报告。
7.参与监理、设计、实验、物业等费用合同的招标、谈判及签订。负责费用合同的执行、管理、控制。
8.控制各预算及报价文件的传送范围,严格恪守公司商业机密。
合同主管岗位职责
在部门经理的直接领导下,业务上接受公司经营副总经理的指导,履行公司所有经营合同管理职责,对公司所有合同管理职责全面负责。其主要岗位职责如下:
1.负责草拟公司各类合同条款,负责与合同签约方进行合同具体
条款的磋商并及时将协商内容向有关领导汇报。
2.负责公司其他部门签订合同的审核,合理安排合同谈判、签订的相关事宜。
3.负责签订合同的拨款、催款事宜,对经手的拨款单的正确性负责。
4.负责起草合同管理的相关文件和办法。
5.负责公司所属项目外包工程的招标组织管理工作。
6.建立合同档案,定期造册归档,负责不断跟踪部门合同履行完成情况并督促合同的如期兑现,汇总公司合同执行的总体情况,并就存在问题提出相关建议。
7.履行基本职责,做好合同谈判资料的准备和签约的组织工作,为参与谈判的领导提供准确的数据资料。
8.坚持按照招投标法规定的程序和规范组织招投标工作,不出现违规现象,对投标文件是否完全响应招标文件的要求负责,对公司招投标管理程序的合法性负责。
9.控制合同正副本或印影件的传送范围,并做好台账记录,恪守公司商业机密。
采购主管岗位职责
在部门经理的直接领导下,业务上接受公司经营副总经理的指导,履行公司物资采购管理职责,对采购业务职责全面负责。其主要岗位职责如下:
1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2.对各类设备、材料、耗材等的采购负全责。
3.按照公司计划和要求,负责制订采购工作计划,制订物资管理
制度。
4.按照公司批准的采购任务编排采购计划,采购重要的设备、材料等首先进行市场调查、“货比三家”,积极开拓货源市场,选用符合要求,质量上乘、使用部门满意的设备材料,努力降低采购成本。
5.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期履行,及时追收所欠物资,并及时办理退货或索赔事宜。
6.所购物资进货时,负责组织有关人员按规范办理验收入库手续,并定期进行物资质量查询,发现问题立即向上级反映并提出处理意见。
7.定期检查常用材料的收发料情况,了解库存情况。
8.定期组织采购员工进行业务学习和规章制度学习,对本业务存在的不合理的制度有权向上反映并提出修订意见。
9.遵守国家法律,严格自律,杜绝索取回扣行为,馈赠钱物上缴公司,杜绝商业贿赂事件,恪守公司商业机密,不发生经济犯罪。
10.对采购员进行业务指导,提高采购专业水平。
采购员岗位职责
在部门经理及主管的领导下,履行公司物资采购业务职责,对采购业务职责全面负责。其主要岗位职责如下:
1.遵守公司各项规章制度,服从部门经理及主管安排,积极开展采购工作。
2.掌握物资供应动态,特别是常规物资的常规库存量。3.对采购申请计划进行分类、汇总,根据情况分别向定点单位签发询价单(报价单)。
4.严格执行采购程序,做到“五不采购”:4.1无计划不采购;
4.2超计划不采购;4.3过期计划不采购;4.4质次价高不采购;4.5规格型号不符不采购。
5.对供应商的报价进行询比价汇总,并拟写采购询价报告,确定最优供应商。
6.协调供应商关系,督促供货商按我方需要量及时交货,确保采购订单按时、按质按量地完成。年终负责做好各定点商年度供货情况汇总分析。
7.每月底进行各种报表汇总如《当月物资采购量汇总》、《***供应商月度采购汇总》等。
8.物资采购任务完成后,及时将有关票据和物资协助仓管员办理入库验收手续并及时办理报账。
9.遵守国家法律,严格自律,杜绝索取回扣行为,馈赠钱物上缴公司,杜绝商业贿赂事件,恪守公司商业机密,不发生经济犯罪。
工程管理部岗位职责
工程管理部总体职责
负责公司安健环管理,负责管辖区域楼宇各种机电、水电设备设施的养护维修及运行管理、道路及建筑物维护维修、零星工程施工及管理,负责灰渣排放清运、生产设备设施保洁管理,确保安全生产及各项生产保障工作顺利完成。
工程管理部经理岗位职责
在公司分管副总的直接领导下,全面负责主持工程管理部日常管理和实务性管理工作,组织维修人员对管辖区域进行维修、改造及保养,监督与检查等工作负全责。贯彻安全生产、以人为本的管理理念,必须做到工作责任落实到人确保安全无事故,保证部门各项工作开展无误,严格执行各项规章制度,不断提升整体业务能力和管理水平。其主要岗位职责如下:
1.部门安全生产管理及各项规章制度的制定,检查制度的落实和执行情况,确保部门安全高效的完成所承担的各项工作;建立健全以岗位责任制为中心的各项管理工作,使部门成员分工明确,职责清楚;推行贯彻NOSA综合管理体系,根据培训计划,不断提高员工的技术业务水平和文化素质;增强员工服务意识,抓好部门的精神文明及星级班组建设和思想政治工作。
2.负责指导、督促、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况,并负责员工绩效考核评定及员工考勤管理工作。
3.做好对口业务单位部门之间的沟通及协调工作,传达各类相关会议精神,完成公司领导临时交办的工作任务。
