志愿者动员大会活动总结
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志愿者动员大会
活动总结
信息工程学院青年志愿者分站
201*年3月18日
志愿者动员大会活动总结
在新的一年，同学们刚刚开始新的一年的学习和生活，为了让更多的同学知道我们志愿者的具体的意义，培养和提高同学们无私为人们服务的工作态度，希望同学们在志愿活动中有所收获，希望更多的人能加入到这个集体中来。也为了更好的开展新学期青年志愿者工作，我院青年者分站于201*年3月17日，下午4：30，再D楼109教室组织举办了信息工程学院青年志愿者分站志愿者动员大会。
此次大会不同于以往的形式，再动员大会上组织全体成员自由发言，畅谈对在新学期自己心中对以后青年志愿者协会的发展方向和活动方式，明确新学期任务，以及参加活动时应具备什么样的精神和态度。
大会主要流程：
1、主持人宣布大会开始，首先对上学期工作进行全面性总结。（1）活动开展
（2）活动影响和预期效果比较（3）公开财务支出
（4）总结上学期不足之处，将怎样改进
（5）总结上学期不足之处，将怎样改进各部门新学期职责2、让志愿者自由发言，畅谈心声，曹馨予，巩魁元作为代表，结合自身经历和一些社会现象谈了自己对未来志愿者工作的意见和建议，对过去工作的总结以及对志愿者的认识，他们都认为调动大家积极性，对工作要有热情，对称号要有责任。3、让会员提出对日后工作的看法。
张乐首先发言，阐述对这次出席情况的感受，对于人员的缺席很失望，同时倡导大家更深刻的认识志愿者，提出了宝贵的意见和看法。实践部部长陈哲说明了去年活动范围狭小的原因，活动内容不够丰富的原因，因为H1N1的盛行，封校，致使志愿者的活动不能向外延展。内容单一，造成了一定的局限性。主张以春游的名，开展一次活动，使同学们从心里认识上得到提高。这项提议得到广大同学的支持，组织部王小龙发表建议，全体志愿者去春游，即可以增加的队员之间的感情，使大家更有归属感，也可以增加团队合作精神，调动大家的积极性，并且也丰富了课余生活。另有同学提议去火车站开展志愿活动，因为火车站是人员密集的地方，很多人对地形，交通路线不清楚，可以去哪儿清除小广告帮助人们引导路线。组织有序队伍等，还可以进行行车安全和知识宣传。在此期间我们共同探讨出了很多活动，这让我们在本学期工作上有了更广泛的活动地点，更多的活动方式。4、介绍自我，畅谈心声。
这各环节我们以游戏的方式开展，限时一分钟的点名游戏，以介绍自我，畅谈志愿心声为主题。
会长周瑞雪第一个发言，她反思和总结了过去工作的不足，提出了对未来工作的目标，让大家提出自己对这学期活动的看法，和对他工作的意见和建议，让会员们反思自身，我们是一个团体，工作需要大家一起努力，既然牺牲了时间来搞活动，就要体现出它的价值，不借此来提升我院青年志愿者知名度。并且表明校里今年很重视青年志愿者活动，有深入社会的计划，提出可以去养老院为老人找快乐，志愿者的活动可以很广泛，同时会长提出王晓龙同学到社区为别人修电脑的提议，让大家出来讨论是否可行。
在讨论会上，志愿者们都充分表达了自己对志愿者工作的热爱。有同学提出去养老院陪老人唠嗑，送表演的想法，还有去孤儿院做义工，老人的笑脸，孩子们的快乐是他想加入志愿者的初衷。还有同学感觉我们上学期举办的活动很好，对自己意义很重大，希望到田间去帮助那些贫困农民，她提议去北山春游，可以边游玩边拾垃圾，顺便可以打响志愿者名号。还有同学建议对校内的冰雪进行义务铲除，为大家提供方便。有人认为志愿者很好，可以帮助他人，和谐社会，和谐大家主张去敬老院帮助老人，这是我们力所能及的事，通过冷漠的社会现象，提出温暖社会从我们身边做起，从中学会为人处事为进入社会做准备。有位同学说，本以为志愿者的生活是忙碌的，但一学期下来发现并没有太多活动，提出活动不再多，而贵在精，组织能调动大家积极性的，可以共同参与的，活动不用全定下来。因为每个人有个人的想法。从自身经历谈，不做思想上的巨人，行动上的矮人，组织活动可以是自愿参与的，不一定都参加，走自己的路，不用太在意别人的眼光。还有同学认为，举行活动太少，建议大家多提建议，多组织活动，让更多人参与。5、近期各部门状况
主持人公布组织部、秘书部、实践部要招现职位空缺，有意加入者可以写份申请书交给副站长周立志，另外我站将要进行下一任站长选举。培养下一届会长，请每位志愿者们监督和考核。6、宣布会议结束
