院学生会部门考勤制度
广西经济职业院院学生会部门考核制度(试行)
为切实加强学生的管理,明确职责,奖优罚劣,进一步加强学生干部队伍的自身组织建设,加强对学生干部的内部管理,进一步增强学生干部自我管理、自我教育、自我服务的意识,充分发挥学生干部的积极性、主动性、创造性,建立一种合理、竞争、高效的运行机制,结合我院实际情况,特制定本制度。本制度从部门日常工作(30分)、特色活动(15分)、材料物品(15分)、日常考勤(25分)、敬业精神(15分)和附加考核特别嘉奖(10分)6个方面(共100+10分)考核各个部门,由学生会组织部每月组织考评一次,期末考评以每月考评成绩为依据进行。针对各部门各方面的考评实行百分制,考核结果以分数高低排名,每月考核结果在下月第一周周二之前以展板的方式公示一周。
一、日常工作30分(一)、部门工作考核12分
各部门的日常工作和常规活动安排,按照各部门内部制定的工作标准化流程进行,保质保量完成部门内部的常规工作。(1)、将13个受考核部门分为职能部门和活动部门。
职能部门:秘书处、纪检部、组织部、生活部、学习部、广播站、宣传部。、活动部门:体育部、外联部、女生部、礼仪大队、声乐队、文艺部。
对职能部门进行抽查检查并以抽查结果作为本项的考核结果,每周抽查一次。对纪检部、组织部抽查考核内容:
部门考核(6分)
年月日受考核部门:集合时间应到人数实到人数迟到人数集合纪律备注:迟到人数:(满分为2分,每人次扣0.5分)集合纪律:(满分为2分,不得私语、嬉笑、玩手机等,违反者每人次扣0.5分)部门负责人工作安排情况:2分工作态度:
1、工作态度认真,文明言行。2分2、应对突发事件、突发问题能够有效及时处理。2分
各部门对检查情况的统计、录入、通报是否完整及时。2分
生活部:
1、每周一、二、四、五中午12;00~12:30生活部两人是否在餐厅执勤,是否执行工作。3分
2、每周三下午14:40~15:20对餐厅例检情况。2分3、每周一~周四下午16:30~17:20在而门口的失物招领是否进行。2分4、对信件是否及时领回及是否及时发到各班信箱,信箱的整理情况,信件宣传板的出板情况。2分
5、寒暑假前的火车、汽车票的筹备、落实工作是否及时、到位。1分6、爱心捐赠
针对毕业生带不走的东西以爱心捐赠的形式,院调查,系负责本系物品统计,将捐赠的东西进行一定的处理捐赠给在校贫困生。1分广播站:1、抽查其规定广播时间内是否广播。3分2、抽查其广播人员到位情况3分中午3人下午3人3、抽查其播放内容是否符合安排(含临时安排的任务)。3分4、其他部门需要广播是否符合程序。3分宣传部:1、每一次活动的宣传准备工作。2分2、宣传板的在展出时间到撤回时间为3~5天,是否及时展出及撤回。3分3、宣传板的效果。3分4、各部门出宣传板程序是否完整。2分5、对行政楼宣传板及宿舍楼下的管理。2分学习部:1、上课期间在打卡室的值班(中午12:00~12:30,下午4:20~5:00)3分2、每周一次的教学反馈表的手机工作。3分3、每月一次的全院作业检查工作。3分4、各项考试的宣传与安排。3分
对于活动部门(体育部、文艺部、女生部)主要从其举办的活动来进行考核(外联部、礼仪大队、声乐队除外):
影响范围:3分活动效果:
宣传效果:2分参与人数1分活动氛围2分活动秩序1分主题积极向上1分活动创新性1分会场打扫1分
外联部:1、举办活动公关部资金、横幅赞助的准备及落实情况。4分2、招聘会的准备、举行及开展效果。4分3、校内商业广告的治理。2分4、学习工作需要讲座的筹备及落实情况。2分礼仪大队:1、组织活动人员的涉及面,活动效果是否良好。3分2、礼仪成员是否按时参加训练4分3、宣传的活动资料、照片、板报是否完整。2分4、对于部门建设、活动是否有计划性3分声乐队:1、晚上是否按时训练3分2、部门的工作是否按计划进行3分3、乐队活动是否有过计划2分4、活动的效果。4分(2)工作执行力(该部分由主席团考核)15分