4.组织督促管辖区域设备及工器具机械的使用操作、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作,保证所有设备、工器具、机械处于良好的技术状态。
5.在“安全、可靠、经济、合理、环保”的前提下,及时对各设备所需的能源(水、电、蒸汽等)做好节约能源降耗管理工作。
6.组织编制各种设备的保养、检修计划、原材料采购计划并监督实施开展。
7.组织收集、编制各种设备技术资料、图纸、各项管理规定和操作规程以及技术标准,做好设备的技术管理工作并监督执行。
8.监督管理生产现场粉煤灰、炉渣、石膏、石子煤的清运营销工作,负责做好生产现场卫生保洁以及设备保洁的日常管理工作,保障生产机组正常运行发电。
9.对管辖区域的各类缺陷消缺维修工作以及零星工程施工开展实施,组织技术分析和费用预算的控制管理。
10.认真控制部门各项业务预算,严格管控费用成本的支出和物资材料的使用管理。
11.保证完成公司签订的部门年度责任书各项工作指标和安全目标。
12.定期组织、主持部门各类会议的召开工作。
经理助理岗位职责
在部门经理的直接领导下,业务上接受公司经营副总经理的指导,全面负责生产现场粉煤灰、炉渣、石膏、石子煤的清运营销工作,组织做好生产现场卫生保洁以及设备保洁的日常管理工作。确保不发生安全事故及环境二次污染事件,保障生产机组正常运行发电。其主要岗位职责如下:
1.对粉煤灰、炉渣车辆的调度以及灰渣量清运分配工作,定期统计核算并及时报送相关单位部门。
2.协助经理组织部门员工全面完成有关水电维修、房屋道路维护、智能化系统维修、设备维修的工作。
3.熟悉管辖区域所有相关工作的自然状况,组织各类相关人员参加相关系统设施的整改、维修、验收和接管工作,解决具体问题,严把质量关。
4.协助经理搞好部门员工绩效考核评价及员工考勤监督工作,负责指导、督促、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况。
5.制定相关年度、季度、月份及日常工作计划和检修维护保养计划,并检查落实和执行情况,确保部门安全高效的完成所承担的各项工作。
6.组织管辖区域设备的使用操作、维护、革新改造直至报废的整个使用过程的管理工作,保证所有设备处于良好的技术状态。
7.监督对管辖区域的各类缺陷消缺维修工作以及零星工程施工开展实施,组织技术分析和费用预算的控制管理。
8.组织收集、编制各种设备技术资料、图纸、各项管理规定和操作规程以及技术标准,做好设备的技术管理工作并监督执行。
9.检查、监督本部门员工切实履行各项工作岗位职责,遵守公司各项规章制度和安全操作规程。组织员工进行技术培训及监督考核情况,定期做好主业意见调查和分析工作,同时提出整改意见并组织实施。
10.经常对本部门员工的技能及工作情况进行检查,了解员工技术及思想状况,解决工作难题以及生活困难。
11.在“安全、可靠、经济、合理、环保”的前提下,及时对各设备所需的能源(水、电、蒸汽等)做好日常节能管控工作。
12.组织调度现场抢修及非正常排渣清灰工作。13.做好各相关业务单位或部门之间的沟通及协调工作。14.定期总结本部门工作,及时向经理和公司分管副总汇报。15.认真完成领导临时交办的工作任务。
安健环主管岗位职责
在部门经理的直接领导下,业务上接受公司经营副总经理的指导,对公司安健环管理工作进行指导、督促、培训与检查并全面负责,同时对生产现场安全管理负全责。保证生产安全无事故、严肃安全考
核管理,建立健全安健环台帐,使每一位员工都不同层面的受到不定期的安全教育和培训。其主要岗位职责如下:
1.认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规及上级有关规定,并根据本公司的年度安全目标计划,组织制订本部门实现公司年度安全目标计划的具体措施,按部门控制轻伤和障碍,班组控制异常和未遂的安全目标层层落实安全责任,确保公司、部门安全目标的实现。
2.参加和组织制定重要维护(施工)项目的安全技术措施,并对措施的正确性、完备性承担相应的责任。
3.支持各部门安全员的工作,每月定期召开公司安健环例会,经常组织安全活动,抽查各部门和各班组的安全活动日,促进安全活动有实效。
4.定期组织公司安全大检查活动,经常深入生产现场,检查、指导安全生产工作,严肃查处违章违纪行为。
5.组织生产现场各班组安全工作规程的学习,抓好公司新入厂工人的安全教育工作,组织定期“安规”、“消规”考试。
6.按照《电力生产事故调查规程》及《电力建设安全施工管理规定》参加有关事故的调查处理工作,对事故统计报告的及时性、准确性、完整性负责。
7.参加国华太电组织的安全大检查,做好防火、防汛、防台等抗灾组织工作,负责预案的编制工作,降低灾害损失。
8.认真落实公司的安全、健康、环保技术培训,提高员工的NOSA五星管理系统的新观念。
9.按时参加各类会议,对会议内容和要求组织讨论学习并落实。10.执行上级领导安排的临时工作任务,确保按时完成。
文员岗位职责
在部门经理的直接领导下,全面、正确履行本岗位职责,对本岗位职责直接负责。确保各类台帐齐全完整,各类票据手续及员工考勤办理及时准确。其主要岗位职责如下:
