手工报销流程总结
这次是两个人，上传和非上传都有。一开始就是因为忘记要区分这个，所以重复劳动了，初次办的各位筒子，请千万注意。
第一步，当然是发通知，收单据了。单据呢，先按人分好，再区分上传和非上传，然后按时间顺序分好。每一张单据下面，附有处方之类。上传和非上传有三种区分方式：
1收据上有“上传”字样（一般位于左上角）；
2重复打印的右上角条形码下“14”位数字（一般位于“上传”字样后或收据下方的“no.”格内）；3打印的参保人“手册号”。三者有任一均可。【相信友情提供】
用的医保软件，坛子里都说了吧，V2.4.2版本【在北京市劳动和社会保障局网站下载2.2.2，还要下载补丁，升级。】打开软件，输入密码，然后选择“手工报销”。
单据不分为两类吗？
一、非上传的，从“医疗费用录入”进去，“普通门诊费用录入”（我这里单说的是普通门诊，其他的按照类型选择进入不同界面），输入“公民身份号码”，点“查询”，就能出来个人信息了。然后“新增”，录入一张单据；GOON直到全部录完。其中“定点医疗机构”录单据上红章上面显示的医院，如果不在蓝本所选定点医院中，则勾上后面的“显示全部医疗机构”；如果不在名录里面，则任意选择一家医院输入即可。“费用发生日期”写单据上显示的日期。“单据号”写单据右上角条码下面的数字。下面的“费用录入”就按单据依次录入就好了。找不到地方填的金额，就合计一下放“其他”。其他的可以不填。合计那个快捷键不知道怎么用的，谁给教教？然后“保存”。把所有单据都录完以后，点“生成审批表”。然后打印这张表。一式三份。
再接着录下一个人的。
记住，挂号费和诊疗费那个两联小单子，左边的挂号费没用，撇了。右边的录在其他，可以一张一张录，也可以放在一起。
二、非上传说完，就是上传了。上传基本类似，更简单一点。因为不用输明细，就把单据号录正确就OK了。也是一直新增，然后生成审批表。打印，一式三份。
然后就是报盘了。在两个地方，一个在“数据报盘”的下面，按类型选择；一个在“已上传费用信息管理”下面的“生成上传费用报盘文件”。名字都不要改，选择一个路径保存即可。然后会有一个明细表，提示你打印，照样打印三份。
到此为止，你的工作就剩装订了。我看有人说不要用订书机得用胶水粘，不过丰台社保没说不行。我用的订书机，呵呵扎实。像我这，两个人，上传和非上传都有，就是四摞。两张审批表在最上面，然后明细表，然后单据，钉上。然后送到医保中心。工作人员会把你的纸文件和报盘文件对照一下，大概齐他觉得没问题就收了。你就可以回家了。
不过还有一点，因为有可能会有患者在医院欠费，单位在医保欠费，或者录入错误等，所以你报过去的东西还是有可能审核不过关。丰台社保说不会主动给你打电话，你有空就得过去看看，他把有问题的单位都打印下来放在他窗口上，你自己看去！我问他多久能知道过不过关，他回答一个月。个人认为不靠谱。谁知道再给说说。
扩展阅读：手工报销软件操作说明
手工报销流程（201*-11-2整理）
（北京朝阳社保中心）
申报时间：每月1日至20日，最好在下午4点前送到社保中心申报人群：参加城镇职工基本医疗保险人员当年费用申报截止日期：次年1月20日丢失票据申报时间：次年4月1日至30日
首先，想要医疗保险报销必须持卡看病，方可享受。其次，相关事宜主要以医保中心下结合我此次办理手工报销过程中遇到的问题进行整理，一、普通门诊费用申报材料准备
1．社保卡（已启用社保卡参保人员提供）2．原始机打收费票据（附有财政印章）3．检查、治疗费、材料费、化验费用明细4．《北京市医疗保险手工报销费用审核表》或《北京市医疗保险门诊上传费用审核表》5．《北京市基本医疗保险手工报销费用明细表》
6．报盘文件（注意区分上传单据与手工单据，二者应分开放置和申报，本市诊疗费与其中4.5.6三项为软件操作后生成并打印。单据粘贴1．《北京市医疗保险手工报销费用审核表》或《北京市医疗保险门诊上传费用审核表》
