机关事务管理局财务管理制度和局工作汇报
舟山市机关事务管理局财务管理制度
一、财务管理的原则：
1、局财务管理本着“量入为出，略有结余”的原则，树立效益、节俭、遵纪的观念，根据经费来源，合理安排使用。2、经费管理实行行政、专项、基建、预算外等经费统一纳入、集中管理的办法。
3、经费使用实行局长“一支笔”审批制度。二、经费管理：1、办公经费：
局办公用品、固定资产等购置，报刊杂志的征订、通讯、邮寄、印刷、接待等工作由局办公室统一承办并报销，属于固定资产的要办理登记领用手续。2、专项经费(含基建经费)：
专项经费坚持专款专用，按照规定用途和范围使用。房屋、设备维修，消防保安，物业管理等专项经费的开支由职能处室制订支出计划，按计划组织实施，有合同的按合同专款执行。3、车辆经费：
车辆经费实行单车核算，建立一车一账。车辆实行定点修理，单车修理费用在3000元以上的，应与厂方签订合同，在报销时须附带合同，车辆大修理按预算计划执行。车辆加油实行定点定标制度。
4、职教费：
各类学习班、培训班、函授及其他各种专业证书班的学习，
须与本岗位业务有关，并经局长同意才能参加，考试合格后按规定报销学费。书费及各类杂费自理。同级学历只能报销一次。三、审批权限和程序：
1、行政经费。一次发生费用不足500元的，经处室（单位）负责人同意，由经手人和处室（单位）负责人签字后，报局长审批；超过500元的，由承办处室（单位）报分管局领导审核后，报局长审批。涉及大宗办公用品和固定资产的，先向基建房产设备处办理财产登记手续，经资产管理员签字或盖章后报批。2、专项经费。大额费用开支事先请示汇报。单项工程项目(含基建工程新建、改扩建、修缮和设备的购置、安装、改造、维修等）在10000元以上的，应先编制经费预算，经分管局领导审核，并报局长审批后方可实施。工程或维修结束后，由承办处室、单位按实报销；超出预算金额的，应附书面说明，报分管局长和财务处审核后，由局长审批。
3、确定每周二、五为局长财务审批日，其它时间一般不予审批。
四、用款及报销规定：
1、工作人员因工作需要借差旅费或领用备用金的，须报经局长审批，出差结束后一个月内，应及时结清借款。
2、到外地采购等需随带汇票的，用款部门应向财会部门提出书面申请，写明汇款用途、金额、收款单位名称、帐号，由财会部门审核后给予办理。
3、办理报销手续，必须具备合法的原始凭证，并由经手人、处室(单位)负责人和审批人签字。涉及大宗办公用品和固定资产
的，必须经资产管理员签字或盖章。五、票据管理：
1、局财务票据由专人负责、专人保管，领用时必须在票据领用簿上签名。
2、按规定统一使用财政部门印制的通用票据，票据由专管人员向财政部门购领、保管，使用完后及时上缴、核销。
3、在使用票据前，应对票据进行检查，如发现缺份、少联的应及时退回，并办理有关手续。使用时，应逐项逐栏填写，不得涂改、挖补、撕毁，并在收据联加盖单位财务章。对填错的废票，各联应说明作废或加盖作废戳记，保存备查。
4、局财务处要加强对领用的票据的监督、检查，定期或不定期核实票据的使用情况，以杜绝挪用、坐支收入、丢失票据等现象的发生。
六、财务分析报告：
局实行财务季报制度和财务分析报告制度。财务季报内容主要根据局年初预算情况，就局财务的主要项目每季度所发生的有关数据编制报表，供局领导决策参考。
财务分析报告分年中、年终两次进行，主要就局经费开支结构、内容及存在问题进行整理分析，并提出改进管理、加强财务控制的建议。
201*年8月22日
扩展阅读：机关事务管理局主要职责
一区机关事务管理局主要职责
1、根据党和国家的方针政策，结合区直机关的实际情况，研究制定机关后事务勤改革的总体规划、实施方案和规章制度，并组织实施。
2、负责区政府外事工作的策划、组织、实施与管理工作，组织落实好市政府外事工作精神。3、负责区政府大型会议的后勤保障服务工作。
4、负责区政府大型活动及对外的接待服务保障工作。5、负责区政府公务用车的管理调配工作。
6、负责政府办的财务、印务工作，保障政务工作的顺利开展。
7、负责区机关大院及区政府家属区管理，统管国有资产，履行其国有资产所有者代表和职能；负责土地、房产、设施的清查登记、监督检查；确保国有资产的保值、增值。8、负责区机关大院基本建设规划的审批和房地产管理。