1.及时办理各类零星工程的验收结算手续,整理部门各类台帐,收集汇总各类档案,编制部门各专业技术培训资料以及各类会议和培训记。
2.及时处理来函文件的登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
3.编制每月办公用品计划,做好领用发放工作。4.认真做好各类文件资料撰写和整理工作。
5.对各类业务工作以及费用报销及其它日用品的领取发放工作。6.协助经理编制各类表格,做好部门月材料计划和水电、蒸汽月度能耗报表。
7.做好办公室的清洁卫生和接传电话工作。8.认真汇总登记部门员工考勤及月度绩效考核工作。
9.对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐,保持资料的完整性,定期将有关公司级资料报送档案室进行存档。
10.收发文件、通知、各种审批单据的跑办签字工作,及时办理并做好记录。
11.协助经理组织安排各类会议,并做好会议纪要。
12.责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
13.完成部门领导安排的其他工作任务。
班长岗位职责
在经理的直接领导下,对所管辖区域设施设备;负责组织维修人员进行维护维修和运行操作负全责。保证各类设备设施完好无损、安全稳定,严格遵循各项规章制度,合理调配日常及定期维护工作,做到缺陷处理及时,无违章指挥、无重大决策失误。其主要职责如下:
1.协助经理制定并执行公司及部门相关管理制度/流程,确保工作规范、高效;负责班组计划管理,确保工作持续改善;建设维护维修安全网络,确保其规范性、有效性。
2.任真组织班组员工的培训、考核,提升员工技术及业务能力;有效控制班组预算管理,确保部门经营目标实现;制定并执行部门风险预控方案,杜绝安全事故的发生。
3.做好班组安健环检查工作,并提出整改措施和意见,调查处理班组发生的安健环事故,确保事故得到妥善处理。
4.组织协调管辖区域门窗、家具、照明设施、道路、给排水管网、建筑物、空调通风设备、配电系统的运行等设备设施维修维护;对每日上报缺陷及时处理维修,确保及时解决业主的疑难问题。
5.制定相关年度、季度、月份以及日常工作计划;组织开展定期维护和计划检修工作,确保设备设施运行及使用正常。
6、严格遵守公司和部门各项规章制度,建立健全各类台帐和记录,合理调配班组人员并进行监督指导和检查。
7.提前到达工作岗位,认真检查各类运行记录并审核签字,做好当日工作的安排,组织班组成员每日进行工作交底和安全交底。
8.合理安排班组人员的调休,认真做好考勤及绩效考评工作。9.必须具备有关工程技术的知识,能够编制简单的工程预算和图纸,懂得房屋的结构特点以及使用和维护要求。
10.掌握管辖区域内建构物的分布情况、结构类型,地上地下管道的走向、分布和起止点,熟悉了解各设备的性能和操作常识。
11.督促班组成员对管辖区域设备、设施进行定期保养维护及检修,经常性巡视检查维修工的工作情况,发现问题及时予以处理。
12.响应并组织参与公司或部门的公益活动,积极配合其他班组做好各项维护管理工作。定期对维修工进行思想教育和维修技术的培训,提高维修工的思想素质和技术能力。
13.按时参加各类会议,向员工传达会议精神,对会议内容和要求进行讨论学习并落实。
14.执行上级领导安排的临时工作任务,确保按时完成。
技术专工岗位职责
在部门经理的直接领导下,对管辖区域设备设施完好情况负全责。保证做好定期和不定期维护保养、技术改进创新,定期组织相关人员进行技术培训学习,认真做好设备设施的技术资料归档和技术措施的编制工作。其主要岗位职责如下:
1.协助经理做好相关技术管理及监督检查工作,制定有效的技术措施协助班长做好维护维修、运行保养工作。
2.对所管辖设备的年度、季度、月份及日常检修维护计划及相应的材料、工器具准备计划,报经理审核后负责组织计划的实施并检查各计划的完成情况。
3.检查所管辖设备的使用、维护和保养情况,解决有关技术问题,保证设备经常处于良好的技术状态。
4.制订所管辖设备系统的运行、使用方案并审核各项设备的运行记录,督促下属员工严格遵守岗位职任,严格执行操作规程,保证设备的正常运行。
5.组织调查、分析设备事故及原因,提出处理意见及措施并同时组织实施,以防止同类事故的再次发生。
6.负责制定所管辖设备设施的更新、改造计划,完善原设计和施工遗留的缺陷,负责工程监督,达到安全、可靠、经济、合理的管理目标。
7.协助经理负责组织技术培训,不断提高下属员工的技术、思想素质以及服务水平。
8.定期检查各设备操作人员的工作质量,总结技术操作及管理工作,主动定期向经理汇报相关工作。
9.做好抢修工作现场的技术指导和实施工作。
10.建立健全各设备设施的台帐、编号、操作规程、检修维护等相关记录工作。
11.定期巡视检查管辖区域设备设施的运行和使用情况,发现问题及时组织解决并详细备案,同时落实责任。
12.积极参加各类会议和公益活动,协助经理做好各项有关管理工作。
13.执行上级领导安排的临时工作任务,确保按时完成。
保洁调度巡检员岗位职责