2．诊疗费
3．以每张收据为首，将对应的处方、检查治疗明细分别对应粘在一起4．按收据日期先后顺序粘贴报送医保中心
所有材料准备齐全后，将单据、报盘文件（可用领取《门诊持卡人员费用申报凭证》
二、住院费用申报材料准备
1．社保卡（已启用社保卡参保人员提供）2．医保手册（未启用社保卡参保人员提供）3．住院费用结算明细单4．原始机打收费票据（附有财政印章）5．出院诊断证明书6．北京市医疗保险费用全额结账证明（出院通知单）7．《北京市医疗保险手工报销费用审核表》
。按申报凭证指定的时间到指定的窗口进行审核，10个工作日后凭回执单到
《北京市基本医疗保险门诊上传费用U盘携带）等一并交到医保中心大厅领取医保报销审批表及结算支发的办事指南为主，包括住院类费用申报与门诊费用申报两类。或明细表》上传单据合在一起申报，外地诊疗费单独申报）粘在首页130大厅，审核完毕当面交接清楚，130付明细表。8．《北京市基本医疗保险手工报销费用明细表》9．报盘文件
其中7.8.9三项为软件操作后生成并打印。三、数据采集软件使用
1．手工报销分为上传和非上传。上传单据特征为：
A．收据左上角必须有“上传”两个字，其后紧跟14位、18位或者20位的发票号。B．收据中有“手册号”三个字，其后紧跟以“S”结尾的12位数字。
2．诊疗费（由两部分组成，其中挂号费不用报销）应录到上传费用中，单独录或录到一起都可。。
3．门诊费用的非上传操作：
a登录数据采集软件->手工报销->医疗费用录入查询->新增->录入定点医疗机构（若非职工填报的定点机构，选中显示全部医疗机构，从中选取）->录入费用发生日期、单据号、张数、费用明细、合计增即可）->生成审批表->确认->审核表（一式两份）盖公章。b如果分不清自费还是非自费，全部录入就可以，社保有审核。c数据报盘->普通门诊->查询->报盘->另存为->打印明细汇总表（一式两份）并盖公章。4．对于上传的票据：
已上传费用管理->已上传->上传票据录入信息生成审批表（一式两份）盖公章，将单据订在审批单上面（一人做一套）非上传所做一样，生成报盘文件（同样不能更改文件名）5．住院费用报销
医疗费用录入->住院费用录入->输入身份证号职工填报的定点机构，选中显示全部医疗机构，从中选取）张数、费用明细、合计->保存（若接着录下一个就新增即可）（一式两份）盖公章。
数据报盘->住院费用->查询->报盘->另存为打印明细汇总表（一式两份）并盖公章。
注:a.报盘的时候统一一起报盘（如10上传单据就分开，不按人头算，按类型算。b．住院费用为延迟申报，交过材料后，领到一张凭单，在申报成功。门诊费用为即时申报，交材料后排队等待。若通过，收到一张凭单，日后到中心领取报销明细；若未能通过，在退回的材料上会注明退回原因。6．报销错误更改：
非上传：综合查询->报盘历史查询（普通门诊）击所要更改的信息（左边的报盘交易）->点击报盘回退修改。综合查询->审批历史查询->选定要更改的信息Ps:如果没有报盘，审批表已打出就直接从审批表回退更改即可。上传：上传历史数据->回退->审批单->回退注意：录入时最好将上传和非上传分开。报盘生成文件也是两个。
->普通门诊费用录入->保存（若接着录下一个就新
->文件名（不能修改文件名及格式）保存->录入上传号->。
->查询->新增->录入定点医疗机构（若非->录入费用发生日期、单据号、->生成审批表->文件名（不能修改文件名及格式）保存，如果一人有非上传单据和15个工作日后才能查询是否->输入单位名称和报盘日期->就出现录入审批的窗口，然后进行->回退->最初的普通门诊查询->重新做。
->输入身份证号->->确认->审核表10个工作
->查询
->->->->点
一张一张的录入保存，数据报盘和上面个人，就一起汇总）
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