大会总结：此次会议有几大亮点，队员们提出几大创新点子，活动内容很新颖，形式很独特，去养老院、去出游、到田里去是出现频率较高的提议。而铲雪这个提议是现在最有意义的活动。缺点在于，缺席人员太多有一大部分原因是宣传不到位，发言不积极，准备不充分。在此次到会上我们收获了许多有意义的建议，但是在活动前期准备上人又不足之处，会议宣传力度不够，我们将会在这个不足之处多加改进，加大工作效率。让以后的活动进行的更顺利。
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201*年3月18日
扩展阅读：201*年亚运会、残运会优秀志愿者表彰大会工作总结
201*年亚运会、残亚运会优秀志愿者
表彰大会工作总结
亚运志愿者表彰大会在实训①4楼完满落下帷幕，这次表彰大会的具体流程如下：
1.播放背景音乐《一起来，更精彩》。2.迎接领导嘉宾。3.主持人开场白致辞。4.廖书记发言。5.亚运志愿者发表感想。
6.播放亚运志愿者视频，并为优秀亚运志愿者颁发证书和奖状。7.互动游戏。
8.播放青年志愿者视频，并为优秀青年志愿者颁发证书，奖状。9.青年志愿者协会进行手语表演。
10.亚运志愿者和青年志愿者进行合照留念。
以上是亚运会、残亚运会志愿者表彰大会的流程，以下是这次表彰大会的工作总结，工作总结分为两个大方面，一是活动前期工作准备，二是活动进行期间，具体如下：
第一、亚运志愿者表彰大会前期工作准备总结
（一）.没有发挥团队精神，只是一两个人在工作
在表彰大会前期工作准备当中，我们的团队没有发挥出团队精神，表彰小组共有九名成员，即各个部门都有一到两个代表成员。本来有九名成员策划这次表彰大会，是已经足够的了，可以把这次表彰
大会策划好的，但是，很不幸的是，九名成员的小组，并没有九名成员在工作，由始至终，工作起来的人数只有一到两名而以，由始至终，表彰小组发挥的团队精神是很少很少的，如下一些工作中可以体现出来：
1.策划书的准备，表彰大会的成功举行，没有策划书是不行的，策划书是贯穿恩赐表彰大会的命脉，只有策划书准备好了，其他工作才可以展开地去做，所以策划书的准备就尤为重要了，然而，我们的表彰小组迟迟未能把策划书写出来，在每次召开会议商讨策划书时，来来去去都只有一两个人在出谋献策，对策划书的内容进行修改，其他的人要不是聊天就是玩手机，偶尔插进几句没相干的话，或者是当开会是一次闲聊，没有明确开会的目的是讨论策划书的内容，所以策划书迟迟未能确定下来，因为只有几个人在为策划书提意见，所以导致后来策划书也打印了五六份，造成严重浪费，因为没有发挥团队精神，所以策划书花的时间就很多，浪费时间，浪费金钱。
2.表彰大会的一些物品准备。这次表彰大会需要的物品比较多，而且数量也比较多，需要去市区把东西取回来的人员比较多，因为这次表彰礼品确实很多，一两个人一次性是取不回来的，所以在开会时，希望有多几个人一起出去，一次性把东西取回来，然而没有几个人肯去，都用其他理由推卸，最终在市区的那些东西也只有分开几次取回了。一个小组只有发挥它的团队精神，才能战胜一切的，一个人的力量即使再大也好，始终有累的时候，始终有倒下的一天，个人的力量是微弱的，集体的力量才是强大的，只有发挥团队精神，工作起来才
没有那么累，那么苦。而我们这次正是犯了这个错误，没有发挥我们的团队精神，导致我们小组都是在孤军奋战，最终很都工作都不能做的很好，都存在某些不足，在今后要充分吸取着个经验教训，动用全组人员的力量，发挥团队精神，不能再出现孤军奋战的现象。
（二）.工作分配落实不到位
表彰大会需要准备的物品，落实的工作有很多，特别是那些表彰礼品，我们要很充分地准备好，不能有任何的差错，因此各个成员分配到的工作都很重要了，而且是必须要落实下去的，不然必定会影响大会的举行，然而偏偏就有这样的问题发生，分配给各成员的工作只有一两位能落实到位，使得在某项工作中很难开展下去，如：1邀请函是要提前发出去的，所以邀请函是要早早就完成的，但是我们就没有，我们的邀请函是在表彰大会前一天才设计出来并打印好的，造成时间非常的紧急，并且邀请函一般是在大会举行的前几天就已经发下去的，而我们呢，却是在大会举行的前一天才完成，这就是一个工作落实不到位，最终导致邀请函处处未弄好的严重后果。2礼仪小姐方面，礼仪小姐在当天大会举行当中是很重要的，如迎接领导嘉宾等等，在大会当中，礼仪小姐的作用是必不可少的，然而负责礼仪小组的工作分配下去后，也还是迟迟不见音信，知道距离表彰大会还有两三天的时间才刚刚找齐六位礼仪小姐，而且她们当中只有两个是懂一点礼仪技巧的，其余的都不会，还要给她们进行一些礼仪技巧的培训，最终为礼仪小姐进行培训也只有半天的时间，在短短的半天时间里为礼仪小姐进行多项培训，造成时间按非常紧迫，在大会举行那天有点手