在部门经理助理的直接领导下,全面负责生产保洁日常管理、人员调度、巡视检查和整改工作,同时在安健环主管的监督指导下,做好保洁人员的安全培训教育、组织和督促。保证现场设备设施洁净无污渍,垃圾污染物清理及时,不定时进行巡回检查,发现问题及时督促改进、及时反馈汇报。其主要职责如下:
1.积极带领生产保洁员工完成上级交给的各项工作任务,模范带头、以身作则,直接对部门经理负责。
2.协助经理全面负责安排生产现场清洁卫生工作,做好每日检查记录并及时向经理汇报。
3.做好生产保洁员的思想教育、法纪教育、安全培训,组织保洁员学习文化和专业知识,并进行不定时监督检查。
4.每日检查监督卫生、垃圾清运情况,评定工作效益,搞好环境卫生,抓好生产现场卫生管理及人员调度安排。
5.坚持每日巡查生产现场卫生,劝阻和制止不卫生、不文明、不安全的现象和行为。
6.公道办事、坚持原则。
7.熟悉生产现场保洁区域概况,对关键及辅助区域卫生进行合理计划保洁管理,落实责任范围,发现问题及时解决并做好工作记录。
8.做好保洁工作人员对生产现场各重要和危险区域或设备设施的安全交底和操作注意事项交代工作,同时督促保洁公司负责人进行跟踪检查。
9.协助经理编制并执行员工工作表,分配、评估下级工作。对保洁公司负责人进行监督指导,负责保洁员的技术培训和考核工作,制定培训计划并组织实施,以提高员工服务技能和个人素质。
10.协助经理和安健环主管组织安全培训教育,同时做好定期安全培训计划并落实到实处,进行不定期抽查员工对现场安全常识和安全要求的掌握情况。按照抽查情况对保洁公司负责人提出考核意见并汇报部门经理。
11.负责组织对新进生产现场保洁员的三级安全入场教育及安全培训工作,考试合格后方可入场,要做到认真负责。
12.每日监督保洁工作开展情况、人员到岗情况以及保洁员的调度安排情况,严格管控生产现场保洁人员的动态,及时向部门经理汇报工作情况。
13.协助经理组织每周对生产现场保洁进行大检查工作,对检查出的问题组织落实整改。
14.按时参加各类会议,向员工传达会议精神,对会议内容和要
求进行讨论学习并落实。
15.执行上级领导安排的临时工作任务,确保按时完成。
物资材料管理员岗位职责
在部门经理的直接领导下,对部门所有维护材料、物资、工器具、办公用品的管理工作负全责。保证各类物资材料出入账目清晰、准确无误,各类备品备件无短缺、严把质量关,严格执行各项规章制度和行业标准。其主要职责如下:
1.部门储存备用物资材料的管理及在库设备的妥善保管及发放;公道办事、坚持原则,直接对部门经理负责。
2.对备品备件、工具材料、仪器仪表的领取保管,发放及维修、保养和试验工作。
3.建立完整的物资台帐,做到帐、卡、物相符,及时、准确的进行物资的发放与入库工作,建立料帐控制制度、根据最低库存量,及时向经理申报需补充的备品材料。
4.认真做好储存备用物资材料的盘点,做到日清月结、帐卡物相符,防止出现库存物资短缺或积累现象。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序。
5.对工器具、备品备件的管理工作,保持工器具的清洁,对损坏、不合格的工器具及时统计上报。按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。
6.建立工器具借用台帐,对外借工器具的管理直接负责。严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还并做好相关记录。
7.根据领用单发料并及时销帐,负责分项编制申报日、月维修材料消耗统计报表。
8.适时盘点库存,做到帐物相符,贵重物品及有回收价值的一律
以旧换新。
9.保证库房布整洁,注意库房防火安全,特别要保证危险品按安全规程库存储备。
10.禁止闲杂人员进入储备库房,谨防盗窃、防止备品霉蛀锈蚀。11.应随时保持备品储存库房的清洁、整齐。
12.协助经理做好月度及年度需用物资的需求计划,负责核审部门各班组上报物资材料需求数量,同时按照储备数量进行核减。
13.熟悉部门各类常用物资材料的规格型号、价格、品牌产地,掌握了解相关业务工作流程、公司规章制度及要求。
14.对所使用物资材料的质量定期摸底回访,及时向经理汇报并提出反馈意见和使用质量状况。
15.按时参加各类会议,落实会议精神。
16.执行上级领导安排的临时工作任务,确保按时完成。
安全员岗位职责
在安健环主管的直接领导下,负责搞好责任班组的安全监督工作。做好各类安全台帐记录准确无误,定期组织员工进行培训学习和防护用品的保管检查。其主要岗位职责如下:
1.认真贯彻执行公司及本部门有关安全管理的各项规章制度、安健环管理制度并督促全班组人员认真学习执行。
2.协助班组长经常对本班的不安全现象及时进行分析研究,消除不安全隐患。
3.搞好本班组的安全日活动,认真学习和落实公司和部门下达的文件、指示、通报精神,结合本班组实际情况制定有效的防范措施。
4.监督教育本班组人员正确使用安全防护用品和安全工器具,负责安全用具的检查、保管和试验工作,并做好记录。
5.对所辖设备、设施经常进行安全检查,发现不安全情况及时向班组长汇报,重大问题可向部门、公司以及安健环主管汇报。