1、学生会各部门应严格遵守逐级上报制度,各种工作、计划、问题需向上级反映,不得越级上报。4分
2、各部门如果临时接到学校工作安排,必须向第一时间通知分管主席,并根据工作要求合理安排工作。3分
3、每个部门要根据学期计划积极落实计划中的工作,按质按时完成。2分4、对于日常工作的安排要及时完成。3分5、各部门要完善对部内及各系的考核制度,并严格记录、执行。3分
二、特色活动15分
各部门要响应团委号召,结合各自特色,创办各部门的特色活动。举办特色活动期间,各部门在分管主席指导下,提前2周向辅导老师上交活动计划。受考核部门举办次数:3分没有举办0分举办一次2分举办一次以3分上影响范围:3分全院
3分大多数系2分少数系1分受考核部门活动效果:宣传效果2分参与人数1分活动氛围2分活动秩序1分主题是否积极向上1分创新性1分会场打扫1分三、材料物品(由秘书处负责考核)15分档案管理是学生干部队伍规范化建设的重要内容,由秘书处负责统一管理。学生会工作档案实行集中管理,校学生会各职能部门工作档案和分会主席上报的材料由秘书处保存。1、档案管理的内容主要包括:
①上级部门下达的各类红头文件、通知、指示和审批意见及与之相关的各项资料。②各部门举办活动上交的相关材料,包括活动计划、记录、总结、照片及相关资料。③学生会内部各类会议的会议记录。
④考勤记录、奖惩情况、经费申请记录、学代会材料等。2、各部门要认真遵守工作档案的上报时间。4分按时上报4分不按时上报0分3、工作档案实行分类保存、年度封存的管理措施。若借阅工作档案,需经秘书处批准,并认真遵守管理制度。3分
按时归还并无损坏3分逾期归还、损坏、丢失0分4、上交材料的要求信息完整,材料完整。4分
5、学生会财物由秘书处进行统一妥善保管,供学生会办公和开展各项活动使用。物品借出时需办理借用手续,按期送还。4分
按时归还并无损坏4分逾期归还、损坏、丢失0分
四、日常考勤25分(1)、节假日值班5分(2)、日常考勤20分
院团委学生会各种会议、活动各部门成员需按照规定带牌,按时参加,不得迟到、无故旷会,各部门成员需带头遵守会场秩序,不得私语、嬉笑、玩手机、随意走动、睡觉等。迟到早退委员每人次0.5分副部以上1分旷会委员每人次2分副部以上4分请假委员每人次0.2分副部以上0.4分未佩证件委员每人次1分以上2分违反会场秩序委员每人次1分副部以上2分
注:如有部门该项目扣分超过20分以上,则取消该部门在本学期末优秀部门的评选资格。
五、敬业精神15分
要求各部门成员思想端正,作风正派,有正义感;政治上积极要求上进,能起到表率作用。在工作中能够积极认真,互相配合,团结协作。
1、会议室、办公室的打扫及每周帮宣传部抬宣传板。2分认真及时按质完成2分工作延误或打扫未达95分以上1分
2、各部门在使用完教室或会议室后应将桌椅放回原位,打扫干净。1分3、对学生会工作有重大创新性、建设性的贡献(该部分由主席团考核)2分4、团结协作5分
学生会在主席团的带领下,分工负责,团结协作。各部门要密切配合,共同完成各项任务。(1)部内团结2.5分
各部门内部要相互协作,坚持个人服从组织、下级服从上级、少数服从多数的组织原则。要有全局观念和协作奉献精神,若在工作中持有不同意见,可通过一定的渠道反映和交换意见,但不得有影响团结和工作的言论、怠工、顶撞等行为。各部门内部团结一致,共同完成任务,禁止拉帮结派等不良恶习。(2)部门之间团结2.5分
各部门在完成本部门工作任务的同时,自觉服从主席团分配的其它工作任务,并积极与其他部门配合、沟通,认真按时按质完成工作。
六、特别嘉奖10分1、如当月有表现特别突出的部门,由团委颁布特别嘉奖。
组织部201*-4-
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