售楼部架构及岗位职责
售楼部架构及岗位职责
一、图示
销售经理
销售主任签约员销售部秘书
组长收款员
业务员
二、岗位职责
1、销售经理:负责销售及管理工作。主持早会,布置当日工作计划;主持晚会,汇报总结当日工作情况。配合各职能部门的协调工作。收集和管理所有员工及客户的档案资料。负责制定销售及管理计划。其责任对总经办负责。2、销售主任:负责客户接待、宣导、交易等销售工作。执行公司及销售经理下达的指示和命令,收集和整理所有管辖的组别资料。按管理程序及时向销售经理汇报。组织和管理组别的日常管理工作。其责任对销售经理负责。
3、销售组长:负责组织管理小组派单工作,监督各组员(业务员)的工作情况,确保小组工作得予按时、定质、定量地完成工作任务。及时向销售主任反馈市场信息,并汇报当日工作情况。其责任对销售主任负责。
4、业务员:负责派单及推广工作,做到定时、定质、定量地完成工作任务。及时向销售组长反馈市场信息并汇报当日工作情况。其责任对销售组长负责。5、秘书:负责客户接待工作,倒茶、水,收集客户资料,记录和管理各组别及业务员的业绩情况和资料。负责客户及销售人员的资料存档工作。及时向销售经理汇报,配合各部门的协调工作。其责任对销售经理负责。
6、签单员:负责与客户讲解合同内容及办理合同签署手续。负责合同管理及存档工作。配合各部门的协调工作。其责任对销售经理负责。
7、收款员:负责客户的定金及房款收取工作。配合各部门的协调工作。其责任对开发商负责。行政管理工作受销售经理领导。
以上各职能部门必须严格履行各自职责。遵守有关规章制度。失职者按开除职务论处。
201*年元月19日
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恒天国际城项目销售部组织结构及岗位职责
一、组织架构
1、直接上级:本项目营销总监
2、同级部门:策划部、招商部、产权户籍部
3、部门内部:销售经理、销售主管、销售秘书(助理)、置业顾问二、岗位职责1:销售经理(1名)(1)直接上级,营销经理。(2)职权及职责:
1)主动积极配合领导完成各项工作。
2)协助上级领导者依据实际情况调整原有的工作程序、管理体制,使各项工作趋于合理化,规范化。3)做好项目筹备工作。
4)负责整个案场的管理工作,协调与各单位在销售过程之中的关系。5)统一销售口径,培训和管理团队。
6)带领团队按时完成公司布置的业绩指标任务。7)严格执行各项案场工作守则及作业流程。8)制定周,月工作计划并每周、月进行总结。9)处理定金、合同、按揭等工作。
10)杜绝各种不良习气及损害销费者和公司利益行为的发生。
11)对所有的案场工作人员进行上岗考核、业务评定、建议停职和推荐调升的权利。
12)建立完整的项目销售档案及客户档案。
13)完成销售任务后协助做好个案报告,并带领售楼人员做好公司交办的新任务。14)协助市场策部门做好市场调查分析,反映客户意见及市场动态。2.销售秘书(助理)1名(1)直接上级:销售经理.(2)职责:1)建立销售合同及其他营销文档材料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2)完成各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制造、编写,并随时答复领导对销售动态状况的质询。
3)重视收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新项目、新政策、客源等资讯材料,提出分析报告,为部分业务职员、领导决策提供参考。4)帮助销售职员做好上门客户的招待和电话来访工作;在销售职员缺席时,准时转告客户资讯,妥当处理。
5)重视客户、顾客的投诉记录,帮助有关部分妥当处理。6)帮助经理做好现场内务、会议的记录等工作。7)妥当保管电脑材料,不泄漏销售机密。8)完成销售经理交代的其他任务。3.销售主管(35名)(1)直接上级:销售经理.(2)职责:
1)全力执行公司及部门下达的各项工作任务。2)协助销售经理完成公司业务指标的分解。3)全力完成自己的个人业务指标。
4)全力带领自己的团队完成销售经理制定的分解业务指标。5)积极组织本团队参加公司组织的各项专业知识方面的培训。6)主动提携帮助其他资历较浅的销售人员。
7)有对本团队工作人员上岗考核、业务评定、建议停职和推荐调升的权利。
根据管理幅度而定,每4-6名销售人员中设1名销售主管。4、置业顾问(1520)名(1)直接上级:销售主管。(2)职责:
1)自觉遵守公司制定的各项规章制度。2)对同事的不良行为不包庇,不纵容。
3)积极参加公司对员工的各项专业知识的培训并争取取得优良成绩。4)热情、周到的接洽客户,保证自己的服务让客户满意,遇事不与客户争执并及时向上级汇报。
5)认真做好客户登记并保证资料的准确性。
6)完成公司及部门布置的文书工作,填写各类表单,确保内容和数据的准确性。7)妥善保管销售手册并确保其内容不外泄。8)严格遵守公司保密制度,维护公司利益。
9)贯彻执行部门制定的关于公司发现问题的改进计划。10)爱护公司财产,看到他人破坏行为应及时阻止。11)积极主动完成领导布置的其他工作。12)培养良好的团队合作精神,提高工作效率。13)配合市场策划部门做好各类市场调研工作。14)数量计算:
根据销售套数及销售周期而定。销售人员的数量=销售套数÷(成交概率×售楼员每天接待数量×销售周期)。可以视具体的销售时段进行调整。
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