6.参加异常事故的调查分析,收集原始资料,落实防范措施。7.协助班组长搞好本班的安全教育,保管好安全资料,做好安全活动记录和安全分析记录,建立健全安全台帐。
8.按时参加各类会议,落实会议精神。
9.执行上级领导安排的临时工作任务,确保按时完成。
综合维修工岗位职责
在班长的直接领导下,负责对管辖区域的房屋、水、电、公共设施、设备进行维修养护和其他维修服务。严格遵守公司各项规章制度,服从领导、服从指挥,保证维修工作不返修、不返工。其主要岗位职责如下:
1.熟悉管辖区域各类房屋的分布状况、房屋内外部结构、辅助设施,各水、电、气、消防、空调系统的管道走向、分布状况以及管线主控位、设备的性能和使用情况。
2.加强学习业务知识,具备工民建的基础知识,能认读施工图纸,绘制简单的平面图、结构详图、管线大致系统图,能够清楚地在图纸上标出发生故障的位。
3.必须具备熟练的施工技能,在熟悉本专业的基础上,学习水、电、土建等基本知识和操作规范,争取做到一人多能、适应各类维修工作的需要。
4.不定时进行现场巡视,掌握管辖区域设施的运行和完好情况,发现有损坏、隐患或其它不正常的情况及时组织人员抢修,确保公共设施完好、设备运转正常。
5.供排水管道保证完好畅通,按规章制度要求每季度进行疏通
雨水井、污水井及管道和化粪池,保持区域环境清洁。
6.维修楼地面时,必须准确地找到漏、渗水的真正原因,做到一次修好,少返修或不返修。
7.爱护工器具。在每次使用之后,工器具在入库之前,必须对领出工器具的性能、机具配件等进行核查是否完好无损。如有损坏必须查清原因并落实责任报部门经理;按照公司相关规定进行处理。
8.工器具及材料不得私自外借或私用送人,一经发现处以10倍于材料款处罚,情节严重者按盗窃罪送公安机关处理。
9.认真对水电表计的核查、抄表、维修更换,配合部门相关管理人员做好费用报销工作。
10.必须服从上级领导指挥和工作安排,积极参与技术分析和工程施工。
11.及时完成上级领导交办的其他工作任务。
高压电工岗位职责
在班长的直接领导下,严格遵守电气操作规程,掌握公司所辖电气设备的原理,并对其维修全面负责,保证各类电器设施使用完好稳定。保证维修工作不返修、不返工。其主要岗位职责如下:
1.做好公司管辖区域的照明、高低压电气设备、动力电源、变配电的操作保养、维修和安全运行工作。
2.做好安装各类电气线路和设备以及全部配电系统。3.做好管辖区域各种小电气设备设施的维修、技术改造工作。4.坚守岗位,定期巡视各电气设备,密切监视总配电房设备的各项运行情况,正确抄录各项运行数据并认真做好记录和报表。
5.做好设备的应急供送电工作,接到上级领导指令后迅速赶到配电室,全力协助值班人员启动柴油发电机,保证在最短的时间内恢复
送电,及时处理配电故障。
6.发生事故时,应保持头脑清醒冷静,立即上报领导,严格按照电业安全操作规程及时排除故障,事故未排除不能撤离或进行交接班。
7.严格按照电气设备规章制度要求上岗,注意用电安全,注意防火和防火措施,排除存在的安全隐患。
8.做好配电房的安全防范措施,如门、窗、消防器材等,同时做好防范小动物的工作,确保安全运行。
9.保管好配电房的日用仪器、仪表和各类工具,做到器具准确,完好,取用方便。
10.保持配电房的设备和场地整洁、卫生、无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将易燃易爆等危险品带入配电房。
11.认真收集、编制管辖区域电气设备设施的图纸、操作规程等工作。
12.做好所管辖设备的年度、季度、月份及日常检修维护计划及相应的材料、工器具准备计划,经审核后执行计划的实施,向班长汇报各计划的完成情况。
13.协助班长、主管和专工编制部门内部的电气技术培训资料,并制订培训计划进行落实。
14.协助班组长开展设备的定期维护保养、设备检修等工作,并定期组织部门相关人员对管辖电气设备运行和使用进行技术分析,总结后汇报经理。
15.按时参加各类会议,落实会议精神。
16.执行上级领导安排的临时工作任务,确保按时完成。
低压电工岗位职责
在班长的直接领导下,负责管辖区域内供电设备的日常维护维修工作,确保供电设备正常运行,保证维修工作不返修、不返工。其主要岗位职责如下:
1.熟悉高低压线路走向及控制范围,了解掌握电气设备的配、使用情况以及电业安全操作规程,确保日常维护维修工作的正常开展。
2.严格遵守公司和部门制定的电气设备运行维修保养制度,做到小修不过夜,中修三天内处理完毕,能够正确判断处理一般电气故障。
3.每天巡视检查配电室,观察电压表、电度表、计量表等是否正常,认真做好各种运行记录,发现问题及时处理并报告上级领导。
4.发生停电或其他事故应及时组织相关人员并与供电单位部门取得联系查明原因,及时汇报上级领导后采取应急措施。
5.坚守岗位,按时上下班,认真交接班,做好值班记录,保管好有关资料、图纸、表单、工器具;无条件服从上级领导的工作安排。
6.严格遵守电气操作规程,熟练掌握所管辖电气设备、设施的原理及实际操作与维修,对本职工作认真负责、任劳任怨,认真钻研业务、提高技术水平。
7.做好管辖区域内照明系统、家电设备、电动设备、厨房设备等电气的日常巡视检查和保养维修工作。接到报修通知后应立即赶到现场,及时分析故障原因,迅速处理。