9、负责区机关大院、区政府家属区的行政管理，保证通讯和水、电、暖、气的供应，承担环卫、绿化等服务工作。
10、负责区机关大院及区政府家属区的治安保卫、交通安全和消防工作。
11、组织区机关大院单位的精神文明建设，负责社会治安综合治理、计划生育、爱国卫生及其他社会活动。
12、负责组织区机关后勤事务干部岗位培训和后勤工作技术培训与管理工作。13、负责开展机关职工文化娱乐、生活服务等工作。14、承办区政府及政府办交办的其他工作。
二区机关事务管理局行政科
本科室在局长的领导下开展工作：主要职责：
1、组织并参与重大问题的调查研究，起草局出台的政策、综合性文件、计划，协助局领导处理机关日常工作。
2、负责局内人员的思想政治与职业教育工作。
3、负责管理局机关的组织、人事等有关事务工作，协调督促各科室及下属单位落实局下达的各项任务，并搞好考核。4、围绕中心工作，收集信息，综合情况，编印报送后勤信息，搞好调研，为领导决策提供依据。
5、负责编制预决算工作，加强财务管理，按照财务制度及时报销各项费用，根据财政下达的年度经费额度合理安排资金，为领导决策提供依据。6、负责日常性办公用品的采购、管理和领发工作。7、负责对下属单位的财务指导和监督。
8、负责政府办和局内人员的工资、医保、公积金等费用审核、代扣、管理等工作。9、负责机关国有资产的登记、管理工作。10、负责机关统计信息的汇总和报表填报。
11、负责处理信访人员的接待和信访问题的处理。12、负责机关和辖区人口管理和计划生育工作。
13、负责机关和辖区群众的低保、优抚等社会事务的审批和管理工作。14、负责政府办和局内的印务工作，保障局内办公自动化设备的正常运转。15、完成领导交办的临时性工作。岗位职责（5人）
1、行政科长1人：负责行政科的全盘工作；搞好行政科人员的思想政治工作，组织协调好内部工作，充分发挥好大家的工作积极性，督查各科室及下属单位工作落实情况，搞好信访接待与案件处理等工作；负责局机关印件的管理。
2、文秘工作科员1人：负责局出台的政策、综合性文件、计划的起草工作；负责后勤信息的采编、报送，搞好调研，为领导决策提供依据；完成领导交办的临时性工作。
3、社会事务工作科员1人；负责搞好机关和辖区的人口资源管理和计划生育工作；负责搞好机关辖区群众的低保、优抚等社会事务的审批和管理工作；负责局内各种档案的收集、归档、保密等管理工作；完成领导交办的临时性工作。
4、财务报帐员1人：负责搞好局机关的财务管理工作，及时报销公务费用，编制年度经费预决算，为领导提供经费使用进展情况；负责搞好机关国有资产的登记管理工作；负责搞好机关统计报表的填报工作；负责机关日常办公用品和劳保用品的采购、管理和领发工作；负责搞好下属单位的财务指导和监督工作；完成领导交办的临时性工作。
5、打字员1人：负责政府办和局内文件的保密打印与发送工作；负责局内办公自动化设备的使用指导和维护工作；完成领导交办的临时性工作。岗位条件：党性观念强，坚持原则，公道正派，认真踏实；具有履行职责所需要的理论水平和政策水平；有一定的文字语言组织能力；身体健康，能坚持正常工作。其中：
1、行政科长：大专以上学历，必须具备一定的组织协调能力，有2年以上办公室工作经验。2、文秘工作科员：必须具备大专以上学历，有1年以上文秘工作经验。3、社会事务工作科员：必须具备1年以上机关工作经验。
4、财务报帐员：大专以上学历，必须具备会计员以上从业资质，从事机关会计5年以上工作经验。
5、打字员：必须具备熟练掌握各种办公自动化设备的操作使用能力，有1年以上打字工作经验。三区机关事务管理局后勤管理科
本科室在分管局长的领导下工作。主要职责：
1、负责搞好机关房产管理与维修工作。2、负责搞好机关基建规划与实施工作。3、负责搞好机关环境绿化与卫生保洁工作。4、负责搞好辖区治安维稳与安全保卫工作。5、负责搞好机关办公用房的调配管理工作。6、负责完成领导交办的各项临时性工作。岗位职责（2人）
1、后勤管理科长（1人）：负责后勤管理科全盘工作；做好及时向主管领导汇报后勤管理现状和存在问题，并提出工作建议，组织实施好机关后勤的各项管理工作；主要负责搞好机关基建的规划与实施工作；完成领导交办的临时工作。2、后勤事务工作科员（1人）：负责搞好机关房产管理，维修计划与日常维修管理工作；负责向领导提供各单位办公用房状况，并提出调配方案，实施好调配方案的落实；负责提出安保工作计划，搞好辖区治安维稳与安全保卫工作；负责搞好机关的绿化规划与日常管理；负责搞好区机关公共环境卫生的清扫与保洁工作；完成领导交办的临时工作。岗位条件：