忙脚乱，大会能否顺利举行，当中的一些工作落实是很重要的，但是我们当中有很多工作多没有落实到，没有在大会举行的前几天落实全部工作，而大多数都是在大会举行的前一天或当天才落实好的，这就导致我们的时间非常紧急，有点应付不到，做起来手忙脚乱的，在以后的工作中一定要注意这点，工作一旦分配下去，及时把它落实到各个方面，把应该准备的东西准备好，要借的东西提前借好，别等到大会举行当天才去弄这些东西，只有未雨绸缪，工作才能顺利展开，而不是临时抱佛脚，切记把工作提前落实到每一个方面。
（三）.小组人员没有承担起自己的责任，没有发挥自己的作用作为表彰小组的一员，每个成员都有责任承担起自己的工作，使得表彰大会能够顺利地举行下去，这就是作为表彰小组一员的责任，然而，我们组员能够承担起这份责任，从一开始就坚持到最后的，只有几个而已。从一开始成立表彰小组，我们九名成员时多开心的，可以接手这一份工作，可以好好表现一番，每个成员感觉这表彰大会工作很轻松、很容易。然而。到工作起来后。便是另一回事了，当初刚接手的那种热情一下子大减，完全没有了当初那种雄心壮志，要把工作做好。在刚刚接手表彰大会工作的一两天，召集开会讨论这工作时，各成员都很积极，都能够来齐，出谋献策，然而，随着工作逐渐深入发展时，需要准备的东西，做的工作较多时，成员就不像当初那样积极了，慢慢地，打电话通知要开会时，或者分配工作时，都用其它理由推托了，如出市区买物品、搬物品就是一个例子，刚刚开始大家都很愿意出去选物品、搬物品的，但随着物品的增多，成员的积极
性就逐渐下降了，再后来个别成员的电话已经是打不通了。最终，工作能坚持到最后的成员也只有两三个了。在以后的工作中，要明确好每个成员要承的责任，明白自己为什么要做这些工作，找到自己的目标，发挥自己的作用，把工作做好，不要三天打鱼，两天晒网，这不仅是对自己不负责，更是对他人、集体不负责，因为你接手了这工作，但你却没有承起它的责任，如果是这样的话，请及时退出，不要拖集体的后腿。
（四）.组长没有树立起自己的威望，不能很好地带领自己的组员表彰小组的工作不能做好，当中出现大问题。面员没有完成自己的工作，或者工作不到位等等，这都与组长有关的，一个小组肯定是以组长为头，一切都听组长的，所以小组的工作如何，就是组长的能力发挥得如何了。在这次表彰大会当中，组长确实尽了自己能力，发挥了他们自己的能力，但是也犯了很严重的一点，就是在成员当中，两个组长都没有树立起自己的威望，没有在成员当中树立起榜样，没有让成员知道有两个组长，有两个组长在领成员工作。正是这样的一个原因，在每次召集开会时，成员都不当是开会的，更准确的说是来聊天的，没有一种召开会议的严肃性，想聊天的就聊天，电话响的就接电话，每次都是这样，成员都没一次认真地开过会，都是以一种闲聊的方式在应付，只有组长讨论会议的内容，这正是组长做得不好的地方。召开会议，组长没有严格要求成员，没有承担起做组长的责任，导致每次开会时都没有把开会的严肃性表现出来，最终开完会后什么结果也没有，远远没有达到会议的目的。或许是因为大家都是同一届
的吧，没有了等级之分，因而组长也没有发挥了自己作为组长的作用。以后的工作中，组长树立自己的威望是很重要的，作为一个小组的组长，首先就要让组员都听你的指挥，遵从你的指示，只有这样，整个小组的工作才能更好地展开，工作才能落实到各个成员身上，最终把工作都做好，如果组长没能力让成员都听自己的话，那么要展开工作是很困难的，因为成员都不听组长的指示，那么整个小组又如何工作下去。
（五）.时间没掌握好，物品准备仓促