8.做好每天工作记录,认真填写缺陷维修单等相关记录。9.协助上级领导做好年度、季度、月份和日常检修维护计划及相应的材料、工器具准备计划,报上级领导审核后负责组织计划的实施,汇报各计划的完成情况。
10.协助班组长做好设备的定期维护保养、设备检修等工作,定期组织部门相关人员对管辖电气设备设施运行和使用进行技术分析,总结后汇报班组长。
11.按时参加各类会议,落实会议精神。
12.执行上级领导安排的临时工作任务,确保按时完成。
空调工岗位职责
在部门空调专工和班长的直接领导下,对所辖空调设备的一般性故障维修负全责,保证系统使用完好稳定。其主要岗位职责如下:
1.必须熟悉管辖区域空调系统的设计原理、性能、运行模式、控制系统及分布情况,掌握了解各介质管道、阀门的位、走向和控制范围,具备熟练的操作技术,确保日常维修工作的正常开展。
2.做好管辖区域单体空调的调试、安装、故障维修、维护保养、巡视检查等工作。
3.空调运行人员在值班时必须严格遵守公司劳动纪律,不得擅自离岗,不得做一些与工作无关的事情。
4.运行值班期间,必须定时进行巡视检查、观察空调机组运行情况,冷却塔、补水设备、循环水泵及空调机组运行数据的状况,核查显示数据是否在正常范围内,认真做好空调系统各项运行记录。
5.定期对管辖区域空调机组、管道系统、电机水泵、电气控制系统以及各楼宇内的风机盘管、新风机组设备进行清洗保养和检修。
6.严格执行工作程序,保证维护质量,及时、准确完成各项工作任务。
7.认真执行各项规章制度,值班中出现任何设备故障等问题,应及时上报上级领导并进行组织人员予以维修处理。
8.做好年度、季度、月份和日常检修维护计划及相应的材料、工器具准备计划,报上级领导审核后负责组织计划的实施,汇报各计划的完成情况。
9.认真编制空调系统设备的检修技术方案和措施计划,组织相关
专业人员进行技术讨论分析,总结意见拟定方案汇报部门经理。
10.建立健全空调设备台帐,完善设备操作流程、规范设备运行的管控,建立可靠的设备启、停操作规程,细化检修及维护保养工作标准并严格执行。
11.做好冷暖空调供应和设备运行、监控的工作。
12.空调机房、机组设备、管道阀门等做好每日卫生清洁工作。13.管辖区域内热交换设备的运行、巡视检查、维护保养等工作。14.对管辖区域内的各类表计、减压阀门、安全阀门的检查维护并组织定期校验检测。
15.按时参加各类会议,落实会议精神。
16.执行上级领导安排的临时工作任务,确保按时完成。
管道工岗位职责
在班长的直接领导下,对所辖区域的所有管道设施、设备的维护保养负全责。保证管道设施完好无损、无渗漏、无堵塞,缺陷处理及时有效做到不返修、不返工。其主要岗位职责如下:
1.熟悉所管辖区域地上、地下各类管道的分布、走向、位、控制范围、运行和使用状况,掌握各阀门功能数量、表记数量和安装位,各管道管径尺寸和种类。
2.组织相关人员执行公司和部门制订的维护保养及检修计划,负责每天巡视检查和维修,小修不过夜,中修三天内处理完毕,确保及时快捷、维修质量100%。
3.全面负责管辖区域给排水管道、阀门、设备的日常维修保养,协助班长制定维修保养计划,认真按照定期计划执行。
4.协助班组长制定供排水设备设施安全操作规程、维修、保养规程和各类管理制度,负责相关技术资料的整理、统计、归档工作。
5.必须具备有关管道工程技术的知识,能够编制简单的管道工程预算和图纸,懂得管道的结构特点以及使用和维护要求。
6.做好操作人员和维修人员的业务技术培训和技术分析,做好下水管道维护、疏通、化粪池的清理、雨水井及沟道的检查工作。
7.坚守岗位,按时上下班,认真交接班,做好各类记录,保管好相关资料和工器具。
8.发生停水或其他事故及时负责与供水单位联系,迅速查明原因,负责组织相关人员进行维修并做好应急措施,及时向领导汇报情况说明原因。
9.制定供排水设施的改造计划,并协助班组长组织实施。10.爱护工器具,不得私自外借工器具,不得将库房的常备材料私自送人。
11.定期对各管道设施的使用及整改维修情况进行总结,合理提出整改意见并汇报上级领导。
12.按时参加各类会议,落实会议精神。
13.执行上级领导安排的临时工作任务,确保按时完成。
油漆工岗位职责
在班长的直接领导下,对所辖区域的设施、设备的所有油漆工作负全责,其主要岗位职责如下:
1.熟悉管辖区域设施设备油漆的种类、颜色和性质,掌握了解各类办公家具、室内外装饰部分的使用状况。
2.严格遵守“操作规程”,完成每月和日常的生产任务,按照产品名称、型号、规格,正确使用油漆,并对油漆的维护质量负责。
3.对维护区域进行日常巡视检查,发现问题及时处理并做好安全措施。
4.做好年度、季度、月度及日常维护和保养计划并认真按计划实施。
5.做好材料需求计划,对购回的材料质量、环保标准等严格执行验收标准。
6.责任心强,工作细致、爱岗敬业、忠于职守、服从指挥。7.爱护工器具,不得私自外借工器具,不得将库房的常备材料私自送人。
8.按时上下班,认真交接班,做好各类记录,保管好相关资料和工器具。
9.按时参加各类会议,落实会议精神。
10.执行上级领导安排的临时工作任务,确保按时完成。
电焊工岗位职责
在班长的直接领导下,对所辖区域的设施、设备的焊接工作负全责,其主要岗位职责如下:
