资料员基本流程 Microsoft Word 文档
第一部分：开工前资料
1、中标通知书及施工许可证2、施工合同
3、委托监理工程的监理合同
4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书
6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录
9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告
11、质量管理体系登记表
12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录
2、基桩工程质量验收报告
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告
8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料
1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告
3、各强度等级砼配合比试验报告
4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告
8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告
14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告
17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录
20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录
22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录
24、管道、设备强度及严密性试验记录
25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录
27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录
29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录
30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录
32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录
35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录
38、智能建筑工程系统试运行记录
39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证
3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证
8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证
15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录
3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录
10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单
12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书
14、工程局部暂停施工通知书
15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书
第六部分必要时应增补的资料
1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明
4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他
第七部分竣工资料
1、施工单位工程竣工报告
2、监理单位工程竣工质量评价报告
3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告
5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书
7、竣工验收存在问题整改验收意见书
8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）
14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书
2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案
4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录
6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录
8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录
11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录
14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录
16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告
21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果
25、桩基工程基桩试验报告
26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告
28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告
30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单
36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告
42、监理单位工程竣工质量评价报告
43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告
46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录
48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书
51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同
53、单位（子单位）工程质量监督报告
注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站
具体需要办的事情
收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。
收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。收集各类技术书籍、杂志。细化工作流程单据。
资料员负责资料文件如：管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理质检资料包括工序,部位的评定和验收,工序的隐蔽,也包括材料的报验,半成品材料的检测等等,实验室的资料是检测报告,由你们进行材料送样,实验室负责检测.由实验室出资料.
市政道路资料员要做的东西我给你大概概括下:1、开工报告。SG-0022、竣工报告。SG-0323、施工小结及竣工说明。
4、图纸会审及设计交底会议记录。SG-0075、施工组织设计及施工方案审批记录。JL-A0026、施工组织设计及施工方案。7、技术交底记录。SG-0068、设计变更通知单。9、原材料、构配件等质量证明及复试报告汇总记录。SG-01010、有见证试验汇总表。试验表211、设备、仪器校验报告，张拉设备标定报告。
12、建筑材料报审表（JL-A006）及原材料、半成品、成品、构配件、设备的质量证明书及复试报告（含水泥、砂、石、砂浆、混凝土、添加剂、沥青、沥青混凝土、钢材、钢绞线、锚具、支座、管材、检查井井盖、雨水井篦等）。13、施工试验资料（含土壤及混合料标准击实试验；沟槽回填及道路基层、沥青混凝土面层压实度试验；无机混合料稳定基层材料7天龄期无侧限抗压强度；道路结构层弯沉测试记录；混凝土、砂浆配合比设计及强度试验；砂浆、混凝土强度试验汇总表；砂浆、混凝土强度评定资料；钢筋焊接、连接检验；钢结构焊接检验；桩基础检验资料等）14、施工记录------含桩基施工记录（包括：钻挖孔桩施工记录汇总表SG-S016；钻挖孔桩成孔质量检查记录SG-S015；钻孔桩钻进记录SG-S018/SG-S019；钻孔桩水下混凝土浇筑记录SG-S017）混凝土施工记录SG-034/SG-035/SG-037；设备安装与调试记录（见相应试验表）；预应力施工记录（包括：预应力张拉数据表SG-S012；预应力张拉记录SG-S013；预应力孔道压浆记录SG-S014）；
管道、箱涵顶推进记录SG-S010/SG-S011；构筑物沉降观测记录SG-033等。
15、施工测量放线报审表JL-A001及测量复核及预检记录（含控制点复核SG-S008/SG-S007、定位放线测量及复核记录SG-S009；主要结构模板、桥梁支座安装等预检记录SG-S002）
16、隐蔽工程检查验收记录（含地基验槽SG-T026、主体结构钢筋、预应力筋及孔道、结构焊接、桥面铺装下的隐蔽部分、桥面伸缩缝预埋件等SG-013）17、工程质量检验评定表（含工序质量评定表SG-S001、部位工程评定表－质评表2及单位工程资料评定表－质评表1）
18、使用功能试验记录（含管道闭水试验SG-S006、水池满水试验-试验表36、电气设备接地试验－试验表49/试验表50、桥梁荷载试验等）19、质量事故报告20、竣工测量资料三、竣工图
扩展阅读：土建资料员基本工作及流程
土建资料员基本工作及流程
一、当新工地开始时总包方资料员要做的工作如下：1）熟悉甲方、监理方资料员，与其协商好报资料的流程。
2）配合总工收集好自己公司的资质（加盖红章的复印件）和劳务
分包资质和项目部管理人员的相应的上岗资质（复印件）并上报（有固定形式），相应做好收发文记录（有表格）
3）配合总工做好图纸、图纸会审记录、变更、工程联系单、会议
记录等来往文件的收发和保管工作。
以上工作文件用相应的文件盒分门别类的收集，并在文件盒上做好标记，以方便查找。
二、工程开工后资料员的工作及向监理方申报资料1）材料方面：
材料的合格证、检测报告的收集（钢筋、混凝土、水电料）及与试验室联系原材的复试和连接试验。（填写试验委托单，监理及实验员签字盖章后送至试验室，合格后收集原材复试报告）在此期间要做的资料有：原材料进场记录、试验委托单、复试报告回来后的申报。2）机械设备方面
设备厂家资质的报审、备案、合格证、检测报告的收集工作（塔吊）。3）检验批记录
