美术系学生会活动督查制度
美术系学生会活动督查制度
菏泽学院美术系学生会是系学生自我管理的组织，在系学生工作小组的直接领导之下，学生会各项工作稳步提升。为了促使学生会各项活动标准化、规范化，美术系学生会秘书处拟定《美术系学生会活动督查制度》，进一步提高学生会于系学生的影响力和公信力。
一、学生会活动督查的必要性和重要性
学生会活动督查制度的制定实施，是学生工作领导小组、学生会主席团加强对学生会各项活动督促检查的重要举措，是确保学生会活动顺利进行、取得实效的重要保证。促进学生会各部更好地结合自身实际，创造性地开展活动；也有利于前两者掌握各部所办活动进展情况，及时发现和解决问题，确保学生会各部门活动取得实效。
二、学生会活动督察组的职责任务
督查组在学生工作领导小组与主席团统一领导下开展工作。具体职责任务如下：
1．深入活动内部，提出意见建议。了解部门举办活动的整体部署及各项工作的进展情况；及时掌握活动中存在的问题；总结活动的实际效果等，并对上述情况应及时分析研究，提出意见建议。作为学年学生会各部工作考核的重要依据。
2．发现问题，认真督促解决。对活动开展情况，尤其是面向全院、全系同学的活动进行检查，及时发现问题，提出针对性意见和建议，并督促解决。
3．总结经验，抓好典型示范。鼓励被督查部门按照上级要求结合实际，拓宽工作思路，创新工作方法。善于发现和帮助总结活动中涌现的先进典型、成功经验，并及时向系学生工作领导小组及学生会主席团反应，发挥典型的示范引导作用，推动各项工作任务的落实。
4．如实记录活动，做好记录并总结汇报。三、督查工作的重点
督查小组要坚持实事求是，注意方式方法，切实履行好职责，积极主动地开展督促检查工作。重点围绕以下几个方面：
1．加强对学生会活动工作要求的督查。重点督查各部门是否按照本部职责开展活动，制定科学合理的方案；是否采取多渠道、多途径将活动做深。
2．加强审查力度，检验各部门是否达到活动策划申请所提及到预期效果。督查各单位的活动开展是否有序、推进是否有力。
四、对督查小组工作的要求
1．认真履行职责。督查组要依靠学生工作领导小组开展工作，自觉增强服务意识，主动加强与各部部长的沟通交流，尊重各部创新精神。努力做好上传下达的枢纽作用，将活动情况及时进行督查反馈。
2．突出工作重点。要按照学生会服务学生宗旨，围绕完善学生会的规范化、制度化开展督查；要根据被督查部门存在的主要问题，有针对性地开展督查，推动学生会工作渐完善，部门争先进，同学得实惠。
3．注重自身学习。督查组成员要切实增强做好督查工作的责任感，熟悉把握活动目标要求和阶段性工作重点，注重思考，团结协作，将做好督查工作作为重要内容，善于发现问题，解决问题，圆满完成督查工作。
学生会各部门应该切实重视，积极支持和配合督查组的工作，主动加强与联络沟通，及时向督查组提供活动的文件资料、汇报进展情况，对督查组提出的意见建议要认真研究，结合实际抓好整改落实，确保学生会各项活动任务的完成。
五：具体实施
1、美术系学生会秘书处作为第三方，监督美术系学生会各部的活动开展，并根据各部活动参与的人数、影响力、效果、以及社会反响，公正、公平、客观的评定所开展的活动。
2、为了体现活动在美术系学生中的影响力。在每次活动开始后，统计报名参赛人数，计算出参赛人数在美术系总人数中的比例。作为活动影响力的重要指标。
3、每次活动举行，由秘书处组成活动督查小组到活动现场，客观填写《活动现场情况督查单》，并有活动负责人签字。督查单一经填写不得修改。
3、为了促使活动主办方加强所开展活动的宣传力度。宣传报道刊登才校报以及学工部、校团委网站等其他校级以及校级以上媒体，作为宣传工作的评定重点。
4、在活动结束之后，深入各年级各班组织调查问卷或现场询问，具体了解活动对学生的影响，以及学生对活动开展的看法。作为活动开展效果的重要参考。
5、将统计各种活动开展情况，准确填写到《活动情况回执单》上，回执单一经填写不得修改。
6、活动情况回执单附随各部活动材料由秘书处统一保存，作为美术系学生会优秀部门评选的重要依据。
六、附件
活动现场情况督查单
活动时间活动名称表现形式主办方活动地点活动性质现场活动纪律到场老师主题参与班级及人数备注
督察员：活动负责人：
菏泽学院美术系学生会
201*.10.20
扩展阅读：美术系学生会督查组
关于《美术系学生会成立督查组》的通知（草拟）
菏泽学院美术系学生会是系学生自我管理的组织，在系学生工作小组的直接领导之下，学生会各项工作稳步提升。
为了进一步加强学生干部队伍建设与管理工作，更好地发挥学生干部在学风、班风建设等方面的积极作用，促使学生会各项工作标准化、规范化。成立由主席团为主的督察组，加强对学生会各项工作督促检查，是确保学生会各项工作顺利进行、取得实效的重要保证和重要举措。能够促进学生会各部更好地结合自身实际，创造性地开展工作，也有利于前两者更加准确的掌握各部分管工作的进展情况，及时发现和解决问题，确保学生会各部门工作取得实效。
督查组在学生工作领导小组与学生会主席团统一领导下开展工作。具体职责如下：
1、不定期组织由主席团为主的督察组，深入学生会各部，了解各部近期工作，听取各部工作汇报。
2、督察组深入各年级、各班，检查并指导各班的班级工作。对班级的早操、晚自习以及卫生情况进行不定期督查。
3、督察组对学生宿舍进行不定期的督导检查，了解学生在校居住情况，尤其是宿舍安全状况。
4、发现问题，认真督促解决。对工作开展情况，及时发现问题，提出针对性意见和建议，并督促解决。5、总结经验，抓好典型示范。鼓励被督查部门按照上级要求结合实际，拓宽工作思路，创新工作方法。
6、发现和帮助总结各项工作中涌现的先进典型、成功经验，并及时向系学生工作领导小组及学生会主席团反应，发挥典型的示范引导作用，推动各项工作任务的落实。
此项工作自公布之日起实施，有关部门在工作中要配合督察组的督导检查。
美术系学生会主席团秘书处201*年11月25日
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