1、党性观念强，坚持原则，公道正派，认真踏实；2、具有履行职责所要求的理论水平和政策水平；3、大专以上学历，有一定的文字语言组织能力；4、有相关业务2年以上的工作经验；5、身体健康，能坚持正常工作。
四区机关事务管理局车辆管理科
本科室在分管局长领导下工作。主要职责：
1、负责驾驶员的政治思想、职业道德教育和管理工作。2、负责政府办公用车的调配管理工作。3、负责政府领导用车的调配保障工作。4、负责政府大型活动用车的保障工作。5、负责调配车辆的维修管理工作。
6、负责调配车辆审验办照等运行手续的审办工作。7、完成领导交办的临时工作。岗位职责：（12人）
1、车辆管理科长（1人）：负责本科室全面工作；负责搞好驾驶员的思想教育、职业教育工作；负责搞好驾驶员的调配管理工作；负责搞好领导用车和政府大型活动用车的保障管理工作，完成领导交办的临时工作。2、车辆管理科员（1人）：协助科长搞好科室的各项工作；负责搞好驾驶员与车辆的调配事务工作；负责搞好调配车辆的加油维修等事务工作；负责办理调配车辆的审验办照等运行手续的事务工作；完成领导交办的临时工作。3、驾驶员（10人）：负责车辆的具体驾驶与日常维护保养；负责车辆的运行安全与正常使用；负责搞好车辆的卫生保洁及车库的环境卫生工作；完成领导交办的临时工作。岗位重要条件：
组织观念强、坚持原则、公道正派、认真踏实，身体健康，能坚持正常工作；其中：
1、科长：必须具有履行职责所需要的理论水平和政策水平，有一定的文字语言组织能力，有2年以上的工作经验。
2、科员：必须具有履行职责所需要的理论水平和政策水平，有一定的文字语言组织能力。3、驾驶员：必须具有高级以上机动车辆驾驶员资质，有近期连续驾龄4-5年以上，年龄45周岁以下，区财政供养人员，品行端正。
五会议、接待科
本科室在分管局长领导下工作：主要职责：
1、负责全区外事工作，监督检查各乡镇、街道办和各部门对外方针、政策的贯彻执行；负责组织接待来访的国宾、党宾和其他重要外宾，接待来区进行公务活动的外国驻华人员；配合有关单位开展经济、文化、科技合作和人才交流，广泛开展民间外交活动；负责与我区的友好城市，社会团体和各界人士发展友好合作关系。
2、负责研究并拟定全区政务接待的有关文件、规定、规章制度并组织实施。3、负责对来区由政府接待的市级领导、外县区政府领导来访的接待服务工作。4、负责区政府大型活动和重要会议的接待服务工作。5、负责接待中的交通和车辆调剂安排。6、负责区领导重要公务活动的服务工作。
7、负责全区有关部门的政务接待工作的业务指导。8、负责政府大型会议的后勤保障服务工作。9、负责政府办公室的对外接待服务工作。10、完成领导交办的临时性工作。岗位职责（3人）
1、会议接待科长1人：负责办公室的全盘工作，负责搞好区政府外事工作的策划、组织与管理工作；负责组织实施好政府的对外接待和大型会议的后勤保障服务工作，完成领导交办的临时性工作。
2、外事接待工作科员2人：负责区政府外事及会议接待工作的具体策划、组织、实施与管理工作；负责搞好政府的对外接待和大型会议的后勤保障服务工作；负责政府办公室的对外接待工作；完成领导交办的临时性工作。岗位条件：
1、党性观念强，坚持原则，公道正派，认真踏实；2、具有履行职责所需要的理论水平和政策水平；3、大专以上学历，有一定的文字语言组织能力；4、有2年（科长3年）以上机关工作经验；
5、身体健康，仪表端庄，热情大方，综合素质高。
六区后勤服务中心主要职责
1、负责搞好辖区水、电、暖供应、保障。
2、负责搞好辖区水、电、暖设施的维修、养护。
3、负责机关职工生活服务。
4、负责生活区设施维修保养与卫生绿化。
5、负责生活区治安与安全保卫。
6、负责物业服务诸费的征收。
7、推进物业管理的逐步社会化管理过渡。
8、完成领导交办的其他工作。
区机关事务管理局机构“三定”方案（草案）
区机关事务管理局二00九年五月五日
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