1、桩基部分（主要有分包桩基公司操作完成）2、地下部分批检验批流程：测量部分：测量、水准点引测记录申报表测量、水准点引测记录土方开挖
土方开挖申报表土方开挖检验批记录表基坑（槽）验收记录土方回填
土方回填申报表土方回填检验批记录表此时工作完成后，要做地基工程验收工作，（建设方、监理方、总包方、地质勘测方、设计方、质监站）六方进行验收合格后方可进行下一道工序工作。
地下主体及防水工程检验批流程：混凝土浇筑垫层施工
混凝土浇筑申请书垫层混凝土施工申报表津监-A7表混凝土施工检验批记录基础桩的技术复核技术复核申报表
技术复核记录相应部位的结构图纸地下防水工程
混凝土浇筑防水工程申报表防水工程检验批记录防水工程细部构造检验批记录防水工程隐蔽工程检查记录混凝土浇筑申请书
防水保护层施工
地下室基础梁的技术复核技术复核申报表
技术复核记录相应部位的结构图纸基础底板或梁的钢筋工程钢筋工程申报表钢筋加工检验批记录钢筋安装检验批记录钢筋隐蔽工程记录基础底板或梁的模板工程模板工程申报表模板工程检验批记录混凝土浇筑混凝土浇筑申请书防水保护层混凝土施工申报表防水保护层混凝土施工检验批记录基础底板或梁的混凝土施工工程混凝土施工申报表
混凝土施工检验批记录如有止水带或止水钢板还应做：止水钢板或止水带的隐蔽记录地下室墙、柱的技术复核技术复核申报表
技术复核记录相应部位的结构图纸地下室墙、柱钢筋工程钢筋工程申报表钢筋工程加工检验批记录表钢筋工程安装检验批记录表钢筋隐蔽工程验收记录地下室墙、柱模板工程模板工程申报表模板安装工程检验批验收记录地下室顶板、楼梯、梁模板工程模板工程申报表
地下室顶板、楼梯、梁钢筋工程
模板安装工程检验批验收记录钢筋工程申报表钢筋加工检验批验收记录钢筋安装检验批验收记录钢筋工程隐蔽验收记录混凝土浇筑混凝土浇筑申请书混凝土工程申报表混凝土施工检验批记录地下室墙柱梁板梯混凝土施工
地下室墙柱模板拆除模板拆除工程申报表
地下室墙柱外观尺寸
模板拆除检验批验收记录外观尺寸申报表外观尺寸偏差检验批地下室顶板、梁模板拆除模板拆除工程申报表
地下室顶板、梁、梯外观尺寸
模板拆除检验批验收记录模板拆除试验报告外观尺寸申报表外观尺寸偏差检验批
地下室外墙防水工程
防水工程申报表防水工程检验批记录防水工程细部构造检验批记录防水工程隐蔽工程检查记录车库以此类推分段做资料，完成此阶段后进行工程基础验收工作，有（建设方、监理方、总包方、设计方、地质勘测方、质监站）参加。（有相应的表格填写）地上主体工程资料流程：
第N层墙、柱的技术复核技术复核申报表
技术复核记录相应层的结构图纸第N层墙、柱钢筋工程钢筋工程申报表钢筋工程加工检验批记录表钢筋工程安装检验批记录表钢筋隐蔽工程验收记录第N层墙、柱模板工程模板工程申报表模板安装工程检验批验收记录第N层顶板、楼梯、梁模板工程模板工程申报表
第N层顶板、楼梯、梁钢筋工程
模板安装工程检验批验收记录钢筋工程申报表钢筋加工检验批验收记录钢筋安装检验批验收记录钢筋工程隐蔽验收记录混凝土浇筑混凝土浇筑申请书混凝土工程申报表混凝土施工检验批记录第N层墙柱梁板梯混凝土施工
第N层墙柱模板拆除模板拆除工程申报表
第N层墙柱外观尺寸
模板拆除检验批验收记录外观尺寸申报表外观尺寸偏差检验批第N层顶板、梁模板拆除模板拆除工程申报表
地下室顶板、梁、梯外观尺寸
模板拆除检验批验收记录模板拆除试验报告外观尺寸申报表外观尺寸偏差检验批以此类推，有多少层相应做多少层，一式三份，项目经理、监理工程师签字盖章、归档。（注意日期真实），施工完毕后做主体验收资料。屋面工程资料流程：
屋面保温层施工建筑节能保温层申报表建筑节能工程检验批记录表工程隐蔽验收记录屋面炉渣找坡层施工找坡层施工申报表
找坡层工程隐蔽验收记录
屋面水泥砂浆找平层施工找平层施工申报表找平层工程隐蔽验收记录屋面防水工程
混凝土浇筑防水工程申报表防水工程检验批记录防水工程细部构造检验批记录防水工程隐蔽工程检查记录混凝土浇筑申请书屋面防水保护层施工防水保护层混凝土施工申报表
防水保护层混凝土施工检验批记录屋面瓦工程施工屋面瓦施工申报表屋面瓦施工检验批记录二次结构资料流程：
第N层墙体的技术复核技术复核申报表
技术复核记录第N层建筑图纸第N层砌筑工程施工砌筑工程申报表
砌筑工程检验批验收记录注：此检验批也是按层进行申报
第N层圈梁构造柱钢筋钢筋工程申报表钢筋工程加工检验批记录表钢筋工程安装检验批记录表钢筋隐蔽工程验收记录第N层圈梁构造柱模板模板工程申报表模板安装工程检验批验收记录第N层圈梁构造柱混凝土施工
第N层圈梁、构造柱模板拆除模板拆除工程申报表
装饰装修工程资料流程：1）外檐装修工程
第N层外檐保温层施工外檐节能保温施工申报表外檐节能保温检验批验收记录工程隐蔽工程验收记录注：做完后有个外檐保温拉拔试验
第N层外檐腻子涂料施工涂料工程申报表涂料工程检验批验收记录第N层门窗工程安装施工门窗工程施工申报表
门窗安装工程检验批验收记录模板拆除检验批验收记录模板拆除试验报告混凝土工程申报表混凝土施工检验批记录注：门窗工程一般是由厂家加工、制作，所以另外要在进场前提前申报厂家资质，产品生产许可证、出厂合格证，另做复试的复试报告。室内装修工程资料流程混凝土浇筑混凝土浇筑申请书第N层楼地面垫层混凝土施工第N层楼地面垫层砼施工申报表第N层楼地面垫层砼施工检验批第N层墙体抹灰工程施工第N层墙体抹灰工程申报表第N层墙体抹灰工程检验批验收记录
第N层腻子涂料工程施工第N层室内腻子涂料工程申报表第N层室内腻子工程检验批验收记录另外还有：
室外台阶、散水，外檐挂或贴大理石、文化石工程做相应的检验批。最后按照档案整理规定，进行相应的汇总及竣工验收备案工作。
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