1.严格遵守“焊接操作规程”,完成每月和日常的生产任务,并对焊接的质量负全责。
2.熟练焊接操作,具备焊接工艺基础技术知识,能认读施工图纸,绘制简单的平面图、结构详图以及大致系统图。
3.严格遵守“设备管理制度”,做好焊机、氧气乙炔瓶及焊接设备的维护保养。
4.严格遵守“施工现场管理、文明生产管理制度”、“安全生产管理制度”,做到文明生产、安全生产。
5.责任心强,工作细致、爱岗敬业、忠于职守、服从指挥。6.爱护工器具,不得私自外借工器具,不得将库房的常备材料私自送人。
7.按时上下班,认真交接班,做好各类记录,保管好相关资料和工器具。
8.按时参加各类会议,落实会议精神。
9.执行上级领导安排的临时工作任务,确保按时完成。
木工岗位职责
在班长的直接领导下,对所辖区域的木工工作负全责,保证各类家具、门窗等设施完好,缺陷处理及时有效做到不返修、不返工。其主要岗位职责如下:
1.熟悉管辖区域各类家具、门窗及装饰的种类、款式和结构,了解使用状况。
2.严格遵守“操作规程”,完成每月和日常的生产任务,并对家具、门窗及各类装饰的维护质量负责。
3.对维护区域进行日常巡视检查,发现问题及时处理并做好安全措施。
4.做好年度、季度、月度及日常计划性维护和保养工作,并认真按计划实施。
5.做好材料需求计划,对购回的材料及配件质量、严格执行验收标准。
6.责任心强,工作细致、爱岗敬业、忠于职守、服从指挥。7.爱护工器具,不得私自外借工器具,不得将库房的常备材料私自送人。
8.按时上下班,认真交接班,做好各类记录,保管好相关资料和工器具。
9.按时参加各类会议,落实会议精神。
10.执行上级领导安排的临时工作任务,确保按时完成。
瓦工岗位职责
在班长的直接领导下,对所辖区域的瓦工工作负全责,保证各类土建使用完好,缺陷处理及时有效做到不返修、不返工。其主要岗位职责如下:
1.熟悉管辖区域各类建筑物的分布与结构,了解使用状况。2.严格遵守“操作规程”,完成每月和日常的生产任务,并对各类建筑物、道路、墙地面等设施的维护质量负责。
3.对维护区域进行日常巡视检查,发现问题及时处理并做好安全措施。
4.做好年度、季度、月度及日常计划性维护和保养工作并认真按计划实施。
5.必须具备有关土建工程技术知识,能够编制简单的管道工程预算和图纸,懂得土建工程结构特点以及使用和维护要求。
6.定期对建筑物进行维护保养工作。
7.做好材料需求计划,对购回的材料及配件质量严格执行验收标准。
8.责任心强,工作细致、爱岗敬业、忠于职守、服从指挥。9.爱护工器具,不得私自外借工器具,不得将库房的常备材料私自送人。
10.按时上下班,认真交接班,做好各类记录,保管好相关资料和工器具。
11.按时参加各类会议,落实会议精神。
12.执行上级领导安排的临时工作任务,确保按时完成。
化验员岗位职责
在部门经理助理、化验班班长的领导下负责煤质水份、灰份、挥
发份、发热量、煤粉细度、硫的分析工作,确保化验设备能正确使用,化验结果分析准确无误,其主要岗位职责如下:
1.对热量仪、高温炉、烘箱进行定期校正工作(每月一次)。2.做好热量仪、定硫仪、高温炉、烘箱的维护工作。3.建立健全各项技术台帐,确保各项记录准确、真实、详细。4.准确及时判断各实验设备出现的异常情况并汇报有关部门。5.熟悉机组各岗位职责以及上级和本厂有关的《生产规程》、《运行规程》、《安全规程》。
6.本岗位各种仪器仪表的保养及工器具的保管工作。7.所管辖区域的卫生工作,确保干净整洁。8.按要素分工负责本岗位的安健环工作。9.完成上级交办的其他任务。
设备运行工岗位职责
在主管专工的监督和班长直接领导下,负责各类设备的运行操作、巡视检查,对设备正常运行负全责,主要岗位职责如下:
1.熟悉管辖区域设备的工作原理、构造和运行情况,正确合理操作,使设备安全经济运行。
2.熟悉、掌握高低压配电房、变压器房、发电机房、消防泵房、中央空调机房等机电设备的性能和使用状况。
3.做好各项检修、维护保养计划,按国家有关规定和设备性能标准以及公司要求和规定,详细制订各机电设备的旬保、月保、季保、年保等保养规定和检修维护计划并组织实施。
4.认真做好运行记录,每天不定时巡视检查各运行参数值是否在规定范围内,声音、温度等是否正常,发现异常现象迅速查明原因并组织人员正确处理,及时向部门经理汇报。
5.严格遵守安全操作规程,正确操作,确保设备和人身安全。6.做好冷水机组、空调系统、电机水泵及各种阀门的维护保养工作,确保设备安全可靠运行。
7.做好供电线路的巡视、检查以及发电机的管理,发现事故隐患及时处理。按照设备维护保养计划的要求完成设备的维护保养工作,保证设备正常运行和发电机经常处于待发电状态。
8.对设备故障的检修,严格按电修工艺和设备完好标准作业,保证检修质量,做好设备检修的原始记录。
9.立即组织排除设备运行中出现的问题并及时汇报,事故发生时,除紧急处外,应保护好现场,及时上报主管领导和部门,并协同处理。
10.拒绝执行严重违反安全、操作规程的各项指令。11.制订设备设施节能降耗措施并认真落实和执行,定期组织相关技术人员进行技术分析并向上级汇报。
12.坚守工作岗位,按时上下班,认真做好交接班工作,详细做好值班记录。