表彰大会需要的物品都要在前一两天就准备好的，只有这样才能够保证大会能顺利举行，如果物品都没有准备好，大会是很难举行下去的，而物品的准备则就要掌握时间了，估计好准备这些物品需要的时间，这样的话，那么一切都掌握手中了，但是我们这次没有掌握好是，没能在大会举行的前一天把所有东西都准备好，而是在大会差不多要开始进行时，才把所有的东西都准备下来，弄得当时都手忙脚乱，不知道先做那样工作才好。如这次大会的物品：相片，相片的全部收齐并装上相框的是在大会举行的当天中午，那时相片才刚刚弄好，而且只是弄好相片而已，还有一些相框是还没有打上包装纸的，所以导致那天的工作非常急，工作起来很乱。还有就是两个纪念相册了，本来估计相馆4天就可以把纪念相册弄好的，但是却估计错误，相馆要开两个纪念相册足足要一个星期的时间，最终没办法，只能放弃这两个纪念相册了，用两个大相册来代替了。这就是因为物品的准备时间没掌握好，最终结果是物品准备得仓促，工作得慌忙。在以后的工作
当中，一定要掌握好时间，估计好物品准备需要多少时间，一定要提前一两天就把所有的东西都准备好，这样的话，工作起来就不会乱了阵脚，也不会那么仓促，一切都掌握之中，所以时间的估计是不能够出现差错。
（六）.做事计划不够周密，导致浪费，费用超出预算
表彰大会的工作准备需要一系列的计划，这样大会进行时才保证不会出现什么差错。因而在每一项工作都需要作出一系列的计划，防止工作当中出现漏洞，但是在这工作过程中，我们有很多工作都是因为计划得不够周密码，当中有很多漏洞，导致在很多方面都出现差错，如相片的准备，因为没有计划好相片的数量、大小、清晰度和价格，最终打印出来的相片的质量非常不好，首先相片的数量，大大超出需要的数量，结果有很多张相片造成浪费的，而相片的大小和清晰度也没有考虑好，因有些相片的清晰度是很低的，因而打印出来是很难看得清楚的，最终也导致很多相片是不能用的，还有的就是没有控制好物品的费用，最终导致物品费用支出超过所预算的。每项工作的进行都需要周密计划，把所有工作都计划好，这样的话，工作起来遇到困难也不会很大的，而且也比较容易地去解决。
（七）.临时变换场地，没有后备方案
到大会举行的当天，突然接到变换地点的通知，这个通知让我们措手不及，因为之前我们已选好阶梯室作为大会举行的场地，方案也已经设计好。场地的布置也想好了，然而地点突然变换，让我们有点应付不来，因为我们没有后备方案，没有考虑到地点临时变换这个问
题，因而也没有准备到后备方案，所以一切来得很突然，所有工作都没法忙得过来，都是匆匆应付，做到手忙脚乱，所有工作不能按原计划进行下去，工作起来很乱，如志愿者、嘉宾、观众的座位区域划分，，没能很好地把各个区域都划出来，导致这三者坐得很乱，没有秩序。还有的就是座位问题，没有预计好出席人数，最终在大会上空出很多座位没人坐。最大的问题还是电脑配对问题，没有提前把电脑配对好，直到超过大会举行的时间还不能配好，在这方面耽误很长时间。面对临时变换地点这棘手问题，在没有后备方案的前题下，只能冷静地面对了，以不变应万变，不能乱了阵脚，同时不论进行什么活动，都要加一个后备方案，防止临时出现大问题。第二、亚运志愿者表彰大会活动进行期间：
（一）.工作人员工作不到位，现场纪律混乱
在大会进行期间，维持会场是很重要的，如果会场纪律混乱，那么大会是很难举行得下去的，所以在大会举行期间，把纪律管好是很重要的，那么这责任就要落实到工作人员身上，工作人员只有把工作做到位了，才能把会场纪律给管好。但是在大会举行期间，会场纪律显得很乱，很多观从都在讲话，玩手机，不尊重会场，得是我们的工作人员却没有去维持会场纪律，没有让讲话的观众给安静下来，最终会场纪律显得很乱，而且更严重的是中途有很多观众都离场了，但工作人员都没有去制止，看着他们离去都不管，最终后面的座位空得更多了。在以后的大会中，工作人员要紧记自己的工作，做好自己的本份，把会场的工作做好，维持会场纪律，协助大会的举行，这就是现
场工作人员的工作了。
（二）.活动流程临时变换
活动流程早已按策划书的定好了，一切都按部就班了，主持人的稿也写好了，然而流程却突然在此时因电脑问题要调动，搞得当时很着急，因为这流程变动了，出来的效果远远没有计划中的那么好了。大会的举行，最好就是按原计划的流程进行，这样出来的效果才更好，如果让流程变了，这不仅是考验主持人，更是考验我们工作人员。以上是201*年亚运会、残运会优秀志愿者表彰大会工作总结，谢谢！
（本学院辛勤的“绿洋洋”合照）
青年志愿者协会
二一年一月八日
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