13.定期保养工器具,使用完毕后检查其功能完好程度、各配件是否齐全并且擦洗干净正确保存。
14.不得将无关人员或小动物带入设备机房和值班时,负责做好各机房、设备及值班室的卫生保洁工作。
15.工作时间内不得做任何与工作无关的事情。16.按时参加各类会议,落实会议精神。
17.执行上级领导安排的临时工作任务,确保按时完成。
除灰工岗位职责
在部门经理助理的直接领导下,负责生产现场粉煤灰、炉渣、石
子煤、石膏等及时排放和清运督促工作,保证灰库灰位全年保持在正常水平。其其主要岗位职责如下:
1.做好灰库内卸灰设备的日常巡检、运行、灰库区域的卫生清理工作。
2.脱水仓区域内排渣设备的检查及运行工作。3.石膏库清运石膏的车辆及驾驶员规范管理。
4.每天提前半小时到达现场巡视检查设备,对检查出的问题进行记录并通知主业运行人员。
5.全面掌握灰库、脱水仓操作规程及公司的相关管理规定。6.忠于职守,办事公道,做到有车及时放灰。
7.全面负责清运车辆进出库的指挥,监督驾驶员进入现场的行为,发现违章及时制止。
8.灰库及周边区域的综合治理,确保不发生环境污染事件。9.按时参加各类会议,落实会议精神。
10.执行上级领导安排的临时工作任务,确保按时完成。
灰统计员岗位职责
在部门经理助理的直接领导下,对生产现场粉煤灰、炉渣、石膏、石子煤等清运各种数据统计、计量工作的真实性负全责,其主要岗位职责如下:
1.对粉煤灰、脱硫石膏、炉渣、石子煤等运输车辆的开票工作,开票字迹清晰工整,不能随意涂抹。
2.粉煤灰、脱硫石膏、炉渣、石子煤等运输车辆进出的计量、过磅计量和统计,保存好各种原始记录。
3.做好日发车现场装车统计表的统计工作,保证计量的准确性。4.定期对过磅票据进行核对,发现偏差及时向部门汇报,并提
出整改意见。
5.全面负责粉煤灰、石膏、石子煤、炉渣、石粉的统计工作,按时编制除灰日报表和石膏日报表,并上报经营财务部。
6.认真完成领导交办的其他工作,做好本职工作,为公司的生产经营工作服务。
7.按时参加各类会议,落实会议精神。
8.执行上级领导安排的临时工作任务,确保按时完成。
46七星家苑管理部岗位职责
七星家苑管理部总体职责:
负责七星家苑员工公寓卫生清洁服务、七星家苑及现场员工餐厅餐饮服务、文体娱乐服务、洗衣服务、各类会议住宿用餐接待服务、七星家苑院内卫生保洁服务。员工餐厅、员工公寓管理达到公司要求;物品、物资帐目清洗达到无短缺,设备、家电、电器维护保养完好;安全指标及经营指标按照目标责任书完成。
七星家苑管理部经理岗位职责
在公司总经理的直接领导下,带领部门员工履行本部门职责,指导、督促本部门员工履行岗位职责,对本部门所有职责、工作全面负责,其主要岗位职责如下:
1.贯彻执行公司的各项规章制度及管理规定,带领部门全体员工努力完成部门年度目标责任及各项工作任务。确保制度执行率达到100%;确保目标责任及各项工作任务完成率达到100%。
2.培训、督导下属管理人员,充分调动员工积极性,提高员工队伍的综合素质。确保培训效果达到90%以上。
3.健全部门各项规章制度和工作流程,使本部门的各项工作有章可循,实现规范化管理。
4.组织安排好各项接待工作,树立七星家苑的良好服务形象,努力营造职工家园氛围。接待服务规格符合主业要求,服务满意度达到95%以上。
5.及时听取公司及主业对本部门的意见反馈,并有针对性的进行整改。不断提高服务质量。
6.督促、检查食品安全、环境卫生工作和消防安全工作。保障食品卫生达标率100%;消防设施完好。
7.指导、督促、检查客房管理、餐饮管理、康体娱乐管理、洗衣房管理、室内外保洁等工作。确保各项管理工作按照公司工作流程、工作标准执行。
8.建立健全内部控制机制,节约开支,确保各项开支费用按照预算费用计划执行。
9.服从领导安排,完成领导交办的临时性任务,确保各项工作正常进行。
服务主管岗位职责
在部门经理的直接领导下,全面、正确履行本岗位职责,对本岗位职责直接负责,其主要岗位职责如下:
1.根据公司各项管理制度,制定所辖各岗位工作标准、操作程序、质量标准,并督导下属员工认真贯彻执行。确保各项制度执行率达到100%。
2.协助部门经理抓好业务培训,努力提高员工的业务水平和工作效率。不断提高员工的业务技操作能。
3.贯彻执行各项规章制度,督导检查各班组的岗位职责和操作规程的执行情况并向经理汇报。确保制度流程执行顺畅。
4.掌握房间入住及预订情况,密切注意客情,参与重要接待,检查VIP房间的卫生、备品和设备情况。确保准备工作按照接待服务按照要求就绪。
5.定期巡检楼层,督导检查各领班的工作质量,处理突发事件,确保工作按照服务标准执行。
6.客情高峰期时需在现场督导、检查,确保
7.对所辖区域的工作、安全负责。确保管辖区域的安全隐患得到及时处理。
8.完成部门经理交办的其他工作,确保工作完成的有效性。9.负责服务岗位的各项工作,确保及时准确完成。
厨师长岗位职责
在部门经理的直接领导下,全面、正确履行本岗位职责,对本岗位职责直接负责,其主要岗位职责如下:
1.全面负责厨房菜肴、食品的出品工作,把好菜肴的质量、规格
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